当前位置: 首页 > 工作计划 > 计划范文

财务部门内部管理制度(收集5篇)

时间:

财务部门内部管理制度篇1

关键词:医院内控制度财务管理制度建设成本核算

随着医药卫生行业的发展和医疗市场竞争的加剧,医院的财务管理工作已经内部控制工作都出现了一定的问题,而医院的内控制度对于提高医院财务管理水平觉有十分重要的作用,可以明确和规范医院的一切职责和活动,加快实现医院的经营目标。所以,强化医院内控制度的建设,提高财务管理水平是现在所有医院的当务之急。

一、我国医院内部控制制度以及财务管理工作的现状和问题

医院的内部控制制度落后,不完善;内部控制工作执行力度不够严格。

医院财务管理工作混乱,财务内控环境松懈,医院人员对于财务内控的认识也不到位。

医院财务人员的思想素质以及专业素质不高,最终导致医院财务工作大多流于形式,更有甚者严重影响了财务工作的效率性。

医院财务内控制度落后,医院的会计信息失真现象严重。

医院财务内部监督不到位,力度也不到。

二、强化医院内部控制制度,提高财务管理水平的必要性

强化医院的内部控制制度,借助于现代企业内控的方法,对医院的财务管理工作进行完善,能够从整体上提升

医院的经济管理水平。但是,现在,在一定的程度上,医院的内部控制制度已经阻碍了医院的发展,而医院却没有意识到这一点,甚至有的医院对于财务内部控制制度认识不清,财务内控工作随意性很大,财务内控控制力度薄弱;另外,医院内部监督部门也没有发挥自己的作用。

而医疗卫生体制的改革,使得医院面临更为激烈的市场竞争和挑战。医院只有通过强化内部控制制度,来提高财务管理水平,增强医院的竞争力,才能够让医院走上可持续发展的道路。

三、强化医院内部控制制度,提高财务管理水平的的主要措施

(一)建立健全的财务内控制度,进行自我防范和约束

为了让财务内部控制制度能够更好的实施,达到内部控制的真实目的,所以要建立一个良好的财务内部控制环境。这就要求借助于医院财务管理方面的一些活动中所反馈的意见,完善医院的内部控制制度,让医院能够进行自我的约束和防范。

医院领导要重视财务内控制度的修订以及完善工作,要有专门的修订管理人员。同时建立一个自我防范与约束的机制,这样以来,医院所有的经济活动都有章可循,也强化了医院的内部控制制度,使得所有人员职责清晰,提高了医院财务管理水平。

(二)提高医院人员对于财务内控的重视

对医院人员进行关于财务内控制度的培训学习,体高医院人员对于财务内控的重视。结合财务内控制度,思考管理者以及授权业务的控制工作,保证强化医院的财务内控中工作。另外,随着社会的发展,一些规章制度早已不在适合医院的发展,要重新制订。例如,可以重新制订新的财务开支审批规定,同时让各授权明白自己的职责和审批范围,做好财务开支和审批工作;财务部门也要严重执行此规定。另一方面,建立医院的内部监控机制,监督、控制医院的内部控制行为。

(三)对医院财务人员进行培训,提高其整体素质

对医院的财务人员进行专门的岗位培训,让医院的财务人员提升专业知识水平和业务素质;另外,在所有的工作中,人都具有很大的主观能动性,这就需要提高医院财务人员的道德素质。

对医院的财务人员实行岗位轮换制,在岗位轮换制中,发觉一些高素质的人员担当某些职位;对于那些素质较差的财务人员,在岗位轮换的过程中,也学到了一些知识经验,可以提高他们的素质。

人事部门和财务部门相互配合,寻求高素质的人才担任财务工作中的重要岗位。

从多个方面进行管理控制,保证财务信息的真实性。对于会计信息的失真问题,主要是由于财务内控制度滞后,以及医院的资产管理混乱所致。这个时候,就要健全医院的相关财务管理制度和内部控制制度,同时加强执行力度和对医院的财务管理人员的培训工作,提高财务人员的专业水平和素质,增加责任心;建立医院财务管理工作小组,清查财务管理中出现的问题,然后采取相关的对策;建立资产盘点制度,同时医院的一些仪器设备等固定资产也保证定期清查;财务管理工作一定要做到清晰、透明,加强各个部门之间的沟通、交流以及相互监督、控制。

充分发挥医院内部审计部门的作用。医院内部审计部门具有监督作用,可以强化对医院财务内控制度的管理和实施工作的执行力度,同时对于医院在财务内部控制方面出现的问题可以采取有效的措施,并且以书面报告的形式提出。

关于医院财务内部控制制度的制定要有医院的内部审计部门进行监督和参与,同时医院的内部审计部门要关注医院的所有经济活动,并且实时的提出意见和建议,充分发挥自己的监督作用,让医院的财务内部控制能够有效的运行。

四、小结

综上所述,医院的财务内部控制制度对于医院的管理具有十分重要的作用,要想提高医院财务管理水平,就要结合实践不断的发现问题,并且解决问题,使医院的财务内控制度逐渐完美。关于医院的财务内部控制工作还有待进一步的发展、完善。

参考文献:

[1]张琼.加强医院财务管理促进医院健康发展[J].中国外资(下半月),2012(2):70—72

[2]陈长修.浅谈医院内部会计控制制度建设[J].致富时代(下半月),2009(9):26—28

财务部门内部管理制度篇2

关键词:财务管理风险管理内部控制

一、民营企业财务管理的现状

企业财务管理,作为整个企业管理的核心,对企业的存亡起到了至关重要的作用。然而目前大部分的民营企业在财务管理方面存在了很多的漏洞。会计人员素质能力不高,财务管理,账务管理混乱,以及企业的内部控制制度不完善等问题。大多数的民营企业的财务管理是制约企业发展的软肋。民营企业的财务管理现状表现为以下几方面:

(一)民营企业的家族式财务管理

我国的民营企业多为家族式企业,因此负责企业的管理的人员大多是企业的创始人的家族成员。企业的投资者,经营者以及整个企业的管理领导层,都是家族的人员,因此在财务管理方面,就缺少精细化的分工,企业的某些管理者缺乏相应的财务知识,但是又越权行使自己的权力,造成财务数据混乱,财务控制力度不到位,对于内部控制制度置之不理,最终导致财务报告的虚假,产生会计信息的失真。由于会计信息的质量决定着企业未来发展战略以及企业的资金的动向,因此会计信息质量的失真,对企业的发展和生存影响非常的大。同时由于是家族企业管理,很多的民营企业都没有健全的内部控制制度以及财务监控制度,很多中小型的民营企业甚至都没有健全的财务部门。因此企业的财务体制就不健全,缺少一定的监督管理体制,因此随着企业的发展壮大,财务管理就成为了阻碍企业发展的重要原因。

(二)缺乏科学先进的财务管理理念

在我国,大多数的民营企业的财务部门,主要的工作内容就是对企业的出入账进行登记,按月,按季度,年度编写财务报表,体现企业的经营状况。财务部门的主要工作就是财务报表的各个数据以及税务发票等工作。对于财务数据所体现出来的问题,财务部门基本没有负责过。然而作为科学的现代的财务管理理念,财务部门的工作不仅仅是要提供企业部门的资金的流向问题,现代的财务管理部门需要向企业的管理者以及投资人提供质量高的财务信息数据,同时财务部门要对提供的数据进行相应的经济分析。在每一个阶段,财务部门要对企业的每一个生产经营活动所产生的资金流向做具体真实的汇报,同时通过对企业财务信息的掌控,为企业决策者提供企业在此经济活动中的可能存在的风险,促使决策者在进一步的经济活动决策中能够很好的规避风险。因此,现有的民营企业的财务管理失去了财务应该起到的作用,对于企业的发展非常的不利。

(三)企业内部财务监管制度不完善,内部控制力薄弱

良好的内部控制制度能够规范企业财务人员的工作行为和态度,提高财务人员的工作能力,进而保证企业财务信息的真实性,为企业提供质量高的财务信息。民营企业的内部控制制度中,对于财务内部控制漏洞较大。内部控制制度要求企业内部的工作人员岗位分明,各司其职,各尽其力。而民营企业中财务部门大多为一个人负责企业的出纳、会计工作。因此在财务信息的相互监督上,可以说完全失控。在企业内部也没有设立相应的内部审计部门,或者是形同虚设,审计部门和财务部门职责分不清。有些规模较小的民营公司,根本就没有设立审计部门,财务部门也是公司的自家人,因此内部控制制度在企业的财务部门没有发挥任何的作用。内部控制制度的不完善会造成企业拥有过多的烂帐、坏账,企业的资源不能够合理的进行分配。在资金上会导致应收账款周转缓慢,资金会受困难等问题。

(四)会计人员的综合素质不高

目前,很多民营企业的会计工作人员的综合素质不高。会计工作人员的工作素质不仅仅包含会计工作人员的工作能力,同时还包括会计工作人员的思想品质以及为敬业的精神。民营企业的会计工作人员普遍的缺乏专业的现代财务管理知识以及管理理念。由于民营企业的投资者和管理者同为一人,因此财务部门在企业的财务信息管理过程中主要听从老板的安排,进而失去了财务信息的真实性。而财务工作人员所具有的工作能力也仅仅局限于对于财务报表的编写以及日常会计行为信息。对于财务报告所反映出的问题,财务人员没有能力为老板提供任何帮助,导致决策者在决策过程中得不到很好的数据分析支持。

(五)缺乏风险管理意识

民营企业在快速发展的同时,面临着市场风险的巨大冲击。作为企业的财务管理部门应该具有规避风险的作用。然而在民营企业在财务管理方面保持着基本的财务功能,没有对企业风险的评估。更不存在企业风险评估以及企业项目风险评估的部门。由于管理欠规范,财务状况不透明,财务管理程序及制度不完善,给获得金融机构的贷款带来了困难。再加上民营企业的信用等级大多偏低,承受信贷资金风险的能力薄弱。民营企业的上述种种自身素质的缺陷,使其在经营管理中可能要遭遇更大更多的风险。而一般民营企业都将主要精力集中在对产品的生产和营销业务上,很少真正关注上述风险的存在,没有风险管理和控制的机制,更没有投入专门的部门和人员来切实控制和降低风险。

二、民营企业财务管理改进措施

(一)提高企业的财务管理理念

作为现代企业管理中的重要部分,现代财务管理理念对企业的发展起着重要的作用,因此民营企业要提高财务管理在企业中的战略地位,提高企业财务管理的理念。企业的财务管理部门必须摆脱从前的单纯的财务信息的记录的工作理念,积极的学习财务管理知识,通过对企业财务数据的精确记录,对企业的财务数据进行分析和处理,做好企业的项目的预算,结算等工作,通过对企业资金资源的调整,确保企业资源在一定时间内做到最优化的配置。

(二)提高企业财务人员的素质

企业的财务人员不仅仅要有良好的会计工作能力同时要有很好的职业道德,全面的财务知识。民营企业在财务人员的培训和激励方面做的不够。因此在实际的工作中应该加强对企业的会计人员的工作能力的培训,以及激励企业财务工作人员按照企业的规章制度办事,按照国家规定的会计法律法规办事,提升自己的职业素养。同时采取思想教育和法制教育结合的体制,对财务工作人员进行正确的思想引导,提升会计工作人员对于会计法、税法等法律制度的了解。通过定期的岗位培训和继续教育,树立和更新会计人员的理财观念,提高会计人员处理会计业务的专业技能;通过职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业,脚踏实地、务实求是、尽职尽守的良好职业道德。要坚持会计人员持证上岗制度。与此同时,企业应该建立相应的内部激励制度与惩罚制度,对于遵纪守法,严格按照会计规章制度工作的会计人员,以及为企业的经营发展提供良好建议的会计人员进行职位升迁或者奖金等奖励。对于违法乱纪,做假账坏账的会计人员要进行严厉的惩罚,以起到震慑的作用。通过正面的教育与反面的处理双方面的提高企业财务人员的素质。

(三)建立健全的财务内部控制制度以及财务审计制度

会计质量信息关系着企业的发展方向,因此企业内部要建立健全的财务内部控制制度来保证会计信息质量,同时要建立起内部审计制度来规范和监督财务工作人员的工作。民营企业在企业内部控制中要严格的将财务部门中的会计、出纳、审计职能分开。通过对人员的筛选,选定每个职位的优秀人才。各个部门之间各司其职,相互监督。内部审计部门要独立于其他部门,对于财务部门以及各个工作部门提供的相关的数据进行核实检验,保证企业的财产安全,同时通过与财务部门的合作,总结出企业各个阶段可以进行的项目以及项目执行过程中可能存在的风险,并提交给决策者。作为民营企业的管理者,不仅要加强对财务内部控制制度的建立,同时要通过有效的公司治理,为财务内部控制制度的实施提供良好的环境。要提升企业财务部门以及审计部门在企业中的位置,加强财务部门和审计部门的人员建设,提高工作人员的素质和能力。

(四)强化营运资金管理,提高资金利用效率

营运资金在企业的全部资金中占有相当大的比重,而且周转短、形态易变,是财务管理工作的一项重要内容。民营企业要认识分析生产状况,合理确定营运资金的需要数量;在保证生产经营需要的前提下,要遵守勤俭节约的原则,挖掘资金潜力,精打细算地使用资金;要加速营运资金的周转,提高资金利用效果。具体可以从以下几个方面做起:一是加强现金和银行存款的日常管理。要严格遵守国家规定的库存现金使用范围,核定库存现金限额,实行内部牵制制度,管钱的不管账,管账的不管钱,使出纳人员和会计人员互相牵制,互相监督。及时做好银行结算工作,按期对银行存款进行清查,保证银行存款安全完整。二是加强财产控制和存货管理。要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,定期检查盘点财产,堵住漏洞,维护安全。尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。三是加强应收账款管理。要对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

(五)加强财务风险管理意识

民营企业由于财务管理意识薄弱,以及缺少风险预测以及风险控制部门,使得民营企业对风险的抵御能力非常低。因此在民营企业的财务管理中要提高财务工作人员的风险意识,充分的发挥好财务信息对企业风险的预警作用,通过对财务部门提供的高质量的会计信息数据进行分析,了解到企业资金运营现状,分析出企业在运营过程中可能存在的风险。同时财务工作人员要主动学习风险知识,掌握企业经营过程中可能会出现的风险,分析出企业经营活动中的主要风险和次要风险,为避免和控制重大风险提供依据,从而使企业能够有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。

三、结语

财务管理作为现代企业管理的核心,对企业的发展起到决定性作用。因此民营企业在不断的发展业务,壮大自己的经营规模的同时,要加强对企业财务系统的建设,不断的培养财务人才,提升企业财务管理队伍的整体素质和风险意识。为企业的发展壮大发挥现代财务管理应有的作用。

参考文献:

[1]刘天明.我国当前中小型民营企业财务管理存在的问题及对策[J];经济师;2009.10

[2]亢雅瑞.浅谈民营企业财务管理存在的问题及对策[J];技术与市场;2009.08

财务部门内部管理制度篇3

【关健词】技师学院财务内控效能

财务内部控制是为了实现财务管理目标而形成的一种内部自我协调和制约的控制系统,是一种全面控制的机制。内部控制作为技师学院控制财务风险和办学效益管理的基础,对于达到既定目标和维持良好的财务状况至关重要,本文就技师学院财务内控机制的效能问题进行初步的研究。

1建立财务内部控制的意义

技师学院财务管理部门担负着财政收支预算、调节校内外经济活动和教职工收入分配的重要职责,建立科学有效的权力制约机制,对于保证学院财政收入增长、稳定收支平衡,建设校内公平的财务环境具有重要意义。近年来,技师学院财务工作发生了较大变化,收支形式多变,在当前比较复杂的财务情况下,推进部门内控机制建设,加强权力运行的监控制约,对于积极应对财务管理、收入分配执法和行政管理中的各类风险,保证各方面权力的正确行使,不断提高学院办学质量,具有重要的现实意义。

1.1财务部门内控机制建设是自身建设的重要内容

财务部门内控机制建设紧贴学院财务工作实际,财务工作有其自身的规律,其中离不开对财务工作的监控,是各项财务业务工作的重要环节,及时反馈与调节学院财务工作程序与要求,及时制定现行财务管理工作中新制度以及提出解决新问题的措施,把反腐倡廉建设的目标要求融入到财务部门、规范财务部门权力行使的全过程,是财务部门内控机制建设的重要内容和主导机制。

1.2财务部门内控机制建设是监督制约工作的需要

近年来,国家省市人力资源与社会保障部门十分重视职业技术教育,职业技术教育市场化的程度在逐步提高,学院各二级部门财务收支的形式发生了一定程度的变化,财务收支自主性得到了提高。因此,在现行财务监督制约的基础上进一步完善财务内控机制,对于巩固财务管理成果,提升财务管理层次,全面整合财务管理资源、建立制约、协调、互动、科学、适用的财务管理机制具有动力作用。

1.3财务部门内控机制建设是从源头上防治腐败的有效措施

财务部门内控机制建设能够充分发挥各部门抓反腐倡廉建设的积极性和主动性,形成各部门发现问题、自我纠正、持续改进的内生机制,实现内部制约和外部监督的有机统一,使决策更加科学,执行更加有效,监督更加有力,从根本上提升反腐倡廉的能力和水平[1]。建立财务内控机制体现《中华人民共和国预算法》以及省、市财政厅局、学院颁发的各项财务制度的精神,是构建学院惩防体系的重要内容。通过明晰财务权力运行程序,强化财务收支制约措施,落实财务岗位责任,把预防腐败的要求落实到权力运行的各个环节,实现“标本兼治、有效预防、长效管理”,从源头上防范财务腐败行为的发生。

2建立财务内部控制的内容

2.1财务预算控制

技师学院财务预算主体是学院党委、行政与实施预算控制的财务管理部门。学院党委、行政是学院预算管理的最高机构,是预算控制的指导者,负责预算的决策与调控,为学院实现预算目标负领导责任。学院财务部门是预算控制中心和预算信息处理中心,负有主要预算控制责任,构建预算控制系统和建立预算执行信息快速反馈通道,确保学院财务预算责任执行到位。另外财务管理人员是执行预算控制的先导与“控制器”,因此,建立财务管理人员控制责任机制是重要保证。第一,SBU预算损益制。SBU预算损益制的目的是细解学院财务预算目标,将院内每项财务收支转化为量化管理,具体通过SBU损益表将学院财务预算目标细解,然后通过各职能部门具体实施,以一种责任机制有效提高各部门的财务管理责任感,保证学院预算目标的实现[2]。第二,预算合同控制。学院所有项目规划、合同签订都必须以预算为依据。从实质上监控使用学院的财务资源,通过电子化管理、子项目预算、合同控制及预算执行流程,确保预算控制的主导地位。第三,现金流预算控制。财务管理部门要系统分析、跟踪、统计、反馈现金流预算执行情况,实行“收支两条线”、“预算封闭”、“多级审批”、“预算预警”等手段掌握学院现金流量的有效控制权。

2.2财务程序控制

技师学院财务管理的程序化建设是提高财务管理水平,实现财务管理向规范化、制度化、有序化方向发展的有效路径,财务部门建立程序化内部财务管理系统十分重要,有利于强化学院对有限资金的使用效能与监控,有利于提高财务信息质量,保证财务档案的规范与完整,有利于提升学院宏观管理的质量。第一,建立经费收支执行程序。严格按照省市学院的相关财务制度进行业务核算,严格执行资金支出的审批和审核的程序,按照职能及授权限内经办、验收、审批和支出,形成学院内部相互监督和制约机制。第二,出纳业务执行程序。学院财务部门的出纳人员必须掌握和运用《银行结算办法》、《票据法》、《现金管理暂行条例》等的法规,并应严格履行出纳业务执行程序。出纳业务执行程序应让学院全体教职工知晓,确保财务经费收支的管理工作有序、高效地开展。第三,财会岗位工作程序。包括收入、支出、结账、决算、对账、开具支票、银行汇款、现金存取、财务档案、财务信息等工作程序,坚持“收支有依据,管理照程序”的原则,强调财务过程管理,完善管理关键环节。

2.3财务结算控制

技师学院财务结算工作的职能部门是财务处。负责学院资金投入、资金日常结算及管理、监控工作。对财务结算结算工作实施有效的控制,能有效地调节资金流向,灵活地控制资金的合理使用,充分挖掘资金的使用效益,均衡资金周转率,迅速竭制资金流失和浪费,降低学院额外财务费用,提高学院财务管理工作的效益起着重要作用[3]。第一,统一账户管理。学院各二级单位分立校内财务账户,进行集中管理,通过内部结算,规范资金运作、增强对各单位资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高资金使用效率。第二,建立电子结算统计系统。技师学院财政属于市级财政管理,与市级财政管理保持网上电子结算服务,提供网上支付、网上查询、票据结算等,及时为学院正常收支提供结算信息化服务。院内开通职工工资帐户查询系统,让职工掌握个人分配信息。各二级财务结算逐笔登记上网统计与分析,为学院行政对财务收支控制提供准确信息。第三,严格院内外收支结算程序,结算支出依据相关财务制度执行,杜绝无序操作、越级审批、补批等不规范的财务结算行为。

2.4财务分配控制

技师学院财务分配控制主要是指根据事业发展需要,合理地将资金分配到各二级单位,并对资金使用实施科学管理,提高资金的使用效益。这对于充分发挥二级单位办学的积极性与自主性具有积极作用,同时这种机制也是“双刃剑”,对资金的使用与管理提出更高要求。第一,确立公正的分配原则。从办学规模、专业数量、师生配备、教学条件等综合考评,确定分配比例。第二,分配数额一经确定,各二级单位迅速制定具体收支分配计划报财务处交学院党政会办审批。审批完毕由财务处建立财务项目,纳入财务目标管理。第三,由财务处、审计处共同对二级单位项目实施进程监控,及时指导,及时发现问题,及时反馈问题,及时解决问题。

3财务内部控制的效能

盐城技师学院系部级示范职业技术学校,随着学院的改革与发展,财务收支数量逐年增加,近年来,学院财务工作实施内控机制取得了显著成效,主要体现在:

3.1健全财务制度

加强财务制度建设是提高财务内控效能的前提条件。学院在全面贯彻执行上级财务法规的基础上,制定了院内若干门类的财务管理制度,如《盐城技师学院财务管理人员工作责职》、《“十五”盐城技师学院财务管理工作规划》、《盐城技师学院财务审批程序》、《盐城技师学院报帐规范》、《盐城技师学院财务监督条例》、《盐城技师学院财务工作防腐意见》、《盐城技师学院财务财务内控意见》等,通过制度建设与实施,极大地提高了财务管理人员的政治素质与业务素质,增强了财务管理意识,已初步形成“制度引领、操作规范”的财务管理特色。

3.2提升防腐能力

加强财务内控制度建设是预防腐败的重要途径。学院财务部门建立了内控机制,实施预报、审批、报帐的相互制约与内部信息公开,自觉接受院审计与纪委监督。多年来,学院财务部门从末发生财务工作失误、财务腐败事件,财务管理人员都能够自觉抵制各种不规范的财务行为,慎重地对待财务工作以外的交往,始终保持清正财务、廉政财务。如在教学主楼的预算中,坚持科学预算,杜绝“人情预算”,地为学院公正支出起到保驾作用。

3.3提升服务质量与效益

加强财务内控机制建设提升服务质量是根本。学院财务部门始终保持了院内院外财务服务一致、各级领导与教职工服务一致、学院管理部门与二级系部一致、在岗人员与离退休人员一致的工作要求,以热情、高效、严谨的工作态度完成日常财务工作,通过报帐程序宣传、工资卡发放、报帐卡制度、收费标准公示、专项资金专用机制、支出现金额度标准、财务系统审核、逐项逐级审批等程序及控制手段的应用,有力地提高了财务管理效益,2008年、2009年为学院节约开支占总支出的3.25%与4.35%。学院财务部门全方位的服务得到全院师生的认可,多年来一直被学院评为先进单位。在历次上级管理部门的财务大检查与财务考核中均为合格单位。

参考文献:

[1]谢剑平.财务管理:新概念与本土化[M].北京:中国人民大学出版社,2004:151-152.

财务部门内部管理制度篇4

对于行政事业单位来说,财务会计的内部控制不仅关系到行政事业单位财务管理工作的有效实施,同时也是行政管理部门在社会经济发展的大背景下,提升内部管理的有效措施。本文对行政事业单位财务会计内部控制工作的重要性进行了阐述,并对其存在的问题进行了分析,同时还提出了相应的解决办法,为行政事业单位财务管理工作的顺利实施提供了借鉴和依据。

关键词:

行政事业单位;财务会计;内部控制

财务会计的内部控制制度是经济发展过程中形成的一种必要的财务管理手段。从目前的社会经济形势来看,财务会计管理制度,对管理和发展起到了非常重要的作用。但是,相较企业来说,行政管理部门的财务会计内部控制管理仍然较弱。为了进一步提高行政管理部门的科学管理,提高对资产的有效控制,必须不断强化财务会计内部控制管理手段,建立并完善财务会计控制制度。这样才能使行政管理部门健康地发展下去。

一、行政事业单位财务会计内部控制的重要性

通常意义上来说,行政管理部门的财务的内部管理工作在国家相关法律法规的框架之内,为提升对行政管理部门会计信息的科学化管理,确保行政管理部门资金安全的一种管理模式。对于行政管理部门来说,财务会计的内部控制是行政管理部门实现财务的有效管理与资金安全管理的有效手段。通过财务的内部管理手段可以使行政管理部门的经济效益实现最大化。与此同时,行政管理部门财务的内部管理工作制度的实现,与行政管理部门的管理框架密切相关。因此,行政管理部门的财务内部管理工作,对行政管理部门的发展具有重要意义。

二、行政事业单位财务会计内部控制的现状

1.财务会计内部控制意识薄弱。

对于行政管理部门的发展来说,财务的内部管理工作对单位资本的管理及整体发展具有重要的促进作用。但是在实际的工作当中,很多行政管理部门的领导对行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视。在行政管理部门的长远发展规划当中,也没有将行政管理部门财务的内部管理工作制度,纳入到对行政管理部门的管理手段当中。因此,行政管理部门的财务的内部管理工作对其管理和发展缺乏实际意义。行政管理部门的财务的内部管理工作,与单位各部门的发展息息相关。要想实现对行政管理部门财务的合理化管理,必须使行政管理部门等各部门通力合作,互相配合。使各部门之间的信息互相共享,并将财务的内部管理工作实现全方位的渗透。但是在实际的工作当中,行政管理部门财务的内部管理工作,往往会在实施过程中遇到来自各部门的阻力。该阻力恰恰反映了行政管理部门的工作人员,对于行政管理部门财务的内部管理工作制度没有足够的重视。这种管理理念,对于行政管理部门在未来的健康发展会形成非常不利的影响。

2.财务会计内部控制未与日常运营相结合。

只有将行政管理部门财务的内部管理工作,与行政管理部门的日常管理相结合,才能对行政管理部门的健康发展起到积极的推动作用。但是,在行政管理部门的日常管理过程中,管理人员对于行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视,而且没有将财务的内部管理工作手段运用到实际的管理过程中,使行政管理部门的固定资产形成了较大的浪费和流失。这种现象说明,行政管理部门对于单位自有资金管理的重视程度,要远远大于对于单位固定资产的重视程度。而且在实际的管理过程中,并没有将财务会计控制手段与行政管理部门的日常运营相结合,形成了资产管理漏洞。

3.财务会计工作基础薄弱。

事业单位财务的内部管理工作的实施,建立在完善的财务管理制度,以及规范的会计核算的条件之下。目前,仍有很多行政管理部门,没有建立规范完善的财务内部管理制度。在进行财务管理工作时,往往依据过往的工作经验进行管理,这对行政管理部门财务的内部管理工作的实施造成的不利影响。通常来说,按照严格的授权审批制度,行政管理部门在进行财务的内部管理工作时,需要有确定的授权审批主体、规范的流程以及明确的审批金额。但是,就目前来看,很多行政管理部门在财务的内部管理工作过程中,没有有效合理的监督制度,就是使得对于行政管理部门财务的内部管理工作的监督缺乏实际意义。另外,行政管理部门在财务核算管理工作当中缺乏比较严格的规范。由行政管理部门在进行总结时,没有按照客观的收入和支出进行账目核算,而是将收入与支出互相抵消,使得行政管理部门的结余,不能够客观完整地反映单位的收益和运营状况。

4.财务会计内部控制未与会计信息化相结合。

技术发展给财务管理工作带来便利。随着信息技术的发展,会计电算化开始广泛运用到行政管理部门的财务内部控制当中。但是,在其为行政事业单位财务管理工作带来便利的同时,也给信息数据的处理工作带来了新的挑战。因为在先进的信息化管理模式下,出现会计舞弊的可能性会更高。比如在财务管理的工作当中,工作人员在会计电算化的工作模式下,负责信息报送和信息输出的工作人员可能会是同一个人,在数据录入时也可以进行相应的舞弊操作,这就为行政管理部门的财务内部控制工作造成了不利影响。

三、行政事业单位财务会计内部控制问题的解决对策

1.增强财务会计内部控制意识。

为确保行政管理部门财务管理工作的顺利实施,行政管理部门的管理人员必须首先从意识上加强对财务的内部管理工作的认识。行政管理部门的主要负责人,是行政管理部门财务的内部管理工作的主要监督人和责任人,对财务信息的真实性、合理性以及完整性具有监督义务,而对于财务的内部管理工作的实施具有管理职责。只有财务的内部管理工作得到顺利实施,行政管理部门才能够健康发展。所以,行政管理部门的管理人员,首先要提升自身对于财务的内部管理工作的管理意识。同时还要通过行政管理部门的内部宣传,加强其他工作人员对于财务的内部管理工作的客观认识。同时还要动员行政管理部门各部门工作人员加强配合、共享信息,为行政管理部门财务的内部管理工作的实施提供便利。

2.使财务会计内部控制与日常工作相结合。

行政管理部门的财务的内部管理工作要与行政管理部门的日常工作相结合。同时还要加强对行政管理部门财务的内部管理工作的监督,并要配套完善的监督机制,并使财务管理监督机制能够真正落实到财务的内部管理工作的领域当中,对财务管理形成真正的监督和影响,将行政管理部门财务的内部管理工作与单位的日常工作紧密结合,及时对工作当中存在的问题进行调整,使行政管理部门财务管理工作得到进一步的完善和提升。

3.强化财务会计基础工作。

为推动行政管理部门财务的内部管理工作的顺利实施,管理人员要继续加强对工作人员关于财务的内部管理工作的培训和教育。并要在此基础上建立完善的财务的内部管理工作管理制度,使行政管理部门的财务会计管理工作能够在这个制度的框架之内施行,从而使行政管理部门财务管理工作能够得到规范和科学的管理,使得行政管理部门财务的内部管理工作得到进一步的强化和落实。

4.加强信息控制。

会计电算化是行政管理部门进行财务管理的信息手段,要强化对行政管理部门的财务的内部管理工作管理,必须首先加强工作人员对于会计电算化工作软件的认识,使信息软件根据工作实际得到进一步的完善,避免出现财务管理漏洞。与此同时,还要加强对会计电算化操作人员的监督,使得经由会计电算化平台进行的财务管理工作可以实现信息透明,有效避免出现财务舞弊的现象。

四、结语

行政管理部门的财务内管理制度,对于行政管理部门的发展以及资本的科学化管理、人员的绩效考核和评定都具有重要意义。对于行政管理部门财务的内部管理工作当中存在的问题,要进行认真分析,找出其中存在的症结所在,结合实际的财务管理工作内容,使财务的内部管理工作得到有效的落实,以保证行政管理部门的健康发展。

作者:王艳萍单位:龙口市住房和规划建设管理局

参考文献:

[1]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制探究[J].行政事业资产与财务,2012.

财务部门内部管理制度篇5

随着经济水平的提升以及科学技术的进步,企业需要面临的经济环境越来越复杂。在企业的管理过程中存在着很多的财务风险,这些财务风险问题将直接影响到企业的决策以及未来的发展走向。据此,主要研究在内部控制条件下,企业的财务风险管理,为此,从相关概念角度出发,阐述了内部控制对企业的财务风险管理产生的影响,最终提出企业财务管理存在的问题及合理的解决策略,期望能为企业改善财务管理现状提供借鉴。

关键词:

内部控制;财务风险管理;问题;对策

0前言

如今,企业的财务之所以出现问题,主要是其在内部控制方面的力度不足,对于风险管理的奖励机制也没有完全的建立起来,致使财务部门的工作人员在工作上出现了纰漏。缺乏了内部控制的力度,也缺乏了监督管理,致使企业出现财务风险。企业应该就内部的财务风险管理问题进行探讨,从而得出关于风险管理的合理措施,企业应该从内部控制的角度出发,加强对财务部门的管理和监督,完善对财务部门的风险防范体系建设。以便于加强企业的财务风险管理防范,使企业实施更为完善科学的财务管理模式。

1内部控制及财务风险管理的相关概念

1.1内部控制释义

所谓的内部控制指的是企业对内部所实施的控制环境,并对各个管理部门的风险进行评估,控制企业的经济活动自己信息的沟通和交流,并对企业员工的行为进行监督和管理。当今社会,经济环境越来越复杂,很多企业为了能够更好的实现自身所制定的经营和管理目标,对企业实施了内部控制,力图加强对企业的管理,从而督促员工更加认真负责的工作,并提高员工的工作效率。企业对于财务部门所实施的内部控制能够保障企业财产的完整性,并使企业的财务信息更加真实,能够为企业进行的经济活动提供行动方针和执行规范。

1.2财务风险管理释义

所谓的财务风险管理指的是企业在经营管理的过程中会遇到资金方面的问题。一旦财务管理不够透彻,就容易造成资金的周转问题。为了避免企业财务管理存在的风险,企业会制定一系列的管理措施,从而防止财务数据出现失真。企业的财务风险还会造成企业无法及时偿还债务,出现信用危机的情况,企业为了避免该类风险所造成的损失,在内部实施了管理制度,以此来避免企业财务风险的产生。

2内部控制对财务风险管理产生的影响

一般来说,企业的内部控制相当于企业对于员工的另一种规范。企业通过内部控制的手段来从合理的角度对各个部门实施预防措施,尤其是对财务风险方面的预防措施。企业内部控制的存在使企业的财务风险得到了有效的控制,并且企业的领导者能够从内部控制的角度来掌握企业的财务现象,从而真实的了解企业的财务数据,做出正确的企业发展决策。内部控制能够极大程度的反映出企业的管理问题,为管理者敲响警钟,提醒管理者及早的处理管理中的问题。企业对于财务部门的内部控制和风险管理能够相互配合,从而使企业的管理关系更加协调,服从企业领导者的指挥。

3企业财务风险管理存在的问题

现代的企业在进行内部的管理过程中都会强调财务方面的管理,而财务的风险管理则是企业管理的重中之重。尽管企业也比较重视企业的财务管理,但其在进行财务的风险管理过程中还是存在着一些问题。首先,企业本身在进行财务风险管理的过程中并没有指定比较完善的激励机制。对于企业来讲,激励机制的建立能够督促员工的工作,为员工工作提供动力,使其更加注意自身的言行举止,并提高其工作效率。而企业的激励机制不健全就会使企业的员工在工作过程中出现一定的纰漏。其次,部分企业虽然有建立财务风险管理体制的意识,但其所建立起的机构并不具有独立性,受到企业部门的管理,还是会存在人为的影响因素,造成财务风险管理机构的不公正性。企业财务风险的管理机制不够完善就代表着企业的财务风险管理还是会出现各种各样的问题,会为企业的财务风险监督带来制约。最后,企业在发展的过程中一定要注重对于财务部门的管理,财务部门对于企业的经营和发展都具有非常重要的意义。企业的财务部门管理是否完善直接影响到企业的发展是否能够制定符合实际的目标,决定企业的其他部门是否能够发挥其本部门的职能。企业需要关注财务部门的发展,并积极转变财务部门的行管职能,使其能够在企业的管理中存在一定的地位,并增加对于财务风险的管理力度,配合内部控制,给予财务部门足够的重视。

4内部控制条件下企业财务风险管理问题的相关对策

4.1增加奖励机制

对于很多企业来讲,奖励机制的建立能够很好的配合企业所实施的内部控制。企业要想实现对整个管理机构的内部控制,需要为不同层次的管理者以及职员提供更多的工作动力,促使其能够配合内部控制的管理,完善管理体系的建立,奖励机制的出现使员工看到了配合内部控制的利益,其能够规范自身的工作行为,并有意识的提高自身的工作效率,为内部控制开辟道路。奖励机制的建立也为领导者优化企业的资源配置提供了支持,促使企业的领导者能够有足够的空间和资源来考虑未来的发展,使管理者拥有更多的激情完善企业的目标决策。

4.2确保风险管理独立性

在企业的风险管理机构不够独立的情况下,企业的财务风险管理受到了制约和否定,促使企业的财务风险管理形同虚设。为了避免该种状况的发生,企业应该特别注意对该问题的改善。企业应该建立起比较完善的风险管理机构,使该机构的负责人有绝对的自。企业之所以制定内部控制制度,是为了通过该制度的确立来对企业的规章制度和行为规范进行重新规定和限制,并对各个部门的经济行为和工作行为进行监督和控制。而财务风险管理机构的独立能更好的配合企业的内部控制,可以更加直接的管理财务部门的风险。企业只需要对于该部门进行评估和监督,就能够了解到企业的财务状况,从而避免企业在从事高风险的财务活动时出现危机。

4.3完善财务风险机制

企业应该利用内部控制的优势对财务部门进行监督和控制,从根源上控制企业的财务风险。首先,企业应该管理财务信息,确保财务信息的真实和完善。企业在建立了属于自己的信息管理系统以后,就能够通过对于财务信息的收集和整理,进而分析出财务信息的真实性,从而使管理者能够第一时间了解到财务情况的变动。其次,企业还应该建立起完善的财务风险管理机制,转变原有的管理思想和观念,积极借鉴国内比较先进的管理模式和理念,对企业进行内部控制,从内部控制的角度达到企业既定的管理目标。利用内部控制的管理效果来提升监督力度,确保企业的制度都比较合理企业合法。最后,企业还需要进一步的解决财务方面所存在的风险。聘用比较专业的财务人员来收集市场上的各种信息,确保其能够利用自身的金融及管理知识为企业分析出更为适合的经营计划。

4.4均衡财务部门职能

企业除了利用内部控制加强对于财务部门的财务风险管理控制以外,还需要对财务部门的职能进行协调和监督。企业的财务部门职能不均衡问题造就困扰着企业的发展。企业需要解决该项问题,企业的领导者需要明白财务部门的重要性,不能将其放置在不重要的位置上,使其职能只是单一的进行财务的核算。企业的财务部门职能应该丰富起来,参与到企业的部分决策当中。在内部控制制度下,企业的财务部门应该注重自身对于其他部门的监督,并配合内部控制对自身的监督。只有财务部门的服务职能落实,其才能够对内部控制的一些制度进行配合。企业的财务部门也应该具有监督的职能,其需要对于企业的生产以及销售等部门进行财务上的监督,从而确保财务报表的真实可靠性。

作者:刘超单位:蚌埠清泉水技术设计咨询有限公司

参考文献