企业管理调研方案(收集5篇)
企业管理调研方案篇1
作为咨询企业,最主要的工作分为前期的调研、后期的方案设计以及组织实施几个部分。而前期调研是后期方案设计的有力支撑,关系到设计出来的物流方案能否切合实际、反应需求、创造价值等实际问题。很多专业性的咨询公司往往均有一套比较完善与成熟的物流调研实施计划,通过这种程序化的调研步骤来准确地把握客户方的物流系统实际状况,从而有针对性地提出方案设计,并组织实施。一般说来,物流调研与实施计划可以按照如图1所示步骤进行,当然对于具体企业需要做一些相应的调整。
进行企业的物流调研与实施工作是关系到企业未来发展的一项重要战略决策。在进行此项工作之前,客户企业首先需要成立配合物流咨询公司的领导小组,一般由企业的总经理担任总负责,各部门的负责人作为成员,领导小组主要是负责总体协调工作。其次,各部门需要成立工作小组配合物流咨询公司进行具体的调研与实施工作。
在调研开始,物流咨询公司应该与领导小组一道召开动员大会,说明此次调研的意义与作用。然后,安排参加本次调研的人员与各部门负责人进行首次座谈,对本次调研的基本计划及工作任务进行沟通,听取各部门负责人的意见,以便在调研开始时对计划及工作任务进行相应的调整及修改。以上工作是为下面的具体调研能够如期完成铺平道路的,保证本次工作能够按照预期成功完成,收集到准确的数据资料,了解客户企业实际、客观的物流运作与管理现状。
一、现状调查与资料收集
1.客户企业总体现状分析
在客户企业的总体现状分析中,主要包括以下部分:
(1)客户企业产品类型及特征分析:着重了解客户企业产品属于何种类型、对物流运作有无具体要求。
(2)总体及单项物流成本确定:通过与客户企业财务部门及物流运作相关部门一道,了解客户企业物流总体状况以及单项物流成本,并与同行业中类似的优秀企业进行初步比较。
(3)客户企业销售情况:着重了解客户企业产品的市场销售量、销售渠道建设的基本情况、是否感受到物流成本在产品成本中所占不断比例上升的压力、仓储及运输部门是否与销售部门密切配合等基本情况。
(4)客户企业所处的外部环境:如相关的政府政策、法规变动情况(特别是可以预计的变动)、行业市场竞争、企业之间的竞争等。
(5)客户企业的组织机构:特别是了解公司是否有物流部门、物流部门的基本权限。
(6)客户企业信息化基本情况:是否进行了信息化的建设,比如是否运行了MRP、ERP等,效果如何。
2.物流现状分析
(1)主要涉及的部门:仓储部门、运输部门。
下面以仓储部门为例分析需要了解的情况:
①基本情况:仓库网络情况、仓库面积、仓库设备、仓库人员、仓储政策等。
②关键指标分析:库存周转率、在库货物完好率、平均库存量、盘点时间等。
③仓储与采购、生产、信息、销售、逆向物流等部门的关联性分析。
(2)关联部门情况:包括采购部门、生产计划部门、销售部门、信息部门、财务部门等,主要分析各部门的数量、质量、流程、计划、规划等详细情况。
物流现状的分析是物流调研的重要组成部分,关系到设计出的物流方案能否有效、真实。调研必须对物流主要部门、关联部门的物流现状有详细的了解,对于流程、数据、实施计划等必须详细分析,并与相关的负责人进行及时沟通,了解在物流运作过程中的实际情况、困难、问题等。对于数据、流程实施方案等不能展示的资料,要以座谈、问卷调查等方式进行资料收集。
3.物流流程结构图
主要是形成物流链或供应链状结构图,不同企业的物流链状结构图是不同的。常见的物流流程链状结构图如下图所示。现状调查与资料分析的主要方式是对客户企业各部门资料调阅、与各部门人员座谈、实际考察各部门作业、问卷调查、供应链上其他企业及客户的访谈等。通过第一步需要对客户企业的物流总体情况有清晰的了解,需要形成现状报告,报告应包括客户企业经营基本背景、现有的物流作业手段、物流模式。作业流程、组织机构、存在问题等。
二、定位分析
主要解决以下几个问题:
(1)要解决的关键问题是什么是解决由于信息滞后而导致的物流信息不畅的问题,还是解决运力不足导致的物流通道不足,还是仓储管理不善导致的产品积压问题,还是物流成本与服务水平协调、供应链整体协作等。
(2)要达到何种水平:是同行业最佳水平、中等水平,还是形成自己的服务特色,还是在原有运作水平上进行进一步提升等。
(3)客户企业高层的战略目标是什么:选择物流自营、外包、还是合作模式。
(4)目前行业内的现状及最佳实施基准等。
三、问题明确
把需要解决的问题进行归纳、总结。利用ABC分析,对客户企业目前需要解决的问题按照紧急程度、重要程度分为A类、B类、C类问题。ABC分析法已经广泛运用在库存管理、客户分析以及市场细分等各个领域,具备分析问题简单、需要时间短及效果良好等基本特性,符合问题明确及细分的基本要求。
四、问题分类与整理
把问题按照涉及的部门、范围等,分为供应链协作问题、企业内部多部门之间的问题、单个部门层面的问题,并进行分类排序。制成表如表1。
五、解决方案制定与确定
对于A类问题,通过与客户企业高层、咨询人员、相关专家等详细讨论,并确定2―3个具体实施方案。
对于B类问题,需要负责人与咨询人员共同商讨,并确定两个具体实施方案。
对于C类问题,由客户企业相关人员首先提出具体实施方案,咨询人员进行修改,再与客户企业相关人员商讨后确定,直接确定一个实施方案就可以。
对于A、B类问题应组织相关专家进行具体评审,认证后确定。
六、实施与反馈
企业管理调研方案篇2
[关键词]中高职衔接;物流管理;人才培养
人才培养方案是我国中高等教育中关于人才培养的总体计划性和执行性的文件,涵盖了专业学习的全部内容、时间安排和具体要求。各专业都需针对行业发展变化和学生的学业背景制定出科学、合理的人才培养方案。中高职衔接是当前我国职业教育面临的一个新方向,通过中高职衔接可以打通职业教育人才培养的“立交桥”。中高职衔接教育面向的是中职学校毕业的一部分学生,他们有意愿在学历和职业知识技能方面进一步深造,通过教育部门统一的招生考试被高等职业学校录取。高职学校针对中高职衔接的学生应该制定出有别于高中毕业起点高职生的人才培养方案。本文重点研究物流管理专业中高职衔接人才培养方案制定和实施的核心问题。
1专业人才培养方案形成过程
专业人才培养方案一般在新生入学前制定好,在每一届学生的整个高职教育阶段使用,原则上不允许在实施的过程中修改和调整,因此人才培养方案的制定一定要科学、严谨,经得住社会、行业和教学的检验。为此,专业人才培养方案的形成要经历一个科学、系统的过程。
1.1专业市场调研与分析
专业市场调研包括对行业企业、毕业生和兄弟院校相同专业的调研。
1.1.1对行业企业的调研
对行业企业的调研首先要对行业企业进行分类,如物流行业有多种物流业态;其次选择出各种物流业态中对毕业生需求量较大,且在行业内规模较大比较典型的物流企业。调研重点是各企业安排中高职衔接毕业生的主要岗位的技术技能、文化知识、职业素养。
1.1.2对毕业生的调研
毕业生是对人才培养方案的检验者和实践者。当他们离开学校、走进企业、走上工作岗位后能否在较短时间内适应企业和岗位的工作,在校所学专业知识和其他知识技能能否帮助毕业生应对当前工作要求并在职业上升通道中有一定帮助。
1.1.3对兄弟院校的调研
兄弟院校在专业人才培养中是我们的同行者,因此也需对开设同一专业的兄弟院校进行人才培养和就业的调研,重点是进行个性化切入,了解他们的特色和亮点。
1.2生源结构调研与分析
生源结构调研是制定人才培养方案的基础。生源结构调研包括对生源的基础知识、基础能力和基础态度的调研与分析。中高职衔接物流管理专业生源结构的特点主要有:初中毕业后就读中职学校或高中毕业后就读自考中专班,基础知识掌握的不是很扎实,学习能力和自我管理能力较差,学习态度不积极等。
1.3无领导研讨
无领导研讨又称头脑风暴法,是在无领导即无权威情境下的一种畅所欲言的研讨方法。研讨的内容重点是中高职衔接物流管理专业的学生应该掌握的核心专业知识、核心技术技能和核心职业素养。
1.4形成基本内容框架
在上述系统、深入调研的基础上形成物流管理专业中高职衔接人才培养方案的基本内容框架。基本内容框架由四部分组成,分别是素质教育与人力课程、基本素质与能力课程、专业素养与能力课程、创新创业教育。
2制定中高职衔接专业人才培养方案时需重点关注的问题
2.1人才培养方案应根据社会发展的需求不断跟进
中高职衔接不是基础教育,而是职业教育,是面向就业的教育。经济社会在不断发展变化,各行业、各企业也在这种变换中兴衰交替,因此作为承载职业人才知识和技能的人才培养方案要不断调整、完善和优化,这样才能不断跟进社会发展的需求。为此要尽力做到三个“适应”。
2.1.1适应学生需求
人才培养方案的制定最终服务于学生的成长成才。学生作为鲜活的个体和广大的群体,有其自身的成长规律、认知规律和方法习惯,在制定人才培养方案时要充分考虑学生所成长的时代背景和社会环境。例如,中高职衔接物流管理专业的学生都是“95后”,有的有高中学习经历,有的是中等职业学校毕业,他们的数学、英语等课程的学习程度不同,在物流相关课程中要充分考虑这种差异,采取与高职学生差异化的培养方案,教学的深浅程度也可以有所区别。另外,中高职衔接物流管理专业的学生自我管理能力、学习能力和动手能力与高职学生也有差别,因此专业课中的理论知识够用即可,并可增加实训课程和实习课程的比例,也可以实训实习课程和理论课程穿行,让学生在实训和实习中深刻体会理论知识的内涵。例如,中高职衔接物流管理专业的学生安排了具有一定弹性的教学计划安排,在第二学期或第三学期的“现代仓储管理”课程中,理论课程的教学进行到一定程度,学生的实训可以到京东、1号店等电子商务企业进行2~4周。
2.1.2适应社会需求
制定人才培养方案时还要考虑是否适应社会需求。充分考虑社会对专业的技术技能要求,职业素养要求和社会公德等方面的要求,使得培养出来的学生在技术技能上对社会有贡献,在职业素养上利于社会、企业和个人发展,在社会公德方面展现良好面貌。因此,物流管理专业中高职衔接人才培养方案中要注重加强人文素质和职业道德教育。2.1.3适应服务面向物流业属于国民经济的第三大产业,其实质是为客户提供物流服务。因此在中高职衔接物流管理专业中要体现产业发展状况和技术发展水平,让学生了解物流行业的现状和发展变化。
2.2突出系统设计、整体构建四个板块的特点
中高职衔接物流管理专业的制定要突出系统设计的理念,并整体构建出素质教育板块、基础学习板块、专业能力板块和就业创业板块四个板块。四个板块的特点分别如下。
2.2.1素质教育板块
素质教育板块要“实”。素质教育板块由十门左右课程组成,占总学时20%左右为宜。
2.2.2基础学习板块
基础学习板块要“够”。基础学习板块一般十门左右课程,占总学时15%~20%。
2.2.3专业能力板块
专业能力板块要“强”。专业能力板块最能体现专业核心教学内容,一般20门左右课程与专业实训,占总学时57%~64%。2.2.4就业创业板块就业创业板块要“真”。就业创业教育是提高学生就业创业能力的教学板块,此部分的教育在中高职衔接的物流管理专业中占有比较重要的地位,虽然仅占总学时1%~3%。
2.3完善保障条件和机制建设,突出实效
人才培养方案的实施和执行需要保障条件的建设,这其中包括软件、硬件和机制建设。
2.3.1队伍建设
师资队伍的建设属软件建设,但在中高职衔接的人才培养中起着绝对重要的作用。首先,教师应该充分了解中高职衔接物流管理专业学生的学习习惯和学习能力,开展针对性的教学;其次,教师要对各种类型的物流企业非常熟悉,并且要有在物流企业工作、顶岗或调研的经历,熟悉物流企业里具体岗位对中高职学生的要求;最后,中高职衔接教师要熟悉中等职业学校课程设置和教学标准,注重中职与高职的紧密衔接和提高。
2.3.2实验实训条件建设
中职学校物流服务与管理专业的学生具备一定的物流理论知识,同时有一定的动手能力,根据他们的学习特点和学习习惯,理论课程的学习无须过多的增强,理论知识够用即可,应该加强实训和实习教学环节。在中职学校中的实训主要是对物流设备的操作实训,而几乎涉及不到流程方面和运营管理方面的实训,因此应该加强实验实训条件建设,使更多学生从中受益。
2.3.3运行机制建设
物流管理专业中高职衔接的人才培养方案与高职的人才培养方案有很大不同,为了保障方案的顺利实施,学校相关职能部门和物流学院需要在校企合作、教学管理、资源共享等运行机制上进行全面协调。
2.4重视实施成效检验
人才培养方案制定得是否科学、实施效果如何均需经过检验,以此来保障成效。其成效检验可通过“遵循”“理解”“评判”“反复”四个方面来进行。
2.4.1遵循人才培养方案
遵循人才培养方案旨在人才培养方案的实施过程中要忠实于最初的设计,不可随意调整和改变,如确需调整和改变的,也不宜改变人才培养方案框架和内容,可以在不影响整个教学计划和教学秩序的情况下进行微调。
2.4.2充分理解人才培养方案
人才培养方案实施的成效在一定程度上取决于整个教学团队对总方案和每门课程的共同理解和认识,因此整个教学团队要解读具体任务与目标,形成共识,保障人才培养方案达成目标。
2.4.3科学评判人才培养方案
评判人才培养方案制定得是否系统科学,不仅要检验实施的结果,还要检验实施过程,通过对过程的管理和保障,使人才培养方案沿既定方向有效实施。
2.4.4人才培养方案要经历必要的反复过程
人的理解和认知是有一定规律的,往往受时代背景等大环境的影响,是在不断地向前发展和变化的,人才培养方案的制定也脱离不开当时的经济社会和行业企业背景,往往局限于当时的情况,因此人才培养方案难以一蹴而就,往往要经历必要的反复过程,需要我们不断地认识。
3结论
科学、系统的人才培养方案是保障中高职衔接物流管理专业教育成功的关键,人才培养方案的形成过程要科学严谨,重点和突出的问题一定要解决好,最终目标是使人才培养方案为中高职衔接“立交桥”教育的成功保驾护航,并且能够落地生根、持续发展。
参考文献:
[1]李全奎.中高职衔接问题的研究[J].天津职业院校联合学报,2011(3).
[2]朱雪梅.我国中职与高职衔接研究述评[J].职业技术教育,2011(3).
[3]范爱民,张晓雷,覃岭.中高职衔接三二分段一体化人才培养方案的设计[J].中国职业技术教育,2013(4).
企业管理调研方案篇3
案例教学连锁经营管理原理课程建设教学实践
1《连锁经营管理原理》课程的特点决定适合运用案例教学
《连锁经营管理原理》是综合性很强的一门专业基础课和入门课程。它根据连锁企业经营和管理的内容形成课程基本架构,因而涉及到连锁企业经营管理活动的方方面面,从连锁经营业态到营销管理、人力资源管理、财务管理、信息管理、物流配送管理等各个专业领域,但重点突出的是连锁企业与一般企业管理的不同之处,即其特点所在,如门店选址、网点规划与布局、总部与门店关系等。因此在该门课程的教学中就必须要在提炼有关企业经营管理的基本内容的基础上,突出强调连锁企业经营管理的独特之处。《连锁经营管理原理》课程可大量使用案例教学。这门课程所涉及到的案例主要应以国内外知名的大型连锁零售、餐饮、服务企业为主,案例来源比较丰富,资料比较全面,具有较强的现实指导意义和理论研究价值。可将案例教学法广泛地应用于该课程的教学过程,用案例解释有关理论,借助理论分析案例,并对当前国内迅速发展的连锁经营业存在的问题进行分析和探讨,以之丰富教学内容、更新教学内容。
《连锁经营管理原理》课程的特色还不够突出。从已有使用《连锁经营管理原理》课程的教学内容或大纲、教材来看,普遍存在的问题是课程教学内容与连锁企业的特点结合得并不十分紧密,有关连锁经营的运作特色、模式、各类方法究竟与其他企业有何不同之处,体现得并不十分充分,甚至与有些课程内容交叉。这说明对连锁企业经营与管理的本质分析还不透彻这也是当前我国在连锁经营领域研究的薄弱之处。其次,针对《连锁经营管理原理》课程应用性、操作性强的特点,在教学内容上继续强化实践操作环节,安排适量的实践教学活动。例如模拟连锁企业实践活动、实地考察参观、调研等等,以此增强学生对连锁企业经营与管理的感性认识,提高实际操作技能。再次,精选案例,深化教学内容,将案例教学的特色继续发扬下去,并使之成为该课程的一大亮点。在众多的连锁企业案例中选择最有代表性的进行案例教学,深入剖析其中存在的问题或总结经验教训,特别应针对本区域连锁企业的实例进行研究。在每个理论教学知识点中穿插实际案例和认知调研进行讲解,引发学生对现实问题的思考,提高其应用所学理论分析和解决实际问题的能力。
2案例教学在《连锁经营管理原理》课程中的意义
利用案例来调动学生的积极性和主动性。在以往很多课程中都用到案例教学的方法,但是很多案例教学对学生来说都是听着起劲,听完后并没有领悟到精髓所在,没有自己的主动性,因此效果并不是很好。对于这门实践性较强的连锁经营管理原理课来说选择合适的案例尤为重要,选择的案例必须具备代表性、典型性、趣味性,同时利用案例来调动学生的积极性和主观能动性。需要教师做大量的前期工作,密切关注目前连锁行业的发展趋势,加大对连锁各行业的了解,不断收集连锁行业的发展新动向,找出具有典型性的案例进行总结归纳,把案例中出现的问题结合所学知识点进行融合,这样才能使案例紧跟时代脉搏。把案例需要解决的问题划分到各个小组中,以小组为单位每个同学都参与到解决这个案例的问题中来,把那些积极善于思考和发言的同学和不爱发言的同学相互组合在一起,让那些善于思考和发言的同学带动不爱发言的同学共同思考问题,在调动积极性的同时适时的进行总结,这样学生会感觉到张弛有度,能学到专业知识的同时也不感觉到乏味。在本课程教学过程中使用过的便利店案例有10多个:快客、伍圆、光明便利店、易捷、罗森、良友、7-11、FamilyMart、今日便利、牛奶棚、喜事多等等。
案例教学是一种常用的教学方法,也是能够很好的将理论应用于实践的教学方法,能提升学生发现问题,分析问题,解决问题的能力。对于案例的选择,一是所选案例贴近生活,篇幅不过长,通过案例的引入教学内容并激发学生的学习兴趣,或者以案例的讨论和分析论证课堂教学的相关内容,加强学生对课堂内容的理解与认识。二是应尽可能选一些著名案例或学生比较熟悉的案例,尤其是一些专题案例,培养学生分析问题的能力。在“连锁便利店经营”单元的课堂教学中使用了7-11在全球的发展历程案例,学生很容易就理解了连锁模式初创期的艰辛和规模化之后能快速扩张的原因。
案例资料是根据多年的教学经验,及时采集丰富的实践素材编制而成的教学实践案例,这些案例教学适用性强,是宝贵的教学资源。在连锁经营管理原理课程中,采用案例教学法,通过案例分析及案例讨论,培养学了生对知识的运用能力,激发了学生的学习兴趣,提高课堂的教学效果。在每一部分模块教学中,教师都会精选内容新颖、代表性强、与实践联系紧密的知名连锁企业的实践案例,以该教学案例总结实践每一部分的教学内容,加深学生对该知识点的理解与应用。例如,在关于连锁便利店单元的介绍中,对两大巨头“7-11”和“全家”的运营模式进行对比,学生通过案例,深入分析其运营模式,从而更好的理解了便利店的业态特征。
3连锁便利店单元认知调研实训的安排
调研前在课堂上利用案例对相关连锁经营基础理论知识的进行学习,尤其是对业态划分的标准、零售商的活动组合要素、连锁经营的总部与门店的分工等知识,这些都是案例调研的重点。
调研要由老师出面事前联系相关连锁便利店,并协商好参观路线及互动交流等相关事项。所选择多个不同经营模式的便利店,这样才能比较出不同店之间的差异性,否则很容易由于参观业态单一给学生造成对不同便利店的片面理解与误导。本课程中联系学校附近6家不同的龙头连锁便利店企业(包括快客、易捷、罗森、良友、7-11、全家等),在连锁店相关管理人员的带领下对门店、总部进行调研和访谈,统一调研完成后学生还可以在课后自己去门店观察总结。
调研之后由老师组织讨论,请每组同学发表调研收获与心得,教师适时提问,引导学生的思路。讨论结束之后,请每组同学就参观情况写出调研实训总结,要包括门店的差异化与各家企业的竞争定位、本地连锁便利店的发展情况、未来趋势等内容。
4连锁便利店单元学习之后对课程知识的更新
通过案例分析和认知调研总结,学生既掌握了书本上有关便利店经营的理论知识,也得到了便利店经营的最新趋势方面的知识和实践。以下是课后总结出的便利店发展的四大趋势:
(1)便利店变身美食屋。“洋士多”里一定会有品牌特色的食品,尤其是饮品,价格相宜,而且在顾客群中颇有口碑。例如,喜市多、全家便利店都有咖啡类饮品的自有品牌,精选一些中西式、清真类的速食盒饭,7-Eleven便利店有自己的冰沙以及鱼蛋、关东煮等轻食,OK便利店有“好知味”中央配给的食品自有品牌,提供柠檬茶、玉米汁、豆浆等多种饮料以及面包蛋糕类食品。一众“洋士多”都表示,从今年开始,“第三代店”在将会是他们以后扩展市场的主推店型。“洋士多”们所谓的“第三代店”,是指做熟食和饮品方面大做文章、扩大店内购物空间与休闲区的新一代店型,便利店内设置餐饮区及用餐区。目前的一个趋势是便利店向兼具餐厅功能的业态转变。这种业态模式的转变,可以让便利店实现销售额扩大,利润率也开始进入上升期。
(2)便利店以后将“一店多能”。90后消费者对便利店的依赖,除了满足基本需要的食物,现在还有它们便利的商务功能。其中,包括了羊城通售卡与消费、银联消费、电影卡、网游点卡、即开、鲜花代订、票务代售、EMS快递、电话套卡和充值服务、拉卡拉等。
(3)便利店在升级硬件功能的同时,也开始注意树立“可爱”的品牌形象,以动漫元素包装自己。去年6月,罗森在上海推出中国第一家动漫主题的便利店――“奥特曼店”,11月开设“名侦探柯南店”,今年7月又开设了“火影忍者店”;全家便利店卸下“海贼王”装扮,摇身一变成了“哆啦A梦”主题店,门店上全是哆啦A梦主要人物的贴纸,货架上陈列着“哆啦A梦”毛绒挂饰、立体贴纸、魔法钥匙圈等商品。据罗森方面透露,“奥特曼店”和“名侦探柯南店”的日均销售额是普通便利店的1.5倍。
(4)便利店成为茶餐厅或咖啡厅。7-Eleven便利店在台湾,7-Eleven有自己的咖啡品牌,几乎成为咖啡店的代名词。喜市多便利店提供座位区,高档的装修宛如咖啡店,依商圈需求来提供免费的Wi-Fi服务,让顾客享受便利。OK便利店增设茶餐厅的卡座,部分门店提供免费Wi-Fi,并且增加更多的会员服务。全家便利店作为首先在国内推出休闲座椅的便利店,正在进一步提升休闲座位区,拓宽购物空间,目前的展店计划里,只会开附带有座位区的三代店型,新开门店店铺面积会比较大。参考文献:
[1]郭伟.高职连锁经营管理教学改革探索.企业研究,2010(08).
[2]周颖.关于提高《连锁经营管理》课程教学质量的一些思考.湖北经济学院学报(人文社会科学版),2008(06):175-176.
企业管理调研方案篇4
一、基本情况
从调研情况看,全市民营企业的档案工作与民营企业的发展状况很不相称,仅就规模以上的民营企业的档案工作状况看,也存在着严重的不平衡。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下两种情况:
大中型企业整体情况良好。全市18家大中型企业中,绝大部分企业落实了档案工作机构和人员,设立了综合档案室,并对本企业在生产经营管理活动中形成的文书、产品、设备、基建、会计、人事等门类档案进行了收集整理,并实行集中统一管理。其中,中鼎公司结合企业自身管理特点,成功自主开发了档案ERP管理系统,对文书、设备、产品、合同、信函和人事等各门类档案实行ERP网络管理,实现了企业档案工作信息化。大多数民营企业档案用房和档案装用具基本满足需要,档案工作经费基本得到保障。建立了档案安全保管、调阅利用等必要的制度、职责。档案人员尽职尽责,认真做好档案的收集、整理、保管、利用工作。档案工作为企业产品生产、经营管理、设备维修、解决土地、债务纠纷等方面发挥了重要作用。
其他规模企业情况堪忧。在全市规模以上民营企业中,除18家大中型企业外,其余规模以上企业整体情况堪忧。除少数几家企业落实了档案工作机构和人员,开展了档案工作外,其余企业的档案工作没有引起企业领导重视,处于无人员、无机构、无库房,各类档案材料没有系统整理且分散在各部门的状态,档案工作没有随着企业的发展得到加强,不能适应企业发展需要。
二、存在问题
通过调研发现,当前我市规模以上民营企业档案工作存在以下几方面突出问题:
(一)档案意识普遍欠缺。民营企业在创业和初步发展阶段,是以追求经济利益为第一要务,由于集中精力抓产品的开发、生产和销售,而对档案工作重要性的认识不足,重视不够,没有落实档案工作机构和人员,企业档案工作没有建立开展起来,企业生产经营中形成的各门类档案材料分散在各部门保管,没有按规范要求整理。有些企业虽然有机构、有人员,但档案室保存的只是会计档案,设备、产品、销售、人事等档案散存在各部门,并未进行集中统一的规范化管理。而从现实情况看,部分民营企业法人根本不知档案是什么,更谈不上什么档案意识。待企业发展有了一定规模后,则产生分化,有的民营企业法人开始重视企业规范管理和企业文化建设,档案工作也由于某种原因得到了加强,这种情况下档案工作得到重视,并非因为档案意识的提高,更多的原因是企业管理的需要。
(二)档案管理制度不健全、责任不明确,档案材料流失严重。由于大多数民营企业没有制定相应的档案材料归档制度和工作职责,致使档案材料特别是企业的设备档案、基建档案、产品档案、供销合同在收集、整理、保管、利用等环节上存在很大的随意性,甚至受到人为的遗失或损毁,客观上造成档案材料的不齐全。同时,企业研发、生产、经营、销售等档案得不到有效的管理和控制,增加了流失、泄密的危险性。个别企业甚至出现了档案丢失的情况,影响了企业的生产经营活动。
(三)档案人员不稳定,专业人才相对欠缺。在全市已开展档案工作的民营企业中,除中鼎、凤形、亚夏等少数几家企业档案人员较稳定、档案整理较规范外,其余企业档案人员变动频繁,造成档案人员业务水平不高,不能适应档案业务规范化建设的需要,普遍存在档案整理不规范的现象。要做好民营企业档案工作,档案专业人才是必不可少,从民营企业实际情况看,大多数民营企业根本没有档案专业人才,也没有考虑过引进档案专业人才,这就更加大的我们档案行政管理部门服务和指导民营企业档案工作的难度。
(四)档案保管条件有待进一步改善。档案库房不能满足长远发展需要,预留空间不足,随着档案数量的增加,一些企业档案库房将无法满足需要。多数企业档案室没有配备防潮、防高温设施,甚至没有防盗、防火措施,不利于档案的安全保管。
三、建议与对策
随着我市民营企业的迅速发展,民营经济已成为我市经济建设的一支主力军,加强民营企业档案工作也就是为民营企业服务,为我市的经济建设服务,为市委、市政府的中心工作服务。因此,如何以科学发展观为指导,推进民营企业档案规范管理已成为当务之急。
1、加强宣传,营造氛围。针对目前我市民营企业档案意识普遍欠缺这一现状,当务之急是增强企业法人的档案意识,通过调研、座谈等各种形式贯彻宣传《档案法》、《安徽省档案条例》和《安徽省民营企业档案管理办法》,宣传民营企业档案工作。特别是要通过具体的实例宣传档案工作,如档案如何为民营企业研发工作服务,为技改项目服务,为应诉反倾销服务等等,使企业法人真正认识到档案工作的重要性,从而使“要我做”变成“我要做”,为民营企业档案工作的开展营造一个良好的氛围。
2、提高认识,加强领导。民营企业各门类档案是企业在生产经营管理活动中形成的真实记录,是企业的重要资产和规避风险的基石。档案工作是企业管理工作的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。档案在为企业生产经营、设备维修、解决纠纷、维护企业合法权益等方面有着不可替代的作用。经营管理者要切实加强对企业档案工作领导,把档案工作摆上议事日程,为企业档案工作的开展创造条件。
3、建立健全档案管理网络体系。各民营企业要明确分管档案工作领导,及时协调解决企业档案工作中存在的困难和问题。成立综合档案室,配备专(兼)职档案员,负责集中统一管理本企业文书、产品、设备、基建、会计、声像、人事等各门类档案。各职能部门和有关岗位配备兼职档案员,负责本部门(岗位)文件材料的收集、整理、归档。按照不同的规模确定不同的要求的原则,指导各民营企业开展规范建档工作:其中,年销售收入亿元以上的企业,要求成立综合档案室,建立健全档案管理网络体系和相关管理制度、岗位职责,配备必要的档案保管、保护设施设备,编制检索工具,开展档案信息化建设;年销售收入5千万到亿元之间的企业,要求成立综合档案室,落实档案员,各门类档案要收集齐全并进行规范整理;其他规模以上企业,要求落实档案员,各门类档案要收集齐全,安全保管。
4、加强人员培训,规范档案整理。各民营企业应选配能适应档案工作、热爱档案工作的同志为综合档案室专(兼)职档案员,并保持相对稳定。规模较大、档案数量较多的企业应配备专职档案员,其他暂不具备配备专职的,其档案员也不宜兼职过多,要确保其主要精力用在档案工作上。企业要为档案人员的业务学习、业务培训创造条件,支持档案人员参加各级档案行政管理部门举办的档案业务培训班的学习培训,以提高档案人员的业务素质。要结合自身实际,制定企业档案分类方案,指导企业各门类档案的分类、整理、编号编目。要根据国家档案行政管理部门制定的文书、科技、会计、声像等各门类档案整理标准,规范整理企业各门类档案,便于企业档案的保管和利用,并为计算机管理档案奠定基础。
5、制定并落实各项管理制度,明确职责,严格考核。各民营企业要根据档案管理的要求,结合本企业的实际情况,制定档案的收集、整理、移交归档、安全保管、保密、利用等制度,要建立设备开箱、基建档案保证金制度,制定各职能部门(岗位)文件材料的归档范围并严格执行。要明确档案管理体系中各有关人员、部门(岗位)职责,把文件材料的收集齐全、档案整理规范和安全保管等内容纳入岗位考核,推动企业档案工作走上规范化轨道。
6、努力开发档案信息资源。各民营企业综合档案室要根据实际需要编制各种检索工具,方便利用。积极编制大事记、机构沿革、产品介绍、工程项目简介等资料,变被动服务为主动提供利用,最大限度地挖掘档案为企业生产经营服务的作用。有条件的企业应配备档案管理软件,实行计算机管理与检索,提高档案的查准率和查阅速度。
企业管理调研方案篇5
本文采用多案例研究方法。通过多案例的探索性分析,验证本文所提出的协同能力通过客户知识管理过程对服务产品开发绩效作用机制的合理性。
1.1案例选择根据Eisenhardt的观点:案例不是随机选择的,一般选择4到10个案例是案例分析的理想个数[15]。本研究选择了5家企业作为案例研究的对象。选择标准如下:首先,为避免行业之间的差异以及减少外部变异,将所选案例限定在服务业;其次,为保证案例研究的代表性以及行业分散度,所选取的案例企业所在行业包括保险、银行、证券,邮电设计院以及研究院;第三,所选择的案例企业,兼顾了企业的代表性以及信息的丰满度。第四,选取的案例企业成立已有相当长的一段时间并且其中的管理者与研究者具有一定的人脉关系,保证相关数据能够获得。第五,所选取的企业在协同能力,客户知识管理过程以及服务产品开发绩效等各主要指标上表现有一定的差异性,以便更好地达到多重检验的效果。
1.2数据收集与质量控制数据的收集从2013年4月中旬-2013年9月中旬,采用一手和二手资料两种收集方法。一手资料主要通过对每个案例企业的研发部以及客户管理岗位的相关管理者进行半结构化深度访谈获得。二手资料的收集主要通过查阅相关企业的网站以及索取和查阅相关行业资料、相关企业的书籍、发表的文章、内部文档(年度报告、分析家报告等)和其他有关公司的材料而获得。
1.3数据分析方法本文采用内容分析方法对所收集的数据进行编码。首先,通过案例内分析,将所有数据按照理论预设进行归类,这些类别主要包括:企业基本信息以及企业协同能力、客户知识管理过程、服务产品开发绩效等主要变量进行分析和结构化编码,识别各个案例的变量特征,并对主要变量的子类数据进行编码;再次,对编码后的数据进行案例间对比分析和印证(三角验证的方法)以及分析性归纳方法[16],探索案例企业的协同能力、客户知识管理过程、服务产品开发绩效等变量之间的相关性与因果关系,进而提出研究命题,得出相应结论。
1.4案例企业简介本研究所选取的5个案例企业基本信息如表1所示。
2案例分析
2.1变量设定(1)协同能力水平。根据理论预设部分所述,协同能力是协同各种资源要素从而促进创新实践的一种能力,包括吸收能力,协调能力以及关系能力三个维度。本研究通过对企业的吸收能力,协调能力以及关系能力的访谈测度企业的协同能力水平。(2)客户知识管理过程。根据前人研究[17][18]以及前面的分析,本文认为客户知识管理过程就对客户需要的知识、客户拥有的知识、关于客户的知识、与客户共同创造的知识的管理,发生在客户知识的获取,共享以及应用环节。客户知识管理过程的三个环节在案例企业中的表现如表3所示。(3)服务产品开发绩效。服务产品开发属于创新活动的范畴,是对创新观点的新需求以及对原始模型的新挑战。对于服务业而言,服务产品开发绩效表现为新服务产品销售额占销售总额的比重、新服务产品数、新服务产品成功率、服务产品开发速度等方面[19]。案例企业的服务产品开发绩效如表4所示。
2.2案例数据编码本节通过案例内分析方法对本研究涉及的变量以及子类进行了分析,并根据访谈人员及专家对企业协同能力、客户知识管理过程以及服务产品开发绩效三个变量及其子类进行的评判打分,以便更清晰地反映案例分析的最终结果,也有利于归纳各变量之间的关系(表5)。所有变量评价用“很差、较差、一般、较好、很好”五个等级表示案例企业各项指标水平。
3研究命题的提出
本节通过对案例企业间各组变量的对比分析,验证协同能力,客户知识管理过程以及服务产品开发绩效之间的关系,提出探索性研究命题。
3.1协同能力与客户知识管理过程(1)吸收能力与客户知识管理过程。在理论预设中,本文认为企业协同能力中的吸收能力与客户知识管理中的知识获取、共享及应用正向相关。案例分析的数据结果较好地支持了这一观点(表5)。例如,A保险公司能够积极与客户进行沟通,从周围环境快速地吸收,识别以及利用新信息和知识,其知识吸收途径不仅包括公司客户还包括个人客户,保险公司的业务人员可以随时地根据周围环境及人员适时地推荐其产品和服务,吸收能力强,而且由此可以较好地获得、共享到客户的相关知识,并进行应用。D邮电设计院主要通过招投标以及客户对服务的反馈吸收,识别,转移和利用信息,吸收能力较强,知识的获取、共享以及应用主要是建立在已建立业务的基础上,一旦业务建立,合作双方就会获取以及共享到彼此所需知识,并且快速地进行应用,根据客户需求改动方案,满足客户需要。据此可推测,当企业具有较好地吸收能力时,往往能够从环境中快速地吸收,识别,转移和利用新知识并获取到对自己有用的知识,与客户共享,并应用于实际的业务过程中,满足客户需求的同时,能够对有用的知识和信息进行管理,并应用于新产品及新服务开发中。通过上述分析,本研究提出以下命题:命题1:企业的吸收能力对客户知识的获取有显著的正向影响;命题2:企业的吸收能力对客户知识的共享有显著的正向影响;命题3:企业的吸收能力对客户知识的应用有显著的正向影响。(2)协调能力与客户知识管理过程。在理论预设中,本文认为企业协调能力与客户知识的获取、共享及应用正相关。表5案例数据结果较好地支持了这一观点。比如,B证券公司与银行以及其他证券公司及企事业单位客户之间有相关联系,构建了相应的知识交流和沟通平台,能够较容易而且快速地通过客户的理财及投资需求和公司客户的业务需求获得以及共享到客户对产品的信息及知识需求;而且,能够较快地把客户的需求应用到具体的业务中,并可以根据客户的需求设计定制化的理财产品和流程。E研究院的协调能力主要表现在:主要与政府机构、大学及其他科研机构的知识交流较好,能够获得相关信息和知识,但是知识获取途径较为单一;其与客户知识的共享主要是在业务已经建立的情况下,在研发过程中,产生的知识是共享的,通过专利注册、技术文档资料归档等共享彼此信息和知识;另外,其对于客户知识的应用较为快速,能够快速根据客户的需求改动研发以及设计方案,满足客户需要,然而,由于其资金、技术、运营等方面的问题,知识应用效果并不理想。据此可以推测,当企业能够建立从其他公司和组织获得知识来源的接口,其客户知识获取方式以及途径就较好,同时在已建立业务情况下,彼此能够很好地共享相关知识,并把对于彼此的需求告知对方,从而快速地应用于设计方案或流程中,进一步完善方案和流程,设计出满足客户需求的服务及产品。因此,提出以下命题:命题4:企业的协调能力对客户知识的获取有显著的正向影响;命题5:企业的协调能力对客户知识的共享有显著的正向影响;命题6:企业的协调能力对客户知识的应用有显著的正向影响。(3)关系能力与客户知识管理过程。在理论预设中,本文认为企业协同能力中的关系能力与客户知识管理过程中的客户知识获取、共享及应用正向相关。.然而,案例分析的结果却有所不同(表5)。比如,对于A保险和B证券以及C银行来说,企业的关系能力对客户知识的获取、共享及应用具有显著的正向影响作用。然而,对于D邮电设计院以及E研究院来说,情况有所不同。D邮电设计院在培养,发展和管理合作伙伴上表现一般,通常都是做完一个项目,通过客户良好的反映以及推荐和公司声誉赢得客户,因此,其关系能力一般;但其对客户知识的应用较为快速。E研究院管理人员认为公司与客户知识的获取主要通过产学研合作以及政府机构的支持获取相关客户知识及信息,知识获取途径一般;客户知识的共享主要表现在业务已经建立的情况下,在研发过程中,与客户共享彼此知识,而且通过专利注册、技术文档资料归档来完成;但其客户知识的应用较为快速,能够根据客户的需求快速改动研发以及设计方案。据此可推测,当企业培养、发展和管理合作伙伴的能力较强时,可以获得较多以及共享的客户知识,但是对于客户知识应用因为行业不同而有所不同。因此,提出:命题7:企业关系能力对客户知识获取有显著的正向影响。命题8:企业关系能力对客户知识共享有显著的正向影响。
3.2客户知识管理过程与服务产品开发绩效(1)客户知识获取与服务产品开发绩效。在理论预设中,客户知识获取与服务产品开发绩效正向相关。案例分析的数据结果较好地支持了这一观点(表5)。如,能够获得大量知识的A保险以及B证券具有很好的服务产品开发绩效,而对于客户知识获取并不多的E研究院和C银行,其服务产品开发绩效并不是很理想。A保险通过宣传、拜访客户及,举办相关讲座获得客户的属性及购买意愿,性格,偏好等大量的客户信息和知识,从而逐渐推出从意外险到重疾险、保障险、少儿教育年金、养老险、分红险、万能险等服务产品,最大程度满足客户需要。而客户知识来源于政府以及科研机构的E研究院,由于无法直接得到更多的客户信息及知识,虽具有高端的人才储备,但是由于众多限制使其服务产品开发绩效则始终表现一般。由此可推测,企业能够获取越多的新知识及信息,其解决问题的思路就越宽广,拥有的理念就越新颖,发现的新机会就越多,越有利于新产品及服务的开发,其服务产品开发绩效就越好。通过上述分析,本研究提出以下命题:命题9:企业客户知识的获取对服务产品开发绩效有显著的正向影响。(2)客户知识共享与服务产品开发绩效。在服务产品开发过程中客户知识的共享对企业开发服务产品尤为重要。从表5可以看出,客户知识的共享对企业服务产品开发绩效有一定影响。比如,除了A保险以及D邮电设计院客户知识的共享对服务产品开发绩效具有显著的正向影响外,B证券、C银行以及E研究院,其客户知识共享对服务产品开发绩效的影响作用并不显著。尤其是对于D研究院来说,虽然在业务建立后,其与客户之间具有良好的知识共享,但是由于技术能力、运营能力、资金能力等较低,导致服务产品水平较低。据此推测,企业与客户之间所共享的知识越多,越能够获得客户的需求,从而改良产品及方案,但是在方案改良的过程中,其服务产品的绩效还取决于企业的技术能力、运营能力、资金能力等因素。这些因素会影响企业新产品数、新产品成功率、服务产品速度等方面。因此,提出:命题10:客户知识共享对服务产品开发绩效具有一定影响。(3)客户知识应用与服务产品开发绩效。在服务产品开发过程中企业需要把获得以及共享的客户对于服务产品的知识应用到实际工作中,这样才能促进服务开发绩效。从表5案例编码结果可知,客户知识应用与服务产品开发绩效正向相关。比如,在知识应用表现良好的A保险,B证券以及D邮电设计院,其均具有良好的服务产品开发绩效。对于C银行,虽能够较好地把客户的知识应用于日常服务中,根据客户投资或融资的需求,设计与研发相应的产品,但是知识应用效果不明显,因此,导致服务产品开发绩效不是很高;对于E研究院,其客户知识的应用较为快速,能够根据客户的需求完善研发以及设计方案,但由于研究院运营能力及技术能力较低,知识应用速度慢,导致服务产品水平较低。通过上述分析,本文提出以下命题:命题11:客户知识的应用对企业服务产品开发绩效有显著正向影响。
3.3企业协同能力与服务产品开发绩效通过对表5的数据以及案例的总结还可以发现,企业的协同能力与服务产品开发绩效之间有较为明显的正相关关系。企业的吸收能力、协调能力以及关系能力均有利于服务产品开发绩效。比如,具有较强协同能力的A保险,B证券,均具有较好的服务产品开发绩效;而E研究院的吸收能力,协调能力以及关系能力较弱,其服务产品开发绩效就处于一般水平。综合上述分析,本研究提出以下命题:命题12:企业协同能力(吸收能力、协调能力以及关系能力)对企业服务产品开发绩效具有显著的正向影响。
4结论
