办公室网络安全解决方案(收集5篇)

办公室网络安全解决方案篇1

解决方案

针对中小企业网络视频监控的功能需求和网络、应用现状，我们提出以下的解决方案。

系统结构

系统组成

一、监控前端

监控前端指需要视频监控的各地点，在企业网络视频监控中，可以是车间、办公室、锅炉房、大门口等。有的监控点在室外，有的在室内。

监控前端由监控设备、多种报警监测器、多路视频分割器（或分配器）、网络视频服务器组成。

监控设备可以根据用户需求选择不同档次的彩色摄像机。如果需要进行远程云台控制，需要配置云台与RS485解码器。各摄像机的视频信号（如果需要云台控制，也包括云台控制信号）需要连接到多路视频分配器，同时报警信号也需要连接到多路视频分配器。

报警监测器包括对烟感、温感、人体远红外报警监测器等，对企业的安全防护有重要作用。报警监测器连接到网络视频服务器。

多路视频分配器与网络视频服务器共同工作，可以实现在远程通过多选一的开关，观看其中的某一路视频信息。这样既可以使观看者看到多个监控点的视频图像，又可以大大地降低整个系统地成本。

远程观看视频的关键是需要将已采集的模拟视频信息进行数字化、压缩、传输。网络视频服务器完成这些功能。网络视频服务器是监控前端设备的核心，本系统方案使用网睛公司的ENE-008宽带网络视频服务器。视频服务器接入互联网。

ENE-008型宽带网络视频服务器采用国际最领先的H.264（MPEG-4/part10）视频压缩技术，能同时实现4路视频信号和音频信号的同步压缩、实时网络传输和远程实时观看。系统具有VMD（移动图像侦测）报警、烟感报警、温感报警、人体远红外防盗报警等功能，系统通过RS232（或RS485）实时采集传输现场设备数据，同时系统还能够通过网络进行远程实时控制（包括云台、镜头、消防、家电、自动化生产设备等），图像质量好，压缩比极高，32～800Kbps码流，352×288（或352×240）分辨率，25（或30）帧/秒，还能够将视频输出到模拟监视器、电视墙、大屏幕，为网络数字化视频监控提供完整解决方案。

二、通信传输

网络视频服务器的网络端口接入互联网。每路视频信号的码流设定为300～400K，就可以得到流畅、清晰的图像质量。现在最常用的ADSL带宽为512K，完全满足需要；如果更宽带上网，带宽则更加充足。

视频信息、报警信息以TCP/IP的方式传输。

三、企业内部监控及录像

在企业内部的监控中心，可以集中监控各监控点信息，并可进行硬盘录像，便于以后的查询、检索和回放。

在办公室，只要接入企业的局域网，即可进行观看和监控。

四、远程观看端

企业管理者出差在外时，只要能上互联网，就能随时随地观看企业内的情况。

系统可提供如下服务：

Ø观看工作场所现状；

Ø对关键点录像；

Ø进行安防报警。

五、自动化功能

连接网络视频服务器至企业电气设备，即可实现诸如关门开灯等一类的自动化功能。

系统实际配置

Ø配置1台网络视频服务器和多路视频分割器（或分配器）（8路或16路），需要交流电源；

Ø1套系统可带最多16个摄像头安装连接到多路视频分割器（或分配器）在需要视频监控的各地点。有的监控点在室外，有的在室内。

Ø人体远红外探测器、玻璃破碎检测器等安防附件连接到视频服务器；

Ø如果客户需要可控制摄像头方向的云台，也连到视频服务器；

Ø将一条ADSL宽带网络线接到视频服务器的网口（ADSL包月费很低廉，且可与企业上网不矛盾）。

系统功能

管理者可通过连接公共宽带网络或无线数据网络在电脑上逐一浏览每个监控点的图像；

系统可提供如下服务：

Ø观看工作场所现状；

Ø对关键点录像；

Ø进行安防报警。

Ø实现部分自动化功能。

系统安全性

视频监控，尤其是网络视频监控的安全性非常重要。经过用户授权才可以观看视频信息。

系统优势

本系统方案的优势在于：

•采用最先进的H.264视频压缩技术(目前市场上很少有类似产品，一般都是MPEG4压缩方式)，既节约带宽，又保证高质量的图像。一旦模拟视频变成数字视频后，很容易保持其质量不变；

•尤其在已完成信息网络建设的场合下，网络视频服务器可“即插即用”地随时接入任一网络接点；

•能在办公室观看，还可以在外部、外地通过互联网观看，有利于管理者实施企业“可视化”管理；

•具有自主版权的监控软件系统功能齐全，使用方便、安全；

办公室网络安全解决方案篇2

在51Job网站的一次线上调查中，超过79%的被访者表示，他们会因为公司太远、上下班所需时间过长这样的原因而选择离职或处于“骑驴找马”的状态。2011年的《KellyServices全球雇员指数调研》报告（以下简称《调研》）显示，除去刚性因素（如工作机会、薪资待遇和职业发展等），一级城市的雇员更为关注工作与生活的平衡，影响其工作与生活排名前三的因素分别是工作地点远（27%）、长时间工作（21%）和工作繁重（20%）。

根据《调研》结果，目前中国雇员对“工作地点远”的不满要高于其他国家，但是对不正常工作时间及出差较多的顾虑则低于其他国家。这说明，越来越多生活在中国一线城市的人才，将对有能力提供“人性化”管理方式的企业更感兴趣。在激烈的市场竞争中，中国企业将不得不更关注如何通过改变管理方式让员工获得工作与生活的平衡，通过更高效的方式让员工完成工作，甚至改变“坐班制度”以减少员工上下班所消耗的精力。然而，企业要如何做到这一切呢？答案很可能将来自桌面虚拟化。

无困扰的移动办公

去年年底，美国Glassdoor顾问公司访问了37万家全球企业，通过访问评选出员工觉得最好的公司。在这份榜单中，Citrix排名第二十位。Citrix上榜的原因，正是其为员工提供了移动办公、在家上班以及BYOD的办公环境，员工认为这些条件让他们实现了工作与生活的平衡。有趣的是，提供这样的办公环境不仅没有降低Citrix的工作效率、增加办公成本，反而让其每年省下80万美元。

“这样的办公环境为我们解决了很多问题，它能提供弹性的办公环境，降低员工的办公成本，还能降低物业成本，更能帮助我们吸引更多优秀的人才。在Citrix提供移动办公环境之后，我们不再要求员工来办公室上班。现在，公司的考核制度是按照工作完成情况来进行评估的，所以不会因为某个员工没坐班就扣除工资，比如需要在家照顾孩子的员工可以在家或者能上网的地方完成工作，大家不需要挤公交花几个小时上下班，出差员工在机场也可以完成公司OA系统上的审批工作等。实行这种弹性工作制后，我们发现反而大家的效率都很高。”Citrix大中华区总裁曹衡康告诉记者，Citrix做到这一切依靠的是IT的变革，其中应用到很多新技术。包括桌面虚拟化方案、移动设备的管理、应用虚拟化、VPN解决方案，以及网络远端接入方案、共享文件（如云存储）、在线视讯会议等，这些都是让Citrix提供“人性化”办公条件的关键技术。

和很多企业的移动办公不同，Citrix所提供的移动办公环境并不仅限于在办公室，而是随时随地的办公。只要有网络的地方，公司员工就能处理公司的内部事务，用手机、iPad都能访问公司的OA系统，随时能操作自己放在办公室的台式机，编辑未随身携带的笔记本上的某个文件并发给用户……实现这一切的关键技术，正是Citrix的桌面虚拟化。

企业不敢大规模支持移动办公环境，很大程度上是出于对安全问题的担忧。曹衡康表示，Citrix的桌面虚拟化对于解决移动办公的安全问题其实是非常有效的。安全问题主要来自网络，Citrix的桌面虚拟化方案在网络中传输的只是屏幕指令，用户所操作的文件、传输的数据其实并没有出现在网络中，这正是Citrix桌面虚拟化方案先天的安全优势。另外，在遭遇网络不稳定的情况时，数据丢失也是用户所担忧的安全问题，而我们的技术强点恰恰是在低带宽条件下完成应用的访问。即使遭遇突然地网络断线，用户所做的工作也不会受到影响，系统会自动保留断线前的状态，网络恢复后可不受影响地继续工作。

为残疾人提供工作机会

办公室网络安全解决方案篇3

1998年3月，我们经过调研、咨询并根据省人大常委会机关的实际情况编制了《安徽省人大常委会机关计算机网络建设方案》，同年4月8日将该《方案》报省信息化领导小组，5月28日省信息办组织有关专家对《方案》进行了论证，并作出了《关于省人大机关计算机网络建设方案的论证意见》。按照《论证意见》我们对原方案进行了调整和修改，决定安徽省人大常委会机关计算机网络建设工程分两期实施。

工程于12月1日开始实施，1999年3月底全面建成，并已正式运行。目前系统运行平稳，基本正常。

一期工程完成了省人大机关内部的联网，它主要包括以下主要内容：

1、构筑了高性能的ATM网络环境

2、对机关所有办公室进行网络结构化布线

3、开发了一些基本的办公自动化软件

4、为常委会领导及部分处、室配置微机工作站

省人大常委会机关计算机网络系统一期工程的主要目的是为省人大常委会领导及机关提供信息服务。通过本系统的外来信息查询功能可以浏览、查询、检索大量的信息，及时了解国际、国内形势；及时掌握全省的社会和经济发展情况，倾听人民群众的呼声，为领导的科学决策提供依据。

办公室网络安全解决方案篇4

关键词：办公自动化；电子文件；管理

电子计算机的普遍应用．促进了办公自动化的迅速发展．随之产生的电子文件与传统纸介质文件汇集成浩大的信息流．成为社会改革与发展的宝贵资源。同时，也给档案工作者提出了新问题：如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应．并与之同步发展的电子文件管理体系?

以我院为例．在办公自动化方面起步虽然较晚．但逐步实行和全面铺开办公自动化是必然趋势。现阶段我院只部分使用各主管部门设计的计算机网络系统，多个网络系统无法链接，也不能兼容；多数职能科室只是使用计算机单机办公．对所形成的电子文件未进行统一管理，主要存在以下问题。

1对电子文件的重要性认识不足，未对电子文件进行归档及统一管理

电子文件是近几年才出现的新生事物，对它的意义和作用，人们还未充分认识，没能引起足够的重视。

使用计算机网络系统的科室，仅是把电子文件存储在硬盘、磁盘或光盘内，没有进行规范整理、鉴定和归档。信息科作为计算机网络系统的管理部门。也只是对全院的局域网进行技术支持和指导，网络升级和更新前后的备份电子文件没进行规范科学的整理和归档。这样。即使不会造成电子文件丢失，日积月累，也会使电子文件堆积成灾，无法检索和利用。

未使用计算机网络系统的科室，仅用计算机进行办公和事务性管理。多数科室使用计算机起草文件，一旦打印出纸介质正式文件，作为草稿性的电子文件绝大多数不作保留，不是因存储载体用于其它信息的存储而被清洗，就是被新起草的电子文件不断覆盖；一些部门在文件办结之后，则把相同内容的纸介质文件和电子文件两种类型的文件同时保存，造成人力、物力、财力的浪费。

2办公自动化系统与档案管理系统不兼容，给电子文件归档造成困难

我院使用的计算机网络系统多是本单位或上级主管部门设计的软件，而档案室使用的档案管理系统，是档案行政管理部门为了使档案管理达到现代化、标准化、规范化要求。实现资源共享而推广的档案计算机管理软件。由于我院计算机网络系统和档案管理系统设计单位不同，不同软件环境下形成的数据难以转换，难以进行电子文件归档。

3电子文件的不安全性，影响了对它的归档管理和长期保存

电子文件具有复制和传递时的高保真性、设备的依赖性、载体的非直读性、信息与载体的相分离性、信息的共享性、信息内容的易改性等特点，这些特点给电子文件的安全保管和长期保存带来了很大困难，也给档案工作者提出了新的挑战。

如果上述问题得不到解决，电子文件无法进行规范管理和检索利用而失去其共享的重要作用，阻碍了办公自动化的进程。因此，对电子文件进行规范科学的管理，这时时代赋予档案工作者不可推卸的责任。

电子文件归档及电子档案管理都要依靠技术条件实现。电子档案的保管期限是由电子档案内容来定，而实现电子档案保管期限，取决于载体的寿命、电子计算机的软硬件生存周期和载体所载档案与电子计算机软研件平台的一致性等。实现对电子文件的科学管理首先要做好以下几方面工作：

3．1提高电子文件管理意识

电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。

3．2加强制度建设

目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。

3．3做好电子文件的收集

电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。

3．4把好电子文件的鉴定、归档关

电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。

3．5加强电子文件的管理和安全防护工作

采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进行载体转换和迁移操作，并做好记录，原载体继续保存一段时间}对磁性载体和光盘上的电子档案定期抽样机读检验，发现问题及时采取措施进行恢复；磁性载体上保存的电子档案要定期转存，防止因磁介质破坏而造成信息丢失。四是保证计算机网络系统的运行安全，可设定登录限制、使用文件权限和文件属性等，在一定范围内对服务器文件与数据提供保护。五是在计算机系统上安装防毒软件，使用外来磁盘、光盘前必须进行严格的病毒检测，或不允许随便使用外来磁盘、光盘等，在不需要读写文件的地方使用“无盘工作站”，防止网络系统遭受电脑病毒的侵害。

办公室网络安全解决方案篇5

【关键词】卫生监督办公自动化网络系统平台

卫生监督机构间办公文件信息传递的安全性和时效性是评价卫生监督系统办公密级和行政效能的重要指标。如何改变传统的落后的办公文件信息传递模式？笔者提出建立“卫生监督办公自动化网络系统平台”的方式，籍以确保卫生监督机构间办公文件传递运行的安全和高效。现介绍如下：

1.背景分析

目前，卫生监督机构间的办公文件信息传递采用的模式有三种：①借助腾讯公司的QQ群软件平台或互联网电子邮箱实现；②以传统的电话传真形式实现；③文件交换箱人工传递。这三种信息传递模式存在明显的弊端：采用①方式虽较为方便，但因服务器均在卫生监督系统外的公司里，无安全性和保密性可言。采用②方式是较传统的模式，它存在：传递较慢、浪费纸张、不适合传递大文件及不能传递可供编辑的电子版文件等缺陷，使实际应用受到了很大的限制。采用③方式是最原始的模式，它存在：费时、费工、费力，属应淘汰的传递模式。鉴于上述问题，寻求一个能确保安全、及时、全面进行卫生监督机构间办公文件传递的解决方案已势在必行。

2.对策与思考

针对目前卫生监督机构间的办公文件信息传递模式存在的明显弊端，本文提出了关于建立“卫生监督办公自动化网络系统平台”的思路。旨在利用现代网络技术手段提高卫生监督办公文件信息传递的安全性、及时性的目的。

3解决方案

由国家最高级卫生监督机构组织开发一套《卫生监督办公自动化网络系统》，该网络系统的设计构思如下：

3.1网络联接备选方案

3.1.1通过政府级间的光纤专网实现网络联接（具安全性和高效性的优点，需取得政府的支持方能实施）；

3.1.2在国家、省、地区及县级卫生监督机构的服务器主机上搭载《卫生监督办公自动化网络系统》平台，同时为下级卫生监督机构分配《卫生监督办公自动化网络系统》客户端软件和权限。各级卫生监督机构通过互联网访问上级卫生监督机构服务器主机实现信息传递。

3.2《卫生监督办公自动化网络系统》的模块设计

3.2.1卫生监督文件共享模块：用于电子文件交换；

3.2.2卫生监督专业论坛模块：用于上级卫生监督机构专家答疑和指导，单位间的问题讨论和经验交流；

3.2.3网络视频会议模块：可随时召开卫生监督网络视频会议，节省时间、精力及经费；

3.2.4重要信息提示模块：只要打开电脑，界面即弹出醒目的重要信息提示框。起到提醒：参加会议、上报资料及下载新文件等作用；

3.2.5卫生监督机构内部系统模块：用于本级卫生监督机构内部办公自动化处理工作；

4.培训

4.1系统管理员培训

系统管理员的培训至关重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉与否、对系统工具的应用熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备及时分析与处理的能力，以保证系统正常运行。应由系统使用单位中懂电脑网络技术的专业人员担任系统管理员，并由该系统提供商的培训部门直接对系统管理员进行培训。

4.2科室主任培训

单位中各科室主任的角色培训也非常重要，他们是各科室的直接领导，对办公自动化网络系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的关键作用，只有他们会用并且愿意用，才能将该系统的成功应用落到实处。可由系统提供商的培训部门或本单位系统管理员对各科室主任进行系统的培训。

4.3普整理户培训

普整理户即科室成员，他们是使用办公自动化网络系统最频繁的角色，对他们的培训应该更细化、更有针对性。建议由各科室主任对其科室成员进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于这些普整理户更快地熟悉系统。

4.4单位领导层培训

一般来说，有些单位领导年龄较大，对计算机技术的掌握有一定困难，学习新东西较慢；工作较忙，参加系统培训的时间有限。针对这种情况，应先对他们进行一些计算机基础知识方面的补课，然后从常用的查阅、审批功能入手进行讲解，后期再逐步培训其它方面的使用知识为宜。

4.5集中培训和操作学习相结合

办公自动化网络系统的功能模块较多，想通过几次培训就完全掌握是有困难的，需要在日常的使用操作中去熟悉，在操作中发现问题应由系统提供商的咨询师及时通过合适的渠道给予解答，同事间也可以互教互学，逐步实现对系统的全面掌握。

笔者认为：只有分层次、分批次针对不同使用者采取有针对性的反复多次的强化培训，实际操作和问题解答，方能获得更具实效和实用的培训效果。

5.效果评估

实施前后对各级卫生监督机构中负责信息传递的分管领导、科室负责人和工作人员进行“卫生监督信息传递满意度调查”和进行文件信息传递速度的测试，并对收集的资料进行汇总、统计和对比分析，撰写出书面报告和总结。

6.结语