信息管理工作制度(精选8篇)
信息管理工作制度篇1
关键字：工程施工 信息化 项目管理
一、前言
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。
我国建筑业，从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程，并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起，我国政府部门的数字化、信息化进程加快，尤其是北京、上海及各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。但是，全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图，但仍多停留在较低的信息化水平上，校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前，我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。
建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下，工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用
来搜查必要的信息和信息交流，严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨，建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
二、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点: (1)涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
(2)工作量大
一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
(3)制约性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。
(4)信息流量大
信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
可是，在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如，专业预算员使用概预算软件编制施工概预算，生产计划员使用网络计划软件安排施工进度，技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用，建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面，这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面，各参与人单机独户式 的工作方式，必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递，重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外，由于各软件使用的数据标准不尽相同，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息难以提取。可见，建筑施工单位应用计算机技术，并不是做得不好，而是做得不够。应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。
三、项目管理信息化的应用
在此，我们以电力企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。
3、1准备工作
项目管理信息化实施之前，首先针对工程项日本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合P3项目管理软件，做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验，理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程，了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
3、2管理层次的划分
电力施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件，项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版，采用工程组形式管理工程，进行。分头管理、统一协调。。各工程之间人、材、机项目协调调度，充分利用资源，在工程组层面进行分析统计。
3、2、1公司总部管理层
该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划，由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，进行综合分析和决策。
3、2、2项目部管理层
该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
3、2、1施工队管理层
该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进行上报。
工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后，将工程导出，并在规定时间上报至总部管理层，由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程，进行数据更新。
工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号卜网，使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器，通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。
3、3工程管理信息编码分类
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。
3、4项目进度计划编制及审查
项目进度管理人员将工程分为4级进度计划，进行控制与管理：
(1)里程碑进度计划，此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;
(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;
(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划，根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排，此计划要报监理批准，为3级总体目标控制计划。
(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划，根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存，各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。
计划员利用P3软件将多层的计划纳人一个工程或工程组进行管理，生成目标计划并进行动态更新，通过分析现行工程的进展与目标工程的对比，采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。
电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统，可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破日，可提升企业核心竞争力，使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。
四、参考文献
[1]马智亮，莫方彬，陈娟、 建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模、 土木工程学报
[2]刘克选、 信息高速公路与信息社会、 北京:北京邮电大学出版社，1998
[3]马智亮，陈娟、 建筑施工信息化发展趋势与对策、 施工技术，1998
[4]钱建春等、 建筑施工项目施工管理信息系统、 施工技术，1999
信息管理工作制度篇2
[关键词]医院信息系统；HIS；制度管理
[中图分类号]R197、324[文献标识码]B[文章编号]1673-7210（2008）10（b）-076－02
医院信息系统（HIS）是利用计算机网络技术实施的现代化医院管理模式和优化医疗工作流程的一种重大变革。我院也于20世纪90年代中期开始医院信息化建设工作。经过13年的不断升级改造，整个医院信息系统已初具规模。总结13年来医院信息系统得以正常运转的经验，深感建立和制定相应医院信息系统管理制度，用制度保证整个医院信息系统的建设、维护和管理的重要性，也在此方面做了一些探索，现总结如下：
1结合实际，制定医院信息系统管理制度
医院信息系统是把医院产生的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，是一个复杂而庞大的工程。但这些最终都是由人来操作和掌握的，医院信息系统只是得以完成这些任务的工具和手段。而一个好的管理手段必须要依靠健全的制度来保证落实，切不可以为上了医院信息系统就万事大吉，存在的问题都可以解决了[1]。要使医院信息系统安全运行，达到科学管理的目的，一定要有与之相配套的制度来管理医院信息系统的正常运行。
我院实施医院信息系统伊始，就将制度的建立作为首要工作，依据医院信息系统建设的实际状况，逐步制定了各项规章制度，以制度规范医院信息系统的安全操作，以制度促进系统医院信息系统的发展。目前已形成一整套较为完善的医院信息系统管理制度。
我院医院信息系统管理制度涉及工作流程、操作规范、岗位职责、工作制度四个大类，每类都有若干种。具体为《医院信息系统管理总则》、《医院信息系统安全保护规则》、《医院信息系统管理各项制度》、《医院信息系统工作流程》、《医院信息系统管理奖惩细则》。
1、1《医院信息系统管理总则》
《医院信息系统管理总则》是一个公共性的制度，分为四章二十三条。从总则、技术管理、工作站管理等共性管理的角度规范了医院信息系统的操作，确定了整个医院信息系统管理的意义及目的，对医院信息系统的技术管理提出了要求，对所有接入医院信息系统的工作站点做了统一要求。
1、2《医院信息系统安全保护规则》
《医院信息系统安全保护规则》共有五章二十六条。从安全保护、安全监督、相关责任等方面对医院信息系统中的数据信息及网络中一切设备的安全进行了详尽规定，并提出了对违反规定而应承担的责任。要加强医院信息系统的网络安全管理与维护[2]。
1、3《医院信息系统管理各项制度》
《医院信息网络系统管理各项制度》共有九章六十六条，具体针对计算机信息中心工作职责、机房的管理、信息储存及保管、互连网站、数据备份、应急恢复、网络设备的购置等方面进行了规定。
1、4《医院信息系统工作流程》
《医院信息系统工作流程》涉及到实际操作的各个环节，共有二十四项流程。实践证明，如果不及时制定相应的流程规范，在医院信息系统的运行中必然会出现混乱，造成不必要的麻烦。
1、5《医院信息系统管理奖惩细则》
《医院信息系统管理奖惩细则》分为十一条，依据上述各项规定及医院规范化管理的要求，对平时医院信息系统应用中易出现的不规范操作而造成的各种损害所制定的奖惩办法，是对上述各种规定的有力补充。
2狠抓落实，确保医院信息系统管理制度的实施
建章立制并不只是写在纸上，订在墙上，而是要落在实处。自制度建立以来，狠抓制度的落实也就成为医院信息系统成功运行的关键因素。只有严格执行这些制度，才能保证整个医院信息系统的安全运行，达到建设和应用医院信息系统的目的。
2、1组织学习，领会制度的实质
整套规章制度在颁布后，印文下发到各个部门，要求有关人员认真学习。不但对原来在岗人员，而且对新上岗人员更是广泛宣传，组织学习，并将其作为岗前培训的重要方面，列为上岗考核的内容，使之人人知晓，从而强化这些制度的执行意识。
2、2加强监督，促进制度的执行
有了规章制度还必须要有一定的监督机制来督促这些制度的执行。为此，我们将医院信息系统管理制度的监督执行纳入医院综合目标责任考核中，形成以制度监督制度执行情况的局面。通过这种方法，促进了制度的执行，使制度的执行成为全院各类人员的自觉行为。
2、3建立记录，细化制度的管理
可操作性是建立制度的基本要求，也是制度得以落实的前提。为此，我们根据制度内容，建立了各种相应的记录本，如《服务器维护记录表》、《网络系统维护记录表》、《系统软件维护记录表》、《HIS应用软件维护记录表》、《计算机及网络设备维护更新记录表》、《数据备份日志》、《日常工作日志》等各种表格和日志，从而细化制度的执行，明确各级各类操作人员的职责。
3拾遗补缺，进一步完善医院信息系统管理制度
医院信息系统管理制度实施后，取得了一定成效，但并不是一成不变的，而是要根据医院管理的要求和整个医院信息系统的运行，做相应的调整，原有的规章制度必然要随着新的要求的提出而补充和修改。而且规章制度多半是在医院信息系统建设过程中制订的，当医院信息系统运行一段时间后，往往会有一些不适应的地方，也需要补充和修改[2]。如社会医疗保险政策实施后，我院对医院信息系统中有关费用结算部分做了新的规定，流程也有一定的改动；再者医院信息系统中增加的一些新子系统上线后，也都对发挥着不可替代的作用，是医院信息系统能够正常运转和有效应用和推广的重要保证。同时，医院信息化系统的建设也提升了医院的管理水平[4]。
[参考文献]
[1]梁珂、医院信息化建设成功的关键因素、中国医药研究,2005,3(2):168-170
[2]宋颖杰,于明臻、医院信息系统的网络安全管理与维护[J]、中国现代医生,2007,45（17）:104,110、
信息管理工作制度篇3
[关键词]医院信息系统；HIS；制度管理
医院信息系统（HIS）是利用计算机网络技术实施的现代化医院管理模式和优化医疗工作流程的一种重大变革。我院也于20世纪90年代中期开始医院信息化建设工作。经过13年的不断升级改造，整个医院信息系统已初具规模。总结13年来医院信息系统得以正常运转的经验，深感建立和制定相应医院信息系统管理制度，用制度保证整个医院信息系统的建设、维护和管理的重要性，也在此方面做了一些探索，现总结如下：
1结合实际，制定医院信息系统管理制度
医院信息系统是把医院产生的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，是一个复杂而庞大的工程。但这些最终都是由人来操作和掌握的，医院信息系统只是得以完成这些任务的工具和手段。而一个好的管理手段必须要依靠健全的制度来保证落实，切不可以为上了医院信息系统就万事大吉，存在的问题都可以解决了[1]。要使医院信息系统安全运行，达到科学管理的目的，一定要有与之相配套的制度来管理医院信息系统的正常运行。
我院实施医院信息系统伊始，就将制度的建立作为首要工作，依据医院信息系统建设的实际状况，逐步制定了各项规章制度，以制度规范医院信息系统的安全操作，以制度促进系统医院信息系统的发展。目前已形成一整套较为完善的医院信息系统管理制度。
我院医院信息系统管理制度涉及工作流程、操作规范、岗位职责、工作制度四个大类，每类都有若干种。具体为《医院信息系统管理总则》、《医院信息系统安全保护规则》、《医院信息系统管理各项制度》、《医院信息系统工作流程》、《医院信息系统管理奖惩细则》。
1、1《医院信息系统管理总则》
《医院信息系统管理总则》是一个公共性的制度，分为四章二十三条。从总则、技术管理、工作站管理等共性管理的角度规范了医院信息系统的操作，确定了整个医院信息系统管理的意义及目的，对医院信息系统的技术管理提出了要求，对所有接入医院信息系统的工作站点做了统一要求。
1、2《医院信息系统安全保护规则》
《医院信息系统安全保护规则》共有五章二十六条。从安全保护、安全监督、相关责任等方面对医院信息系统中的数据信息及网络中一切设备的安全进行了详尽规定，并提出了对违反规定而应承担的责任。要加强医院信息系统的网络安全管理与维护[2]。
1、3《医院信息系统管理各项制度》
《医院信息网络系统管理各项制度》共有九章六十六条，具体针对计算机信息中心工作职责、机房的管理、信息储存及保管、互连网站、数据备份、应急恢复、网络设备的购置等方面进行了规定。
1、4《医院信息系统工作流程》
《医院信息系统工作流程》涉及到实际操作的各个环节，共有二十四项流程。实践证明，如果不及时制定相应的流程规范，在医院信息系统的运行中必然会出现混乱，造成不必要的麻烦。
1、5《医院信息系统管理奖惩细则》
《医院信息系统管理奖惩细则》分为十一条，依据上述各项规定及医院规范化管理的要求，对平时医院信息系统应用中易出现的不规范操作而造成的各种损害所制定的奖惩办法，是对上述各种规定的有力补充。
2狠抓落实，确保医院信息系统管理制度的实施
建章立制并不只是写在纸上，订在墙上，而是要落在实处。自制度建立以来，狠抓制度的落实也就成为医院信息系统成功运行的关键因素。只有严格执行这些制度，才能保证整个医院信息系统的安全运行，达到建设和应用医院信息系统的目的、
2、1组织学习，领会制度的实质
整套规章制度在颁布后，印文下发到各个部门，要求有关人员认真学习。不但对原来在岗人员，而且对新上岗人员更是广泛宣传，组织学习，并将其作为岗前培训的重要方面，列为上岗考核的内容，使之人人知晓，从而强化这些制度的执行意识。
2、2加强监督，促进制度的执行
有了规章制度还必须要有一定的监督机制来督促这些制度的执行。为此，我们将医院信息系统管理制度的监督执行纳入医院综合目标责任考核中，形成以制度监督制度执行情况的局面。通过这种方法，促进了制度的执行，使制度的执行成为全院各类人员的自觉行为。
2、3建立记录，细化制度的管理
可操作性是建立制度的基本要求，也是制度得以落实的前提。为此，我们根据制度内容，建立了各种相应的记录本，如《服务器维护记录表》、《网络系统维护记录表》、《系统软件维护记录表》、《HIS应用软件维护记录表》、《计算机及网络设备维护更新记录表》、《数据备份日志》、《日常工作日志》等各种表格和日志，从而细化制度的执行，明确各级各类操作人员的职责。
3拾遗补缺，进一步完善医院信息系统管理制度
医院信息系统管理制度实施后，取得了一定成效，但并不是一成不变的，而是要根据医院管理的要求和整个医院信息系统的运行，做相应的调整，原有的规章制度必然要随着新的要求的提出而补充和修改。而且规章制度多半是在医院信息系统建设过程中制订的，当医院信息系统运行一段时间后，往往会有一些不适应的地方，也需要补充和修改[2]。如社会医疗保险政策实施后，我院对医院信息系统中有关费用结算部分做了新的规定，流程也有一定的改动；再者医院信息系统中增加的一些新子系统上线后，也都对发挥着不可替代的作用，是医院信息系统能够正常运转和有效应用和推广的重要保证。同时，医院信息化系统的建设也提升了医院的管理水平[4]。
[参考文献]
[1]梁珂、医院信息化建设成功的关键因素、中国医药研究,2005,3(2):168-170
[2]宋颖杰,于明臻、医院信息系统的网络安全管理与维护[J]、中国现代医生,2007,45（17）:104,110、
信息管理工作制度篇4
关键词：供电企业；信息；安全管理
1供电企业信息安全管理的重要性
供电企业作为我国企业重要的组成部分，对我国社会和经济的快速发展至关重要。网络时代到来，要求我国企业必须信息化、现代化、科技化，供电企业为了提高企业工作的效率和质量，将互联网引进供电企业。供电企业在互联网环境下得到了飞速的发展，但是仍然存在着多方面的隐患：管理制度不够完善、工作人员综合素质和能力不足、机构和系统滞后等制约了供电企业的全面发展。因此，建立完善、可行的信息安全管理体系对供电企业的发展非常重要。供电企业是我国社会和经济发展的保障，必须提高供电企业信息安全意识，投入大量的精力和财力维护供电企业信息安全，真正确保供电企业的信息安全，推动供电企业的正常运行，促进我国社会和经济的可持续发展。
2供电企业信息安全管理的影响因素
2、1管理制度因素
制度是企业发展的根本，供电企业信息安全管理最重要的影响因素是在供电企业中是否制定了相应的管理制度，不但应该包括环境管理制度、机构管理制度、系统管理制度，还包括对供电企业中管理层与员工的管理制度，制度在一定程度上能够衡量供电企业信息安全管理实施情况，并且提供强硬的保障。确保供电企业活动在硬性的管理制度下开展和实施。环境、机构、系统、人员等这些能够对供电企业信息安全造成影响的因素通过硬性制度规范能够符合供电企业发展需求。
2、2工作人员因素
供电企业信息安全管理工作人员是供电企业信息安全管理活动开展的核心，工作人员的综合素质和能力直接决定了供电企业信息安全管理活动开展的效率和质量。供电企业作为特殊性质的企业，不但需要具备专业知识和能力的工作人员，更重要的是需要道德高尚的工作人员，即对工作有正确的认识，在任何情况下都能够对工作内容进行保密。因此，在供电企业信息安全管理工作中必须要考虑工作人员的招聘和培养，选择有专业素养和道德修养的人员降低供电企业信息安全存在的风险，全面推动供电企业工作的开展。
2、3机构和系统因素
在供电企业中，设有专门的信息安全机构和系统，完善的信息安全机构和系统是信息安全管理的关键。信息安全机构、岗位和人员的安排直接影响供电企业的信息安全，环境系统设置、介质系统设置、监控系统设置、备份和恢复系统设置是信息安全管理的重点。在供电企业信息安全管理工作中要大量投入精力和财力构建完善的信息安全管理机构和系统，信息安全管理系统需进行定期和不定期检查和维护，防止重要信息和文件丢失。
3供电企业信息安全管理的建议
3、1制定供电企业信息安全管理制度
在供电企业中，应该根据供电企业的性质和特点，制定相应的日常管理制度，其中包括环境卫生问题、系统检查问题、人员管理问题等，并且针对日常管理制度执行情况实行奖惩，不但要对违反管理制度人员进行惩罚，更应该加大奖励制度，奖励在企业中遵守规章制度，做出特殊贡献的人员。另外最重要的是，不但要完善日常管理制度，还需制定信息安全预测和规避制度，包括供电企业信息安全存在的风险因素预测、信息安全风险规避原则和方法等。对供电企业信息安全风险进行预测和规避不但能够降低供电企业信息安全管理费用支出，更能够加快供电企业信息安全管理工作进度，提高供电企业信息安全管理水平，提升供电企业的竞争力。
3、2提高供电企业信息安全管理人员素质和能力
提高信息安全管理人员的综合素质和能力是确保顺利开展供电企业信息安全管理活动的根本。第一，要重视相关工作人员的选拔，信息安全管理工作人员必须具备专业的知识和技能，最重要是必须具备道德素养，严格遵守企业的规章制度，不论是在职还是离职后都做到不向任何人泄露供电企业信息和数据。第二，重视工作人员的培训和考核，对信息安全管理人员进行专业知识和技能的培训，提高信息安全管理人员信息安全意识，提高信息安全预防、维护技能。并且定期或者不定期对工作人员进行考核，根据考核结果制定后期培训和管理计划。第三，处理好信息安全管理离职人员交接工作，信息安全管理离职人员掌握着关于供电企业的重要信息和数据，因此供电企业必须重视信息安全管理离职人员工作的交接，并且签订相应的保密协议，在工作人员离职后保守关于供电企业的信息和数据。
3、3完善供电企业信息安全管理机构与系统
供电企业信息安全管理离不开完善的管理机构和系统。关于信息安全管理机构而言，就是要在供电企业中设置专门的部门、岗位和人员进行信息安全管理，做到责任到人。在出现信息安全问题时，可以及时地与相关部门岗位人员进行沟通，尽快解决问题，避免企业遭受损失。关于企业信息安全管理系统，主要分为以下方面：（1）环境管理，主要是针对供电企业信息安全设备进行管理，对机房电脑和监控等设备进行维护；（2）介质管理，指的是对供电企业中传播媒介进行有效的管理，并且防止在介质使用过程中信息、数据丢失；（3）监控管理，监控作为供电企业信息安全保障对供电企业信息安全管理至关重要，要加大力度进行维护和管理；（4）备份和恢复管理，在供电企业中重要的信息和数据一定进行了备份，为了信息安全，供电企业必须高度重视信息备份和恢复。
4结束语
供电企业的发展离不开信息环境，在信息环境下，供电企业不但提高了工作效率，最重要的是保证了工作质量。但是目前由于供电企业自身管理缺陷与信息环境存在的风险，供电企业信息安全管理工作中仍然存在着很大的问题。供电企业信息安全管理是供电企业可持续发展的根本保障。因此，供电企业信息安全管理的实施可以从以下三个方面开展：制定供电企业信息安全管理制度、提高供电企业信息安全管理工作人员的素质和能力、完善供电企业信息管理的机构和系统。推动供电企业信息安全管理的发展，真正提高供电企业竞争力。
作者:张晓明 单位:国网江苏省电力公司靖江市供电公司
参考文献:
[1]吴庆辉、计算机网络安全管理[J]、信息与电脑（理论版），2016（11）、
信息管理工作制度篇5
论文关键词 地税系统 教育培训 信息化管理模式
近年来，湖南省地税系统教育培训工作信息化管理得到了切实加强，制订了科学的发展规划，加强了各部门之间的协调与配合，取得了可喜的成效。但是，在湖南省地税系统教育培训工作信息化进程中，仍然存在管理人员积极性不高，教育培训信息数量与实际需求量有差距，教育培训信息质量与实际要求符合度不高，各相关职能部门协调配合不到位等问题，为此，应该从创新管理理念、管理制度、管理机制、管理方法等方面着手，进一步推进湖南省地税系统创新教育培训工作信息化管理模式创新。
一、创新教育培训工作信息化管理理念
（一）强化信息化管理意识
目前湖南省地税系统教育培训信息化管理存在问题的原因是多方面的，其中一个重要原因在于信息化管理意识不强。对此，要进一步加强对教育培训信息化的宣传力度，积极引导工作人员树立科学的信息化管理意识，充分认识到信息技术在教育培训中所起到的作用，认识到对税务工作的重要价值，不断转变观念，与时俱进，亲身感受到信息化管理模式建设的必要性和紧迫性。同时要使他们意识到，信息化不是单纯的计算机硬件和技术，而是人与计算机之间的良好结合，形成人机之间的默契与和谐，在这其中，人是最主要的因素，强化教育培训信息化管理意识是推进湖南省地税系统创新教育培训工作信息化管理模式创新的思想前提。
（二）树立“两个观念”
在教育培训工作信息化管理模式创新过程中，湖南省地税系统领导干部必须适应时代需求，树立教育培训工作信息化管理“两个观念”。一是人才资本观念。中国特色社会主义事业的实践告诉我们，人才是事业成功的关键因素，现在已经发展成为比物更重要的资源了，当今时代是人才辈出的时代，也是要求我们重视人才培养和发展的时代，对于湖南省地税系统也是如此。地税系统要充分认识到人才的重要性，把对人才的开发和利用当成一种长远的高效益的投资，教育培训作为培养人才的重要途径，应该理所当然的受到重视和支持，争取为地税系统培养出更多更好的人才。二是素质教育观念。新世界所需要的人才，不仅仅需要有过硬的专业知识，还要具备较高的素质和能力，为了适应这一需要，在以后的工作中，要充分借助信息技术这一工具，不断提高工作人员的素质和技能，对他们进行包括理论知识、方式方法、技能素养等在内的各方面的教育培训，促进他们的整体性转变。
二、创新教育培训工作信息化管理制度
（一）完善专项经费管理制度
地税系统教育培训工作信息化专项经费使用管理情况总体上是好的，但是也存在这样或那样的问题，出现实际执行与预算不相符合的现象。对于地税系统而言，信息化专项经费的管理是一项非常重要的工作，为信息化建设提供财力支持。首先，要加大对信息化专项经费管理制度的宣传力度，让工作人员对该制度有一个深入的了解和认识，并对他们进行专业化的教育和培训，便于他们在日常工作中落实这项制度，同时要构建信息化管理和专项经费管理部门的交流平台，促进双方的沟通与了解，为共同推进信息化专项经费管理制度的贯彻执行奠定基础。其次，要完善信息化专项经费管理办法。进一步健全管理办法的相关规定，例如修订经费支出标准和涵盖的领域，明确费用支出和核算之间的相互关系，严格财务审计和验收的各项要求，并逐渐建立起对信息化专项经费的管理和考核，出台相关的管理规章，将信息化管理部门和财务管理部门各自的职责明确区分开来，使他们各司其职、各尽其责，在工作中又相互配合，共同促进湖南省地税系统教育培训信息化管理制度的健全和完善。
（二）规范管理流程制度
管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。在教育培训工作信息化管理的新形势新背景下，应该充分发挥主观能动性，进一步规范湖南省地税系统教育培训工作信息化管理流程制度。我们要遵循流程最优化的原则，根据湖南省地税系统教育培训信息化管理模式的特点和现状以及信息化管理模式创新的实际需求，进一步分析信息化管理的含义和内容，用信息化建设各个主体的合理要求，来规范信息化管理流程制度。第一，坚持湖南省地税系统教育培训信息化管理办公室对整体工作的协调和指导，加强各相关部门的协调与配合，增强推进信息化管理流程制度的合力。第二，完善信息化管理流程，促进其简单清晰明了，让工作人员一看就懂，创新工作方式方法，善于抓住工作中的关键问题，重点解决。将任务分解，然后落实到每个工作人员身上，使他们相互配合，相互协调，共同完成信息化管理工作。第三，对那些已经出炉并在实施当中的制度，要结合具体的工作实际进行进一步的完善，细化其中的一些规定，明确界定之前不清楚的地方，以此来指导信息化管理工作。第四，地税系统教育培训信息化的工作任务越来越繁重，相关部门一定要做好应对措施，建立合理的权力和责任分配框架，明确权责主体和岗位，做到定岗定人定责，强化工作人员的责任感，促进信息化管理工作的开展。
三、创新教育培训工作信息化管理机制
（一）创新组织管理机制
随着信息化进程的不断加快，地税系统教育培训信息化建设也成为税务工作的一个重要组成部分，地税系统的政策也逐渐向该方面倾斜。地税系统要想有一个良好的发展环境和基础，科学的组织管理机制是必不可少的，它为教育培训信息化的工作提供组织上的基础和保障。组建这一组织管理机制，主要考虑两个方面：一个是信息化组织结构；另一个是信息化组织管理者。要设计好信息化发展的组织管理结构，选择好管理者和需要的工作人员，明确各相关部门和岗位的权责和人员。还可建立信息化管理领导小组，从地税系统发展的全局出发，指导信息化管理工作，广泛吸纳社会上相关专家、学者，对信息化建设方案和执行进行科学的论证和设计。地税系统也可以考虑成立信息化应用推进工作小组，具体负责信息化管理工作中的出现的一些具体问题，例如网络的运行和维护等等，优化信息化建设的环境等。
（二）创新评价与激励机制
教育培训信息化建设与管理的效果如何，需要通过评价才能知道。在信息化管理模式创新的过程中，一套科学合理、客观有效的评价机制是十分必要的，通过设立评价的内容和考核的指标体系，对教育培训信息化管理工作进行评价，对于及时发现工作当中的问题，找出其中的原因，并提出有针对性的对策是非常有帮助的。地税系统教育培训信息化管理模式创新是一项系统性的工程，它涉及到多个方面的内容，例如信息的传输与应用，信息的基础理论与实际操作等，因此在实际的工作中，一方面要对信息化技术与课程的整合程度、信息化管理的效果、信息化管理的环境建设以及教育培训的师资力量等进行评价，对较好的人员予以奖励；另一方面，对尽心尽力工作，努力维护信息化建设基础设施和软硬件设备的人进行奖励，肯定他们的工作价值，让他们认识到自己的重要性，调动他们的积极性与创造性。
（三）创新安全保障机制
目前，湖南省地税系统信息化建设的网络存在网络病毒、黑客等安全隐患，这不利于网络平台的搭建和网络信息资源的共享，损坏了信息化建设的内外部环境。要想加强湖南省地税系统教育培训工作信息化管理安全保障机制建设，需要做好以下两个方面的工作。一方面，建立起信息化安全保障框架，这一框架必须是完整的，结构是科学合理的，有助于将不良的信息挡在外面，它的内容应包括机房、服务器、数据库、网站等方面的安全防御。另一方面，健全信息化安全管理制度和操作规范。这一管理制度可以为税务工作人员提供行为指导和规范，防止他们因为自身的无知而导致犯错，损害了部门、自己以及他人的利益。它的内容应该涉及到信息审查、网络操作、电子公告、部门网站、电子监控等方面。
四、创新教育培训工作信息化管理方法
（一）依托网络技术构建信息化管理平台
在教育培训工作信息化管理方法方面，我们可依托网络技术构建教育培训信息化管理平台。可以考虑采用架构技术，将教育培训工作信息化业务、工作流程、数据情况等多方面的内容进行详细的整理，并利用相关的统计软件进行统计分析，掌握信息化建设的基本情况，搭建信息化建设的系统应用平台，并充分利用计算机技术，对其进行统一的管理。要有利用信息化管理系统为教育培训工作服务的意识和能力，保障网络基本设施的齐全和高效，购置高水平的软件处理系统，更新和充实系统数据库，对教育培训的信息进行全面系统的管理。利用网络，将教育培训部门和地税系统的局域网相连接，扩大信息共享的范围和规模，增加各部门之间交流的内容和次数，尝试使用远程数据传送与互动。利用统计分析软件对数据库的信息进行分析，利用该分析结果，完善数据库和信息管理系统，推动该系统朝着和谐的方向发展，方便用户的使用和管理，同时，还可以借助信息技术和网络，为管理系统和平台提供技术支撑。
信息管理工作制度篇6
关键词：信息化；数字化；档案管理工作；微缩技术；档案管理制度
现代信息技术在社会生活中诸多领域得到了较为普遍的推广和应用，依托现代信息技术，将使传统档案管理工作迎来全新的发展契机，同时也能够通过档案信息资源数字化建设进程的加速，使公众对档案信息资源的开发利用诉求得到更好的满足。
1 信息及数字化背景下档案管理工作遇到的机遇与挑战
信息及数字化背景下，档案管理工作遇到的机遇有很多，同时也遇到了一系列的挑战。了解这些机遇与挑战，对于创新档案管理工作有着重要的意义。
1、档案管理工作遇到的机遇
（1）档案资源的完备性得到最大程度彰显
首先，通过数据库存储技术能够延长档案信息资源的使用寿命，此种优势是以往以纸质载体形式为主的档案信息资源所难以比拟的优势所在。传统纸质档案受载体形式的限制，惯常在保管、利用过程中会对档案信息资源造成无法恢复的损耗，进而影响到公众对档案信息资源的利用诉求。
其次，通过计算机技术可以实现对档案信息资源的最大化存储，并且有效地规避因人为因素对档案资源造成的不利损耗。传统的纸质档案则对存储空间有较大的要求，并且易于受到各种人为因素所造成的不利影响。
（2）最大程度地提升档案信息资源检索与查询效率
以往的档案管理工作对人工操作要求相对较多，因此，使得档案管理人员在工作中往往耗费大量时间用于档案信息资源的检索与查询，并且直接导致了档案管理工作的低效。借助现代信息技术的应用，能够最大程度地改变前述问题，使得档案信息资源的检索与查询工作效率得以显著提升，进而有助于实现档案服务水平的提升。
2、档案管理工作遇到的挑战
第一，现今相当一部分档案管理人员未能意识到现代信息技术对档案管理工作带来的全方位冲击，在工作理念方面依然保持一种因循守旧的态度。此种情况的出现同这部分档案管理人员年龄偏大、受教育程度不高存在直接关联。这部分人员通常将档案管理信息化简单地等同为硬件设备的更新，因此导致了档案管理信息化建设进程受阻。
第二，一些档案管理工作人员之所以对档案管理信息化建设方面存在严重的投入不足，原因也在于其已经习惯了以往的工作模式，因而在工作中怠于进行改变。此种工作惰性也直接影响到档案管理信息化建设的进程。
第三，部分档案管理部门在信息化标准建设方面存在滞后性，此种情形使档案管理信息化建设进程欠缺明确的标准化指引，因而使本部门的信息化建设进程较为迟缓，无法发挥应有的效用。
2 信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路
信息及数字化背景下，要创新档案管理工作，需要进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度。
1、进行硬件的统一配备
硬件是档案管理工作的基础保障，只有硬件设施足够先进，档案管理工作才能更加符合信息及数字化的要求。为此，应不断加大投入，尤其是在人力、物力方面要不断加大投入，进行硬件的统一配备，以强化档案的配套设施建设。比如，为档案建立专用库房或陈列室，购置基本的办公设备（如计算机、打印机、扫描仪、自动化装订机、防磁柜等），使档案管理工作能够顺利开展。
2、完善档案管理信息缩微技术
缩微技术从起源至今天已有一百多年的历史，在19世纪便有缩微技术问世，它是保存信息、管理信息的重要手段。缩微技术与计算机存储技术是两种不同的技术，其介质不同，因此各具特色。随着时代的发展，缩微技术不仅没有没落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在数字技术、互联网技术、光盘存储技术问世之后，缩微技术也遇到了更大的机遇。因此，当前的档案管理工作应该结合计算机存储技术与缩微技术，将二者有机结合，充分发挥缩微技术的优势，弥补计算机存储技术的不足，形成一个兼容并存，只有具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点，才能实现一体化的档案管理系统。
3、建立适应新时期档案管理工作发展的制度
档案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相应的档案管理制度，才能在制度的指导与约束下顺利开展档案管理工作。因此，相关部门应该根据单位的具体情况和档案管理的需求来制定出相应的规章制度，以便约束n案管理工作朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，推动事业单位的快速发展。当然，相关部门还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值，从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定基础。
有了明确、科学、完善的档案制度，档案管理部门的人员便有依据可循，有制度可依，因此他们的使命感与责任感会得以大大调动，其在档案管理的每一项工作中都会尽己所能，做好档案的收集、存储、管理、应用等工作。同时，建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化，使得整个单位内部机制得到完善。如：在制度制定时候，可以结合单位的绩效考核，将档案信息化建设融入到职称评定、表彰奖励、责任追究等制度中去，充分挖掘单位人员的潜力，活化档案工作，充分调动工作人员的积极性、创新性、主动性，提升档案信息管理工作质量。新时期，信息化与数字化发展迅猛，这一情形下档案管理工作面临着许多的新变化，因此相应的制度便滞后于时代的发展，逐渐不适应时代要求。为此，相关部门应该及早建立适应新时期档案管理工作发展的制度，真正使制度促进档案管理工作的发展。
3 结语
随着时代的发展变化，信息化的趋势势不可挡。社会任何一领域都被信息化与数字化改变着，发生了翻天覆地的变化。档案管理工作也不例外，面临着诸多的机遇与挑战。为此，相关的档案管理部门应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，不断解放思想、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源，进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度，使档案工作更好地服务于社会，从而推动档案管理工作健康、顺利地发展。
参考文献
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信息管理工作制度篇7
关键词：人口信息质量管理制度理论依据现状对策
随着社会不断进步，人员频繁变迁，社会和经济的各个方面都发生了深刻的变革，对信息资源和信息活动的有效管理及利用日益成为提高各种社会活动的功能和效率的重要手段。建立适应新时期人口和计划生育工作要求的人口计生信息管理系统，实现全员人口信息的动态管理，是适应社会需求，转变人口和计划生育工作管理思路、运着机制，增强计划生育优质服务的重要手段，更是准确把握人口发展变化的特点与规律，推进人口计生事业全面发展的具体实践。
一、实施全员人口计生信息管理的背景和理论依据及实际意义
首先，建立人口计生信息管理系统，实施全员人口信息的动态管理是信息时代推动人口和计划生育工作改革创新的重要途径。随着市场经济的深入发展，人口城镇化的速度加快，流动人口逐年增多，人民群众的婚育观念和生育行为呈现多元化趋势，群众对计划生育和生殖健康优质服务需求也不断增长，使得原有的静态管理体制的弊端和不足在实践过程中日益暴露出来，传统的人口和计划生育工作方式和工作手段已难以适应新时期工作的需要。在新形势下，必须坚持改革创新的精神，随着信息时代的到来，信息化建设在不同领域的普及，而大力推进信息化建设，就是推动改革创新的一个重要途径。建立人口信息管理系统，实施全员人口信息的动态管理，为解决人口和计划生育工作面临的新情况、新问题提供了新的途径和手段。
其次，实施全员人口信息的动态管理，是践行科学发展观，转变政府职能，适应社会主义市场经济新体制的客观需要。科学发展观的核心是围绕人的全面发展制定的，而人口问题又是制约全面协调可持续发展的关键因素。要想达到人口与发展之间的理想均衡，实现人口资源向人力资源的转变，必须把人的“体能、技能、智能”三者的合理调配，置于可以接受的状态之下。这就对人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人类的生产、经济的发展和社会的进步，关系到社会的安定、人力的开发以及人民群众生活的质量。以人为本，实施全员人口信息的动态管理，全面、准确、及时把握人口发展变化的特点和规律，科学分析人口的总体情况、构成、分布、人口素质等人口发展中的一些重要问题以及人口和计划生育工作中各项业务指标的运行情况，正确判断未来影响人口发展的主要因素及其规律，可以为新时期人口和计划生育工作的科学发展提供基础信息支撑，为经济和社会的发展提供可靠的基础依据，为各级政府决策提供科学依据。
当然，实施全员人口信息的动态管理，对新时期稳定低生育水平，开创人口和计划生育工作新局面具有积极意义。 建立以信息化手段为依托的人口信息快速、动态采集机制，实施全员人口信息管理，能够改进工作手段，整合业务流程，促进人口信息资源的开发利用，实现与公安、民政、工商、卫生、教育等相关部门的信息共享，从而提高行政效率和决策水平，改善公共服务质量，真正做到以人为本，实现服务的优质化和人性化、决策的科学化和民主化。
二、全员人口信息管理的主要内容、特点、发展历程及现状分析
《贵州人口计生信息系统》（pis）是贵州省实施全员人口信息管理一个成功的典范，《贵州人口计生信息系统》等业务软件为其平台，按照“应用主导、完善体制、优化管理、资源共享”的发展思路，以乡（镇）、街道为单位采集、录入、及时变更人口信息，形成了省市县乡四级人口数据库。通过数据库的查询、统计、汇总、分析等功能实现人口和计划生育工作的动态管理。它既包括育龄妇女的生育、节育信息，也包括所有人口的年龄、性别、文化程度、婚姻状况、户口性质、变动状态等信息。
全员人口信息管理具有信息全面、综合、互通、资源共享、信息呈现动态性等特点。信息采集的是所有人口信息，包括户籍人口、常住人口和流动人口，录入的信息包括育龄妇女的各项信息，及全部家庭成员的基本信息和计划生育信息。《贵州人口计生信息系统》涵盖了人口基本信息、人口变动信息、育龄妇女婚姻状况、育龄妇女子女情况、妊娠信息、出生情况、独生子女光荣证情况、技术服务信息、利益导向信息、引导信息、流动人口信息、统计报表及汇总分析等功能，涉及了计划生育工作的主要业务。全员人口信息数据库，上传到省地县三级人口计生部门，各级人口计生部门和公安、卫生、教育、民政、工商等相关部门之间可能互通、共享人口信息数据，进行汇总、分析、查询、掌握和运用。村级每月采集人口变动、出生、技术服务、流动人口、证件办理等方面的信息，并及时录入数据库，实现人口信息的动态管理。
其次，全员人口信息管理具有服务性，它利用数据库的各项信息来服务人口计生业务工作，并结合人口理论来指导经常性工作；利用数据库的统计分析功能，对人口数据按照不同需要收集、整理、分类，并定期不定期地向各级政府和相关部门提供人口信息数据，服务经济社会；利用数据库存的报表统计功能，分析当前人口形式，指导下步人口计生工作。
全员人口信息管理是一个新生产物。20世纪90年代初，计生工作开始利用手工帐卡对育龄妇女的个案信息进行建档管理。乡村两级普遍建立了育龄妇女卡片和育龄群众生殖保健档案，这些信息是计划生育经常性工作的基础信息。手工台帐由于准确性差、效率低、漏洞多，而且基层工作人员工作负荷重，压力大，重复劳动多。为解决这些问题，20世纪90年代末各地先后开始尝试利用计算机进行管理，建设并运行育龄妇女信息系统。由此，人口和计划生育信息化建设开始进入探索、起步阶段。初步形成了人口和计划生育信息化网络构架，育龄妇女信息系统等主要业务系统得到推广应用。1998年《贵州省育龄妇女信息系统》单机版（wis）系统开始投入使用，全员人口个案信息全部录入系统，完成了计划生育信息的收集、处理、存储、查询、分析、反馈和的信息化，实现了全省部分地区人口数据的省级集中管理，并通过网络在一定程度上实现了计生信息的共享。在运行过程中，针对wis在实际工作中存在的不足和漏洞，又开发了pis2、0系统，对系统进行了加密，增强了信息的安全保障，简化了录入内容，减少了操作流程，扩展了原有功能，使用起来更加方便、快捷、灵活。
目前，信息化建设的大力推进，已逐步改变了人口和计划生育的工作模式，实施全员人口信息管理的重要性和必要性也日益凸显，但在推进过程中还存对全员信息化管理的重要性、长期性缺乏足够认识，工作力度不够；缺乏与新职能拓展相适应的信息化支持系统；网络建设和硬件配备不够，信息共享程度低；信息化应用的广度和深度还不够等问题。又由于经济发展水平、人口计生工作基础、软件开发技术升级很慢等因素的影响，各乡（镇）、街道信息化建设参差不齐，严重影响和制约了人口和计划生育信息化建设的总体发展。
三、全员人口信息管理的重要性和必要性。
信息化是提高人口和计划生育管理和服务工作水平的重要手段，实施全员人口信息管理，有效整合信息资源，对人口、经济、社会的发展都发挥着重要作用，能极大地提高工作效率，提高科学决策水平，提高流动人口的管理与服务水平。实行动态化管理，数据准确，变更及时，从乡、县、市、省到国家的各级计生部门利用数据库均可以直接生成各类统计报表和各种需要的汇总资料，可以实时、有效监测人口计生各项指标的运行，并根据各项指标的运行情况来评价一个地方的工作绩效，或是某一政策的实施效果，减少了中间环节，提高了工作效率。而人口信息系统全面、实时的人口信息可以提供并预测人口数量、人口结构、发展趋势及地区分布状况，为应对人口变化对教育、城市建设、卫生、人员就业、社会保障、环境、资源等方面产生的影响，提供真实可靠的数据信息，加大科学决策力度，促进各种资源的合理配置。利用数据库开展人口预警分析，预测人口和计划生育工作的发展趋势，为各级党委政府编制经济、社会发展规划纲要提供可靠的数据，为综合决策提供科学依据。全员人口信息管理，是对全员先进行实际信息的采集，然后进行信息录入，对流动人口实行动态的跟踪管理、全程服务机制。利用流动人口信息交换平台，将访视或生殖健康检查结果与原籍进行平台交流，并对需要回复的信息及时进行预警。促进了流出地和流入地之间快速、便捷、高效联系，加强了对流动人口的管理与服务，提高了流动人口计划生育管理服务率，对转变政府职能，提高服务水平发挥着重要作用。《贵州人口计生信息系统》pis2、0 中流动人口管理信息系统模块、机构管理模块等业务模块的综合运用，实现了人口信息的个案管理，实现了管理与服务流程的重组优化，使人口和计划生育工作由管理型向服务型、由被动型向主动型转化。实施全员人口信息管理，不但降低了社会管理成本，还加强了职责部门间的工作交流与沟通，同时也达到导地交换，信息共享，实现了流动人口的异地管理、达到了对流动人口管理与服务的优势互补，增强了工作的协调性，提高了管理服务质量，增强了公共服务能力。
四、加快推进全员人口信息动态管理的对策。
准确、全面、及时的信息是实施全员人口信息动态管理的基础，这些信息也是人口和计划生育经常性工作的基础，信息采集者和信息应用者的素质是基础中的基础，加快推进全员人口信息的管理，网络的软硬件建设水平是前提，计算机操作员的业务水平、工作态度和综合素质是关键，严格的规章制度是保障。
加强网络建设，及时对计算机网络的软硬件进行更新换代。要进一步完善县级机关的计算机局域网建设，加强基层的信息化办公建设，充分保证各级计算机网络建设能够适应工作发展水平，紧跟时展步伐。硬件维护方面，要以主机房的硬件保障、更新为主，如pc及外设、网络设备、安全产品设备、主机系统等；软件维护方面，要以系统安全、数据备份、软件更新为主，包括系统及工具软件，应用软件以及针对人口信息化的应用需求所提供的咨询规划、系统集成、培训、运营维护等；网络建设方面，要进行整体远景规划、分布建设实施步骤、完善技术支持及服务。通过突出重点，分清主次，有目的、有计划地推进计算机网络建设。
加大培训力度，提高系统人员的计算机操作技能和信息应用水平。持续推进信息化建设，实施全员人口信息动态管理，人员素质的提高是首要解决的问题。当前虽然大多数人员参加了各种计算机操作知识的培训，或多或少地掌握了一定的计算机操作知识，但是跟人口信息化对人的要求相比，仍然存在着很大差距，精通或熟悉计算机知识及操作技术的人才还远远不够。这就需要加大计算机应用能力的培训力度和普及力度，在一个县最少保证一季度对计算机操作人员培训一遍，有培训教材、培训制度和考试成绩，使系统各级人员都能熟练掌握计算机的基本知识，会利用计算机指导工作，最大限度地发挥出人的创造性和计算机应用的潜力。
实行规范运作，健全信息化建设工作制度。规章制度是信息规范运作的保障。要按照国家《县乡两级育龄妇女信息系统(wis)管理规范》和《基层育龄妇女信息系统引导工作规范》以及省人口计生委信息化规范建设要求，结合本地实际，建立落实各项信息管理制度，如：以服务信息为主的乡、村两级和服务机构月变更、月反馈的机制，实现育龄妇女信息双向良性互动；建立信息资源共享机制，实现基层计划生育技术服务数据信息化管理以及服务站所与人口计生委信息的共享；建立微机室管理制度、网络中心机房管理制度、信息备份制度、工作日志制度、技术资料管理制度、病毒防范管理制度、微机操作员岗位职责、网络信息安全保密系统工作制度、网络管理制度、设备管理制度、多媒体培训教室管理制度、微机信息引导服务项目、信息保密制度等。
采取有效措施，确保入库数据信息质量。数据质量是人口信息网络的生命，全员人口信息管理的持续推进依赖于全面、准确、及时的信息录入，要通过检查、评估和考核，保证各项规章制度的有效落实。要明确各个环节的责任人及其工作职责，落实采集信息签字制度、数据核查制度、信息录入制度、统计上报制度、档案管理制度。同时，落实奖扶平台工作制度，建立农村部分计划生育家庭奖励扶助制度信息库；落实流动人口交换信息分析制度、信息交换上报制度、流入及流出信息反馈制度和信息交换登网制度；落实对育龄人口优质服务的电子档案管理制度，如妇科病的筛查档案、0-7岁领证独生子女健康检查档案、出生缺陷干预档案、新婚夫妇的培训档案、避孕药具的发放档案等。
信息管理工作制度篇8
【关键词】项目档案；信息化建设；体会
一、概述
项目档案信息化，是指建设单位在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源，包括传统的纸质档案和电子文件，进行有效管理和提供方便利用的活动和过程。项目档案信息化的目的就是将工程项目在建设过程中产生的资料、图纸、照片等大量信息数字化，为生产单位提供科研利用服务。琅琊山抽水蓄能电站工程为安徽省“十五”期间重点能源项目，电站枢纽主要有上水库、输水系统、地下厂房、下水库和地面开关站五部分组成。电站装设四台15万千瓦的单级可逆式抽水蓄能机组，总装机容量60万千瓦。2002年12月2日正式开工，2007年9月25日四台机组全部并网发电，2009年通过国家档案局档案验收，2011年获国家电网公司优质工程，2012年获国家优质工程银质奖。目前，华东琅琊山抽水蓄能有限责任公司（以下简称琅琊山公司）为国家电网公司“运维一体化”首批试点单位。下面，本人从档案信息化制度建设、档案数字化建设、档案信息安全建设和档案服务利用等方面，谈一点档案信息化建设的体会。
二、档案信息化制度建设
（一）制度建设的必要性
制度建设是实现项目档案信息化的根本保证。琅琊山电站工程实行的是“小业主、大监理”的管理模式，工程管理人员少，任务多，且管理人员对档案重要程度认识不一。因此，通过规章制度来固化档案管理活动中的各种行为模式，是保障项目档案信息化建设顺利开展的必要手段。档案工作各项制度，是协调业主与参建单位档案管理的依据。
根据工程项目在建设、生产不同时期的档案管理要求，琅琊山公司成立了“档案管理领导小组”、“信息化工作领导小组”、“档案管理网络体系”，制定了《琅琊山电站工程档案管理办法》、《琅琊山电站工程档案月度检查制度》、《档案借阅管理办法》、《档案管理标准》、《档案工作考核评价管理标准》、《保密工作管理标准》、 《信息安全管理标准》、《信息系统机房管理标准》、《信息系统终端使用管理标准 》、《信息系统检修维护管理标准 》、《信息系统应用管理标准》、《信息系统运行管理标准 》等相关制度。
（二）加强制度的执行力
加强档案信息化制度的执行力度，确保档案管理体系的有效运行。档案制度本身不是目的，而在于其实施。加强企业档案制度执行力度，严格依法管理企业档案，提高企业档案的管理水平。
工程档案管理不仅涉及建设单位本身，而且与监理、施工、设计等参建单位档案参与的积极性、自觉性紧密相关，档案管理部门很大程度只能对档案的技术标准、归档时间、案卷分类、案卷整编质量等提出要求，要保证档案的完整与及时准确，只有在让企业员工正确理解国家及电力行业各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义的同时，必须将相关职责与管理要求落实到相关职能部门。制度的建立，是贯彻和落实企业信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展，完成各项工作计划和目标的保障措施。
琅琊山公司在制定相关制度后，不断加强制度执行的考核检查力度，在与监理、施工、设计等参建单位合同签订阶段，就提出了档案信息化管理要求，在合同上进行约束，并通过公司月、周例会通报档案管理状况及时协调解决档案管理中出现的问题、发文通报档案管理整改要求、下达不符合要求单位的处罚决定等一系列手段，提高档案管理执行力度。
三、档案数字化建设
（一）硬件平台建设
琅琊山电站工程实行的是“小业主、大监理”的管理模式，为提高工作效率，琅琊山公司推行了档案信息化建设，将业主与监理、施工、设计等参建单位通过局域网或无线网形式，建立了档案信息化网络平台。随着工程进展和档案资料的不断增加，以及档案信息化运用功能的需求，琅琊山公司设立了档案室，对业主、监理、施工和设计等参建单位的档案管理人员配备了计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，同时根据建设、生产期的不同要求，建设了临时和永久档案库房，确保了档案收集、整理和保管条件，为档案信息化管理及开发和利用提供了良好的硬件基础。目前，琅琊山公司通过广域网与国网新源控股有限公司（以下简称新源公司）建立了信息化网络平台。
（二）软件平台建设
在电站建设期，由于施工条件的限制和各参建单位的分散驻扎，组成的局域网和无线网络没有进行内、外物理隔离，为便于信息安全管理，琅琊山公司引进了易操作，运行比较稳定东大尔派软件公司开发的“客户端/服务器（C/S）”模式的档案管理软件。2007年，琅琊山公司与新源公司总部建立了广域网信息平台，进行了内、外网物理隔离，后由新源公司总部统一安装了“浏览器/服务器（B/S）”模式的协同办公系统（包含档案管理模块），极大地提高了工作效率。
（三）档案数字化工作
档案数字化建设的主要内容是档案目录数据库建设。档案目录数据库建设是企业档案信息资源建设的基础工作，是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。
实现档案数字化，首先必须明确档案分类表。在电站建设期，琅琊山公司组织监理、施工、设计等参建单位有关人员对“抽水蓄能电站档案分类表”进行了认真讨论，明确了分类表，然后将其“固化”在档案管理软件中。业主与监理、施工、设计等参建单位档案管理人员分工协作，分阶段、分步骤有序进行档案数字化工作。目前，琅琊山公司文档已全面实现数字化，科档已完成数据迁移，还有部分正进行原件扫描和电子文件挂接工作。
根据国家电网公司创建“一流三化”办公室的统一部署，琅琊山公司充分利用“协同办公系统”平台，加快档案数字化工作，进一步提高档案服务质量。
四、档案信息安全建设
档案信息安全工作包括档案库房“九防”、库房内外部环境、档案信息和网络等方面的安全管理工作。档案安全工作，应作为一项日常性的工作，常抓不懈。没有安全，也就谈不上档案信息化建设。所以，档案的安全工作应与岗位责任挂钩，实行档案安全责任制。同时应完善应急措施，制定应急预案，随时应对可能出现的各种突发性事件，确保档案实体和档案信息的安全。
琅琊山公司严格执行国家《档案虫霉防治一般规则》等有关规定，结合实际制订了《档案管理标准》、《信息安全管理标准》、《保密工作管理标准》、《档案工作应急预案》等管理制度，对信息网络采取了内、外网物理隔离措施，严禁违规外联，对终端计算机用户安装了防病毒软件，全员签订了信息安全和保密工作承诺书，定期开展网络系统、档案库房专项检查和信息安全教育，确保档案信息万无一失。
五、档案服务利用