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办公室管理制度十条(办公室管理制度)

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办公室管理制度 

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:
  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的`责任与义务;日常工作时要注意保持整理;
  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;
  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;
  1、大扫除时间定为每周三的班会课;
  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

  办公室管理制度 

  为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
  一、 办公室环境卫生
  1.具体要求
  1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;
  2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;
  3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;
  4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;
  5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;
  6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
  2.责任分工
  1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工作为今天的.值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
  2) 值日内容包括:
  a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;
  b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
  c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;
  d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;
  e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;
  f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;
  3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
  4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。
  二、 办公室安全
  1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;
  2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;
  3.如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。
  4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;
  5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);
  6.私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。
  7.重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;
  8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。
  9.下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;
  10.安全管理注意事项
  1) 禁止在办公室吸烟;
  2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;
  3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;
  4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;
  5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;
  6) 禁止向窗外抛物;
  7) 禁止在楼道、办公室内打闹;
  11.处罚措施
  1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。
  2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
  3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。
  

  办公室管理制度 

  1.目的:
  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。
  2.适用范围:
  本制度适用于本公司全体员工
  3.实施要求:
  3.1整理
  3.1.1
  每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
  3.1.2每位员工每月月底对所属区域的.物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:
  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;
  3)物品:个人用品、装饰品。
  对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。
  3.2整顿
  3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
  3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。
  3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
  3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。
  3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。
  3.2.6桌洞下不得堆积杂物。
  3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
  3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。
  3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。
  3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。
  3.3清扫、清洁
  3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。
  3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
  3.4监督检查
  3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。
  3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。
  3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。
  4.实施
  4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。
  4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

  办公室管理制度 

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
  二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
  三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
  五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的.职业特点。
  六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
  七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
  八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。