员工日常管理细则(收集5篇)
员工日常管理细则篇1
1.1将标准化理念和流程化理念加入其中
进入二十一世纪以来,很多企业实现了流水线作业的生产方式,这是所有生产中一项伟大的实践,同时,对于提升整体的工作效率有着重要意义。对于现在的办公室行政管理而言,同样可以使用这种流水线的管理模式。这种流程化管理理念,就是要对每一项工作或任务进行一个详细分解,再根据它的发展情况对任务的顺序进行衔接。标准化则是指在传统的流程化管理上,对日常的工作任务进行一个整理,并且建立一套科学、合理的管理工作标准。例如怎样做才是正确的?怎样才算是高质量的完成了工作任务?等等。在办公室行政管理中,逐渐引入标准化以及流程化,是使办公室行政管理做到精细化的根本保障。
1.2不断加深经济化意识与协同化意识
对于石化企业而言,办公室行政管理的精细化并不是一两个人就可以单独完成的,他需要各部门、各环节和所有的成员相互协同、配合才可以得以实现。就拿文件的签收来讲,从接手文件再到办理环节,最后进行存档,每一个步骤都是相互协调、配合的。所以,在各个部门和成员之间,一定要树立一个协同化意识。在此基础上,各成员和各部门之间,都应该具备经济化意识,要知道怎样才可以用最少的成本,获取最大的回报。最近几年,我国的石化企业在不断加强自身的成本意识,在办公室行政管理中也应如此,要学会用正确的管理模式做正确的事,在不断减少管理成本的基础上,提升整体的管理效率。
2怎样才可以做到办公室行政管理精细化
对于办公室行政管理的精细化而言,它并不是只在工作模式上进行转变,更重要的是要在整体的管理模式中做到改变,精细化管理要求每一位高层管理人员都要不断提升自己的素质,根据工作中的实际情况,不断对传统的工作模式进行改进和创新,从根本上实现办公室行政管理的科学化与精细化。以下便是实现办公室行政管理精细化的主要应对措施:
2.1不断对企业文化进行建设
在很多企业中,那些有经验的领导都对自己的下属了如指掌,知道他们的个性和特点,同时也知道他们在工作中,最容易出错的地方。在目前的管理中,企业同样应该提倡这种管理理念,要从细节上凸显出整体的管理成效,这样对提高企业的整体效益将会更加有益。
2.2实现制度化管理
若要想让办公室行政管理做到精细化,除了上述各种方案之外,还应制定激励机制与约束机制,正所谓“无规矩,不成方圆。就拿某石油公司为例,该公司在几十年前就制定出了流程管理体系,既体现出了该公司的经营原则,也体现了其内部的控制标准。在办公室行政管理做到精细化之前,应该先在其内部制定出一套科学、合理、完整的内部规章制度,使这种制度逐渐成为企业中办事的重要依据,使其做任何事都要按规矩行事。企业为了生存和发展,制定出来的这一系列规章制度,其主要目的就是为了让企业中的每一位员工都能在日常的工作中,依照企业的目标、计划,进行统一的行动和工作,如果在企业内部无法实现统一、规范的管理制度,那么整个企业便无法实现自身战略目标。
2.3在企业内部应该尽可能提升每位员工的自身素质
在实现办公室行政管理精细化的同时,对企业中每一位员工的心态、知识以及技能都提出了更高水平的要求。从现实意义上讲,将办公室行政管理做到精细化的根本目的,是把企业中每位员工的职业素质和技能融入到他们的日常工作中。所以,若想进一步实现行政管理的精细化,就应不断培养或引进一批具有高素质、高技能的专业性人才,通过这种人才职业化,实现真正意义上的精细化、科学化、标准化。对于石化企业而言,一定要重视其内部的细节管理。为了让工作情况以及工作成绩可以更直观的反映出来,可以对每月制定出来的工作任务进行量化和精细化分解,将工作中的每个环节和步骤明确到每一位责任人身上。
2.4不断深化企业中每位成员的精细化意识
只有做好细节工作,才可以让企业不断创新。在办公室行政管理实现精细化的同时,更能体现细节的宝贵价值,在这其中,最为关键的一点,是要让每位员工都有创新性和规范性的意识。在一个企业中,创新的技巧以及发展手段,都是在具有规范性的原则下完成的,因此其中的规范性原则是最为基本,且是不可或缺的要求以及手段。在石化企业的行政管理工作中,是否做的“精细,将从是否做的规范中体现出来,精细化是整个石化企业的创新以及动力。在行政管理中做到“精细化,可以将管理中的规范性以及创新性巧妙的结合起来,逐渐将企业引向成功之路。
3结语
员工日常管理细则篇2
一、实施机关“RMDC”管理法的基本做法
针对机关工作的特点,“做精做实、管事管用”,该公司的基本做法是坚持四条原则,实行两部考核,精细三项指标,规范六个要件。
坚持四条原则:一是“基本模式不变,创新操作程序”的原则,二是“结果为主,因果并重”的原则,三是“联系实际、区分重点”的原则,四是“层次考核、多向制约”的原则。突出层次管理,采取上级考核下级为主,并通过民主沟通、民主评议等方式,达到相互制约和控制,在日常行为管理上体现多层面、多视觉设置有效的双向控制机制。
实行两部考核:机关员工“RMD(二”考核分成间接与直接考核两部分。间接考核是员工个人“RMD(二”绩效考核分配的基础,即公司对机关部门整体工作的考核,直接与个人的浮动工资挂钩。直接考核,即个人“RMDC”全月最终考核得分,直接参与刘个人浮动工资的分配。对个人的直接考核在月底确定最终得分时,绩效考核占90%,民主评议考核占10%。
精细三项指标:一是工作绩效,即根据不同工作岗位的具体职责确定的量化工作指标,主要包括工作数量、完成时间、质量要求等内容;二是走动式管理,主要包括走动区域、次数、走动时间、巡查内容、巡查问题处理、管理效果等内容;三是“6S”行为规范的具体量化内容。
规范六个要件:一是填记旬卡,旬清旬结;二是走动管理巡查记录;三是动态排序,结果公开;四是定期恳谈、讲评沟通;五是周期评议、民主监督;六是月积月总,综合考核。机关部门考核小组每月底召开综合考评会议,形成被考核人全月“RMDC”考核最终汇总得分。下月三日,公布财务部下发的员工应得绩效薪酬总额,依据有关公式计划出员工当月实得绩效薪酬,于六日前公布。
二、“RMDC”管理法是一项复杂的探索工程
在实施过程中,公司党政紧紧把握以下四个关键环节:一是转变观念,清除三种思想障碍。广大干部坚定了信心,充分认识到实施“RMDC”管理法是建立现代企业制度,公司生存发展的需要,科学的管理模式需要在探索中健全和完善,推行“RMDC”,唐山矿业公司应该义无反顾。
二是精细标准,落实“三化”考核基础。由于机关人员岗位工作内容、性质、责任的专业性、特殊性和多样性,使得推行“精细管理”的定标环节更为复杂和重要,成为首要的关键环节。围绕“定标”,我们坚持重点落实“三化”,即考核内容精细化,考核标准定量化,考核赋分可行化。由于内容细、量化强,使很多标准将分解考核分数细化到0.1分,微小的加减分也有据可依,增强了赋分的准确性、一致性,确保了考核的可操作性、可比较性,落实了机关“RMDC”的可考核性。
三是不断完善,坚持三条修订原则。推行机关“RMDC”管理首先是一个长期探索实践的过程,在实践中健全,在体系中完善。从试点工作开始以来,我们坚持不间断地调查研究,查找漏洞,寻求解决问题的新办法、新途径,对《实施办法》的有关规定已经先后进行了三次大的统一修订。特别是岗位考核标准,提倡各部门联系工作实际,在实践中及时创新和调整更具操作性的运行方法和保证措施,不断提高质量。
四是规范运行,强化“三查”保证机制。特别是起始阶段,最容易“一阵风、走形式”。公司的做法是:强化“三查”(公司检查、机关抽查、部门自查)。2004年8月初,公司机关利用半个月的时间开展了一次运行质量的自查活动,规定学习内容,明确自点,提出目标要求。自查结束后,又组织了联合验收,大大推动了机关“RMDC”,运行质量的提高。
三、初步效果
唐山矿业公司机关实施“RMDC”管理三个多月来,初步呈现了一定的实际效果,主要体现在四个方面:
一是明确了管理职责,增强了管理素质。精细化、科学化、规范化的“RMDC”管理考核标准,打破了过去机关工作“原则内容不能细化、泛泛要求、不可量化”的常规,每个岗位、每个人职责明晰,带来了管理素质的提高。
二是提高了管理效率,优化了管理质量。过去机关人员的履职能力和日常表现,往往是凭领导印象,缺乏一种机制做出准确的评价鉴定。“RMDC”考核与人事考核相融合,依据逐旬打分,确定优劣,落实分配使工资拉开了档次,也使人事职务晋升有了依据,形成了激励机制,优化了管理质量。
员工日常管理细则篇3
随着教育改革的不断深入,教学工作仍是任何一所学校的中心工作,而这一中心工作的一个重要前提,就是学校的安全工作,特别是学生的生命安全。社会的急剧转型,引发了种种社会问题,加上社会各界对学校教育寄予过多的期望,这些都无疑给学校的安全工作带来了巨大的压力。从教育部到基层学校,对学校安全工作的重视也是前所未有的。安全文件频发,安全检查从未停过,但安全事故仍未消减。如此严峻形势下,我们应如何来提高学校安全工作的实效?本文试着从我校安全管理奖惩细则这一制度的形成和落实,来谈谈如何促成学校安全工作常态化发展。
1.细则研究的背景
1.1社会家庭背景。随着社会主义市场经济的进一步发展,中西部的许多外来工来到东南沿海地区打工谋生存,这在晋江已是一种普遍的现象。而忙于生活奔波的外来务工家长者,或因时间紧张或因教育理论不足,往往缺失对学生的监管与教育,这些都为学校W生的安全带来一定的安全隐患。有些学生的行为和心理得不到正确的引导,加上社会多变的诱惑,往往容易导致他们误入歧途。同时,当今高度发达的通讯设备,使学生在享受服务的同时,也带来一些负面的影响,使之成为学生之间矛盾的导火线,并引发校园群架群伤现象的产生。教育部门对学校安全工作的重视和对安全问题的追责,成为我们重视校园安全工作的一根高压线,已不容许我们出现任何一丝的差错或失职。这些严峻的形势,成为我们研究安全细则的一大重要背景。
1.2学校教师背景。作为学校,最重要的职责,就是教书育人。按照学校"一岗双责"的原则,教师教书育人的同时,还负有安全管理工作的职责。而部分存有侥幸心理的教师,往往忽视了学生的安全管理工作,为学校安全管理工作带来了一定的安全隐患。在这之前,我校虽制定了一些相关的安全管理制度,却没有一个具体的量化考核细则,最终导致大家同享"大锅饭",期末领到的安全奖金也是相同的,造成了教师对安全工作的消极应对。同时,个别教师缺少对相关教育法律法规的学习,有时还会出现体罚和变相体罚学生的现象。这些都成为我们研究管理工作奖惩细则,提高教师思想认识的又一重要背景。
1.3学生背景。处于中学时期的学生,大多还是未成年人,他们的思想和心理都还很不成熟而有时又很冲动,意识不到有些问题的危险性。对于他们安全意识的缺失,需要我们通过多种多样的教育去充实。在这种允许学生犯错误的年龄,更是需要我们教师耐心地去引导和呵护。他们充沛的精力,更是要求我们教师时刻去关注他们的一言一行。个别学生的翘课或旷课,课间休息时间的你追我赶,携带刀具进校园,同学之间的矛盾斗争、敲诈勒索,甚至由此引发的打架等问题的产生,表明我们要以制度的完善去提高学校安全管理工作,已刻不容缓!
2.细则的产生过程
2.1保卫处制定初稿。基于以上背景,学校保卫处开始着手撰写学校安全管理奖惩细则的初稿。初稿大致分为以下几部分的内容:
首先,先确定考核的对象。结合我校实际,保卫处认为应唤醒全体教职员工的安全意识,共同关注学校学生的安全工作,这是学校安全管理工作的关键点。因此,我们把细则的考核对象确定为全校教职员工。对于全体教职员工,又大致分为三类,一类是校领导中层年段长班主任教师,他们在学校安全管理工作中,负有重要的职责。另一类是科任教师,他们与学生有着直接的接触,也是安全教育的重要教师。第三类是后勤人员,尽管他们与学生接触的时间少,但他们有时对学生也起着至关重要的安全教育作用。
其次,确定考核的内容,这是细则中最重要的部分。根据以上三类教师的划分,产生与之相对应的奖惩内容。年段长班主任负有对班级学生的全面安全管理工作:开展对学生的日常安全教育,做好学生的请假离校管理工作,关注学生的心理思想变化并及时与家长进行联系,对学生进行矛盾纠纷的排查和学生携带管制刀具的排查,关注学生的课间和课外活动等内容。科任教师的管理工作有:课前的点名,课堂的安全管理,包括处理课堂突况,日常的安全工作的值班,不体罚或变相体罚学生,对学生进行矛盾纠纷的排查和学生携带管制刀具的排查,参加日常要求的安全教育活动。后勤人员,如生管人员、各功能室教师、卫生室人员、保安员、保洁员等,也必须做好相应的岗位安全管理工作。
最后,形成整个细则的初稿。整个细则要体现出领导作为第一责任人,各相关处室负有直接管理责任的部分,这也应是细则的一个组成部分。同时,还对责任的大小做了进一步的明确:学校能处理的,更多的是一般的安全事故,而如果发生较大的或重大的安全事故,学校则应配合上级有关部门的调查。既然是奖惩细则,有惩也要有奖,细则中还增加了奖励的项目。同时,为了更好地进行量化考核,细则采用了分数制,纳入到教师的个人年度考评总分中,并与期末的各项评优评先、安全奖金相挂钩。以上这些,都是细则的重要组成部分。
2.2征求全体教师的意见。初稿产生后,我们将初稿分发到每位教师手中,征求全体教师的意见,并明确告知全体教师:本细则最终会提请教代会通过,成为学校的一个重要规章制度。由于牵涉到教师的利益,所以全体教师都很积极地对细则中的每一条内容进行讨论,并提出操作性较强的建议提案,提交教代会审议通过。最为重要的是,整个讨论初稿的过程,其实就是一个对细则初稿的学习分析的过程,全体教师也做到了对细则有一个大概的掌握。
2.3学校教师代表大会审议通过。由于前期的讨论,部分教师就细则中的些许问题形成提案。有教师提议,应根据每位教师负有的安全责任的大小不同,确定不同的分数。也有教师提议,对于细则中个别内容的分值应做出变动,并给出了变动的理由。最终,细则经过了修改,提请教代会,一致表决通过。
员工日常管理细则篇4
1.优化设备保养模式,保证设备维护到位
(1)固化设备保养模式。坚持例保、“进站式”和“日轮保”相结合的三级保养模式,固化周期、保证时间、明确分工,保证设备维保到位。(2)明确标准。将各级保养的部位、标准及周期录入装备信息化系统,并在系统中进行实施记录。(3)关注细节。对工作中需要关注的细节,形成固化文字内容,做到学习、执行到位,如规定了:GDX2包装机胶盒洗刷注意事项、关于机台加注卷烟胶注意事项、关于自动排除压缩空气中冷凝水的注意事项、关于停产时关闭卷烟机和咀棒接收机总电源的注意事项、机台收尾特别注意事项及卷接包车间设备收尾保养标准等。
2.严格设备“日轮保”管理,保证“日轮保”效果
(1)有序进行设备“日轮保”规定不动摇。在无设备调试任务情况下,每周六由维修工段长按顺序确定下一周设备“日轮保”计划,报生产管理部和设备管理部审批后在车间公示。“日轮保”计划只有在其他机组出现预计维修时间>4h故障、经过车间同意后方可提前执行,同时该机组本轮“日轮保”计划取消,原“日轮保”计划日期向后顺延执行。(2)做细“日轮保”设备问题收集。“日轮保”机组问题收集有3种途径:第一种是机组进行“日轮保”前,各班操作人员在装备信息化系统中填写“设备异常问题报告”提交系统。第二种是设备点检员将点检异常需转入维修的异常报告转入装备信息化系统中。第三种是装备信息化系统管理员把车间备件库收集的由承包机台维修工、工段长、质量协调员等编写的维修计划作为异常报告提交系统。(3)“日轮保”设备维修部位详细分工,明确职责。在“日轮保”工作开始前,轮保组人员首先打开装备信息化系统,对计划轮保设备的异常报告进行全部统计、查看,按照固定分工内容处理设备问题,做到分工明确、协作有序。(4)严格“日轮保”维修工业绩考核。“日轮保”维修工绩效考核按照《卷接包车间设备“日轮保”管理办法》执行月度百分制,考核方案明确,考核结果以正向激励为主,在设备管理部月度考核中兑现。(5)利用“日轮保”实施设备点检计划,提升设备预防性维修能力。“日轮保”设备停机的时间和周期是进行设备点检的有利条件,应充分利用该时间,实施设备的专业点检计划,做实点检工作,提升设备预防性维修能力。
3.设备“日轮保”工作形成闭环管理
为了确保设备“日轮保”效果,卷接包车间对轮保流程进行梳理、优化,建立起涵盖故障处理追溯机制的设备“日轮保”新模式。(1)逐点排查。每天“日轮保”验收时对设备各部位逐点进行检查,将设备完好、液气泄漏、表面积尘、性能缺失及维修质量全部纳入检查范围,经过细致摸排,对设备所有部位和功能的完整性、有效性进行检查。(2)逐项整改。对检查中发现的问题,能够当时整改的要求立即整改,不能现场整改的需登记备案,由相关人员限期整改。(3)追踪验证。结合EAM系统数据,对上次轮保时需要整改的问题进行追踪验证,未处理的问题要查明原因,统计备案以便下次追踪验证,直至问题得到彻底解决为止。通过持续轮保,逐步消除设备性能瓶颈,确保设备维持良好运行状态。
4.强化责任意识,做实预防性维修
(1)严格以承包维修设备的绩效为主线,与日常生产应急维修相关联,实行设备的全方位管理,使车间所有设备均有跟班管理人,实时关注设备运行状况,做好设备状态监控。(2)实施设备三级点检,完善设备状态监控。
二、设备状态监控管理
建立一套具有科学性、规范性、适用性的设备状态监控体系,持续提升设备预知性维修水平,逐步实现设备状态可控目标。
1.项目实施的主要原则
(1)实用原则。确定监控点准确实用,能够对重点设备关键部位状态和安全稳定运行进行有效监控。(2)三级点检有效结合原则。日常点检、专业点检及精密点检相互依托,形成涵盖全范围的状态监控模式。日常倾向工艺质量控制;专业点检注重设备运行状况和安全运行;精密点检则重点关注需要通过专业手段进行监控的控制点。(3)准确评价设备状态原则。对各监控点在整个设备中的影响程度进行准确评估,科学评估被监控设备的工作状况。(4)技术与管理相结合原则。在建立相关技术标准的同时,建立相应的管理标准和工作标准;在确立设备状态监控目标与任务同时,建立一套保证工作效果的管理体系评价机制与业绩考评机制。(5)持续优化改进原则。在实践中持续优化、改进和创新监测手段、标准维护、数据分析应用及队伍建设。
2.项目实施管理工作关键点
(1)准确确定研究对象。这里所确定的研究对象是指设备状态监控的点检点、点检人、点检方法、点检标准等内容。充分发挥群众智慧。按照当前设备“日轮保”对设备部位分工原则,两个轮保组的维修工对设备组成分部分解体研究,根据各自掌握的维修经验列出所负责部位三级点检的“五定”要求。将收集到的内容整理后进行公示,让所有维修工讨论提出修改意见,最后由设备主任、点检管理员、点检组长、机型技术组长、机型点检员论证后确定研究对象,这个阶段关键是尽可能准确确定研究对象。(2)以事实为依据,不断优化“五定”内容。准确写实设备运行状况,严格要求跟班维修工对设备出现维修时间10min以上的故障,在设备维修记录中如实准确记录,保证研究对象研究的基础数据真实。专职点检员在研究过程中对设备维修记录进行分析,每天对所有故障进行分析,确认故障与研究对象是否有关,如果有关根据情况进行分析,对研究对象相关的数据进行修改,对设备点检标准不断进行深化、细化、优化,初步开始建立设备状况评价标准并对其准确性验证。不断优化“五定”内容。(3)状态监控工作与设备管理工作相结合。采用“故障反追踪法”把状态监控管理工作与设备管理工作相结合。就是在设备出现应急维修后,对维修部位的故障原因与状态监控工作关联,确定是应监控而未监控,还是监控过程中点检工作未做实,前者,继续监控确定是否增加研究对象,后者,追究相关人员工作执行不到位责任。
三、设备工艺质量监控管理
员工日常管理细则篇5
【关键词】机关办公室;事务工作;精细化管理;必要性;措施
在机关单位中,办公室是一个综合性很强的职能部门,其工作所涉及到的事务琐碎、繁多,任何一个工作细节没有处理好都可能引起连锁反应。而且办公室事务工作具有很强的服务性,在机关单位中,办公室与机关单位里的各个部门都有联系,既要上传下达,又要沟通协调,通过做好各项基本事务工作,为机关单位内部的部门及其成员服务。同时,办公室还要为领导层做好参谋的工作,通过对各项基本事务的处理,为领导层的决策提供全面、详细、准确的参考依据。因此,对于机关单位来说,其办公室事务工作管理水平不仅关乎其机制的正常运行,也关系到其未来的发展,必须加以重视,全面提高工作水平。
一、精细化管理的内在涵义
1、精细化管理的概念及特点
精细化管理从日本兴起,是在常规的管理模式基础上,随着社会分工及服务质量不断精细化而发展起来的一种企业管理的理念和文化,其主要的目标是要将管理过程中所使用的资源尽可能地减少,管理的成本尽量降低。在精细化管理中,企业要清晰组织的战略目标,明确、细化管理的责任,规范企业的内部管理,促使企业中的资源能够产生最大效益。
在现代社会,细节决定着成败,精细化管理是一种集约型、高效型的管理方式,具有以人为本;注重精准性、数据化、高效化;优化管理流程;不断创新与完善等特点,是社会发展的必然趋势。
2、精细化管理的基本原则
在精细化管理的过程中,需要遵循一定的基本原则。首先是数据化的原则,这要求管理过程中需要用数据来明确各项工作的要求、标准、目标、计划及执行情况等;其次,操作性的原则,就是要制定一定的规则,并且要将规则明确化、细化,使其可操作性增强;再次,以人为本,积极调动员工的工作热情、主动性及创造性,提高其工作效率;第四,追求精益求精,注重细节,不断改进和提升管理工作水平;第五,控制好工作过程,明确工作流程,保证管理工作的整体都能实现精细化;第六,便于考核,就是要将工作进行具体化、量化,制定明确的考核标准和条件,使考核可以更准确、合理。
二、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的必要性
1、符合机关办公室事务工作的特点
机关办公室事务工作具有繁琐性、综合性、服务性、参谋性、突发性、政策性等特点,其工作的开展不仅牵涉到众多的事务,同时也涉及多个部门,不仅面向机关单位的领导层及广大员工,为他们做好服务和保障,同时也要负责一部分的对外服务事务工作。因此,机关办公室事务工作必须注重细节,尽最大的可能保证其工作的全面性、准确性、高效性。精细化管理符合机关办公室事务工作的特点,对其工作水平及效率的提高具有重要的作用。
2、是机关办公室事务工作职能所提出来的内在要求
机关的办公室事务工作具有非常关键的地位,其主要的工作职能就是要服务好机关单位领导的决策及其各项工作,其工作职能发挥的成效,直接影响了机关整体工作的成效。这使得机关的办公室事务工作具有一定的特殊性,其事务工作繁杂,而且任务繁重;其事务工作要求一般都比较高,而且难度也比较大;其事务工作的责任重大,影响面也很广。因此,精细化管理对机关办公室事务工作具有非常重大的意义,是其工作职能所提出的内在要求。
3、有利于提高机关办公室事务工作的成效
随着管理理念的不断发展,近年来机关办公室事务工作的水平也得到了明显提升,在要求与标准不断提高的前提下,办公室的事务工作也暴露出了一些问题与不足。例如,办公室事务工作主要集中于日常事务的处理,政务工作疏于管理,参谋性的功能没有充分发挥出来;责任意识不强,管理工作不到位,这使得办公室事务工作差错不断,造成不良的影响;工作的积极主动性不高,缺乏创造性,很多办公室人员学习进步意识不强,往往安于现状,等等。这些问题的存在使得机关办公室事务工作的成效受到了很大的影响,精细化管理对解决其当前存在的问题有很强的针对性,有利于提高工作成效。
三、精细化管理在机关办公室事务工作中推行的有效措施
1、强化精细化管理的意识,转变办公室事务工作理念
在机关办公室事务工作中推行精细化管理,需要做到以人为本,不断增强精细化管理的意识,积极转变办公室事务工作的理念。在实际的工作中,领导层要有精细化管理的意识,并不断向其机关成员渗透这一工作理念,使机关上下都能形成对精细化管理的重视,同时,也要加大对精细化管理的研究,积极引导全体职工的工作向精细化发展。
2、明确办公室事务工作的职责,优化工作流程
在精细化管理的过程中,必须对机关办公室事务中的各个岗位及工作进行细分,对相关的职责进行明确,同时,也要对当前机关办公室事务的工作流程进行详细的调查与研究,梳理好相关工作的环节与流程,按照本单位的工作特点,精简和优化工作程序,从而使机关办公室事务工作可以更科学合理化、精细化、准确化以及高效化。
3、推动办公室管理体系建设,完善绩效考核
精细化管理的有效推行,需要有健全的制度作为保障,因此,应该推动办公室管理体系的建设,不断的建立健全相关管理制度,例如,办公室文书的管理制度、档案管理制度、办公用品管理制度等,并且要严格执行制度中的各项规定,按章办事,促进办公室事务工作可以制度化、规范化。同时,还要完善绩效考核机制,引进先进的企业绩效考核理念与方法,提高机关办公室事务工作考核的科学合理性、公平公正性。
4、加强办公室队伍建设,注重教育与培养
在推进精细化管理的进程中,办公室的工作人员是其最重要的执行者,因此,必须加强办公室队伍建设,注重对他们进行教育与培训l,不断提高他们精细化管理的意识及工作水平。在工作中,要对办公室工作人员严格要求,端正他们的工作态度,引导他们树立正确的价值理念,增强工作责任感,既要注重工作细节,也要积极进行工作创新,将精细化管理的基本理念渗透到日常工作与学习中去。