干部考核材料(收集5篇)
干部考核材料篇1
关键词干部人事档案部门协作规范性
干部人事档案是个人经历的记录，是对个人思想品德、业务能力和工作情况的反映。它是各级组织历史地、全面地考察了解和选拔任用干部的一个重要依据，也是维护干部个人某些合法权益的重要凭证。干部人事档案规范性既包括档案内部材料填写规范、材料真实和完整，也包括干部档案分类、编码、目录等外在形式符合统一规范。当前某些干部人事档案存在材料不全、涂改造假、分类不明等不规范现象，影响了档案作用的发挥，也损害了干部人事档案的权威性。当下促进干部人事档案规范性，有利于维护干部人事档案的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在人事工作中的重要基础性作用。干部人事档案主要包括十大类材料：履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历职称材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免等材料以及其他对考察了解干部有参考价值的材料。干部人事档案中的大部分材料都是组织及各部门有意识形成的归档材料，在材料形成之初就确定了它的归档性，做好材料的审核和保存工作并且做到及时归档是各相关部门义不容辞的责任。从干部人事档案的丰富内容来看，干部人事档案材料的形成涉及多个部门，“干部人事档案收集归档规定的档案材料内容，一部分是在学校形成学生档案，有一部分是组织人事部门形成的，也有各级部门单位形成的材料。材料形成单位不统一，材料分散在各地、各部门。”[1]因此，实现干部人事档案的规范性，就必须加强各个部门的协作。
1组织人事部门
组织人事部门是干部人事档案材料形成的主体部门，涉及干部人事档案材料的多个方面。首先，《干部履历表》是组织部要求干部填写的一份非常重要的材料，主要包括干部出生日期、党团关系、学历、工作经历、奖惩情况、亲属关系等基本信息。因为《干部履历表》最后要经过基层组织审核盖章，所以它的可信度非常高，目前很多地方的房产公证必须需要《干部履历表》中的亲属关系证明才能办理，这从侧面说明了它的重要性。但是，随着单位干部的不断增多，目前很多组织人事部门对于《干部履历表》的审核工作并没有做到细致到位，很多重要信息如出生时间、工作时间等与其他材料记载不一致的情况时有发生。因此，各级组织人事部门要切实发挥审核的职责，确保《干部履历表》内容的真实性。此外，自1999年全国统一填写过一次《干部履历表》之后，便没有统一填写过，经过十多年的时间，很多干部的党团关系、工作和学习经历、职称、父母、配偶和子女信息可能都发生了较大变化，长时间的信息滞后性影响了干部人事档案的利用。鉴于此，各组织部门应形成一种机制，每隔几年就及时组织和敦促本单位人员严格按照规范填写《干部履历表》，保证档案信息的及时更新。其次，工资变动表格是人事部门必须严谨制作完成的重要材料，它涉及每个人的切身利益。大学生的毕业生转正考核定级表是证明大学生参加工作时间和干部身份的有力证据，而在当今的干部档案审核工作中发现很多人的档案中都没有这张表格，对于确定工龄造成了困扰。完整的工资变动表也可以从侧面体现在不同单位的工作时间、级别及待遇等变化，是维护个人合法权益的重要保障。各级人事部门要切实做好工资表制作工作，记录好工资变动情况，尤其要做好入职和离职的工资表，并及时归档。再次，招工登记表、聘用合同、入伍登记表、转干审批表、任免表等都是个人经历的重要记录，是确定工作时间、工作内容及干部身份等事项的关键证据，如果这些档案材料不完整或没有归入个人的档案，那么个人的这些履历就很难得到证明，要想重新证明这些履历可能要大费周折。比如，当年有过“上山下乡”的知青经历的人，档案中缺少了知青下乡审批表，后来国家政策规定知青经历算工龄，他们要想证明这段经历，就必须到当地进行证明，如果当地的户籍档案等相关档案没有保存好，而且一些当事人也联系不到的话，就很难证明他们的知青经历。组织人事部门的档案工作关系到每个人的切身利益，组织人事部门必须切实提高档案意识，重视档案工作，把相关文件材料做规范，保存好并及时将档案材料移交到干部人事档案管理部门。同时，组织人事部门也要加强对个人在重视干部人事档案方面的教育，让本单位职工充分认识到自身档案的重要性，如实规范填写相关表格材料，并及时将个人取得的相关资格证书、奖励证书等复印件交组织存档管理。
2高校学生工作管理部门
学籍档案是干部人事档案至关重要的一部分，报考登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予表等都是证明干部本人从录取到毕业学历学位真实性的必要条件，报考登记表记录了报考录取信息，成绩表记录了学业情况，毕业生登记表记录了毕业信息，学位授予表记录了学位获得情况，任何一份材料的缺失都会影响当事人学历学位的完整性，高校学生工作管理部门务必规范设计学籍材料，认真做好学籍档案的归档工作。从当前的干部人事档案工作实践来讲，干部人事档案中学位授予表缺失的情况比较常见，有些高校在工作中没有意识到学位授予表的重要性，尤其是在本科生的学位授予中没有制作这一张表格，也就更谈不上将学位授予表归入个人档案了。而从干部人事档案的规范性来讲，如果只有毕业生登记表而没有学位授予表，就代表当事人只取得了毕业证书而没有取得学位证书，这就对那些本来共同取得毕业证和学位证的人的学历学位信息造成了缺失和破坏，也使得组织在考察个人时无法将取得单证的人和取得双证的人区分开来，影响了干部人事档案的利用。高校学生工作管理部门所保管的学生档案是干部人事档案的前身，高校学生工作相关部门一方面必须参考和借鉴其他高校的经验，合理规范地设计学籍材料，使之在放入档案时能够完整全面地记录学生的学籍信息；另一方面必须在学生毕业时将其所有的相关归档材料归入个人档案，并按照转递地址及时进行邮寄。高校学生工作管理部门规范地做好学生档案的工作，能够为干部人事档案规范化打下良好的基础。
3干部人事档案管理部门
干部人事档案管理部门是主管部门，也是协调其他各个部门的关键部门，对外要主动加强与各档案材料相关部门的沟通联系，加强对各单位兼职档案管理员的培训，做好沟通和培训工作；对内要加强自身的学习和管理，不断提升业务素质。
3.1接收新档案时把好检查关
干部人事档案管理部门在接收新档案时，应该认真核查档案目录与档案材料的对应情况，如发现有缺失的情况及时向档案原来的管理部门联系查找，避免因时间过长而难以查找的麻烦。再者，干部人事档案管理部门要安排专人发函补材料，新接收的档案目录与内容虽然对应，但仍有缺失的材料，不能因为不是本部门造成的材料缺失就放任不管，而是要增强敬业精神，本着档案现在归我单位管理就将其规范化管理的态度，及时发函到档案材料的出处单位进行补充，保证每一卷干部人事档案的材料都齐全完整。
3.2接收档案材料时做好登记工作
干部人事档案材料的产生处于一个动态的过程，档案随着个人社会实践活动的不断变化而增加新的材料，“干部人事档案会随着干部身份的确立而确立，会随着干部职务的变化、干部经历的丰富而不断增加新的内容，即使干部退休了，还会有工资、奖励、处分、死亡等材料的形成。”[2]干部人事档案材料产生的动态性也决定了收集档案材料始终处于动态的过程中，为了保证档案材料在归档和接收时交接明确，要做好接收材料的登记工作，归档人和接收人均需签字并注明时间，这样可以做到有据可查，如果出现材料丢失的现象可以明确责任人，追究其相关责任，防止推诿扯皮的现象，同时也可以从侧面增强档案管理人的责任感，使其妥善保管好档案材料。档案材料移交和接受过程的规范化有利于保障干部人事档案材料的完整性。
3.3材料放入档案时做到及时仔细
档案材料在收到之后，如果不及时分别放入个人档案，会造成材料堆积难以查找的问题，为了干部人事档案利用起来能够高效便捷，管理部门应该在收到散材料后定期及时地将材料归入个人档案。在放档案材料时要认真核查档案材料的份数以及当事人的姓名、出生日期等基本信息，防止档案材料错放问题的发生。
3.4整理档案做到标准规范
整理干部人事档案时，要认真对待每一个环节。首先，要认真鉴定材料的真伪，在碰到复制件时尤其要注意查看是否加盖原出处或组织人事部门的公章，对于不符合归档要求的文件材料要进行补办或重办，对于多余的材料要抽出。其次，要严格按照干部人事档案的十大类进行材料的分类，并且在每页材料上编写页码，在每份材料的右上角编写序号，字迹大小适中工整。再者，在对档案材料进行打孔时，要细致翻看材料中每一页的页边距是否足够，防止打孔打到材料内容上的现象。总之，整理干部人事档案要严格按照中央组织部印发的《干部档案工作条例》的要求，真正做到“认真鉴定、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条例、精炼、实用的要求。”我国人力资源丰富，随着市场经济的发展，人员流动情况越来越多，随之而来的干部档案转递工作也越来越频繁。如果干部档案在某个单位时不规范，干部工作几经变动之后，也会为后面的单位整理档案带来麻烦。人员流动加速，对干部档案的完整性和规范性提出了更大的挑战，这就需要全国各级单位都要切实做好干部档案工作。只有这样，从本单位寄出的干部档案到新单位才可以很容易地上架，从外单位寄来的档案也可以很轻松地被利用起来，彼此之间可以省去很多麻烦，提高工作效率。因此，各级相关部门，要增强档案意识，充分认识干部人事档案工作的重要性，切实加强领导，自上而下从源头上将保证干部人事档案规范性落到实处。
参考文献
[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].合肥:安徽大学,2013(8).
干部考核材料篇2
一、制定了更加科学合理的干部量化考核办法
考核项目设置更加具体，“公开透明、公平公正”。在德、能、勤、绩、廉等常规考核项目的基础上，细化分解为常规性、阶段性、临时性、自主性“四项工作”。其中，常规性工作是指履行工商职能和岗位职责所从事的工作，阶段性工作是指按目标责任书规定须逐步推进的工作，临时性工作是指完成上级领导和有关部门临时交办的任务，自主性工作是指在没有任何授意的情况下自主完成的工作。
二、考核机构设置更加合理
打破设置单一考核机构的传统模式，在考核领导机构之下，设置综合科室考核组和业务科室考核组两个考核小组，实行交叉考核，即：综合科室考核组考核的对象是业务科室的干部，业务科室考核组考核的对象是综合科室的干部。这种考核机构的设置，避免了“小团体”和“人情票”，促使量化考核真正落到实处。
三、考核分值划分更加科学
年度考核实行百分制管理，按季度考核，每个季度各占20分。年终考核的20分根据民主测评的结果确定，得到相应的票数取得对应的分值，最高分为20分。另附加10分为工作创新和业绩突出分值，各占5分，具体得分由局考核领导小组提出意见，并经局党组会议研究确定。
四、考核方法程序更加规范
在考核方法上，采取分级分层、一季一考、年终考核相互交叉、相互关联的方法，以平时考核为主，年终考核为辅；在考核步骤上，采取干部述职——考核小组初评——定等公示的顺序进行。首先，考核小组组织被考核对象召开会议，被考核人员对工作进行简要述职，随后考核小组对干部述职内容进行实地核查；核查完毕后，考核小组对干部工作进行打分，综合考量研究后给出初评分值；最后机关考核领导小组依据两个考核小组的初评意见，综合政治思想、工作作风等确定考核等次，并进行网上公示。
干部考核材料篇3
(2023年5月26日)
根据县纪委、县委组织部《关于认真开好脱贫攻坚巡视考核整改专题民主生活会的通知》精神和县委要求，我深入学习关于扶贫工作、巡视工作的重要论述，深入学习贯彻来陕考察重要讲话精神，聚焦中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈问题、脱贫攻坚成效考核反馈意见、“不忘初心、牢记使命”主题教育检视问题和自查发现问题，联系形势任务，结合自身实际，深刻进行了自我反思和剖析，现对照检查如下。
首先，我围绕上年度民主生活会检查问题整改落实情况，中央脱贪攻坚专项巡视“回头看”和成效考核反馈问题整改落实情况进行说明，并对有关纪律遵守情况进行说明和承诺。
一是上年度民主生活会检查问题整改落实情况：上年度民主生活会。
二是中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”和成效考核反馈问题整改落实情况：上年度收到中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”成效考核反馈问题共1条，涉及到我负责的1条，已整改完成1条。
三是对检视问题的说明：通过对照学习、谈心谈话、征求意见等方式共检视到问题？条，其中即知即改的？条、长期坚持的？条。
一、存在问题
(一)思想认识不到位的问题。
1.对贯彻脱贫攻坚政策的理解、执行不够深入，在学习方面投入的时间和精力不够多，学习中缺乏思考。
2.学习不够系统、缺乏计划性，对扶贫知识的学习更多的是依赖学习上级下发的相关文件精神，没有整体、系统、有针对性的制定学习计划。
3.工作不够深入，工作热情有时不够高。虽然脱贫攻坚工作是我目前工作的重点，但还没有从全局高度看待脱贫攻坚工作，有时候存在工作不在状态、问题底数不清、督导不严、相关问题屡改屡犯等问题。
(二)责任落实不到位的问题。
1.对于脱贫攻坚工作的责任意识不够，缺乏主动性。责任没有完全落实，在思想上存在重实物资金扶贫，轻精神扶贫的现象。
2.脱贫攻坚工作存在重“痕”不重绩的问题，对于个别贫困户的实际困难和诉求没有完全了解。
(三)工作推进不扎实的问题。
1.对于农村危房改造工作的管理还有很多需要完善的地方，目前的工作效率不高，任务落实不到位，监管职责不到位，危房排查评定工作机制不完善，贫困户基础信息更新不及时。
2.分管工作还有不少薄弱环节。一是对各下属单位、股室的管理存在重分配、轻监管的情况，管理方式守旧，满足于既定模式和程序，开拓创新力度不够。二是主动性不够，客观上造成了管理中的一些漏洞。
3.脱贫攻坚工作不扎实。由于日常工作繁重，因此存在深入基层调查研究不够的问题，与基层单位和建档立卡贫困户沟通不足、联系较少。
(四)纪律作风不过硬的问题。
1.对自身要求还不够严格，在工作中一鼓作气、一抓到底的作风还不过硬。不能持之以恒的做到一竿子插到底、坚持不懈抓落实，没有做到把一切工作都要落实到为贫困群众解决实际问题上。
(五)学习贯彻来陕考察重要讲话精神方面的
问题。
1.在关于总书记来陕考察重要讲话中“把增强‘四个意识’、坚定‘四个自信’、做到‘两个维护’落实到打赢脱贫攻坚战的具体行动上”的领会不够，还不能完全将的重要讲话精神落实到具体工作中。
个人有关情况说明：
2023年以来，没有被约谈、函询、问责、党政纪处分。
我承诺：一定按照要求在上级规定时间内将我本人以及分管部门所承担的脱贫攻坚任务保质保量完成，确保如期完成脱贫攻坚目标任务。
二、原因分析
以上问题的存在，虽然有一定的客观性，但主要还是主观原因造成的，问题出在表面，根源还在思想上，其主要原因有以下几点：
（一）放松了理论学习和思想改造，客观上强调工作忙、压力大，实际上还是自己不会挤时间，缺乏持之以恒自觉学习政治理论的精神。对于大部门的学习存在学而不深、学而不透的问题。在政治理论学习上缺乏全面性和系统性，在业务知识学习上缺乏深入研究，在思想改造过程中缺乏有效性和实践性，从而造成理论学习、思想改造与实际工作相脱节。
（二）虽然经常下基层调研，但主动性不强，不够深入，只注重了解自己想要了解的问题，未能做到“从群众中来，到群众中去”，在工作上对基层情况了解不够全面系统，联系群众不广泛，直接听取基层群众意见不及时、不全面。
三、整改措施
(一)思想认识不到位的问题整改措施
1.深入学习贯彻脱贫攻坚政策，在工作之余找时间、挤时间加强理论知识的学习，不断提高自身综合素质。
整改时限：及时整改，长期坚持。
2.制定系统的学习计划，树立终身接受学习教育的思想观念，任何时候都不放松学习。
整改时限：及时整改，长期坚持。
3.端正脱贫攻坚工作态度，以良好的心态对待工作，以饱满的热情开展工作。坚持问题导向、精准发力，思想上高度重视脱脱贫攻坚工作，对于我分管的工作要做得底子清、情况明，以上率下、加压增责，促进脱贫攻坚工作任务顺利完成。
整改时限：5月底前完成。
(二)责任落实不到位的问题整改措施
1.针对每个贫困家庭实际情况，有针对性的进行帮扶，并主动帮助解决实际问题。广泛听取贫困户意见，将扶贫工作真正落到实处，确保帮扶措施切合实际。
整改时限：5月底前完成。
2.深入一线、扎根基层，让老百姓真正感受到“脱贫攻坚”工作带来的实效，让贫困人口对自己享受扶贫政策清晰明了。坚持“真扶贫、扶真贫”的初衷，注重工作实绩，不断改进方式方法。
整改时限：5月底前完成。
(三)工作推进不扎实的问题整改措施
1.将危房改造工作落到实处，进一步改进工作作风，加强任务落实，在求真务实上狠下功夫，坚持高标准、严要求。开展对边缘户住房情况排查评定工作，以“三排查三清零”为抓手，发现疑似危房户进行鉴定，鉴定为危房的按照《2023年农村住房安全巩固提升实施办法》文件精神进行提升改造，扎实推动排查整改，较真碰硬解决问题，确保如期完成任务。
整改时限：5月底前完成。
2.加强对分管部门的监管工作，深入基层，强抓工作落实，业务工作细化管理，明确到分管领导和基层责任人，创新工作方法，通过规定完成任务的时限和所要达到的目标要求，在工作中营造比学赶超、相互激励的工作氛围，确保各项工作按进度快速推进。
整改时限：5月底前完成。
3.坚持以上率下、统筹推进、举一反三、真改实改的原则，切实关注与困难群众生活息息相关的问题，对于帮扶困难户逐户走访、全面排查，结合贫困户致贫原因扎实开展帮扶工作，促进帮扶时间、措施、效果三到位，提升帮扶的质量和效果。
整改时限：5月底前完成。
(四)纪律作风不过硬的问题整改措施
1.严格要求自己，保持雷厉风行的工作作风，高标准、高质量的完成每一项工作，重视工作中的每一个细节和每一件小事，力争使每一项工作都不出纰漏，进一步解放思想、求真务实。
整改时限：及时完成，长期坚持。
(五)学习贯彻来陕考察重要讲话精神方面的
问题整改措施
干部考核材料篇4
为加强人事档案管理，保证机关、事业单位工作人员人事档案材料及时完整地收集归档，现就人事档案材料送交事宜通知如下：
一、送交的范围
机关、事业单位的公务员、工勤人员和所属参照公务员法管理的事业单位工作人员、工勤人员形成的应归档的人事档案材料。
二、应归档的材料
1、履历材料：军队转业干部、新录用公务员、新提拔的正副科级干部需填写履历表。
2、自传材料：军队转业干部、新录用的公务员和没有自传材料的需撰写自传。
3、鉴定、考核、考察材料：民主评议干部的综合材料、年度考核表、年度考察材料、转正考察材料、鉴定材料、后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
4、审计材料：审计工作中形成的审计报告或审计意见书、离任审计考核材料等。
5、学历（位）材料：国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校的学生登记表、入学考试成绩、成绩表、鉴定表、毕业生登记表、授予学位材料、证书（复印件）、干部学历（学位）更改呈报审批表等材料。
6、职称材料：评审（考核）材料技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的评审表、申报表、证书（复印件）以及创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等材料。
7、培训材料：参加各级党校、行政学校等培训机构学习的培训学员登记表、鉴定表等材料。
8、政审材料：干部入党、入团、参军、出国等政审材料。
9、更改年龄和参加工作时间等时间的个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。
10、入党（团）以及加入派的材料：入党（团）志愿书（已批准转正的）、入党（团）申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关证明、党（团）员登记表、民主评议党员中认为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料、取消预备党员资格的组织意见、退党材料、加入派的有关材料等。
11、奖励材料：县级以上单位批准的各种表彰、奖励材料、事迹材料、登记表、审批（呈报）表、证书（复印件）及嘉奖通报材料等。
12、处分材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查）报告、撤销处分材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复、离婚材料等。
13、干部任免材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）、干部调动鉴定、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退（离）休审批表等材料。
14、录（聘）用干部材料：录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、政审结论、续聘材料、解聘材料、辞退材料、辞职审批等材料。
15、工资、待遇材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。
16、出国（出境）审批材料：审批表、备案表、在国外表现材料或鉴定材料、因私出国（出境）审批材料等。
17、代表会议材料：党代会、人代会、政协会议和工青妇等群众团体代表会、派代表会的代表登记表、委员简历、政绩材料等。
18、其他可供组织上参考的材料：残疾体检表、伤残等级材料、因公负伤的证明等材料。
三、有关要求
（一）归档的材料必须是办理完毕的正式材料，有形成材料的日期。
（二）归档的材料，需经组织（单位）审查盖章或本人签字。
（三）档案材料统一使用16开纸张（规格：长26cm，宽19cm）。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。不得用复印件代替原件存档。
干部考核材料篇5
关键词：档案整理；人事档案；档案管理；档案审核
干部人事档案是准确反映本人历史，为组织人事部门选准人、用好人提供依据的重要基础。是干部人事工作的重要组成部分，也是干部工作、人才工作的一项基础性工作和重要环节。同志曾说过：“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案是我们能够更好地了解过去、把握现在预见未来。”
我被州教育局抽调统一整理州直教育系统干部人事档案，主要负责整理我校在职职工的干部人事档案，从档案的审核、材料的补充、整理、编辑目录到装订工作历时4个月，现将工作中的几点体会浅谈如下：
1干部人事档案审核工作是整个档案整理工作的基础
干部人事档案审核是一项政策性强、业务量大、涉及面广的重要工作。对加强干部档案材料的收集，提高档案管理人员的管理水平，推动干部档案工作的信息化建设，具有重要作用。干部人事档案整理工作的步骤主要包括审核、补充材料、具体整理、编辑目录及装订等程序。在整个过程中审核是第一步，是整个人事档案整理工作的基础，也是不可缺少的一步。
在具体审核过程中，我翻阅了大量有关干部人事档案整理的资料及条例、细则和规定，积累了一些关于档案方面的理论知识，努力提高自身业务水平。在档案审核过程中，一定要把“单项否决”（单项否决是指一本干部档案中如果存在材料错装、涂改造假或1996年后任副科级以上职务的《干部任免审批表》不全的情况，则对整个档案工作进行否决）和“三龄一历”（三龄是指年龄、工龄和党龄；一历是指学历）的内容作为重点，同时也要对其他内容认真审核。在审核中，要牢记分类标准，严格按照《干部人事档案整理工作细则》分类，一般分为履历类、考核类、学历类、培训类、党团类、奖励类、处分类、离任审计类、任免类、工资类、出国（境）材料、各级党代会或人代会及其它代表材料等十四类。审核工作是一项长期、枯燥的工作，所以在此项工作中，做到细致、认真、专心、谨慎很不容易，只有做到这些才能保证我们高效准确地完成档案审核工作。
2干部人事档案材料的补充是档案工作的重要组成部分
补充n案材料是推动干部人事档案工作规范化、制度化和信息化建设的基础性工作。因此档案材料是否齐全、完整、真实是全面提升档案利用价值的重要基础，也是档案全面、客观地反映干部基本情况的根本保证。
在干部档案材料补充过程中，我发现常有“三龄一历”记载的时间及部分内容不一致现象。经请示上级部门有关工作人员，明确指出：出生时间根据2006年10月15日中组部、人事部、公安部联合下发的《关于认真做好干部出生日期管理工作地通知》中的明确规定，对档案中更改出生日期的材料，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。对参加工作时间不一致的，应严格按照人事部及中组部有关规定予以确认。入党时间记载不一致的，有《入党志愿书》的依照其中记载的时间确定。对档案材料中对学历学位记载不一致的，可通过省级以上教育行政主管部门协助认定，并将相关材料及时装入本人档案。
在档案材料收集归档过程中，如有错装或混装材料的情况，应及时纠正更改。补充材料时，要严格把关，认真审核、登记，确保归档的材料真实齐全，不属于归档范围的材料不应擅自归档。
补充干部档案材料还是一项动态性的工作。随着时间的推移，我们每个人的情况也在发生变化，所以档案材料不是一成不变的。因此，我们档案工作者的一项基本任务就是按照科学发展观和正确政绩观的要求，将那些在干部成长过程中能够真实反映其德才得表现和具有参考价值的材料及时补充到干部档案中，以最新、最新、最全的材料反映干部的成长历程。
3干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一
干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案进行补充工作。在干部人事档案整理须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”，通过整理要使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用。整理工作是一项要求保密、安全、真实的工作，并它具有权威和动态性。
档案材料根据材料的内容或用途分为十类（履历材料、自传性材料、鉴定类材料、学历及培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、违纪材料、工资任免材料和其他材料）。
除第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类要按照时间先后顺序排列外，第五类材料，结论或上级批复在前，其余材料按照时间顺序先后排列在后；若为单独的证明材料按时间先后排列。第六类材料，志愿书在前，申请书在后。第八类材料，上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分的意见，调查报告，证明材料，本人的检查或交代材料等，其证明应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。档案材料的技术加工是整个整理过程的重中之重。在技术加工过程中，不能一味追求速度，一定要戒骄戒躁，克服急躁情绪，要以“细心+耐心+责任心”来整理每一卷档案。对档案材料载体变质或字迹褪色不清的，进行抢救；对档案材料小于16开的，要用宣纸裱齐；有残缺、破损、卷角、折皱的档案材料要进行裱糊；材料包边不能把档案内容粘住，并把原来的装订包在白边里。整理、编目、审核、装订是一个有机不可分割的整体过程，这就要求我们整理人员只有团结协作，才能提高效率，事半功倍。
4制作好干部人事档案目录，使其更好发挥索引作用