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建筑企业管理案例(6篇)

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建筑企业管理案例篇1

关键词:施工现场;文件管理;档案收集;质量;建筑企业;科技

一、引言

一般来说,档案管理其实就是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。建筑企业施工现场的文件管理是建筑企业档案管理的重要组成内容,强化施工现场文件的管理成效,对于全面提高建筑企业档案管理成效、指导建筑企业施工管理质量有着重要的意义。

二、当前建筑企业现场档案管理的现状

(一)部分现场文件档案管理人员的思想认识不足

在建筑企业中,存在部分施工现场文件档案资料的管理人员,对于档案资料管理的重要性缺乏一定的认识,在工作过程中不能对现场施工进度、情况、问题等资料信息进行有效的采集与记录,片面地认为档案管理对于施工行为没有多大的作用,只要抓好现场的施工管理,提高施工质量,就是为企业创造效益。类似这些思想认识,都严重地制约了建筑企业施工现场档案管理成效的提高。

(二)有些建筑企业对于科技信息化时代下的档案管理缺乏一定的投入和重视

有些建筑企业,档案管理投入和预算不足,很多档案管理行为和过程仍然停留在传统的档案管理模式中,一味的“纸上谈兵”,对于电子档案和数字化档案的认识不足,没有认识到信息化档案管理对于建筑企业档案管理的重要性,间接地制约了施工现场档案管理成效的提高。

(三)相关施工现场文件资料管理人员的专业素质与技能相对欠缺

一些建筑施工企业的档案管理人员,尤其是施工现场的档案管理人员,其自身的档案管理能力和素养不足,有些项目部的档案管理人员甚至是施工员来兼职。缺乏专业化的档案管理队伍,降低了施工现场资料采集与管理的成效。

(四)施工现场的文件档案资料保存问题

文件档案资料的保存,是建筑企业施工现状的重要管理内容。有些建筑企业的项目部在档案资料的保存上,没有专门的科室,很多档案资料随意放置,造成了有些档案资料的损毁与丢失,直接影响了建筑企业档案资料的利用与发展。

三、提高建筑企业施工科技档案收集质量的几点思考

(一)强化现场档案管理人员的思想认识,加强档案管理人员的技能培训

提高建筑企业施工现场的档案管理成效,最重要的就是要提高现场档案管理人T的思想认识。只有从思想上提高档案管理人员的认识,才能真正的让每一个档案管理人员积极主动的进行施工现场文件档案资料的采集工作,并且以严格要求来规范档案管理的行为,从而为提高施工现场档案管理成效打下坚实的基础。此外,建筑企业应该切实地落实好对施工现场文件档案管理人员的培训和教育工作,定期或者不定期地开展多样化的培训活动,切实地提高相关工作人员的专业技能和素养,为建筑企业施工现场档案信息的采集与管理工作打下坚实的基础。

(二)科技信息时代档案管理的应用

科技时代的发展,信息化的飞跃,给各行各业的发展带来了发展机遇。档案管理事业也不例外,信息化时代下的档案管理模式,可以有效地为施工现场文件档案资料的采集提供更为有利的保障。比如,针对有些项目部没有专门的档案资料保存场所,为了防止施工现场档案资料的损毁和丢失,数字化和电子化的档案管理系统能够有效的解决这样的问题。又比如针对施工现场档案管理人员工作积极性不高的情况,信息化的档案管理系统有利于建筑企业即时的查看相关文件资料的采集情况,对施工现场档案管理工作可以起到有效的监督管理。

(三)建立和完善施工现场文件档案信息的管理制度

制度和规范是保障施工现场档案管理行为稳定发展的基础。建筑企业还应该在现有规范和制度下,细化管理条例和规章制度。因地制宜,结合每一个项目的独有特点和施工情况,针对性地进行文件档案资料管理工作,用变通与灵活的管理模式与规范开展施工现场文件档案资料的采集工作,提高建筑企业施工档案资料的管理成效。任何一个工作都离不开有效的岗位职责与制度规范,随着建筑企业的进一步发展,相关的职能部门应该充分地进行岗位制度和规范制度的细化与研究,让每一个岗位行为都能在制度与规范中开展,切实地做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须深究、违反制度必须严究,为建筑企业现代化档案管理与发展做好铺垫。

(四)科学地进行考核和评价工作

一般在建筑企业中,尤其是一些现场施工中的档案管理人员,建筑企业无法进行科学有效地考核与评价工作。然而,完善的考核体系与评价工作是提高建筑企业施工现场档案管理人员工作成效的重要推动力。为此,建筑企业应该切实的结合施工现场的实际情况,以施工文档等资料为主要内容,针对性的开展考核与评价工作。把档案管理人员的工作过程、日志表述、信息化系统进行、个人思想、项目部人员评价等形成一个科学的考核“生态链”,切实有效地对每一个施工现场档案管理人员进行有效地评价工作,并且把这种考核与评价的结果与相关工作人员自身的福利待遇、职称等向挂钩,激励更多的施工现场档案管理人员进一步增强主动工作的积极性,充分发挥每一个人的主观能动性,为建筑企业现代化档案事业与发展做出贡献。

四、结语

总之,提高建筑企业施工现场的文件档案资料管理成效对于建筑施工企业的健康、稳定发展具有重要的意义。因此,作为建筑企业档案管理部门,一定要重视对相关档案管理人员思想教育和技能培训,积极地运用科技时代的优势,提高现场文件档案资料的管理工作。此外,建筑企业还应该转变传统档案管理的思维,以主动、积极的思想,推动现代化档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]崔元元,王春琴.浅谈科技文件与科技档案的关系[J].内蒙古科技与经济,2006(22).

[2]任佩宏.浅议市政工程施工现场安全技术管理资料的整理[J].河南省土木建筑学会学术年会,2009.

[3]郭平,吴元洪,姚刚.建筑施工质量管理系统的研究与开发[J].重庆大学学报(自然科学版),2002(12).

[4]段中民.建筑施工企业中档案管理与ISO9001质量管理体系的关系[J].郑州航空工业管理学院学报(社会科学版),2005(02).

[5]丁文馨.论工程建设项目建档管理新模式[J].档案天地,2007(06).

[6]于晓庆.关于科技文件材料渐全性认识的几个问题[J].档案学研究,2011(03).

[7]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J].城建档案,2009(12).

建筑企业管理案例篇2

一、建筑施工企业法律风险分析

我国的建筑施工企业可能存在的法律风险主要有:

(一)建筑企业的相关管理活动涉及违规违纪,遭受国家监管机构、纪律巡查机构的处罚,经济、信誉等遭受重大损失。例如在建筑施工过程中出现的设计方案、合同文本侵犯知识产权、违建扩建项目违反自然生态保护等违法行为。

(二)需要上交给法律合规部门审核的相关文件信息,如企业结构调整、经营决策、企业规章制度、授权委托书,并未按规定及时准确上交。或在上交审核后,出现与材料不一致的施工操作,存在审核机关可查的重大差错、技术失误、造假欺诈等,造成企业利益受损。

(三)企业长期经营过程中,很多管理行为并未按相关法律程序走流程,合理规范审批、签证等手续,缺乏守法意识,可能损害企业正当权益。

(四)工作人员过于散漫马虎,管理不力,导致企业在相关工作中埋下的法律隐患使企业多方面的权益受损。

(五)企业遭遇针对性、专业性较强的法律事务,并未积极寻求更多法律援助调解而引出现的过失风险。

(六)建筑施工企业缺乏必要系统的管理监督机制,导致财务监管不严,给别有用心之人提供可乘之机,以不正当甚至违法手段来侵吞国有资产,或为亲朋好友谋取不当利益。

(七)合同管理技术落后,能力不强。企业在签订合同过程中,未及时对参与者进行严格的资格审查。容易出现资质造假,履约能力差,转包私人,挂靠皮包公司等合同隐患。有些合同条文审查不严,为合同的履行及交付以后产生纠纷后的诉讼埋下隐患。

(八)企业法律专业人才流失又不能及时补充司法援助引发的法律风险。

二、建筑施工企业法律风险防范控制措施

怎样对建筑施工企业法律风险做到真正的控制与规避,是我们在长期的工作实践中需要及时思考总结的课题。下面列出一些防控措施供交流探讨:

(一)强化制度建设,以科学合理的制度来规范公司的法制建设,促进合法经营。建筑施工企业要结合实际企业特点,逐级各部门制订一系列文件,要充分考虑合法合规。积极从制度上保障控制企业的法律风险范围。制度是前提,执行是保障。有好的制度,就需要有强有力的推行来贯彻落实,还需要有与之配套的监督检查考核标准出台呼应。

(二)切实加大执行制度力度。要寻求建立企业的法律管理机构,设立法律事务部门。部门主要负责公司日常往来的的法律事务,同时积极提供参考意见管理合规风险。施工部门的各工程项目部应该配置法制联络员,负责日常法制宣传、推广法律经验、收集风险控制一手资料、外出律师的联络、案件历史资料的归档等工作。

(三)完善固定法律合规管理工作程序,规范日常事务的管理。企业应该建立基础数据统计管理程序、重大项目法律服务审批程序、规章制度审核程序、经济合同审核程序、重大决策法律审核程序,合规风险检查整改程序、外部法律顾问聘请管理程序、授权委托书审核程序、法律文书管理程序等各项主要程序,众多程序是企业施工的有力法律依据和保障,以规范公司法律事务相关工作的操作程序和控制措施。

(四)加强普法宣传,提高全员法律风险防范意识。要积极响应国家号召,通过制定一些普法类的宣传计划,充分将普法宣传与生产经营紧密结合,下发到员工手中。要确保提升每一位从业者的法律意识和基本素质,离不开实时明确普法目标,结合普法内容与工作实践。还应加强对公司重要岗位人员如工程管理人员、合同管理人员、职能部门管理者等进行定期普法宣传,开展针对性法律培训,案例分析、现实说法。逐步提高管理人员的法律素质和守法自觉性,从而由他们带动员工共同提高法律意识,使企业管理更加合法化、规范化。

(五)加强企业文化建设,积极营造防范法律风险的氛围。有意识增强全体职工的法制素质,需要不断提倡和巩固“市场竞争、法律先行、依法经营、依法管理”的理念。大力培育企业文化,融入信用、合规新元素,法律事务工作应该渗透到企业管理之中。建议将企业各级领导和关键岗位员工作为法制宣传的重点,不断增强全员依法合规行事的意识

(六)优化施工企业的合同管理。合同管理是防范企业法律风险、规避企业利益受损的基础,是整个企业法律事务工作的重中之重。规范合同管理,需要从财务、人力、经营、工程管理、物资设备、法律等各方面通盘考虑,通过合同签订前的评审及合同履行中的跟踪管控,从最大限度地防范了可能发生的风险。通过优化合同管理,还能有效固化合同法律审核环节,流程上更规范透明化。一旦将法律化合同管理理念嵌入合同签署管理的整个流程中,就会成为不可逾越的控制节点,保证了全部经济合同必须通过法律审核,保证了合同质量,提高了合同管理效率。

(七)加强法律事务中处理案件的管理。历史案件的管理,最能体验法律档案的优化手段,是法律风险中事后救济的重要措施。加强合同履行的跟踪,加强案件的管理,成为风险防控的重要内容之一。案件的管理需要分类定性,依据的标准是根据案件难易程度、复杂性、牵扯面和案件性质给予分类,进行具体分类分析前需要建立台账,录入详细的信息。分类分析后研究出相对应的处理方式。如果涉及建筑施工简单类型案件由自己,如果问题较为严重,则需要会诊决定重大案件的进展。重大复杂案件需要考虑的因素更多,如对专业领域的熟悉程度、诉讼所在地的司法环境的影响都需要考虑进去。在对待重大案件的问题上,选择社会资源丰富的律师事务所复杂案件,是社会普遍提倡的很好解决方式。

(八)强化人力资源的引进、培养,避免优秀人才的流失。任何企业的长期战略中,人才战略都是最重要组成部分。建筑企业的法律人才一方面需要法律专业性强,储备经验丰富;另一方面,还需要结合建筑特点进行长期的培养,将法律专业知识与建筑企业的生产经营、管理特点要有机融合成一个知识体系。只有经历两种行业知识融合,才能出现更适用于建筑企业的法律事务工作管理的人才,才能更适用于建筑企业的法律风险的防范。对优秀人才,企业就应该想法设法提升其社会职位、经济待遇,保障其充分调动积极性为规避企业的法律风险献计献策。企业应该制定常态化人才规划,积极通过引进、培养来留住优秀人才,为他们提供良好的发挥才能的平台,体现他们的价值。

建筑企业管理案例篇3

[关键词]建筑工程施工阶段成本管理成本控制

中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:1009-914X(2014)29-0205-01

建筑工程施工阶段是将工程设计和成本估算落实的阶段,也是工程成本支出最多的阶段,实际成本估算的精确性很大部分取决于施工阶段的成本控制。施工企业应该意识到成本控制是经济利益最大化的重要手段,其重要性决定了是否能为企业带来更大的利益。目前我国建筑工程施工阶段成本控制管理仍然存在很多的问题,需要我们发现和解决。

一、我国建筑工程施工阶段成本控制的现状与问题

建筑工程成本的控制贯穿成个工程项目,其中决策阶段和设计阶段占成本总规划很小的比例,而施工阶段则占有很大的比例,但是这一阶段的成本控制存在很多的问题,主要有以下几点:

1.建筑工程施工阶段成本控制意识不强

建筑工程项目的施工阶段无论是施工者、管理者还是决策者都参与其中,他们对于成本控制的认识程度直接或间接的影响到建筑工程的经济效益。在施工阶段建筑工程的成本控制与所有的参与者都密切相关,目前我国建筑行业为了获取更大的经济效益,在施工阶段仅仅考虑运用先进的技术和优质的材料来向市场抛出卖点,而不会对整体的工程项目统筹规划,选择恰当的方案进行实施,这种左式思想增大了施工阶段的成本,不利于建筑企业的长远发展。

建筑工程施工阶段所聘用的施工人员往往具有流动性大和低素质的特点,大多数施工企业并不会花费太多的精力和财力去提升员工的素质,施工阶段的管理制度和考核奖惩制度都不完善,因此其员工往往达不到企业对他们要求,施工企业的员工整体上都没有意识到成本控制对于建筑工程的重要性。

2.管理环节薄弱

建筑工程面临着激烈的市场竞争,为了促使企业占据有利地位,成本控制无疑是重要手段之一。施工企业虽然已经意识到成本控制的重要性,但是由于施工人员的整体素质底下,管理制度不完善,往往不能有效的实施成本控制相关制度。由于成本管理制度的不完善,在施工阶段很有可能造成顾此失彼的状况,一味的注重高质量的水准,而忽略了成本的控制。由于施工人员的素质达不到标准,在建筑材料采购管理方面存在很多的漏洞,从而造成材料采购方面的失误,直接影响建筑材料的管理效果。

3.施工方案不结合实际

我国建筑工程存在将施工方案的成本降到最低,从而增加中标的概率,但是却失去了施工方案的实际意义,这一现象造成的结果是施工方案与实际施工决策成为两张皮,促使施工阶段脱离了前期的施工方案的设定,不利于管理者在施工阶段对其进行有效的成本控制;在施工阶段期间,管理者没有施工方案为依据,不利于及时发现在施工阶段的问题,将损失降到最低,从而增加工程项目不必要的成本。

二、施工成本控制的具体措施

建筑工程施工阶段的成本控制与管理要将工程各个部门的管理与成本管理相互协作,有效的控制工程施工的成本。建筑企业应该建立自身的工程成本控制数据库,总结前者经验,避免失误的反复出现,具体落实到独立建筑工程施工成本控制管理分为估算、规划、控制、核算、分析总结等各个阶段的相互配合,共同实现建筑工程成本的有效控制。

1.加强施工人员的培训,提升施工企业的成本控制意识

施工企业由于员工的流动性强和素质低下,直接影响施工阶段对于成本控制管理的实施效果。在短期内有效的提升员工的整体素质,从而增强施工企业的成本控制意识,集体培训不失为一个良好的措施。

施工企业对于员工的培训应该具有针对性,对于施工企业的领导者和决策者,其培训的重点应放在成本控制的管理能力、组织能力和协调能力;对于施工阶段的操作人员,其培训的侧重点应在实际操作能力和专业知识能力等方面,以确保员工能够良好的完成上级下达的任务;同时也要建立相应的监管制度和奖惩制度,充分调动员工的主观能动性,以积极的态度完成任务。

2.完善施工阶段的管理制度

施工阶段对于成本控制需要建立完善的管理制度,这是“有制可依,有制必依”的基本条件之一。成本控制的管理制度主要包括责权制度、监管制度和奖惩制度三个方面的内容。建立健全的责权制度是为了避免出现两不管或重复管理的现象,从而导致项目实施的混乱;监管制度是为了保证施工人员贯彻落实上级下达的任务和严格执行相关制度;奖惩制度是为了充分调动施工人员的主观能动性,保证员工以积极的态度进入工作状态。三方面的制度缺一不可,全面完善成本控制的管理制度,确保企业上下员工共同完成项目的成本控制,从而对施工企业实施有效的成本控制。例如材料管理制度的建立,施工企业的成本控制管理制度的制定中应该重视材料管理的制度。材料采购的成本是总成本的重要组成部分。加强其管理力度,材料的储存、运输和使用进行严格的监控,从而增加材料的利用率,从而降低的施工成本。

3.优化建筑工程的设计体制,制定科学合理的施工方案

施工企业面临着市场激烈的竞争和日新月异的技术更新,其应该结合企业自身的经济条件和项目的实际情况来制定科学合理的施工方案。施工方案的制定主要从业主和自身企业两方面的利益出发,争取在达到业主对建筑工程的要求的前提下,以最低的成本完成施工。施工方案的科学合理性是成本控制的关键所在,而施工方案科学合理的关键在于满足双方签订合同的条件的前提下对工程项目的规模、性质、场地状况和企业自身的施工装备、员工职业素质等方面进行严格的勘查。

结束语

综上所述,施工项目成本控制不只是商务部门的责任,它需要其他部门项目配合协作。企业在施工阶段做到有效的成本控制,需要建立完善的成本控制体系,在施工阶段严格按照相关制度执行,并制定科学合理的施工方案,有利于提升企业成本控制的能力,从而降低建筑工程的实际成本,增加企业自身的竞争筹码,提升我国建筑工程的整体水平。

参考文献

[1]黄金菊.房屋建筑工程施工阶段的成本控制管理[J].城市建设理论研究.2012(8)

[2]刘晓丽,蔡淑萍.建筑工程施工阶段成本管理与控制刍议[J].山东工业技术.2014(3)

建筑企业管理案例篇4

2、依据《辽宁省建筑施工现场文明施工管理规定》,树立30个以上安全生产文明施工样板施工现场,带动本地区建筑施工现场达到标准。

3、杜绝使用国家有关部门指定淘汰的吊车。

4、死亡事故结案率达到100%。

5、建筑工程事故百亿元产值死亡率控制在7人以内,减少一般事故,遏制三级以上重大事故发生,杜绝特大伤亡事故。

为实现上述工作目标,重点做好以下几方面工作:

一、认真宣传贯彻执行《条例》,依法加强建设工程安全工作《条例》是我国第一部规范建设工程安全生产的行政法规,对于依法加强建设工程安全生产工作具有重大意义。为做好《条例》的宣传贯彻工作,进一步提高我市建设系统安全生产管理工作,使广大干部职工深刻领会《条例》精神,建委决定于上半年分期举办《条例》学习培训班,并充分利用报纸、网络等新闻媒介广泛进行宣传。各单位要认真制定学习贯彻《条例》工作计划,企业内部要举办多层次、多形式的培训班。特别是建筑业和工程监理企业要针对实际,开展好全员学习活动,重点对一线作业人员进行岗前培训教育。

二、全面落实安全生产责任制

企业安全生产责任制的建立和实施是2012年安全生产检查的一个重点。各企业要建立健全严格的安全生产责任制,一级抓一级,逐级抓落实。同时要在责任制的落实上下大力气,不断探索,制定出符合企业自身特点的落实办法,使安全生产责任制真正落到实处。

三、进一步加大检查监管和处罚力度

四、加快制定与条例”相配套的规章和办法

拟于2012年制定《锦州市建设工程安全生产管理办法》、《建筑施工企业主要负责人、项目负责人和安全生产管理人员安全生产考核管理办法》、《特种作业人员培训考核办法》、《房屋建筑工程特种设备监督管理办法》、《建设单位工程安全施工备案制度》、《施工企业安全资质考核制度》和《建筑工程事故报告制度》。加大对工程标准规范和有关法律法规执行的监督检查,督促企业及时淘汰落后工艺和设备。

建筑企业管理案例篇5

关键词:工程档案;保管;问题1

引言:随着我国建筑业的不断发展,建筑工程企业的经营范围不断扩大,各企业在建筑工程档案保管方面存在的问题和困境越来越多,因此,档案管理部门需要对所负责的建筑工程档案进行规范保管,以便为企业的建设提供更有效力的帮助,因此,对工程档案保管进行探讨,成为档案管理工作中的一个重要话题。

1.工程档案保管工作的重要意义

工程档案保管即对工程建设前期法定建设程序文件、监理文件、综合管理资料、工程技术资料、竣工验收资料和竣工图等一系列资料进行保存和管理。工程档案从表面看来是对建设工程进行过程的资料式记录,然而,工程档案保存的越完整、通过档案管理能够提供的工程信息越多,就越有可能为建筑企业提供更多帮助。例如,在建筑工程存在质量问题时,可以通过工程档案的查阅追溯质量问题的根本原因,划分质量问题责任并进行后果追究,这样能够缩短工程问题的解决时间、提高问题解决的效率。

2.工程档案保管中存在的问题

1.1档案保管工作形式老旧

档案保管工作的目标从表面上看起来十分简单,即保护档案资料的完整性和档案资料的安全性,这使得很多相关工作人员的工作始终处于传统的模式中――按部就班地检查档案资料的数量和质量,在规定的时间对外借的档案进行追讨等。这样刻板的工作模式使档案保管工作缺乏全面性,例如,信息化档案的保护方法与传统纸质档案完全不一致,然而,很少有工作人员能够将这二者联系起来,因此,档案管理中经常出现由于纸质资料丢失,有没有数字档案备份的情况,使得档案资料遭到破坏。

1.2档案保管中的保护力度不够

档案保护工作的重要意义在于满足档案利用的需要,因此,保护工作有必要重视档案资料的可用性和使用价值的保护。建筑企业的工程档案资料非常多,有些企业有几十年的经营历史,年代久远的建筑工程资料成为“压箱底”的档案。而实际上,对此类档案进行分析和整理,则会使其成为与企业经营范围和企业业务空间发展相关的资料,仍然有很强的利用价值。大多数档案管理者并没有将这方面作为档案保管的实际内容加以重视,使得某些类目的档案资料逐渐失去价值,这虽然不是档案资料本身的遗失或破坏,但也损害了档案的可用性。造成这种问题的主要原因在于档案把保管工作不够细致,只重视对资料实体的维护,不重视档案价值的保护。

1.3对数字形式的档案保管不当

档案信息化发展使建筑企业的许多档案资料都以数字化的形式存在,例如工程施工现场的视频、质量检查的仪器测量数据和分析结果等。有些数字档案对建筑企业来说十分重要,是关乎企业生存和发展的机密档案,也是档案保管工作中的重点。对数字档案进行备份和加密虽然能够有效防止档案遗失,然而,一旦遭遇网络病毒攻击或人为的入侵档案存储电脑,档案仍然存在被篡改或盗取的可能,甚至于被删除。

3.应对工程档案保管问题的措施

2.1对档案保管工作模式进行创新

面对目前建筑企业工程档案资料内容和形式愈加复杂的状况,对工程档案保护工作模式的创新应该从以下几方面入手:第一,对档案资料的形式进行互相转化。可以利用传统纸质档案的优势,实现视频、音频、数据资料向纸质资料的转化,采用情境描述、语音记录和打印的形式,实现转化的目的;同时,纸质资料也可以以扫描的形式备份成为数字形式。这样可以在档案遗失的情况下实现资料形式上的互补,不影响档案的正常使用;第二,建立档案保护制度,在制度中明确规定对不同种类、价值的档案,应该采用何种保护措施,在档案出借的过程中时刻追踪档案的使用去向,或可以通过以扫描电子文件的形式出借,这样能够充分保证档案的完整性和安全性。

2.2从工作责任角度进行档案保管精细化管理

从档案资料的价值体现角度来讲,档案保管工作并非保持档案不丢失、不受破坏这样简单,为了实现更全面、更细致的保管,应该对档案保管工作进行精细化分配。首先,应该将档案工作人员的工作责任与档案保护制度中的规定建立关联,以档案的种类以及特殊的保护措施应用为指标,对保管责任进行全面划分,并将其纳入档案室工作人员的绩效考评之中;其次,应该重视档案价值的保护和管理,建立专门的档案价值评定方式,并组建档案价值保护小组,专门负责整理和分析各种类型的档案,使档案资料的价值不断提升。

2.3应用高新科技加强数字化档案保护

基于网络环境下的档案数据的安全会受到诸多方面的威胁,比如黑客和病毒的威胁以及计算机网络结构本身安全的威胁。所以加强档案信息安全的管理就需要从软硬件两个层面进行。其中从软件层面要通过构建完善的防病毒黑客攻击体系,比如增加防火墙和为客户端安装网络杀毒软件,同时对操作人员进行全方位的安全培训,提升档案管理人员的安全意识。而在硬件方面的安全防护则可以通过加强安全巡视,构建高标准的计算机安全防护机房,从而保障计算机硬件的安全稳定。同时也可以增加多机备份的形式,要及时做好数据的备份,采用刻录光盘或复制到可移动硬盘上,有条件的情况下可选择异地保存,以防止数据及其他不可预测的事情发生。

4.结语

综上所述,工程档案把关对于建筑企业来说具有十分重要的意义,而目前此类档案保管中还存在不少问题,档案保管工作的模式、保管力度和对数字档案的特殊保管仍有不足。建筑企业档案保管部门应该对此项工作的工作模式进行创新,采用精细化的保管责任分配方式并加强信息化档案安全性保护,才能使工程档案充分发挥其对建筑企业经营的积极作用。

参考文献:

[1]张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家,2014(08):115-117.

[2]刘金兰.浅谈工程项目档案管理存在的问题及解决办法[C].新形势下档案资源管理服务,2014年7月:101-102.

建筑企业管理案例篇6

1按照建设部颁发的建筑安全检查标准》建筑企业施工现场合格率达到100%其中一二级企业施工现场。

2依据《辽宁省建筑施工现场文明施工管理规定》树立30个以上安全生产文明施工样板施工现场。

3杜绝使用国家有关部门指定淘汰的吊车。

4死亡事故结案率达到100%

5建筑工程事故百亿元产值死亡率控制在7人以内。遏制三级以上重大事故发生,杜绝特大伤亡事故。

重点做好以下几方面工作:为实现上述工作目标。

一、认真宣传贯彻执行《条例》依法加强建设工程安全工作条例》国第一部规范建设工程安全生产的行政法规。进一步提高我市建设系统安全生产管理工作,使广大干部职工深刻领会《条例》精神,建委决定于上半年分期举办《条例》学习培训班,并充分利用报纸、网络等新闻媒介广泛进行宣传。各单位要认真制定学习贯彻《条例》工作计划,企业内部要举办多层次、多形式的培训班。特别是建筑业和工程监理企业要针对实际,开展好全员学习活动,重点对一线作业人员进行岗前培训教育。

二、全面落实安全生产责任制企业安全生产责任制的建立和实施是年安全生产检查的一个重点。各企业要建立健全严格的安全生产责任制。逐级抓落实。同时要在责任制的落实上下大力气,不断探索,制定出符合企业自身特点的落实办法,使安全生产责任制真正落到实处。

三、进一步加大检查监管和处罚力度年继续落实辽宁省建设系统“十五”期间安全达标方案。从重点监督检查企业施工过程实体安全,转变为重点监督检查企业安全责任制的建立和实施状况,以及安全生产法律法规和标准规范的落实和执行情况;从以告知性检查为主,转变为以随机抽查及巡查为主。全年开展不间断的抽查和巡查,将安全生产工作落到实处。充分利用网络优势,年在市建筑管理信息网上建立企业安全状况、不良记录和事故报送、处罚信息系统,凡出现重大事故的单位和责任人一律在网上予以公开曝光。并在全市实行《施工企业安全生产条件评价制度》把安全生产条件评价结果作为企业资质年检、晋升资质等级的基本条件,对发生重大安全事故的企业实行一票否决制,对事故多发企业和责任人将依法予以从重处罚,直至清出建筑市场。

四、加快制定与“条例”相配套的规章和办法拟于年制定《市建设工程安全生产管理办法》建筑施工企业主要负责人、项目负责人和安全生产管理人员安全生产考核管理办法》特种作业人员培训考核办法》房屋建筑工程特种设备监督管理办法》建设单位工程安全施工备案制度》施工企业安全资质考核制度》和《建筑工程事故报告制度》加大对工程标准规范和有关法律法规执行的监督检查。

五、做好安全教育培训工作做好安全培训教育工作。进行安全知识和安全技能的培训。