学校图书室管理方案(6篇)
学校图书室管理方案篇1
尊敬的领导、各位代表:
我受××师范大学公共管理学院第四次团员、学生第二次社团代表大会筹委会的委托,向大会做提案工作报告。
公共管理学院团委、学生会、学社联本着“全心全意为同学服务”的宗旨，在院领导的高度重视，各部门的积极配合下，较好地解决了第三次双代会的大部分提案，并广泛收集了本次大会的提案。现将提案工作简要总结如下：
第一部分第三次团员、学生第一次社团代表大会提案解决情况
团委、学生会、学社联是联系学校和广大同学的桥梁和纽带，提案是实现桥梁纽带工作的基本途径。在本届任期中，三会对提案工作非常重视，针对第三次双代会提出的各项提案，采取多种形式开展了行之有效的工作：
对于三会自身建设问题的建议和要求，三会在各指导老师的指导下进行了讨论和研究，对自身工作进行了改进，建立规范的管理制度，进一步提高了工作效率，举办如校园歌手大赛，第二届女生节等精品活动，以权益信箱及专刊为平台，建立困难意见反馈机制，踏踏实实为同学们办实事等。
对于学校生活后勤和学习方面的建议和要求，在院团委、学生会、学社联的组织协调下，由学生会权益中心直接负责，走访相关部门，反映同学的意见和建议；定期联系某些职能部门，了解工作改进情况；出席参与各部门相关会议，直接反映情况，提出意见；不定期进行调查，了解同学生活、学习方面的状况，收集问题，反馈信息，并以工作通报、权益专刊的形式及时向同学通报各种信息。
通过全体同学的努力，我们的学习生活环境及条件得到了进一步改善，如针对上届大会学习类的提案1：院机房机子数量少，速度慢，不利于学习，学院对机房设备进行全面改进，就空间安装尽可能多的设备，并制作课程表规范地给各班分配实践操作课程；提案2：希望老师为学生开就业指导课，学院从2004级开始安排就业指导课程，并进行职业生涯规划的指导，等等。针对生活类提案3：食堂工作人员态度差，希望建立相应的监督机制，经我院权益中心与后勤集团餐饮中心的协调，已在各个食堂设置投诉箱以督促改进，等等。有些问题由于各种原因虽未能解决，但也得到了合理的解释，如上届学习类提案9：公寓缺乏文化气息，需建自习室、图书馆，因天马公寓工期较短，开发不很到位，导致场地不足，且此类建设需要学校、物业公司与开发商的协调，故暂时没有得到妥善解决。其他主要集中在以下几个方面：
一、学校食堂方面
一直以来，许多同学对食堂的卫生情况、就餐环境、服务态度、饭菜质量和价格等有不同程度的意见，反映的问题较多。学生会权益中心与学校后勤集团餐饮中心多次协商，共同寻求解决办法，尽量满足同学的要求。在这一年中，学生活动中心、师大快餐、学生食堂均配备了电视机，满足了同学们收看电视节目的需要，并且各食堂均开设了特色窗口，同时鉴于同学们对天马食堂的意见，为了加强对公寓的管理，学校后勤集团对其实行托管，实现了一卡通用，并可在天马进行餐卡充值，应同学们要求开设了面包房、面粉、小炒等窗口。餐饮中心为改善饭菜及服务质量，端正工作人员态度，在各食堂均设置了投诉箱，及时听取同学意见。
食堂菜价问题一直是同学们反映的焦点问题，经过了解：由于食品物资自上年来的平均涨幅为43.6%，餐饮中心还未走出物价上涨带来的困境，以至直接成本增长，加之学校“三个一点”措施（即校方补贴一点、后勤中心承担一点、价格上调一点）未完全到位，所有菜价有所上升或价格未变而份量相对减少。各食堂同意菜价，并制作出菜价标示牌，挂与窗口上方，方便同学们购买。
二、天马公寓方面
天马公寓的问题主要体现在开水房、运动场地、自习室、维修等方面，其问题的解决受学校、物业管理中心、开发商三方面协商结果的影响。
去湖大公寓打水远而不便，太阳能热水器使用费用过高，因此开水房一直是同学们所关心的问题，但因公寓内场地开发的限制，其建设需要一个过程，为此，物业管理中心做了相关调整，从3月29号起，热水的价格有0.45元/升下调到0.3元/升，供应日为星期二、星期四、星期六定期供应，其余则晴天供应，阴雨天停供，供应时间为18：30——22：00。
关于运动场所，经三方协商，在保证现有羽毛球场使用的情况下，已于男生31栋旁边新建了篮球场，并于食堂三楼开设了“冠军健身俱乐部”；而维修方面，在我院权益中心的反映后，物业管理中心针对维修问题设计调查问卷，对每个寝室进行此方面的调查，将寝室楼道及路灯进行全面修理与维护，热水表也得到了更换，维修的效率有一定的提高。
三、宿舍管理、图书馆、自习室及其他方面
以上的学校食堂及天马公寓是存在问题较多的两个比较大的方面，另外在其他方面也有一些另人满意的改进：
1、女舍宿舍旧的木质床铺全部更换；
2、宿舍管理中心对校区女生寝室发放鼠药；
3、六舍洗手间及楼道灯在就寝后仍保持照明，保障了同学安全；
4、开水房外设置投币购水机；
5、院楼后栋安置镜子；
6、学院教室实行早上、中午常规打扫，保证了清洁的学习环境；
7、图书馆进行修整，改良门卫管理，将正式投入使用门禁系统，杜绝外来人员进入。自习室与借阅室条件大大改善，部分安装了空调并增加了存包处，已坏日光灯得到了修理，且增加了新书的进购量；
8、阅室开放时间在中午及晚上均有所延长，电子阅览室得到更新。
第二部分第四次团员、学生第二次社团代表大会提案报告
一、关于提案的基本情况通报
本次大会共收到有效提案138份，其中包括有三会工作19份、宿舍管理14份、饮食卫生26份、天马公寓34份，教学与教务28份、勤工助学及其他9分，提案比较全面地反映了同学们的意见与建议，既有广泛性和代表性。在此，我们向给予本次大会提案工作积极支持的代表们以及所有提出意见和建议的同学表示忠心地感谢！
二、本次提案工作的特点
从本次提案数量上看，共收到138份有效提案，反映出广大同学把本次大会当作自己政治生活中的一件大事来看，积极行使自己的民利；从提案的内容来看，提案客观、详实、涉及面广，如实反映了同学们的想法，具有较广的代表性和较高的可信性；从提案代表的态度来看，既严肃又积极，内容中肯，充分体现了广大同学的主人翁意识，反映了同学们对本次大会所给予的殷切希望。
三、代表提案反映情况
我们对代表们的提案进行了集中整理汇总，意见集中的提案主要有以下几个方面：
（一）对三会工作的意见和要求
1、活动太多，内容与同学联系紧密度不够，应多注意打造精品，树品牌。文化活开展不够，群众参与性较低，缺乏大型学术型活动。有些活动知识含量不高，应该更注重思想性，学术性，向文化、学习偏重；
2、某些大型活动的宣传力度不够，没有达到应有的影响力；
3、三会工作应注重时效，提高会议质量并增强工作的透明度；，
4、加强与兄弟院校的交流与合作，使三会成为与外界联系的纽带；
5、应该进一步发务实精神，继续意见反馈机制，增进与基层同学的交流，理解同学需要，为同学们办实事。
（二）对学校工作的意见和要求
教学与教务方面
1、校选课质量不高，影响了学生的积极性；
2、体育选修课可选范围窄，不能满足多方面的体育爱好需要；
3、建议各主要教室都配备多媒体设备，以适应教师教学及学生学习的需要；
4、是否非外语专业的学生也能享受英语外教教学；
5、学生是否可以根据专业及自身需要选择自己购买教材；
6、课程设置与考试安排应根据各专业的实际情况制定，提高科学性。
图书馆与自习室
1、图书馆的书籍比较陈旧，更新慢，分类比较混乱，部分旧书及书架应及时清洁；
2、借阅室应增加杂志种类，购买书籍是应注多了解同学需求；
3、图书馆的某些工作人员工作态度不好，工作时闲聊、喧哗；
4、图书馆借书处的工作时间与同学们上课时间冲突，应适当延长中午、下午及周末借书时间；
5、自习室座位少，应扩建并加强管理，解决占座问题；
6、图书馆可否增设通宵自习室；
7、天马公寓能否将二楼改为自习室。
生活方面
1、学校食堂座位少，就餐太挤，占座严重；
2、食堂卫生条件差，碗柜太少，饭盒摆放太混乱，且光线暗；
3、食堂饭菜应照顾南北饮食差异，应全天供应包点，延长早餐供应时间；
4、校区宿舍应增加晾衣处；
5、校内外来人员太多，自行车丢失严重，学校应加强对自行车的管理；
6、学校报刊栏的环境较差，且报纸应及时更新；
7、学校的校园环境建设与管理应加强，如横幅、海报的管理，校区内的小摊摆放现象；
8、运动场所及设施少，开放少，如乒乓球馆、足球场等，校区没有网球场、羽毛球场等；
9、天马公寓维修工作与治安管理不到位，寝室被盗时有发生；
10、天马园区内应设置atm取款机，方便同学们安全取款；
其他方面
1、校园内施工及维修应注意时间，避免影响学生的学习与休息；
2、校领导是否可以采取走动式管理，走进学生学习与生活，了解学生所需；
3、组织学生对后勤工作进行评估，促进后勤工作质量的提高；
4、学校加强与校友的联系，邀请有一定影响力的校友回校作讲座；
5、应更加完善同学意见的收集与反馈渠道，校方也应尽快予以解释，重视学生的合理要求与建议。
以上是本次大会提案的主要内容。总体看来，同学们体现出一种很强的主人翁意识和责任感。我们一定会将大家的意见和建议向相关部门反映，力争给大家以满意的解释和答复。
同时我们也深深地感到，学校、学院的发展离不开大家的共同努力，只有靠大家齐心协力，同舟共济，才能创造我们师大、我们学院的美好未来！
学校图书室管理方案篇2
关键词：高校图书馆；办公室；角色定位；工作管理
中图分类号：G637文献标志码：A文章编号：1674-9324（2012）09-0010-02
随着信息技术的发展，图书馆已逐步从传统型向自动化图书馆或数字图书馆进行过渡和发展，高校图书馆办公室的特殊地位更加显现出来。图书馆办公室集行政、后勤、管理于一身，作为图书馆的职能部门承担着全馆的组织、管理、协调等工作，不仅是图书馆党政工作的得力助手，更是承上启下、联络内外、协调左右的立体联络中心，其工作内容和管理模式也随着时代的发展而变化。
一、高校图书馆办公室的性质与基本任务
高校图书馆办公室（以下简称馆办），与其他企事业单位、部门的办公室一样，是一个综合的办事机构。在图书馆党政的统一指挥领导下，在协调和促进各业务职能部门积极开展好本职工作的同时，肩负着图书馆领导的对外工作联系、对内任务布置和下达等方方面面的工作，起着上下、内外等各环节的纽带和桥梁作用。办公室的管理水平、工作效率和服务质量对图书馆各项工作的开展及其所取得的成效尤为重要。馆办的基本任务是进行馆办日常的事务工作，主要为三大块：一是数据统计工作。负责收集全馆的各类教学、科研、业务等数据信息并进行统计汇总；二是文件档案管理工作。负责全馆的来文和发文等文件档案、人事信息档案、科研信息档案、综合业务档案等信息的收集、分类、整理工作，做好保密文件的保管工作；三是提供日常服务工作。馆办既要做好对内的服务，如会议的组织安排、来人的接待工作等，还要做好对外的服务工作，如与外界的沟通联系、活动的开展等。“读者第一，服务至上”是图书馆的服务宗旨，一切以学生的成长为主，一切服务于教师的教学与科研。图书馆工作必须围绕服务于教学、服务于科研的工作重心，进行深入的调查研究，为馆领导提供各方面的信息参考，对收集的材料进行整理汇总上报馆领导，并提出初步的建议、拟出初步的方案；协助馆领导出主意、想办法；协调馆内各业务职能部门活动工作的开展；在馆领导的统一计划部署下，安排组织馆内的各类会议和公共活动，协助馆领导和各部门制定计划外用工计划及勤工俭学学生的管理，做好省内通用图书证的管理工作，积极做好对外沟通、接待工作，做好后勤服务保障工作等。
二、高校图书馆办公室承担的角色类型
高校图书馆办公室的角色按工作性质分为四种类型：
一是内务管理角色。负责图书馆馆长室及馆办的内务事务的处理，履行文件、信息的上传下达，工作事务的外联内通的职责，在图书馆党政的领导下组织安排各种会议活动。
二是咨询参谋角色。馆办的重要职责是为馆领导当好参谋助手，负责协助馆领导做好工作计划安排。在馆领导决策前，深入进行调查、研究和论证，广泛收集、系统分析、综合论证各方面的意见、问题和建议，进行分类、汇总和整理，探询问题解决的正确方法、途径和措施。通过提供真实的材料、科学的数据、准确的事实、可靠的方案，以便馆领导决策参考，对重要活动和事项草拟参考建议方案和计划。
三是协调辅助角色。负责协调和协助图书馆与学校各管理职能部门以及馆内各业务部门工作的开展。馆办工作人员应主动深入工作，细致深入地对图书馆的整体状况、服务细节、馆员和读者的需求进行了解，成为馆领导、各部室、馆员之间的桥梁和纽带。
四是服务工作角色。办公室有职责为全体馆员特别是一线馆员创造更好的工作条件及服务环境，对非事业编制的工作人员和勤工助学的学生给予更多的关心，使他（她）们能更好地服务于图书馆工作，有效保障图书馆服务职能的发挥。
三、高校图书馆办公室的工作注意事项
一要培养一支精干的管办工作人员队伍。管办人员的政治觉悟、思想修养、精神状态、待人接物方式、处理问题态度、工作作风及办事效率等，直接影响着本部门的形象。办公室工作人员首先要慎于做人，谨于行事，有一定的文化修养，熟悉图书馆业务，诚信可靠，办事细致，服务周到，敢于开拓，与时俱进。在职责分工明确的前提下，善于与人沟通合作，能将现代信息技术手段和方法应用于工作实际中。
二要善于处理行政与业务功能之间的关系。办公室工作可以概括为行政与业务两个方面。总体上办公室以业务工作为主，行政工作为业务活动的开展提供支撑和服务。业务管理工作的开展和落实，必须以行政工作做好为前提和基础。而业务工作开展所需的人、财、物的管理内容，又是行政工作所必须包含的重要内容。
三要强化信息沟通和合作交流。信息沟通是办公室协调上下、联系内外的重要工作方式和手段。（1）处理好办公室与其他业务部门的关系。办公室集行政、后勤、人事、信息等工作于一体，要特别注重处理好与业务职能部门之间的关系。要本着以指导为主、督促为辅的原则。（2）保持管办与校内相关各职能部门信息上传下达的渠道。采取多种方式使相关部门清楚地了解图书馆的作用及发展中面临的困难，以取得校内相关各职能部门的理解、支持、帮助和信任。积极配合图书馆内部各业务职能部门开展宣传、咨询、服务等活动，组织开展图书展、读书节、文献检索论坛、科技信息前沿论坛等特色校园文化活动，使读者更多地融入图书馆，了解图书馆。（3）加强与其它院校图书馆和社会化图书馆机构的交流、沟通和互访。通过“走出去，请进来”积极开展馆际之间的合作与交流，互相取长补短，共同提高，共享资源，充分发挥现代信息社会网络功能，实现馆际之间文献、信息、图书等资源的共享。另外应积极保持与各图书馆学会间的联系，以经常与他们进行沟通和交流，获得他们的政策指导与业务帮助和支持。
科技的进步来源于创新，创新是发展的源泉、灵魂和动力，图书馆办公室的工作同样如此。要正确面对和处理图书馆在发展过程中出现的新情况、新问题、新困难，需要大胆探索，勇于创新，要敢于突破传统思想观念的束缚，开拓新思路、树立新风尚、创新新方法，创造性地开展工作。突出服务意识观念，变被动工作为主动工作，变被动服务为主动服务，构建管领导、室领导、工作人员、读者四维一体的和谐环境，将图书馆的各项工作质量和服务水平再上一个新的台阶。
参考文献：
[1]温国强.图书馆办公室在基础管理中的作用[J].图书馆论坛，1995，（4）：24-25.
[2]徐炎.高校图书馆办公室工作浅议[J].高校图书馆工作，1998，（4）：57-58.
[3]张新.发挥角色认知功能做好图书馆办公室工作[J].江西图书馆学刊，2003，（3）：69-70.
[4]柯劲松，杜晓雄.构建和谐社会，做好协调工作，浅谈高校图书馆办公室协调工作[J].高等工程教育研究，2006（增刊）：3-4.
[5]曾井红.网络环境下高校图书馆办公室管理工作的变革[J].江西图书馆学刊，2008，（4）：44-45.
[6]张曦丽.以科学发展观促进高校图书馆办公室管理工作[J].高校图书馆工作，2009，（1）：88-89.
学校图书室管理方案篇3
关键词高校档案信息数字化网络化现代化
一、档案管理现代化的作用
（一）服务科研
档案管理现代化的一项重要任务是将高校的档案馆和图书馆实现数字化、网络化，形成统一的信息共享平台，构建信息服务中心，并通过这个共享平台推动产学研的迅速发展，提高劳动效率。从而形成现代化的产学研产业链，一方面提高高校收入；另一方面为学生提供了更多生产实习机会，再者也可为档案管理信息平台注入更多的投入，进入良性循环。
当前信息化社会，学科间相互渗透、相互交叉，档案、图书、情报、资料的出版、收藏也出现交叉渗透。一方面，同一内容的科研、生产、建设信息分藏于档案、图书、情报和资料中；另一方面，科研人员对所需信息在数量、内容、形式、系统性、检索速度等方面都提出了更高的要求，图书馆、档案馆单一的信息服务模式愈来愈难以满足研究人员对信息的全面需求。科研人员迫切需要信息部门提供全程性、全方位的知识信息保障，迫切需要信息部门开拓综合性强的、能够满足他们多方面、系统化信息需求的综合化知识信息服务体系。科研工作要集成创新，信息服务工作也应该集成创新。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力！信息化社会需要图书馆、档案馆改变过去陈旧的服务方式，集成双方的优势，建立图书、情报、档案一体化的信息服务模式。
（二）图书情报档案信息共享
集成图书情报档案信息，首先要优化馆藏，理顺关系，合理配置馆藏资源。为了解决档案馆与图书馆的馆藏信息重复、交叉现象，根据具体情况及读者利用习惯，对馆藏中的交叉重复部分，只在一个单位收藏，比如图书样本问题，档案馆应该取消保存本校样本书，改由图书馆样本库专设本校样本专柜；图书馆应该取消收藏研究生论文，只由档案馆建立研究生论文阅览室，因为一些论文有保密期限，在档案馆建立论文阅览室便于及时把解密的论文公开。另外，信息服务中心要编制高校图书档案情报资料联合目录，在校园网上共建的“信息列车”，建立高校档案馆、图书馆、资料室文献资源协作网，实现高校馆系资料室文献资源共享。
（三）网络资源共享
信息服务中心在校园网上建立自己的信息服务器，提供网上信息服务。信息服务器是档案馆与图书馆服务器的二合一，是高等学校图书、档案、资料信息大联网，它从信息的角度，集中了档案馆、图书馆的所有信息，并能避免档案馆与图书馆之间不必要的重复数据（如研究生论文数据库等），同时避免图书、情报、档案外在形式上的区别，直接进行实质上的信息内容检索，用户只需键入关键词，相关内容的图书、档案、情报资料信息就可同时检出，满足用户全方位的信息检索需求。
（四）人才资源共享
信息服务中，为了弥补网络技术人才的不足，高校档案馆与图书馆可以集中双方的业务骨干，形成新的工作合力，共同进行信息服务中的技术问题研究。例如，确定电子文件与其他信息资源一体化管理的模式和最佳途径，研究出既能满足电子文件功能要求，又能纳入电子信息资源系统的电子文件管理系统；联合进行对图书、情报、档案信息的导向性、安全性防护研究，共同研制、开发利用防火墙技术、数据加密技术、容错技术、端口保护技术与主体身份验证等网络信息安全技术。
二、档案管理现代化存在的问题
（一）数字化、辅助管理方面存在的问题
事实上现有的高校档案工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作，而且大大增加额外手工劳动的投入。
首先，档案计算机辅助管理模式仅局限于档案工作内部的编目和检索环节发生局部作用，而且是辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索，不是针对具体的档案信息。例如，这种形式编目需大量依靠手工劳动进行前期准备工作，常常需先手工做好著录或填写好手工目录后，再往计算机中录入。编目的实际目的是为了让计算机排版和打印出“至臻完美”的案卷目录，以供展示或手工查阅。
其次，档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。
（二）高校档案馆信息化建设中存在的问题
国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作，缺乏统一的网络化协调机构，造成标准化水平低、数据库建设滞后的不利局面。大多数档案馆仍然是采取封闭式的办馆方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为政的低水平重复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了高校档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。
三、管理现代化的初步构想
（一）客户机/服务器（C/S）模式
客户机/服务器结构模式是通过网络把分散的计算机系统连接起来，系统把这些计算机根据其功能划分为客户机与服务器。C/S结构系统处理方式同以往的“文件共享型”网络处理方式相比，其主要的不同点在于将一种应用分解成为若干部分，如用户界面、商业逻辑和数据库，并将这些部分交给多台机器（包括工作站、一个或多个服务器）分别执行，共同实现整体应用。用户在工作站（前台）看到的通常是用户界面，当前台需要调用某些数据时，工作站向被称为后台的数据库服务器（Server）发出请求，服务器即对此做出响应，并把处理的结果返回给前台，这样工作站就成了数据库服务器的客户（Client）。
（二）浏览器/服务器（B/S）模式
在学校综合集成管理信息中，档案工作将以计算机管理档案信息为主要形式，通过计算机检索查询和提供档案信息将成为主要的服务方式。因此，为利用者提供的信息组织结构应是网状的，用户可以根据自己的意志沿着信息之间的关系链进行浏览，而不是按照规定途径进行检索和查询档案信息，手工劳动则成为辅助形式。让利用者通过Web浏览器访问，是目前先进、有效和最为大家乐于使用的访问方式，因此高校档案馆应建立自己的Web服务器，向校内外档案利用者提供档案信息服务。
（三）档案数据库系统
现在高校档案部门使用的数据库管理系统多用DBase、FoxBase、FoxPro等编写，这些程序严格讲仅是一般操作系统的延伸，作为数据库管理软件在单机状态下应用还是可以胜任的，但是要建立覆盖全校各类信息的集成的MIS系统，它们无论在功能上、安全性和数据完整性等方面都不能很好地满足需要。应该选择适用于多种操作系统、多种硬件平台的具有多用户、多任务和能在网络环境下运行、具有客户机/服务器结构的数据库管理系统，如Oracle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微软的SQLServer等。
参考文献
学校图书室管理方案篇4
2015年2月27日我国工信部向联通和电信两家颁发4G牌照，至此，我国三大通信运营商已都有4G牌照，标志着4G在我国实现了全覆盖，全面进入4G新时代，全媒体新常态已经形成。在此情况下，人们需要获取的信息内容和渠道已远非像上个世纪及以往，既要求全面、系统，又要求快捷、简便。特别是在医学院校，作为信息管理的主要部门档案室、图书馆，应紧跟时代，实施档案、图书及情报整合发展策略，集约化管理，切实提高信息管理水平，发挥档案、图书及情报最大价值。
1医学院校档案、图书及情报信息资源整合的客观要求及条件
进入21世纪以来，全球信息技术得到了突飞猛进的发展。作为发展中国家，我国也从战略高度注重加强信息化建设，已经形成以中国移动、中国联通、中国电信为主的服务中心、基站、客户端信息网络，无论是网络覆盖、技术水平均居世界领先水平。信息资源建设和受众用户信息需求愈来愈趋向网络化，为此，高职院校档案、图书及情报信息资源整合势在必行。
1.1医学院校档案、图书及情报信息资源整合是由信息管理最终发展方向所决定的
信息管理早已不是一个新鲜事物，自从人类社会形成后，便以结绳记事方法记载和管理社会各项信息，发展至今，已形成由国家、院校和民间组成的各级档案馆、图书馆、情报机构进行信息管理。期间，信息管理由单一部门管理，发展到多门管理，将来必定发展到统一、整合、融合管理，这是由信息管理发展规律所决定的。现如今的现代化信息管理已显现出信息资源整合走势。我们大家都知道，近年来各项事业的发展已向整合、综合方向发展，即便是信息产业也毫不例外，在资源整合的基础上进行信息资源共建和共享。档案、图书、情报均是信息资源网络系统的重要组成部分，无论是基础建设还是通常管理均应从“信息资源整合”目标出发，使三者整合发展，相互联系、相互协调，最终实现互联互通，满足各类受众读者的需求，发挥各类信息资源最大、最优价值。
1.2医学院校档案、图书及情报信息资源整合现行条件具备
前文已经分析了信息资源整合客观要求是由信息管理发展规律所决定，由分析不难看出，医学院校档案、图书及情报信息资源整合内因在于信息管理发展规律，那么外部是否具备条件呢？就以目前的计算机和网络发展水平来说，答案是非常肯定的。现如今的信息技术已发展到云计算和4G时代，标志着全球社会已进入真正的网络信息时代，最近央视记者报道英国正在研制5G，不久的将来，网络信息资源传输速度将是现如今的4G的60多倍。这些技术条件是医学院校档案、图书及情报信息资源整合的先决条件和物质基础，另外再加上现如今的数据库技术等，以及医学院校在提高自身办校水平的同时，加快基建步伐和硬件投入，已使档案室、图书馆初具规模，基础设施完备，专业人才配备完善，这些足以促成医学院档案、图书及情报信息资源实现完全整合。
2全媒体环境下医学院校档案、图书及情报信息资源整合方略
2.1敢于破旧立新，树立信息资源整合创新思维意识，思想一定要与时俱进
思想决定行动，正确、先进的思想是干事创业的先决条件。作为高职院校档案室、图书馆的每一位专业技术人员，均应从自身专业技术能力提高和学校办学水平提高两方面出发，按照时展要求，努力去做好高职院校档案、图书及情报信息资源整合各项工作，敢于破旧立新，树立创新思维意识，从思想上重视档案、图书及情报信息资源整合工作，不能不思进取，安于现状，碌碌无为，要按照当前讲话中所说：“信息时代要思想与时俱进……”切切实实从思想上重视起来，努力钻研信息技术方面新知识，紧密结合本校实践工作，做到活学活用，真正发挥档案、图书情报专业技术特长，以服务为中心，以档案、图书及情报信息资源整合工作为载体，以做出最先进的工作创新成绩来配合学校的发展和文化积淀。
2.2打破以往常规体制，确立与时俱进新机制、新体制
医学院校档案、图书及情报信息资源整合之前，无论是档案，还是图书、情报等业务工作，分别隶属于不同的管理部门，均有自己的领导和职工，即便业务工作有许多相通之处，但各部门仍从自身管辖权和利益出发，均为独立工作，极少联系。显而易见，这些工作中不乏有很多重复劳动和资源浪费，譬如承载档案、图书、情报的专用设备、管理人员、管理系统、加工过程等。为此，从学校层面来看，实施高职院校档案、图书及情报信息资源整合发展，不仅是现今集约化发展的必然要求，更是学校长远发展大计的权宜之计；从受众层面来看，读者需求的是服务的内容和质量，只有实施医学院校档案、图书及情报信息资源整合发展，方能满足信息时代最大多数用户的合理要求。为此，要破除以往的陈旧管理理念，以一盘棋的思维，打破档案、图书、情报工作常规体制，确立与时俱进新机制、新体制，在档案、图书、情报三者求同存异环境下，科学实施高职院校档案、图书及情报信息资源整合，满足高职院校和知识经济社会发展的需要。
学校图书室管理方案篇5
创新性图书管理
一、对创新理论的理解和阐述
创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。起源于拉丁语，它原意有三层含义：第一，更新；第二，创造新的东西；第三，改变。
创新作为一种理论，形成与20世纪。在1912年，哈佛大学的教授熊彼特第一次把创新这个概念引入了经济领域。换句话说，是他从经济的角度提出了创新，他认为创新就是建立一种生产函数，实现生产要素的从未有过的组合。同时，他还从企业的角度提出了创新的五个方面：产品创新，就是指要生产出一种新的产品；工艺创新；市场创新，就是指市场的开辟；要素创新，也就是在生产中引进新的生产要素；以及制度创新，也就是企业的管理制度，管理体制和管理结构方面的创新。
美国的管理大师德鲁克也曾经在20世纪50年代，把创新的概念引入道管理的领域，形成了管理创新。他认为，创新就是指赋予资源以新的创造财富的能力的一种行为。
现在“创新”的概念已经扩展到了社会的方方面面。例如，人们常常挂在口头的理论创新、制度创新、经营创新、技术创新、教育创新，等等。
二、创新学习的启示和体会
创新需要我们改变固有的思维方式，改变工作方式方法，力求将工作做得更好。作为一名普通中学图书馆的图书管理员，反思我所负责的工作，发现工作中有如下需要创新的地方。
1.改变布局。在日常的管理中，发现目前的藏书布局有很多不合理的地方：如目前绝大多数中学图书馆均是按照文献类型及读者对象实行“一库四室”进行布局，即分设学生书库、教师书库、学生阅览室、教师阅览室及教师资料室等，这样的布局模式，不分藏书新旧，不考虑图书利用率高低，使馆藏资源不能科学地分散于各室中，势必造成了资源的浪费，也不利于管理。另外，图书馆将读者区别开来对待，学生不能够借阅到教师书库中的书刊，这也给学生造成一种不平等的心理状态。在图书馆这样一个传播知识的重要窗口，资源的配置和管理不应该有违学校工作所倡导的“以人为本”的理念。
2.服务至上。图书室应当以服务师生为宗旨，以学校发展为己任，努力利用现有条件为师生提供最基本的服务，满足师生日常教学的需要，充分发挥图书馆在推进素质教育中的作用。
3.指导读书。学无止境，读书有益，学生读书多，即他们读的书达到一定数量时，就会对所读之书有“反刍”之欲，也会影响到他们的现实生活之中。作为率真的学生这个时候身心也正在成长，他们很自然地进入到思考个体人生的阶段。他们在学校里、同学中、社会上耳濡目染得到的，在大量的书籍中得到的浩如烟海的信息会给与他们充足的营养。于是，他们在“反刍”――即回味以往的学习岁月时，就可能对某些事物或某一领域产生浓厚的兴趣。当学生进入到这一阶段后，他们会有读书的选择性，作为学生引路人的教师，就是要在这个时候向学生做一些引导，让他们学会智慧地阅读。
三、我的创新工作实践
（一）创新定位，力求图书管理与课改目标一致
根据新课改的要求，我们把图书管理的重点目标定位在“支持教学，服务课改，引导创新”上，围绕它开展图书的征订，购置与管理工作，常规管理与特色建设并重，充分体现在图书管理方面的创新意识和校本特色，从而实现图书馆工作和学校教育教学目标的一致性。
例如，配合我校创建学习化校园、书香校园、校本课开发和开展研究性学习的活动，我们在图书采购和筛选上，有计划、有目的地选择相关书籍，可供领导和师生借鉴，如《如何创建学习型组织》、《新世纪教师教育丛书》、《校本研究丛书》、《多元智能新视点丛书》、《成长文学系列丛书》以及著名教育家陶行知、杜威、苏霍姆林斯基的作品等，这些都促进了学校校本教材的开发和研究性学习的大力开展。
（二）优化功能，实现图书管理与教学内容的统一
从服务到引路和导航的功能转化，是新课改对中学图书馆工作的全新要求。单一的储存和保管功能，不能适应课程改革的需要。从内容和实质上，积极为教育教学服务，应该成为图书管理的主要任务。它要求图书馆工作的重点从简单的日常管理，转移到功能创新，实现“以教定书，以学导购，以新为旨”的功能优化。
首先，我们根据“教”的需要，系统引进了各学科知识的理论和课例及案例丛书，有针对性地购买了有关教学创新的系统理论书籍和创新教案集。如《学校高绩效教学与管理丛书》、《万千教育丛书》、《新课程教学问题与解决丛书》、《大厦书系》、《世界课程与教学新理论文库》等。
其次，从“学”的需要出发，我们除重视常规书籍的购置外，重点建立了学法经验和实践“丛书链”，即同一学科的学法书籍系统化和不同学科的学法书籍各成系列，如《素质教育・新学案》、《初、高中优秀教案》和《初中风向标同步拓展大课堂》系列等。这些都对教学创新和课改的实施起到了良好的引路和导向作用。
（三）改善服务模式，营造书香校园
为了掌握学生的阅读现状，我们对全校学生的阅读行为倾向，进行了问卷调查。
调查表明：部分学生对课外阅读的认知程度偏低，从他们的参与倾向方面，反映了中学图书馆课外阅读的指导工作仍处于低谷状态。为了改变这一现象，我们做了初浅的尝试，来激发学生的阅读兴趣，提高阅读率。
――以听诱读，就是老师要经常给学生介绍好书讯，以诱发学生的阅读欲。
――以编引读，组织学生出好黑板报和手抄小报，在编写过程中促进阅读。
――以讲激读，通过举办演讲比赛，激发学生的读书兴趣。
――以写促读，让学生撰写读后感和读书笔记，来促进读书。
同时，分别编制教师、学生书目，进行好书推荐。根据学生的年龄和心理特点，推荐一些格调高雅、质量上乘、知识容量大的好书，使他们懂得什么是内容健康、品德高尚的书籍，培养自觉地鉴别和选择图书的能力。
此外，配合课堂教学，推荐藏书，做到书目推荐与课堂教学同步，以课外促课内，为学生学习文化知识“雪中送炭”。
总之，各环节的优化管理，使图书馆管理成为学校管理创新的重要组成部分，真正做到创新图书管理，为新课改服务。图书管理是一门艺术，创新思考和尝试还刚刚起步，期待更多的同行共创中学图书馆管理的绚丽明天！
参考文献：
[1]樊亚非.论我国图书馆管理创新[D].湘潭大学，2002.
[2]顾炎.简论民族地区图书馆的创新管理[J].赤峰学院学报(自然科学版)，2009，(01).
学校图书室管理方案篇6
关键词：学校图书馆；网络信息技术；运用策略
中图分类号：G27文献识别码：A文章编号：1001-828X（2016）009-000-01
引言
随着我国社会的不断进步，社会各界对人才的要求逐渐趋向于高素质和高技能，这对高校的人才培养方案提出了更大的挑战。高校作为综合性人才的摇篮，加强图书馆的管理，为用户提供更加丰富的文献和资料是高校发展自身核心竞争力的重要途径。将网络信息技术应用到图书馆的管理工作中，不但能够使图书馆的管理走向智能化，还能够为广大用户提供更加丰富的文献资料。同时，智能化的管理模式能够大幅度降低图书馆管理工作的成本和难度，极大的提高了图书馆管理的工作效率。
一、学校图书馆管理工作的现状分析
1.传统的管理理念无法适应学校的发展
随着信息技术的不断发展和完善，网络信息技术在图书馆管理的工作得到了一定的应用。许多高校虽然引入了网络信息技术，但是并没有及时的更新图书馆的管理理念，没有建立一个完善的网络信息管理体系。这使得许多信息没有得到及时的整合，杂乱无章，查找和阅读较为困难，导致资源的有效利用率大大的降低[1]。因此高校图书馆只有运用创新的管理理念，积极创建一个健全、完善的管理体系，才能实现信息资源的及时收集和整理，对于学生的档案信息的管理以及网络图书馆的完善起到促进和优化的作用。从而实现信息资源的高效利用，为广大用户提供更为全面、更为优质的服务。
2.图书馆管理机制的不完善
大多数的高校图书馆都采用分类陈列馆藏的方式，将阅览室根据期刊书籍的类型分为理工阅览室、温室阅览室等等，这种分类式的管理方式虽然条理清楚，方便管理，却限制了资源的共享，从而阻碍了高校图书馆网络信息化的建设和发展。因此，高校图书馆只有增进各个阅览室之间的联系，实现资源共享，才能够不断完善图书馆管理工作的信息化发展，从而实现高校图书馆管理工作的信息化和数字化。
二、信息技术在图书馆管理工作中的优势
1.提高图书馆管理的工作效率
传统的图书馆管理工作中，主要以纸质书籍期刊的借阅登记以及统计陈列为主，这对于管理人员来说是一项较为耗时费力的工作。将信息技术引入到图书馆管理工作中后，可以使管理人员通过网络技术迅速的了解图书馆的馆藏以及借阅记录，网络信息技术的应用使得图书的管理更加方便和规范，节约了大量的人力成本，缩短了借阅登记所耗费的时间，在提高图书馆管理的工作效率的同时，也为广大用户提供了更为方便快捷的服务。
2.方便学生信息确认和查阅资料
传统的图书馆管理工作中，对于学生的信息确认效率很低，需要管理人员对学生的证件进行一一确认[2]。引入信息技术后，学生可以通过刷卡的方式来确认自己的信息，使得图书馆的管理更加科学化。
此外，传统的图书馆管理中，由于图书馆的馆藏书籍的数量十分巨大，使得用户在查找资料时需要耗费大量的时间和精力，还会导致许多有价值的资料无法及时找到，这给用户带来了极大的不便。随着网络信息技术的深入应用，用户可以通过网络平台上提供的关键词搜索等功能，迅速找到想要查阅的书籍期刊，降低查找资料所耗时间的同时，还能够实现资源的共享。不但为用户提供的了快捷的查找资料的服务，同时极大的提高了图书馆管理的工作效率。
3.扩展服务方式
传统的图书馆管理中，为用户提供的文献资料绝大多数是纸质的书籍和期刊，用户在借阅时受到了图书馆的开馆时间以及地域上的限制[3]。信息技术的应用，能够帮助图书馆建立一个数字化的阅读平台，使用户随时随地都能够登录网络平台对自己所要查找的资料进行阅读。同时，信息化图书馆还可以根据用户所设置的服务项目来提供更加人性化的服务。此外，用户还可以将自己的资料上传到网络平台上，允许他人阅读，极大的提高了文献资料的共享率，也在一定程度上丰富了图书馆的馆藏。
三、信息技术在学校图书管理工作中的应用策略
1.创新管理理念
首先，应遵循与时俱进的管理原则，不断引入先进的信息化技术完善高校图书馆的管理体制；其次，树立开放与合作的精神，逐渐形成全新的服务态度和服务方式，从而实现管理模式的信息化和科学化；最后，对管理工作中的每一个环节进行改革和创新，继而实现整体的改革和创新，最终达到整体和部分之间的和谐发展。
2.完善管理机制
借助于网络信息技术充分挖掘不同种类图书之间的内在联系，通过多元化的信息管理机制建设来完善信息资源的共享。可以在图书馆内部架构管理中进行整合规划，通过局域网络平台的建立实现小范围的资源共享，此外，还可以通过网络平台建立与其他高校图书馆之间的信息共享，以此来丰富图书馆的馆藏。
3.培养用户的自助服务能力
目前，许多高校的读者没有充分认识到信息化管理图书馆的优势，不能充分利用网络平台的自助服务项目来完成自助式查找和阅读资料。因此，高校可以开展一些讲座、设计一些宣传册以及使用说明等，帮助用户培养自助服务的能力，从而提高网络信息平台的利用率，方便用户查阅资料的同时，减轻管理人员的工作负担，提高图书馆管理工作的工作效率。
四、结论
随着网络信息技术的发展，高校图书馆的管理工作效率也随之得到了大幅度的提高。因此，在图书馆的管理工作中，应及时更新管理理念，加强图书管理人员的专业技能，同时采取与信息技术相适应的管理机制，从而实现图书馆管理工作的科学化和信息化。
参考文献：
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