会计电算化的实质范例(3篇)
会计电算化的实质范文篇1
（陕西财经职业技术学院陕西·咸阳）
摘要：本文对信息时代下，会计电算化对会计工作的影响进行了分析，还对应用会计电算化技术如何实现会计目标提出了几点建议，希望对企业会计部门的工作人员提供一定帮助，更好地实现会计目标。
关键词：会计电算化；会计目标；影响分析
一、会计电算化的特点
1．数据存储介质的磁性化
会计电算化主要是利用计算机技术，将企业的会计信息存储在磁性介质上，磁盘的存储量一般比较大，可以存储电脑程序，还可以存储企业的数据信息，所以，企业的会计人员一定要保管好磁性介质，避免磁盘中存储的数据丢失或者损坏。数据存储介质具有磁性化的特点，便于保管与存储，在保护的过程中，为避免数据丢失，需要做好数据备份工作，还要防止数据损坏，要通过保护措施，实现会计数据的妥善保管。
2．数据的规范化
在会计工作中运行电算化系统，可以实现会计工作的规范化管理，会计基础工作包括多项内容，会计人员要保证会计数据整体的规范性，要保证会计程序的规范化管理，还要保证会计电算化规章制度的规范化。会计电算化可以简化会计人员的工作，可以采用计算机代替手工操作，利用计算机技术，可以提高工作的效率，可以及时处理数据，其可以对原始数据进行编码，可以减少数据所占的存储空间，可以提高数据处理的效率以及精确度。
3．会计数据处理集中化
应用电算化技术，可以将会计数据集中在计算机内进行处理，可以实现会计信息的共享。在会计数据处理的过程中，需要加强对数据的控制，要对相关数据进行检查与校验，还要降低数据录入错误的概率。在电算化程序中，一般都设置了审核校验的模块，这可以简化录入员的工作，可以保证会计数据的正确性，还可以保证会计数据处理的合法性，有效降低了操作失误的概率，是保证会计数据质量的有效措施。
4．实现了组织与人员的协调性
在实施会计电算化技术后，加强了人机之间的交互，但是由于技术有限，所以，会计电算化还没有实现自动化运行，需要借助手动操作实现系统的稳定运行。会计电算化有效的将会计人员以及计算机软件结合在一起，会计人员除了需要掌握会计知识，还需要掌握电脑知识，要具有与时俱进的创新精神，这样才能提高会计工作的质量以及效率。
二、会计电算化对会计工作的影响
1．对会计核算方法的影响
会计核算方法很多，其主要是对会计信息进行计量、核算以及记录时使用的方法，会计电算化对会计核算方法有着较大的影响，其对传统的手动核算方法进行了优化，还提高了会计审核的力度。会计电算化对会计科目的设置有着一定影响，由于采用了新的核算方法，所以需要适当的增减会计科目，在对会计数据进行录入，或者进行会计信息进行对账时，可以用代码代替科目名称，这种查询方式更加快捷，也更加简便。会计电算化还对会计审计凭证有着一定影响，在对会计账簿进行编制时，需要按照一定格式，在填制与审核的过程中，会工作的方式也产生了影响，由于单据承载的信息比较大，所以，数据输入的速度大大提高了，相关工作人员必须提高数据录入的效率，利用计算机核算软件，可以对会计凭证进行补充或者修改。
2．对财务报告的影响
在会计工作中，财务报告的质量会受到会计人员能力的影响，会计人员处理信息的能力有限，则会限制财务报告质量的提升。传统的财务报告是由会计人员编制的，其局限于企业的财务数据，实行会计电算化后，会计信息的收集、整理以及利用的效率都提高了。手工会计信息处理很容易出现失误，会计人员由于时间有限，无法对信息进行整理与审核，所以会计信息的真实性大大降低了。在电算化环境下，利用计算机就可以实现对会计信息的记载、抄录以及编制，这样可以节省会计人员的时间，可以加强对数据的审核，从而保证会计信息的真实性。利用会计电算化技术，还可以对企业未来的发展趋势进行预测，可以利用网络对会计数据进行传递，实现信息的共享。
3．对会计审计的影响
传统的会计审计都是通过人工的方式对会计信息进行审阅，在实行会计电算化后，会计人员必须熟悉计算机知识，要熟练操作会计审计软件，采用电算化的方式，可以提高会计审计的效率。在会计工作中应用会计电算化系统，对会计人员有着较高的要求，由于计算机技术在不断的发展，所以，会计人员必须具有与时俱进的精神，要学习新型的会计软件，还要掌握会计电算化系统，充分发挥出会计软件的功能。在开发软件的过程中，要根据企业会计核算的要求对软件的功能进行优化，在应用审核软件时，有时会发现数据接口缺失，无法进行数据转换，所以，会计人员必须通过手动的方式实现数据传输，增加了审计人员的工作量，还增加了失误出现的概率。
三、信息时代会计电算化实现会计目标的建议与措施
1．控制会计系统的风险
在应用会计电算化系统后，会计核算的准确性大大提高了，而且会计核算过程中出现失误或者差错的概率大大降低了，但是应用会计电算化系统会增加会计系统运行的风险，企业必须制定相关制度以及措施降低这一风险，要加强对会计系统风险的控制。企业内部可以制定会计组织的控制制度，通过内部分工的方式，可以使企业内部工作人员之间互相牵制，可以起到管理与约束的作用。会计电算化加强了对会计软件的开发，在对软件进行维护的过程中，可以加强软件的功能，可以实现对会计系统合理控制的效果。
2．完善企业会计电算化内部控制
加强企业对会计电算化内部控制是令会计电算化实现会计目标的重要途径，建立完善的会计电算化制度，首先要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序，针对在实际工作中出现的问题进行完善。
3．提高会计人员的综合素质
如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员首先必须具有较高的专业素质，不仅要求财会人员要熟练使用计算机，还应掌握扎实的会计知识和技能，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。
会计电算化是未来会计行业发展的主要趋势，应用会计电算化技术，可以减轻会计人员的工作压力，还可以降低会计人员的劳动强度，提高会计审计的效率以及质量。应用会计电算化系统还可以提高会计人员的综合能力，其除了需要掌握专业的会计知识，还需要掌握计算机知识，这样才能更好的应用的会计软件。
参考文献
1．李淑娟，会计电算化对会计核算方法的影响初探，黑龙江科技信息，2008（14）．
2．姜明．浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题．商业经济，2005（10）．
3．王纪纲，从会计电算化到会计信息化．山东科技大学学报（社会科学版），2001（01）．
会计电算化的实质范文
[论文摘要]随着计算机技术的进步,会计电算化得到了迅猛发展，但由于会计环境的改变，导致电算化审计工作面临严峻挑战。本文主要阐述目前电算化审计工作中面临的一些新问题新挑战，并针对这些新问题进行分析，提出相应的对策。
电算化审计是审计人员针对电算化方式下的电子凭证、账簿、报表和内部控制制度等进行客观评价，从而判断会计电算化数据真实性、合法性和可靠性等方面信息与既定标准的符合程度。由于在计算工具、存储介质和内部控制制度等方面与传统手工会计方式存在差异，导致目前的电算化审计工作出现了许多新问题，面临新挑战。
一、目前电算化审计面临的主要问题
1.缺乏适应电算化审计环境的电算化审计标准和准则
在电算化环境下,审计人员一方面要花费大量时间精力审查不同电算化软件系统的功能结构,了解该系统在业务数据处理方面的合法性、真实性和完整性。另一方面，由于电算化审计环境的变化，基于手工会计系统的审计标准和准则已不适应电算化环境，而我国现有的国家审计和社会审计，也只是对电算化审计工作形成了一些零散的规定，尚缺乏科学规范并适应电算化审计环境的审计标准和准则，从而增加了电算化审计难度，很容易产生审计风险。
2.审计线索日益模糊
传统手工会计方式下的审计线索主要是纸质凭证、账簿和报表中记录的相关数据信息，审计线索肉眼明显清晰可见，审计人员可以通过这些书面记录进行审计。www.lw881.com而在电算化方式下，会计信息的存储由纸质介质改为磁性介质,减少了审计过程中发现错误的机会，同时，存储在磁盘上的数据信息很容易被不留痕迹地修改、删除、隐匿或转移，平时肉眼可见的审计线索逐渐减少并日益模糊，导致会计数据检查难度增大。
3.内部控制制度不适应电算化审计发展要求
手工会计方式下的内部控制主要表现为人与人之间的相互牵制，审计人员利用纸质信息进行手工检查核对，明确相关人员的职责。而在电算化会计方式下，内部控制措施以程序文件形式建立在电算化财务软件系统中，实行权限管理，即根据不相容职责分离原则规定每个不同等级用户的菜单权、制单权、审核权和查询修改权等，但计算机财务软件系统内控功能是否恰当有效直接影响系统输出信息的真实和准确，内控制度的局限性也使舞弊行为有机可乘，增加了出现错误与弊端的风险。如何科学规范地建立适应电算化审计的内部控制，是电算化审计面临的又一新问题。
4.审计内容的变化
在会计电算化条件下，电算化审计的对象不但包括打印输出的纸质凭证、账簿和报表等，还包括存储在磁性介质中的相关数据信息。但随着电算化会计软件功能愈来愈强大，结构越来越复杂，再加之各财务软件公司编制财务软件时，从来没有考虑电算化审计公开数据信息的要求，希望数据越保密越好，也没有提供财务软件的标准数据接口，数据结构不开放，从而给电子数据的自动转换带来困难，电算化会计系统中的会计数据按照软件程序自动运行，如果应用程序被不知不觉嵌入非法舞弊程序，则完全可能为不法分子侵吞企业的财物大开方便之门，增加了电算化审计人员对会计电算化软件系统处理和控制功能审查的工作量。
5.审计技术的改变
在手工会计方式下，主要运用审阅、查证、核对、比较、分析等方法进行审计工作。而在电算化方式下，会计数据的存储变为磁性介质，会计记录的修改痕迹在磁性介质中不再保存，但由于审计人员对财务软件不熟悉，目前的审计还停留在绕过计算机审计阶段，使得审计工作缺乏系统性,难以做到各底稿间的有机联接,一些敏感性信息可能被人为隐藏,审计结果具有片面性，给审计人员的审计工作增加了复杂性。
6.审计人员的计算机应用水平亟待提高
从目前审计人员的业务素质来看，大部分审计人员都精通手工审计业务，面对会计电算化条件下的电算化审计新环境，有些无所适从。主要原因是大部分审计人员缺乏计算机知识的系统全面学习，缺少融合计算机、会计和审计知识的复合型人才。随着电算化的实行和推广，审计的内容更多更复杂，审计人员得出的审计结论有可能偏离被审计单位电算化系统的实际，电算化审计质量不高，造成审计风险。
二、电算化审计对策探讨
审计环境的变革是电算化审计产生发展的推动力，会计电算化的实施，改变了会计信息存贮方式、核算形式及内部控制，电算化审计必然要求新的审计标准与技术方法，从而采取切实可行的对策，更好地进行审计工作，提高审计工作质量。
1.加快电算化审计理论研究,完善电算化审计标准与准则
电算化审计准则是衡量审计工作的标准，提高审计质量的保证。在会计电算化系统中，由于数据存储的磁性介质化和数据处理过程的自动化，使得被审计单位财务系统的可视线索逐渐减少，电算化系统中的审计证据更具易逝性,会计数据更具隐蔽性,审计难度更大，风险更高。由此可见，必须不断开展电算化审计理论研究,制定适应电算化会计信息系统的新审计标准与准则，从而指导电算化审计工作,维护审计的独立性、客观性和公正性。
2.加强内部控制制度建设
健全的内部控制制度可以有效维护企事业单位资产的安全，电算化会计系统的控制由手工会计方式下对人的控制转变为对人、机的控制。控制的对象从原来的对环境、人员和文档的管理扩大到财务软件系统的收集、输入、处理、输出等全过程控制，只有通过建立会计电算化软硬件管理制度、会计电算化岗位责任制度、上机操作管理制度，以及会计档案管理制度等内部控制措施，进行被审单位职责分离控制，建立相应职责分工，制定一套严谨的会计数据处理流程标准规程，保证系统的安全可靠性和会计数据的真实性和正确性。
3.努力开发集成度高的审计软件
为了给电算化审计打开通道,必须不断研发集成度高的审计软件,开发设计有统一数据结构、统一输入要求和一定强制性的审计通用数据接口，这种接口容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据。借助电算化审计软件,保证审计通用数据接口文件中的数据永远与会计软件内部生成和输出的数据一致，保留下可利用的数据线索，这样，既可以提高审计的效率，又能够有效地控制和降低审计风险。
4.开展电算化全程审计，有效规避审计风险
由于电算化审计对象包括财务软件、内部控制及运用财务软件后的电子数据信息等，所以，必须开展电算化全程审计，才能有效规避审计风险。
(1)事前审计。主要是对财务系统进行的审计，审计人员通过对会计软件的学习、实地观察及查阅财务系统的文档资料等办法，审查财务软件系统设计功能的合法性、安全可靠性和可维护性。特别要求审查系统是否建立了恰当的程序控制，是否充分保留了审计线索，是否留有审计接口等，并进行总体评价。
(2)事中审计。主要是指对财务系统电算化运行过程中的数据真实性和正确性进行的实时审计，打印输出的凭证、账簿及报表数据等可以运用手工审计方法进行审计，存贮在磁性介质上的数据文件则宜运用穿过计算机审计的方法，把系统中正在运行的数据实时拷贝出来进行审查，对财务系统电算化运行过程中数据的真实性、正确性、合法性等进行评价，有效降低审计风险。
(3)事后审计。事后审计主要是对财务部门会计电算化工作结束后的会计数据进行的审计，主要核实被审查单位财务数据的真实正确性，同时还要进行资金审计和经济效益审计等。
因此，审计人员要全程参与会计电算化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作，并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价，尽可能及早发现系统的问题，并及时提出改进意见。
5.加强审计人员培训，提高电算化审计水平
我国的审计人员特别擅长手工审计工作，主要原因是手工方式下的审计线索明显可见，而对于电算化审计往往“望机兴叹”，只好采用绕过计算机审计方法。会计电算化不但改变了手工方式下的内部控制，导致企业原有的账证、账账、账表核对功能失效，而且还增加了财务软件审计的内容，这些都要求加强审计人员信息技术的培训与知识更新，将审计知识培训与计算机知识教育相结合，在掌握财务软件的基础上学好审计软件和一些辅助审计软件，培养一大批具有丰富审计经验又能熟练操纵计算机审计软件的复合型人才，提高审计工作质量和效率，更好地为审计工作服务。
由此可见，在电算化方式下，只有审计人员根据电算化审计标准及相应规范，掌握好电算化审计过程中所需的财务软件、审计软件和计算机辅助审计技术方面的知识，并且加强对被审单位财务软件数据的全程审计和内部控制审计，才能提高电算化审计工作质量和效率。
参考文献:
[1]杨录强:基于会计电算化的审计研究[j].河南农业（教育版），2008,(02)
[2]帅志芳:电算化审计初探[j].会计之友(中旬刊),2007,(08)
会计电算化的实质范文
关键词：会计档案管理企业单位会计工作规范化电算化会计核算工作计算机化会计领域现代化
一电算化会计档案的特点
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下：
1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2、电子会计档案载体性质的特点。电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素影响。
3、电算化会计档案在工作中的特点。在传统的手工操作条件下，在工作中具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后，才能借助计算机进行会计核算处理。这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是电算化会计运行的前提条件，又是保证电算化会计正常运转的查询资料，所以，必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
4、电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求从事人员不仅要熟悉计算机操作和维护知识，同时，对个人安全操作使用提出了新的需要。
二、当前企业电算化会计档案管理中存在的问题
1、会计档案载体的双重性。企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解，一些企业只将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响了会计档案的完整性。
2、电算化会计档案性质延伸的问题。有的企业没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；没有按照国家档案局规定的库房管理标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
3、管理制度不完善。没有完善的管理制度和工作人员的职责，会计档案的人为破坏和自然损坏现象可能会发生。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。一般单位只注意到对会计人员的培训，忽视对计算机和网络的维护。
三、改善电算化会计档案管理的方法
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，作为纸质会计档案的输出工具；选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件，强化系统安全防护功能，如对联网电脑进行定期的补丁维护，避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案，要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并定期检查、复制，以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限，保证电子档案的安全性。