会计电算化的现状范例(12篇)
会计电算化的现状范文篇1
关键词:会计电算化;进步;问题;对策
中图分类号:F812文献标识码:A文章编号:1674-3520(2013)-12-0240-01
一、会计电算化的意义
(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量
实行会计电算化后,原来需要的大量的数据处理工作,现在都可由计算机快速完成,提高了会计数据的时效性。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,提高了会计数据处理的正确性和规范性。
(二)促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础
实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
(三)推动会计改革,促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展
二、我国会计电算化的发展现状
经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题,严重制约了我国会计电算化向更深层次发展,主要表现在以下几个方面:
(一)人们对会计电算化的认识不够到位
在会计电算化起步比较晚的中国,电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,没有熟悉到开展会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展
首先,大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算,成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单,功能单一,其次,数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,不能做到对会计数据的安全保密。此外,会计软件还有体积庞大、初始化困难,不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题,这些都严重限制了会计电算化的发展。
(三)缺乏高素质的会计电算化人才队伍
会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,企业老一代会计人员不会使用计算机工作,只应用了其中的一些核算功能,管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大,由此导致会计电算化的优势没有完全显现。
(四)企业会计电算化管理制度不完善
企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作,或没有培训合格便上机操作;在维护管理方面没有系统的维护制度,没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动;缺乏严格的安全保密制度,工作计算机可以随意接触使用,计算机数据没有做好安全防护等,给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。
三、会计电算化的发展方向和对策
信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节,促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看,应从以下几个方面入手:
(一)提高对会计电算化的认识。会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时,会计电算化是保证会计信息质量的保证。
(二)提高财务软件的智能化水平。
1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展,加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产,经营活动的各种方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统,加强会计软件本身界面的友好性,易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员,使开发出来的会计软件易懂易用。
(三)提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。
会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。
(四)完善制度,规范管理,加强安全保密制度的建设和执行。
实现会计电算化,必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
参考文献:
会计电算化的现状范文1篇2
摘要随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。
关键词会计电算化会计信息系统内部控制
随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。
一、企业会计电算化的概述
会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。
二、企业会计电算化的现状分析
在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应
在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。
(二)企业会计电算化队伍建设有待加强
从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:
1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制
企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。
2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制
因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。
三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略
为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。
(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度
企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。
(二)加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制
企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。
一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。
另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。
总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。
参考文献:
[1]薛辉.关于会计电算化内部控制的思考.中国新技术新产品.2009.
[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.
会计电算化的现状范文
【关键词】医院;会计电算化;现状;对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的边缘学科。
随着我国市场经济的不断深入发展,对会计信息的数量和质量的要求越来越高,会计工作为适应这种要求、更好地为经济建设服务,必须实现会计电算化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分,医院每一次经济流动的过程,都有会计行为的介入。医院的会计人员,应从幕后走到台前,通过先进的计算机技术、网络技术,将工作重点从事中记账、算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的会计工作模式,以适应医疗卫生经济的迅猛发展。
一、医院会计电算化的现状
人类进入21世纪,迎来了以全球化和知识化为主要特征的知识经济时代。会计电算化经历20多年的进化历程已经从产生初期(1988—1992)的个人计算机(pc)、dos操作系统和小型桌面数据库系统(如dbase、foxbase),发展到现在的(1999年至今)基于互联网环境、java技术和面向对象的客户/服务器模式(clinet/
server)、分布式数据库、xml(可扩展标记语言)数据结构,采用可视化的人机交互(如windows窗口环境),实现了网上广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动(即电子商务)。根据国家财政部的规定到2010年我国将力争有80%以上的基层单位实现会计电算化。但是,医院会计电算化在其发展进程中,由于每所医院所在地域的不同,规模的不同,会计人员配备的不同,致使医院会计电算化出现参差不齐的状态。具体表现为:
(一)各医院会计电算化应用水平不同
1.单项业务电算化,即用计算机替代手工处理某一项会计业务,如利用计算机处理某项临时上报财政的报表,此种情况存在于某些县、乡医院的财务处理中。
2.多项业务电算化,即把多项业务有机地组织起来由计算机处理。分两种情况,一是计算机辅助记账。会计一边手工记账,一边把凭单输入计算机,由计算机进行计算机汇总和审核等工作,再把处理结果回记到手工账上。这种形式需要记两套账,重复劳动,会计电算化的优越性还未充分发挥,这在一些中小城市的基层医院还有一定的市场。二是完全取代手工记账。会计人员把原始凭证的有关数据输入计算机,由计算机完成审核、记账、算账、结账、打印、编制账簿,会计人员通过计算机可以把过去复杂、繁琐的财务分析、甚至辅助决策变得轻松、准确、及时。
3.整个会计信息系统电算化,即把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理。
以上前两种形式基本上还处于单机使用状态,但在中等以上城市的某些大型医院,已较普遍使用会计信息系统,会计数据实现了局部共享。
(二)各医院电算化会计信息存储介质不同
依靠电子计算机来进行会计操作,可以产生两种会计资料:其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料;其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。若磁盘的质量不好或受到外界恶劣环境的影响时,存储在其中的资料容易遭受损害。存储在磁介质中的资料容易被盗或遭受违法犯罪分子的非法篡改而找不到可作为法律依据的篡改证据,而书面资料是通过打印机打印出来的书面产品,它的效用与传统的书面会计资料完全相同,不易篡改、不易丢失和不易被破坏。目前,在实行会计电算化的医院中,对于会计信息的存储方式,有打印出来的,有存在磁盘上的,尚未有统一规定。
医院会计电算化的应用状态不同,其应用方式离我国整体会计电算化发展水平还有一定差距。如果医院会计电算化仅停留于财务会计子系统而不涉及会计分析、经济和财务规划及预测、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容,其作用将受到局限,这与时代的要求、经济的发展不相适应。
二、影响医院会计电算化发展的因素
(一)会计人员专业知识不全面,缺乏会计电算化整体设计能力
会计电算化不单是对计算机的使用,也不仅仅是对会计软件的掌握,而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点,在开展电算化初期,往往指定一两名非会计人员负责,而指定的人员又大多对会计制度缺乏了解,因此,软件的使用效果不理想。同时,会计人员如果没有起码的计算机知识,不针对所有软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于没有重视对会计人员计算机知识的培训,加之会计人员本身计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
(二)通用财务会计软件对行业的适用性不强,某些软件公司售后服务质量欠佳
实现会计电算化,会计软件是前提条件。目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓。
(三)没有标准的会计数据接口,会计数据没有达到充分共享
《会计数据接口标准》的主要思想是:对于正在使用的会计软件(包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一的数据输入、输出格式,输入、输出的信息可以包括必不可少的会计信息甚至是会计软件包含的所有信息。而我国现在还没有《会计数据接口标准》,致使很多软件公司各行其是,导致在一个单位同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院管理信息系统(医院本身的局域网),财务管理系统(医院本身的局域网),医疗保险系统(远程网)甚至更多。每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换。这是因为这些软件分属不同的软件公司,彼此之间没有《会计数据接口标准》而不能构成基本的合作条件,使单位因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。
三、加快医院会计电算化发展的对策
(一)提高认识,采取多种形式,大力培养多层次人才
1.加强正规教育。培养具有研究生和本科学历的高级会计电算化复合型人才,充实电算化会计信息系统分析、设计的开发人员。同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计电算化信息系统的应用人才队伍。
2.积极开展职业培训。从我国目前情况看,只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要,是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先,采用脱产教育形式,对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使他们初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员。再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展。
3.注重内审人员的培训。内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制。审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效,相关措施是否落到实处;通过分析控制的薄弱环节,评价这些环节可能造成的影响,是否会产生潜在错误等,对医院预防、发现和纠正舞弊行为的控制措施作出客观合理的评价。计算机信息化管理在实践中不断完善、调整,必将推动会计电算化工作的健康发展。
(二)扩展医院会计软件的功能
会计软件,作为会计电算化发展的基础,直接影响会计电算化的进展程度。因此,扩展会计软件的功效范围、提高会计软件系统的能力和质量以及采用广义平台化开发方式来提高会计软件的通用性等将是未来医院会计软件系统的发展方向。
1.采用广义平台化的开发方式,建筑通用的会计软件平台。通用会计软件平台有以下特点:独立的物化形态;良好的通用性,实现规模效应,避免重复开发和人力资源的浪费;有完整的知识产权,保护创新,实现可持续发展战略;平台内涵的“黑箱”性,真正体现出知用分离(知识与应用相分离)的特点,实现现代信息文明;具有傻瓜化界面,保证平台的易用性,降低操作者的劳动强度和对操作人员知识水平的要求;知识不断集成“黑洞”效应,保证平台不断地技术创新和知识集成,同时不断提高软件质量。
2.提高医院会计软件系统能力。会计软件的能力主要在于系统的设计,其中包括系统的可靠性、安全性、数据的一致性以及与此似乎相矛盾的开放性问题。一是系统的可靠性,它是软件系统ras(r:可靠性,a:实用性,s:可伸缩性)三性要求的基础;二是系统的安全性,在于保护系统的正常运行以及数据的不被破坏或剽窃,甚至防止信息的随意扩散;三是数据的一致性,由于系统功能分布的特性,将对数据的一致性造成影响,所以必须采用相应的技术手段实现数据的统一,以免造成系统数据的混乱,如采用计算机集群技术(cluster)实现数据存储的相对集中管理;四是系统的开放性,这本身就是广义平台的特点,能够保证系统应用功能的可定制化以及有关应用模块与系统的接口灵活和扩展方便。
总之,21世纪是信息技术迅猛发展的时代,经济领域的法律、法规、章程、制度不断推陈出新。面对变革,医院会计电算化工作将面临各种机遇,接受不同挑战。我们相信医院会计电算化将在各方人员的不断努力下提升它前进的速度,跟上时代的步伐,成为信息时代的“弄潮儿”。
【参考文献】
会计电算化的现状范文篇4
关键词:会计电算化,会计信息系统,网络财务
会计电算化是结合信息技术与现代化会计技术,是一个用计算机替代人工记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展过程中,在实际当中还存在一定的困难和问题。
一、会计电算化基础工作薄弱
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。而部分单位会计由于会计基础工作薄弱,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
因此必须建立完善的会计电算化管理制度,如会计电算化岗位责任制;会计电算化操作管理制度;软件、硬件和数据管理制度;电算化会计档案管理制度;会计电算化内部控制制度。同时要明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩,建立健全岗位责任制,提高工作效率,充分发挥系统的运行效益,制定符合本单位电算化管理的具体办法,并形成有效的约束机制合监督机制。
二、会计从业人员业务素质有待提高
目前,我国企业的会计人员在计算机技能方面素质总体老说还较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软、硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。因而必须提高会计人员计算机基础知识和必要的基本操作技能,必须大力加强人才培训的力度。作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平。掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
三、会计信息系统的安全性、保密性有待加强
现在,一般企业的计算机系统都安装了各种不同的防毒、杀毒软件,但计算机病毒更新变异很快,常常让人防不胜防,因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙,定期检测、清除病毒外,还可以使会计电算化系统在本单位局域网内运行,不并入互联网,这也是防范电脑病毒的一种方法。同时做好日常会计数据备份,并且双备份,方可确保万无一失。。
企业的财务数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,因而加强会计信息系统的保密性就显得格外重要。。首先应加强机房管理,禁止非工作人员出人机房。其次在进入会计信息系统时,加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,使一般人员难以直接调用、浏览或篡改系统的磁盘文件。还可以加大资金投人,改善应用环境及加强设备的维护保养,以减少硬件故障。
四、会计电算化的发展趋势
经过近20多年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着计算机技术的发展而逐步完善和发展,会计电算化将朝着以下几方面发展。
1.会计电算化将得到普遍推广和应用
2.网络财务”将成为会计管理电算化的最终目标
3.软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发日益工程化
4.实现人机交互作用的智能型”管理
5.向管理一体化”方向扩展
6.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进
7.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善
8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成
9.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
综上所述,从我国企业会计电算化存在的现状来看,应加强会计管理,提高从业人员的整体素质,加强会计信息系统的安全性、保密性等方面,是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。从会计电算化的发展趋势来看,我国会计电算化已迈出了坚实的、有序的步伐,但与国外比较而言还显得任重道远。21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国企业会计电算化工作的信息化、规范化。
【参考文献】
[1]毕树俊.会计电算化应用中存在的问题及对策2003.9
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[3]毛华扬.李帅.会计电算化教程.电子工业出版社.2006.1
[4]毛华扬.小企业会计电算化.复旦大学出版社.2006.2
[5]陈旭.会计信息系统分析与设计与开发.清华大学出版社.2006.10
会计电算化的现状范文
随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展.即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。
一、我国会计电算化进程中存在的主要问题一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。
二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理.流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难.要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。
五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。
六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。
二、解决会计电算化进程中相关问题的对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志。而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段.加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:
一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。
二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。
四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。
五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的.应是这三者的结合。
现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机——管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。
六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:
人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码
设计标准、管理制度及内部制度。数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。
会计电算化的现状范文篇6
关键词:会计电算化会计核算现代化
中图分类号:F234文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-170-02
会计电算化是会计工作中应用电子计算机技术的简称,是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学为一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化的电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。
经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各单位运用会计电算化的程度不一,主要的现状为:(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和治理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练把握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。
会计电算化在实践过程中不断地完善,虽然存在一定风险,但只要严格按会计电算化的流程,可以得到有效地控制。
一、提高对会计电算化的认识
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类账和对账操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
二、建立健全完善的会计电算化管理制度
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
会计人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、做好会计电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展。因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的。但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时、合法地提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,从而使会计电算化软件更好地服务于会计工作,以实现会计电算化的效益原则。
四、培养会计电算化的复合型人才
会计电算化的主要问题之一是人才的问题,它需要既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。很多企业人员培训是在电算化信息系统建立之后,在这段时间里,电算化会计信息系统不能发挥效益,造成了设备的闲置,相当于造成了流动资金的积压。因此,各单位应该从建立电算化会计信息系统一开始,或者提前一段时间就着手人员培训。人员培训包括系统建立前、系统建立中(对自行开发系统)和系统建立后三个阶段的培训。人员的培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员。包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是要注意年龄层次,在每个年龄段都有,便于人才的传帮带。三是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,还要逐步培训复合型人才。培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用;对自行开发系统还应进行有关业务人员如何更好地配合系统开发,设计人员了解现行会计业务和建立目标系统的培训;以及各级、各类人员的职能培训,等等。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作。一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识;另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,以适应形势发展的需要,从而形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外,培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要进行简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
五、加强会计信息系统的安全性、保密性
当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2.对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
3.必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。
4.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
5.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外,还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
6.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
六、做好电算化会计档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
2.电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3.电算化会计档案的利用,即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时只需在另外一台计算机上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
总之,建立电算化会计信息系统不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的必然产物。会计电算化的优越性是不言而喻的,它有利于加强企业的财务管理与会计核算,有利于充分发挥会计参与企业经营决策,为企业管理工作的现代化奠定基础。因此,全面建立电算化会计信息系统势在必行。
参考文献:
1.王储.会计电算化与会计工作.北京:财会出版社,2003
2.刘语成.中国会计电算化的实践分析.北京:海洋出版社,2003
3.王鑫则.会计电算化之研究,北京大学出版社,2003
会计电算化的现状范文篇7
一、影响我国会计电算化发展的几个方面
1、会计软件本身的局限性制约了电算化事业的发展
(1)大多数的会计电算化的软件都是重核算轻管理的,运用电算化可以改变会计工作人员繁重的算账和报账情况,是可以帮助财务人员将关键的精力放在管理方面的,但是目前我国很多单位都只是重视报账,并没有将管理给予充分的重视,目前大多数使用的会计软件都是以总账、工资、固定资产和报表核算等方面的内容偏多,在这样的情形下导致会计软件开发商方面只是将软件里面的管理功能的成本核算、预算等设计的很简单。运用的管理功能并不是很全面,直接将会计电算化的管理功能限制了。
(2)目前,我国大多数会计软件公司的软件普遍存在通用性很差的现象和问题,很多的软件系统都是体积很大,根本没有办法针对自身需要的模块来选择适合的功能,而作为企业方面,在这样的情况下想要真正解决这个难题,企业只能选择向其他的会计软件公司购置系统,以此来填补公司适合模块的空白,实际上选自不同的软件公司的系统并没有办法和其他企业的系统完全对接,不能帮助企业的信息系统信息共享。
(3)会计数据的安全性和保密性没有保障,对任何一个企业发展来说,企业的财务数据是关键的商业机密,是直接关系着企业的生存和发展的,但是现在有很多软件所谓的加密,也只是对软件本身的保护加密,是为了防止盗版,并不能完全做到会计数据的安全加密,一旦会计系统出现问题了,就很难控制数据信息不会外泄。
2、缺乏复合型会计人才
复合型的会计人才不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识,还要具备高的计算机管理专业水平,例如软件的维护方面,但是现在普遍存在企业内严重缺乏优秀人才,企业内要么是只是精通和掌握核算业务,对计算机技术并不精通,要么就是新的会计人员只是精通计算机技术,却对业务并不能做到熟练掌握,并没有足够的工作经验等,没有办法应付繁杂的账务处理,就算是已经通过了会计电算化考试的资格也只是掌握一小部分而已,一旦是超出范围的问题和事情,就很难冷静处理。这些种种因素也就成为了制约电算化发展的原因之一。
二、推进我国会计电算化发展的策略
1、用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量
我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。
2、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变
财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。
3、必须要加快培养企业内复合型人才步伐
会计电算化更好的发展和应用,就必须要提高企业内会计人员的专业素质,既要会计人员掌握专业基础知识还要熟练掌握各项计算机技能,其中就要包括会计软件的维护保养等技术,作为企业方面也要加大对人员的培养速度和力度,定期组织进行培训,帮助业的老一代的会计人员尽快掌握新的计算机技术,帮助新一代会计人员多多掌握和借鉴老前辈的管理工作经验,尽快的提高企业内不同层次结构的会计人员。努力来实现会计电算化工作可以创新发展。
会计电算化的现状范文篇8
关键词会计电算化会计信息系统网络财务
1前言
随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点,其与原始的运用账本记账相比,具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。
随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来,本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。
2我国企业在会计电算化运用中存在的问题
(1)我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后,需要大量既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。然而,我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。
(3)我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行;也由于会计工作人员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
(4)企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离,大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。
3几点建议
(1)首先应增强企业对会计电算化重要性的思想认识。企业应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(2)企业应加强会计电算化人员的业务培训,增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化人员的后续教育。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列问题,这都要求企业应不断适应社会形势变化发展需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。
(3)加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操作管理制度,明确规定哪些人员能上机运行系统,哪些人员不能上机运行系统,确保有操作权的人对系统进行操作,避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。
(4)培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护,同时也精通财务管理方面的知识,所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件存在的具体问题,在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正处理,这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件,也就能实现财务软件的改进,促进会计电算化的发展。
(5)加强企业的内部审计。企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作,应制定专门的法规,建立会计电算化系统的保护法律,制定惩治利用会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护,同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。
4结语
会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响,但由于会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展,我国会计电算化工作也有了长足的进步,在国家有关部门的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显,它必将会有一个美好的发展。
参考文献
会计电算化的现状范文1篇9
关键词:会计电算化高校管理发展现状对策
当今时代是一个全面信息化时代,各行各业几乎都和信息化有所关联,计算机信息技术正充分改变和创造新的生活、工作和学习方式,会计电算化的出现与应用就是其中代表之一。会计电算化是计算机信息技术与会计实务相结合的产物,已经广泛应用于中小型企事业单位。高校会计电算化发展经历了较长一段时期,为高校发展提供了有力基础保障,但是目前高校会计电算化管理水平仍有待提高,加之国家政策的影响,高校财务管理现状和高校快速发展的目标似乎显得格格不入。
一、高校会计电算化管理工作的发展现状
1.侧重发挥会计电算化的实务功能,未能实现有效管理。
会计电算化引入高校已经十几年,但长期实践并未使会计电算化的所有功能全部发挥出来。高校管理仍侧重发挥会计电算化的实务功能,只将其看做记账核算的有效工具,并未对其实现有效管理,极大地浪费这一宝贵资源。在高校财务管理工作中,相关工作人员未能认识到会计电算化的优势,仍然沿袭传统做账思路,使管理效率停滞不前。不少管理者对会计电算化的认识较为表面化,认为会计电算化只是会计实务和计算机应用技术的简单相加,思维模式未能及时跟进,只重视实务,还未形成成熟的管理思维。
2.高校会计电算化管理工作缺乏专业人才。
现在高校的教职工队伍构成较为复杂,既有经验丰富的老教师,又有资历尚浅的年轻教师。前者虽然教学、管理经验丰富,但传统观念根深蒂固,对新事物的接受速度明显慢于年轻教师。会计电算化是信息时代的产物,加强高校会计电算化管理,需要我们进一步优化教职工结构。高校财务人员不仅需要具备丰富扎实的会计知识,还要掌握计算机技术。调查发现,不少会计人员要么会计实务水平高、计算机应用水平低,要么计算机应用娴熟、会计实务知识缺乏,两者都不符合专业人才需要。
3.高校领导推动会计电算化管理工作的积极性不高。
推动会计电算化管理工作整体水平提高,需要高校领导的积极重视,而现状是部分高校会计电算化管理工作较为混乱,没有制定相应的管理制度,工作人员的岗位职责分配不清晰,每个人的权限设置不科学,难以形成统一高效的团队。高校领导未能发挥整体领导作用,导致上述现状。
二、提高高校会计电算化管理水平的对策分析
1.高校领导应引起高度重视,发挥引领作用。
高校领导应从整体上把握会计电算化管理工作现状及发展方向,尤其要加强专业人才培养,尽快成立一支业务水平熟练、知识构成丰富、成熟高效的管理团队。学校可邀请会计电算化领域的专家学者来校讲学,定期组织财务人员进行学习。学校还可设立相关奖励机制,鼓励相关工作人员根据自身情况参加培训学习。另外,学校与学校之间可建立交流学习机制,安排管理人员相互交流、探讨,并将其常态化。会计电算化管理人员还应实行轮岗制,确保每一名工作人员对整体管理流程都十分熟悉,形成整体性思维。
2.加强高校会计电算化管理制度建设,确保各项工作有序进行。
提高会计电算化管理水平需要一系列制度保障,只有确保每项工作在制度制约下进行,我们才能进行有效评估、改进。首先,我们需要制定常规制度,主要涉及日常管理工作的各个方面;其次,应建立电算化系统的维护机制,安排专业人员对计算机硬件、软件进行检查和维护,保证电算化系统正常运行;再次,增强网络安全意识,有力防范和解决网络安全问题导致的系统故障;最后,建立数据管理制度,进行数据分类存储。会计电算化管理工作的核心部分就是数据,确保这些数据的有效性。
3.做好基础工作,促进会计电算化系统的内部优化。
会计电算化不仅指会计实务的信息化,还要求我们积极转变思维,以信息化管理思维统领全局,突出管理工作的重要性。
做好建账等基础工作,提高财务管理工作效率。建账工作主要包括各学院基本信息相关档案的设置,建账之前应对各学院的信息进行考核。由于建账完成后对信息进行编码,编码设定后难以改变,重新建账又将初始化原有数据,将给后续工作造成极大麻烦。
会计电算化管理的基础性工作体现在基础档案的设置环节,这个环节要求管理人员对学校各级机构的基本信息有全面了解。由于高校机构规模庞大且繁琐,传统会计思维难以胜任,电算化系统将既准确又快速地管理全校财务支出情况。
三、结语
会计电算化是会计实务在信息化时代的必然转变,也是会计工作发展的必然趋势。高校会计电算化管理工作应确保电算化系统及时、高效运行,不断发挥电算化优势,促进高校管理工作整体水平提高,使高校财务管理走向信息化、高效化。
参考文献:
[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制.湖北科技学院学报,2013.01.
会计电算化的现状范文篇10
一、我国会计电算化存在的主要问题
1.会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱机在信息处理方面的优势“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用了计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
2.会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场发展,每个事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策;在决策执行过程中还要加强控制;事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能;为增强国际间的交流合作,财务软件应具有多国语言,有多种货币处理能力;在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备。
3.会计软件通用性差,集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
4.数据的实时共享性差,安全保密性弱就的计算机技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只会打开计算机,即使算不上一个“电脑高手”,他往往也可以随意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。
5.不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,严重我国会计电算化与审计工作发展。
6.会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能,或者是即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。
二、我国会计电算化存在问题的主要原因
1.选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它们价格昂贵,整个系统也较复杂,但功能非常强,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力,能满足多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类,价格一般较便宜,整个系统也比较简单,但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性,然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。还有,我国会计电算化软件虽然有网络版,但都只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品,基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。
2.软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既通计算机又通会计,甚至还通的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
3.政策法规不合理,会计电算化滞后我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入,不断出现的一系列却值得探讨和。这必然要求发展会计电算化理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、我国会计电算化发展思路
通过以上,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。笔者以为未来我国会计电算化发展的思路是分三步进行:
第一步,发展会计核算系统,我国现有的会计软件是基于信息技术和手工会计模式相结合的产物,究其本质而言,计算机只不过是充当了传统会计的工具,它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本还在于改造传统会计本身,而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样,我们要有勇气和气魄来面对知识的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。
会计电算化的现状范文篇11
【关键词】会计会计电算化信息系统现状思考
会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。经过多年的实践和改进,会计电算化基本完成手工会计记帐向计算机记帐的转变。但是,在我国会计电算化工作我认为仍存在以下几个方面的问题。
1、思想认识方面不够。
我国电算化事业起步较晚,从1979年开始到现在也就短短的30多年的时间,更何况人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响;二是许多企业领导对会计电算化的认识有很大的片面性,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,不重视人员的培训,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务;三是部分财务人员也没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。四是,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
2.会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性。
会计电算化是一种高科技、一种新技术,所以就需要制定专门的法规对此加以有效的控制,而目前,从财政部于1989年12月9日的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来到现在,我国颁布的会计电算化的有关法规跟不上会计电算化的发展的步伐,存在明显的滞后,比如有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,起不到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。
3.会计人员业务素质较低。
(1)会计人员知识不全面。年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而教材大多数都是跟不上计算机的发展速度的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
4.会计信息系统的安全性、保密性较差。
目前我们所说的会计软件的保密性,主要是对软件本身的加密,防止盗版,而并非对会计数据的加密。虽说有的软件在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但不能真正起到数据的保密作用。安全性上,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,数据就会丢失。随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
5.会计电算化涉及范围的局限性。
我们把会计电算化划分了四个阶段,会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策支持系统、网络财务。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理型会计电算化。会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差很多
6.会计电算化审计发展缓慢。
我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取,手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
7.财务软件的使用混乱。
会计电算化的现状范文篇12
关键词:会计电算化;现状;完善对策
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
一、企业会计电算化发展现状
(一)认识程度不够深入
会计电算化在我国的发展较晚,很多企业也才刚刚开始应用,还处于初级探索阶段,因此其在我国企业中的认知度较低,尤其是在我国很多的中小企业内部,虽然很多都已经应用了会计电算化来进行会计处理,但是企业的管理者依旧认为其仅仅是减轻会计人员工作量的简单工具。在很多企业管理人员和会计工作者的观念中,尚未深入的意识到会计电算化对于促进企业发展的现实意义,也不能认识到完整全面的会计信息系统对于确保企业持续发展是非常重要的。思想观念能够引导行为,如果不能对会计电算化有充分的认识,那么它的发展也仅仅是纸上谈兵。
(二)专业人才相对较少
会计电算化属于专业性非常强的职业,对于会计人员的专业水平有非常高的要求。会计电算化工作人员不仅要熟练的掌握会计知识,同时也必须要懂得使用计算机和一些财务软件来处理会计问题。目前很多企业中的电算化人员在计算机操作方面还存在问题,虽然他们具备非常丰富的会计处理经验,但是在现代技术的面前已经变得跟不上时代的步伐,这就导致会计电算化的很多作用得不到正常的发挥,它的功能仅仅停留在对简单会计问题,例如工资处理等方面。另外还有很多其他因素的存在让过去的会计工作者对电算化有一定的排斥心理,这样在很大程度上阻碍了会计电算化的顺利发展。
(三)涵盖范围比较狭窄
现阶段市场上所存在的电算化软件虽然品种很多,但是在功能上却没有太大的差异,基本上都是企业账务往来、资产、销售、成本等模块,其核心的作用还是会计核算。但随着市场经济的日益发展,互联网以及电子商务已经开始在我国普及开来,企业所需要的是可以进行财务动态核算以及在线管理等操作的电算化系统,这一电算化系统也必须要实现企业财务业务的一体化管理。对于这些问题,现阶段一般所采用的传统桌面财务管理软件已经无法适应会计电算化时代的需求,所以必须要加大新会计管理软件的开发力度。
二、企业会计电算化的完善对策
(一)提升对会计电算化的重视程度
要增强企业管理者对会计电算化的重视程度及认识水平,要为会计电算化在企业财务管理中全面应用提供支持。企业应该设置独立的部门对会计电算化进行管理,同时选配企业管理人员直接进行负责,积极完善相关的工作规范和管理制度。另外还必须要增强会计人员对会计电算化的重视程度,为其全面应用提供员工层面的支持。企业应该让会计工作者在进行电算化处理过程中,把握好手工系统研究和会计电算化工作分析的平衡,处理好电算化工作的每一项流程,对电算化成本要严格的进行控制,从而让其效益达到最大化。
(二)积极进行会计电算化人才培养
随着会计电算化的不断普及应用,其发展需要更多专业的电算化人才的支持。会计电算化人才不但要熟练掌握计算机应用技术,还必须对企业财务会计知识有充分的了解,不但要具备能够分析财务信息的专业能力,还必须要有较高的综合素质。因此企业就必须要加强会计电算化的人才培养力度,积极开展人才培训教育课程,对电算化人才进行计算机技术以及财务技能的综合培训,此外还应该对计算机管理人员进行一定的财务基础知识培训,让企业人才队伍的综合素质得到整体性的提升。
(三)做好会计电算化信息安全防范
第一,要提高企业会计信息的管理控制力度,逐渐构建起包含软件开发维护、硬件管理控制、组织人员管理以及电算化系统的管理控制等全面科学的综合管理制度;第二,计算机维护管理人员应该对会计电算化工作所使用到的计算机安装杀毒软件并定期进行更新,可以使用防火墙技术、信息加密技术或者身份识别技术等现代化技术来确保企业会计信息的安全性;第三,应该做好对机房的安全管理,要制定完善的防火、防水、防盗的突发事件的应急处理方案。
(四)逐渐扩大会计电算化应用范围
要扩大会计电算化的应用范围,一方面,企业必须将会计电算化的发展放到企业战略发展的高度上,将其纳入企业信息管理系统中,对会计电算化系统进行不断的优化升级,充分开发出会计电算化的所有功能;另一方面,企业管理者必须要树立全球化的观念,让企业会计电算化工作能够与企业的生产经营活动相适应,帮助企业逐渐拓宽经营领域,实现会计电算化从记账、算账到预测和分析,从国内到国外的扩展。
三、结语
综上所述,随着现代信息技术和网络技术的发展,国际互联网以及企业内部管理网络系统让很多企业与国内国际的其他企业实现了信息的共享与实时沟通,让企业逐渐走出了封闭式的发展环境,从而增强了企业的内部管理水平以及市场竞争力。企业会计电算化在从核算型逐渐向管理型转变的过程中,会计电算化系统也逐渐朝着更加智能化的方向发展。企业必须要尽快研究出目前会计电算化中存在问题的解决方案,从而让会计电算化更好地为企业服务,促进企业发展。
参考文献: