科学管理水平(精选8篇)
科学管理水平篇1
【摘要】档案管理工作面临着许多尚未解决的矛盾和问题。要想提高管理的科学化水平,我们必须要进行深入的研究并且要学会把握规则,聆听时展的脉搏,用务实的态度,不断地拓展和创新。
关键词 档案管理;科学化;水平
一、提高档案管理的科学化水平是新时期发展的要求
(一)完善档案管理的科学化水平,是提高国家文化软实力的需求。众所周知,历史档案的记忆是一种宝贵的精神和文化财富,历史档案中的原始记录能够渗透本质,最重要的是它能够真实、客观地反映出社会历史活动的原貌,以便我们进行判断和研究。档案不仅涵盖经济和政治,而且还蕴藏着社会民族文化的“根”,是保护文化遗产和促进文化发展最好的材料。在当今的国际形势下,国家与国家之间政治的竞争、经济的竞争、文化上的竞争都日益激烈,从全局考虑,谁占据了文化的制高点,拓展和提高了国家的软实力,谁就能在其它方面占有一定的优势并能够掌握发展的主动权。要不断提高档案管理科学合理的水平,使它的作用能够充分发挥,使有文化价值的文件能够更好地服务大局。
(二)提高档案管理的科学化水平,要符合信息技术的发展趋势的需求。现代科学技术,特别是信息技术的迅速发展和广泛使用,极大地丰富了档案管理,档案的收集、传播和应用正随着系统化、数字化的网络技术发生着深刻的变化。同时,随着信息技术的发展,对档案信息的需求也越来越大,但也给档案管理更大的社会责任,这给档案管理的创新、信息资源的拓展和服务的提升提出了更高的要求。根据当今时代的发展要求,我们必须要站在信息技术的最前沿,认真研究和探索科学技术的脉搏,根据新的情况和要求与时俱进,努力提高档案管理的科学化水平,为我们的人民、社会和国家做好服务。
依据新的形势和任务,档案管理工作仍有很长的路要走,面临着许多尚未解决的矛盾和问题。首先,从业人员的素质有待提高。目前,从宏观来看,虽然从上到下档案管理工作正稳步发展,但仍存在不同程度的问题和矛盾,如工作人员思想创新观念不强、技术型高层次人才缺乏等诸多问题。其次,信息化水平相对落后。整体档案管理现代化的水仍然是比较低的,许多人仍然停留在传统的档案管理的模式中。我们的档案管理软件也处在相对落后的阶段,且效率和利用率不高,还有一直以来大家都十分关心的重要问题,也就是档案管理信息安全的问题。再次,档案管理制度不健全。我们现在的档案管理无论是在规范还是在制度上,仍然有上升和进步的空间。在一些基层单位,在规范和制度上存在一定的欠缺,信息技术的利用率不高,甚至一些档案管理的工作人员责任心不强,服务意识欠缺,这些都是在提高档案管理科学化水平的道路上,需要认真总结和注意的。
二、完善科学化水平档案管理的有效路径
(一)确定一个定位。是为社会服务,为群众服务的,我们首先要确立这样的观念。档案管理的从业人员要把这样的观念植入自己的思想中。坚持以科学发展的管理理念指导工作,注重学习和贯彻落实党的路线、方针、政策,注重把握形势的变化,考虑和规划文件管理,增强政治意识、大局意识和责任意识,什么是工作中心,档案工作者应该如何跟进,我们必须进行认真的思考和研究。只有这样从多个角度去考虑问题,才能更好地把握大局观,从而完善管理的科学化水平。切实从每一个细节入手,不断地加以改进和完善,同时不能忽视技术手段的创新,要注重理论联系实际。要把握好传统和信息化的文件管理方式,重点调整阶段工作,把握重点,增强主动服务的意识,对有价值的档案信息做到及时收集和整理。
(二)促进必要转变。拓宽档案管理的功能,促进收集加以使用。档案管理是为了文件的安全保护,但管理宗旨是为了使用,它的价值还在于如何使冰冷的档案和文字具有生命力,使它们能够发挥出自身的价值,为社会的发展作出贡献。档案管理应该要懂得甄别有价值的信息,学会从大量浩瀚的档案里去发现价值和对社会和人民有益的事情,充分挖掘利用它们并获得足够的潜在价值再加以实现。现在从传统的纸质文件存档、实体文件管理纳入数字化档案管理。在一些发达国家,他们一般的文件管理形成了一个强大的信息检索功能,编制了技术手段先进的信息化服务和管理工具。在英国,国家档案馆和博物馆利用信息技术,形成了自己的优势,在世界上任何角落都可以通过网络进行档案信息的检索,不仅为大家提供了便利,也对宣传自身起到了很好的作用。
档案文件不再只局限于个人身份的核实、工作的检查和学习与研究上,越来越多的普通公民通过其获得资讯或维护自己的合法权利。使那些不涉及秘密的档案信息从冰冷的形象中走出来,变得鲜活生动起来,为现实社会所用,为人民服务。要拓宽思路,通过各种形式,例如举办活动等使社会各界和人民群众更好地了解档案资源的使用。要优化文件服务措施,方便使用。特别是创造条件,吸引优秀的年轻人加入档案管理的队伍当中来。在新形势下,档案管理是一门科学,管理更先进、更丰富,档案工作者不仅要具备基本的操作技能,而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术,要适应新的形势和要求,不断拓展和创新,提高档案管理的科学化水平,更好地服务于人民。
参考文献:
科学管理水平篇2
【关键词】统计工作;科学管理;信息化;咨询化;监督化
在我们的工作中,人们首先想到的是单位管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被单位管理者所忽视。单位管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对适应市场经济要求,提高经济效益,具有重要的影响和意义。但假如没有科学的统计依据,从本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。因此,强化统计管理,无论是对单位的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。
一、当前统计工作滞后于工作发展需要的表现
我们在调查研究和统计执法检查工作中发现,统计基础工作明显减弱。一是统计工作得不到单位领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,在单位改革、重组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并,统计人员精简的较多;二是统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降,统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。三是统计人员的素质普遍不高。多数单位统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。有的只懂会计知识而不懂统计知识和统计业务,有的既不懂会计又不懂统计,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向单位领导及有关部门适时提供针对本单位经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。
由于统计工作存在诸多问题,所以统计对单位管理者决策的参考作用就有所减弱,或者说就没有发挥过太大的作用。
二、统计工作的意义与作用
针对以上这些问题与认识,我们有必要明确,对单位来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点:一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策;二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。
三、依靠科学管理,加强单位统计工作
单位统计工作是对单位实行科学管理,监督整个单位活动的重要手段,是单位制定政策和计划的主要依据。当前,随着现代单位制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,依靠科学管理,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
1、明确统计的岗位和职能。如果单位从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。综合统计岗位应具有以下职能:设计并制定本单位的统计指标体系及统计信息的报送要求,把政府统计部门、单位主管部门的要求同本单位的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式,明确各部门的统计责任。
2、收集、审核、汇总、提供各种统计信息。一是要对应由综合统计部门负责且由各级单位层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;二是要收集审核本单位其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析本单位以外,但对单位有参考价值的各种统计信息。在此基础上,该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本单位领导和各有关部门提供其所需的统计信息。
3、利用各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析;二是利用多方面信息进行综合分析;三是利用各种统计信息对单位在某一方面或多方面的发展前景进行预测。
4、将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各职能部门间运行,满足各职能部门的汇(下转第44页)(上接第38页)总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向单位领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要,促进单位管理与决策水平的提高。
5、建立健全单位统计的管理体制与运行方式。利用各种统计信息进行综合分析研究,一是利用某一种信息进行简单分析,二是科学设置和完善指标体系,规范单位统计工作,使统计资料实现为单位与为统计部门所用有机结合。在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则,既满足国家宏观的要求,也要满足单位微观的要求。
6、以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化单位统计信息决策功能。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。单位统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快单位统计信息网络与部门统计网络的连接,这就要求单位统计信息系统必须做到规范、统一。
科学管理水平篇3
关键词:档案管理;科学化水平;提高
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
一、前言
档案不管是对单位还是个人而言,都具有一定的凭证和参考作用,同时也是他们最真实最全面的反映。随着科学技术和管理理念的不断更新,档案管理事业也在不断发展、不断创新,随着这一趋势的发展,档案管理科学化将必然实现。这不仅是档案管理工作人员亟待解决的任务,更是档案事业生产和发展的基础。
二、目前我国档案管理水平的现状
现如今,随着信息技术快速的发展,我国现有的档案管理水平已不再适应现代信息化发展的需求。而在自动化、无纸化的新形势下,我国的档案管理工作上仍然存在许多不足的地方。
第一,档案管理的制度有待提高。在现代化的社会发展过程中,我国的档案管理也不断的呈现信息化,由于受各种历史的束缚,导致档案管理的整体水平不高,而现有的档案管理机制,没有进行规范化、标准化以及自动化,使各种档案信息难以互相的融合,影响我国档案事业的发展。
第二,档案管理没有实行统一性。在档案管理软件应用方面,没有进行统一的管理,导致使用档案管理软件各不相同,从而不能进行很好的互相利用,对信息的编辑成果也不能及时的反应,因此,不利于档案管理的信息化。
第三,档案管理人员整体素质不高。面对现代化的档案信息化管理,对档案管理工作者的要求也越高,不仅要拥有较强的专业技能,同时还应具有高的职业素养。而如今,我国相关的档案管理部门缺乏高技术人才,从业人员的整体素质不高,给档案管理工作增加一定的难度。
鉴于此,在我国档案管理中,如果没有设定完整的管理程序和制度,在一定程度上不但限制了我国档案事业的发展,同时也会给社会和谐发展带来一定的障碍。为了能够适应信息化社会发展的需要,提高档案管理科学化水平是必然的。
三、提高档案管理科学化水平的有效措施
1、建立完善的档案管理体制
档案管理制度建设是在其运行机制的基础上而形成的。从管理的层面来说,要在各种法律法规的基础上对其建设进行宏观把握,重视其科学化水平以提高工作效率。要求各个部门实行并落实档案管理工作,并且积极的探索适合于本身的管理体制,加强工作责任制的管理,落实专人专岗,建立较为完善可行的审核体制,以提高档案管理工作者的积极主动性,实施规范化、标准化的档案管理,从而有效的提高档案管理科学化的水平。与此同时,上级领导和部门应加强并重视档案管理的监督和审核工作,以促进档案管理科学化的建设。
2、加快档案管理信息化建设
所谓的档案管理信息化,实际上是指在国家档案管理局的统一规划和组织形式下,运用现代信息技术对档案的信息资源进行处理、管理以及保存,从而为社会提供更好、更加优质的服务,以实现档案管理的现代化的进程[1]。在档案管理中,实行信息化管理不但能提高其工作效率,还能够实现其科学化的管理水平,同时也是推动档案事业不断发展的的需要。在档案管理过程中,应加大其硬件设施建设的投入,进行档案载体多样化管理。并利用信息技术,建立完整的档案管理系统,进一步的完善电子档案,并建立电子档案室,通过现代通讯技术进行档案信息资源的传递,从而实现档案管理的自动化与科学化。
3、促进档案管理标准化建设
在档案管理中作中,要建设标准化的档案管理,则需改善和健全档案保管条件和设施,并要成立专门的档案保管室,派专门的保管工作人员,才能够有效的提高其工作效率。因此,要改变以往传统的档案管理观念,加强档案的监督工作,并及时对档案的管理与开发做出相对应的审核,努力的做好每项档案的处理工作。与此同时还应建立一套完整的评估机制,采用现代化的管理模式和先进的硬件管理设施,对档案实行科学化的管理,以提高档案管理科学化的水平。
4、提高档案管理人员的综合素质
档案管理作为一项持续性很强的工作,在管理人员的要求也是非常的高,而高素质的档案管理工作者对于提高档案管理科学化水平是非常重要的,而其现代化的思想理念对档案管理科学化的水平具有深远的影响[2]。因此,拥有一支专业技能强,现代档案管理意识高的档案工作者,档案事业才能够不断的稳步往前发展。目前,随着经济社会的不断进步,档案管理的工作越来越重要,所以提高档案工作者的综合素质是必然的。为了跟上档案事业发展的步伐,必须加强档案管理工作者的业务培训与管理意识的培训。并根据现代化的技术发展要求,培训的内容须突出重点,做好典范工作,并通过相关知识的学习、技能培养,以使档案管理工作者能够很好的适应档案管理科学化的要求,以实现档案管理的信息化、系统化以及科学化具有重大的意义。
四、结语
综上所述,随着社会主义经济的进步和时代的发展,档案管理科学化已成为众多档案管理中的重要组成部分。而档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性非常强的工作,各级领导和管理部门都应充分认识到档案管理工作的重要性[3]。在新形势下,我国的档案管理将面临着严峻的挑战和激烈的竞争,为了能够跟上信息时代的发展步伐,不断的提高档案管理科学化的水平,才能更好的为社会服务,从而实现档案管理的可持续发展具有重要且现实意义。
参考文献:
[1]朱萍、简析如何提高档案管理的科学化水平[J]、华章,2012(16):297,313、
[2]戴晶君、提高档案管理科学化水平的方法对策[J]、卷宗,2013(5):17、
科学管理水平篇4
[关键词] 传统管理;科学管理;安全管理
安全管理贯穿于施工各个部位,这是一项既重要又比较容易受忽视的工作,安全问题现在越来越受到各级部门和企业各级领导的重视。特别是现代化的生产型、经营型企业和高等院校、大型文化娱乐场馆等人员聚集场所的安全管理问题,无论从其经济效益还是从社会影响力都显得特别突出。如果做不好,势必会给人们的生命、财产带来极大的危害,会给国家造成巨大的损失。我国每年安全事故很多,特别是近年来在采矿、交通、企业多次造成特大的安全事故,实在令人痛心。血的事实提醒我们,在当今社会主义现代化建设、全面建设小康社会的大形势下,我们更应充分认识到安全管理工作的重要性。随着社会的不断进步和发展,以往的传统管理模式已经不适应时代要求了,现在需要应用科学的管理方式,不断提高安全管理水平,真正把安全管理工作做好,推动和促进我国各项事业的进一步发展。
一、传统安全管理方式的弊端
(一)宣传教育不到位
以往的传统教育对宣传教育没有高度重视,领导干部只是注重抓经济效益,观念上没有加以重视,基本上没有作宣传教育工作。
(二)轻视事前管理,注重事后管理
一般在出现安全事故后,领导干部必须处理,然后加强安全工作的管理,大有“亡羊补牢”的感觉,这样就容易埋下隐患,可能在短时间内会引起员工的注意,但事情过去后,依然如故,领导也不强调安全问题,安全管理工作基本上没有人抓,所以给下一次安全事故埋下了祸根。
(三)不能调动每个人的主动性和积极性
传统的安全管理方式基本上是制定安全规章制度,领导讲一讲,然后挂在墙上。安全问题根本没有深入人心,广大员工认为,安全管理工作是领导的分内之事,与自己关系不大,所以,从思想意识上人们就没把安全问题放在心上,更谈不上积极主动地配合领导,形成领导干部孤立地实行安全管理,收效很小。
(四)没有科学系统的管理方法,安全工作难以落实
传统的安全管理方式没有科学性,过于简单、形式化,操作起来很难见到实效,其实,安全管理是一门很重要的、值得深入研究的科学,与生产实践一样是有紧密、严格、规范的操作程序的。以往的安全管理方式只是单个的制度,没有系统科学的标准,所以难以落实,很难起到相应的作用。
二、采用科学安全管理方式
(一)安全教育、培训注意形式,注重效果
正确认识安全管理,首先要提高对安全教育的认识,真正把安全教育摆到重点位置,树立安全第一的思想。在教育途径上要多管齐下,既要通过安全培训、安全月进行常规性的安全教育,又要充分发挥安全会议、厂报、电视、录像、黑板报、警示牌等多种途径的作用,强化宣传效果;在教育形式和内容上要丰富多彩,推陈出新,使安全教育具有知识性、趣味性,寓教于乐,广大职工在参与活动中受到教育和熏陶,在潜移默化中强化安全意识,逐步形成“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安全”的氛围,使广大职工逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨跃,进一步升华到“我会安全”的境界。
(二)安全管理要以人为本
在现代管理哲学中,人是管理之本。管理的主体是人,客体也是人,管理的动力和最终目标还是人。在安全生产系统中,人的素质(心理与生理、安全能力、文化素质)是占主导地位的,人的行为贯穿施工过程的每一个环节。因此,在安全管理过程中,企业必须尊重人,关心人,以人为本,采取必要措施,保障个人的利益,使大家找到归属感,最终形成安全管理“命运共同体”,推动安全管理的改善和提高。
(三)规章制度
认真贯彻“谁主管,谁负责”的原则,认真落实安全责任制,层层抓、层层管、层层分解,把责任落实到每一个人。制定、完善、落实各种规章制度,并使各种制度正规化、规范化以及有效运作。监督、检查、落实、整改工作,要横向到边,纵向到底。强化安全防范措施,安全管理集中体现“严、细、实”,杜绝走马观花现象。
(四)措施要到位
牢牢把握“安全第一,预防为主”的原则,做好预防和防范措施,严格遵守各种规章制度和操作规程,安全检查要做到:“定期查、不定期抽查和复查”相结合,并做到三及时:“及时检查、及时发现、及时整改”,改变原来的“事后处理”变为“事先控制”,达到了“安全第一,预防为主”的目的,把各种隐患和危险消灭在萌芽之中。
(五)重视激励作用
伟大的马克思曾经说过:人们追求的一切,都同他们利益有关。职工工作积极性的调动,要求管理者深入理解职工的内在需求,并予以满足,从而刺激工作热情、激发创造力。因此,在企业安全管理中引入多种激励机制,成为安全管理文化现代化所要求的重要方向。
目前,多数企业安全管理采取的是负激励即违章罚款,虽然有激励效用,但不免单一,且容易使人感觉安全生产很“冷”。因此,企业要注意多运用正激励,一方面可以在各层次安全生产责任制的基础上,对完成情况好的集体和个人进行物质奖励,数额必须大;另一方面,可以评选安全标兵,从管理层到基层都要有代表,满足个人的荣誉感。
我国的企业管理研究中,很多人也对激励手段的作用和做法作了探讨,并提出了“形象激励”、“内在激励”、“荣誉激励”等方式和方法,各企业可以根据实际,酌情选择。
三、全方位安全管理
(一)把全员吸纳入安全管理
要保障安全必须坚持群众路线,形成“安全工作,人人有责”的共识,切实做到专业管理与群众管理相结合,在充分发挥专业安全管理人员骨干作用的同时,吸引全体员工参加安全管理,充分调动和发挥广大员工的安全工作积极性。
(二)把安全管理贯穿到始终
系统安全的基本原则是,从一个新系统的规划、设计阶段起,就要开始安全工作,并且要一直贯穿于整个系统寿命期间内,直到报废为止。在特定组织实施管理活动的全过程中都要进行安全管理,检查、监测、识别、评价并控制可能出现的安全隐患。
(三)安全目标管理
实行安全目标管理,目标管理可以应用于安全管理方面,称之为安全目标管理。它是特定组织确定在一定时期内应该达到的安全总目标,分解展开、落实措施、严格考核,通过组织内部自我控制达到安全目的的一种安全管理方法。它以特定组织总的安全管理目标为基础,逐级向下分解,使各级安全目标明确、具体,各方面关系协调、融洽,把全体成员都科学地组织在目标体系之内,使每个人都明确自己在目标体系中所处的地位和作用,通过每个人的积极努力来实现特定组织的安全目标。
(四)完整的管理体系
科学管理水平篇5
【关键词】档案管理;科学化水平;路径选择
作为我国新时期档案工作的重要任务,提升档案管理科学化整体水平不仅是对国家文化软实力提高的基础,同时还是顺应社会发展的必然要求,对我国档案管理工作的完善和发展有着重要的意义。基于此,本文将对档案管理进行详细研究,从而对档案管理工作进行定位,明确其工作路径,进一步提高档案管理科学化水平,推动档案管理工作的开展。
一、提高档案管理科学化水平的意义
(一)推进信息化发展的要求。随着我国社会主义建设的深入发展,科学技术水平也得到了全面提升,因此信息化建设开始逐渐被人们应用到生活的各个环节中。随着现代媒体发展和电子化技术的介入,人们的生活、工作方式都有很大程度的转变。在这个背景条件下,传统档案管理工作已经无法满足人们的实际需求和档案管理工作的发展,所以要不断对档案管理模式、载体和相应渠道进行创新、完善,将档案收集、传播以及收藏等环节进行改革,才能对技术进行更好的发展和完善,通过不断创新和改革,提高我国档案管理科学化的水平。
(二)促进档案管理稳定发展的重要途径。在社会发展的过程中,档案管理也得到了极大的发展和进步,但是在日常的实际工作过程中,还是存在一定的问题和工作困难。特别是随着社会发展进程的不断加快,档案资料的种类逐渐增加,在对其进行计划、管理、经营、销售等工作时,整体过程难度也有所增加,这些方面对档案的分类工作、管理工作、传输工作都产生了一定的影响。想要这种情况得以改善或解决,就应该进一步增强档案管理科学化水平,从而全面推动我国档案管理事业的发展和现代化建设。
二、提高档案管理科学化水平的途径
(一)改变传统档案管理思想。想要将我国档案管理科学化水平进行有效提升,首先要在根本上转变传统管理思想和理念,认识到传统理念的局限性及相关问题,充分明确提升档案管理科学化水平的必要性,树立更为正确的档案管理思想。只有不断加强人们的主观思想意识,才能在基础环节上对档案管理科学化进行提升。这就要求人们需要注意,在进行档案管理现代化的发展过程中,要不断增加档案室的成本投入、软件和硬件设备的使用。
(二)改变管理方式。在传统的档案管理过程中,主要采用的是馆藏型管理模式,档案管理工作一般集中在档案管理和保存上,因此要格外注重档案的安全工作。只有人事或是管理工作上出现变动,才可能对档案进行调动,但是这种传统的管理模式具有较大的问题和缺陷,对于档案管理的科学化发展十分不利。所以在这个背景下,只有转变传统的管理方法,建设起全新的档案管理模式,通过加强对档案信息的合理利用,从而实现资源有效共享,为用户提供更优质的服务和帮助。此外,档案资源不仅需要对量进行提升,还要将质进行优化,全面促进档案管理的科学化水平。
(三)加强档案管理的现代化建设。提升档案管理科学化的一项重要方式就是实现档案管理现代化。所以,我们只有不断加强档案管理的建设和发展,才能更好地保证实现工作的既定目标。在现代化建设的过程中,还要加强对档案管理工作软件、硬件的成本投入,通过采用先进的计算机技术和网络技术等,逐步实现档案管理的科学化发展,促进我国档案管理工作的稳定运行。同时,还应该建立起更适合计算机管理的系统,逐步完善自动化管理方式,全面节省档案管理工作的时间,提升整体工作效率和质量。
三、结语
在我国社会发展和现代化建设不断推进的过程中,档案管理工作也逐渐受到了重视和关注,在这个背景下,档案管理的科学化水平提高也成为我国现代化建设的一项重要要求。随着档案管理在各个工作领域中的地位逐渐提升,其发挥的作用也逐渐增强,通过将人们的生活和工作密切相连,必将全面提高档案管理科学化的水平。在这个过程中,要坚持以科学理念为指导和发展方向帮助档案管理工作最终实现信息化、标准化和规范化的目标。
【参考文献】
[1]李国兰、提高档案管理科学化水平的路径选择[J]、山东社会科学,2011,31(1):174-176、
科学管理水平篇6
[关键词]档案管理;科学化;工作
1、档案工作核心价值与重要意义
档案资料是国家开展经济建设、发展国防事业、从事外交、进行文化教育的核心凭证。我国不同档案机构与民间大量的档案资料成为必不可少的一项财富。档案内容记录了丰富多样的历史事件以及多元化社会现象。我国上下五千年的文明历史印证了其发展的多文化特点,再加上我国幅员辽阔、民族众多,因此积累了大量的档案资料。仅明清时期便有较多的文书或是地图资料均记载着我国的边疆领土。而解放时期,该类档案资料则为我国同友好邻国合理的划清边界提供了有效的参考依据。足以见得,档案资料的核心功能价值。
档案为现代社会从事丰富实践活动的全面真实记录,同时也为新社会发展升华的可靠依据以及凭证。在文明建设进程之中,档案资料的内在效用价值不断提升。合理的继承有价值的经验,并梳理批判意识应用分析档案资料,则是实事求是从事工作,有效预防教条主义、僵化思想、主观思想的科学渠道。档案资料为社会生产实践过程中形成的,其真实全面并客观的记录了各个时期的实践活动,印证了历史进程中的千秋功过,能够全面的保留真实清晰的历史标记。
2、转变观念思想
新时期,有效提升档案管理工作科学化水平为一个涉及范围较大的任务,应由多层面去分析把握,树立端正的工作态度,提升人性化服务意识,方能优化服务工作质量。基层档案工作人员以及领导人员在观念上均应有所转变,围绕经济建设工作为重心,提升中心意识,强化同管理单位的协作联系,有效的规划并设定用档工作计划。另外,应基于市场经济发展特征,创建信息快速精准、高效提供优质服务的档案管理工作系统。把握实践工作的时效性以及目的性,确保档案应用人能够享受到最人性化的服务,符合各类应用档案的正当需要。信息时代,各类现代化技术快速更新发展,档案员工较易引发的问题在于仅注重快速的进行档案管理以及核对数量,却忽视了档案信息总体质量水平的把关控制。为此应持续提升对档案数据信息的敏感性,树立保障档案信息精准性的原则。
档案管理员工为适应时代需求,应积极的由以往传统闭塞的小环境中勇敢的走出来,针对大众、面向市场,树立现代化管理理念、掌握科学的技术方式。持续的完善自身任务工作,通过现代化信息手段为广大群众提供更为优秀、良好的信息服务。为优化档案管理工作水平、提升服务意识,档案工作人员应形成良好的公关意识,关注自身能力以及修养的全面提升,针对难度较大以及精确性要求较高的任务应勇敢积极的尝试、持续创新升华。另外,应强化同外在环境的交流互动,了解掌握新时期各类现代科学技术手段,进而扩充自身工作实力、提升服务能力。
3、提升履行职能的工作意识
改革开放三十年进程,为适应现代社会发展需求,应利用创造性的观念思维组织档案服务管理,全面围绕改革开放、狠抓落实的核心主题。在履行职能层面应体现不断转变,也就是从借用以及收藏等一般意义上的服务转变发展成为编辑处理、挖掘探究等高水平的服务层面;从疲于应对繁重的日常工作发展成为积极动脑、提供超前服务的模式;从仅仅关注提供优质内部服务发展成为打造服务型社会。针对该类指导思想,应尤其注重强化下述几个层面的工作职能。首先应强化服务管理职能,档案人员应树立良好的服务意识,以全方位服务管理的视角,针对档案资料源头、应用、管理存储展开综合调查分析,强化信息反馈,真正提升档案资源综合应用率,针对用户应发挥良好的参谋以及咨询服务作用。
档案员工业务水平对档案信息综合应用率以及实践应用效果产生根本影响。因此,档案工作人员应做到与时俱进,不断的适应并积极的了解掌握现代技术对自身实践工作引发的较大变化,全面提升服务工作本领。各个档案员工均应强化自身技术能力、提升综合素质、优化服务水平,只有如此方能实现保质保量的全面服务。档案为一类丰富的信息资源,其合理应用开发,将转变成为庞大的无形资产,并为现代社会的建设发展以及更新进步提供最为基础且优质的信息保障。身为档案员工,应积极主动为有需求的客户提供有价值的服务,并更新以往档案服务管理工作模式,将用户进入档案室借阅档案资料的服务管理模式转变成主动登门服务,全面提升档案资料有效应用率,充分挖掘档案资料之中潜在的信息价值。
4、创新服务机制
档案部门应充分激发自身职能作用,不但应通过合理分工达到各负责任的效果,还应激发员工的创造力以及工作积极性,通过强化练习以及紧密配合,以一致的步伐提供优质的档案服务。有关工作机制上应全面创新,做好档案员工职业道德培养教育,编制一整套员工职业道德操守与工作规章,督促他们自觉遵守。各类章程以及规范不应停留在表面形式,应表彰先进、树立典型、明确目标,激发奖惩管理制度核心作用,履行各项章程,并定期对执行状况展开核查评估,通过舆论约束对档案员工服务行为形成有效影响,真正提升档案员工整体素质水平。
5、结语
总之,完善档案管理服务,需要我们更新工作观念,积极探索、勇于尝试全新的管理方式手段,方能适应新时期发展需求,凸显档案管理工作核心价值,激发档案信息潜在作用,提升实践工作效率,真正实现又好又快的全面发展。
参考文献:
[1]李军红、企业档案管理的实然状态与应然追求[J]、黑龙江史志,2013(09)、
科学管理水平篇7
【关键词】中职学校;教育科研;管理水平
中等职业教育是现代职教体系的重要组成部分,为本地的经济发展提供了大量的技术及技能型人才。随着产业结构的调整,社会对人才结构的需求发生了变化,对高素质劳动者的需求增大,劳动者的素质直接影响到本地区经济的健康可持续发展,这就需要大力发展职业教育。中职学校教育科研水平的提升对促进中等职业学校的发展,提高教师队伍素质和教学质量有重要的指导作用。对部分中职学校教育科研管理现状进行研究,发现了中职学校教育科研管理具有普遍存在的问题,对提高中职学校教育科研管理水平做出几点思考。
1中职学校教育科研管理的问题
1、1教育科研思想观念方面
首先,中职学生大多成绩基础较差,综合素质不高,给学校管理方面加大了难度,教师教育的重心偏向于学生的思想道德教育,从而忽略了教育科研管理及教师科研素质的培养。其次,中职学校长期以来以培养技术型人才为目标,把教学的重点放在了如何提高学生的就业技能上,忽略了教育科研,造成了“重管轻研”的状况。近些年,中等职业学校忙于硬件设施的建设及学校的升格申报而教师忙于新专业新课程的教学,科研工作的热情降低,造成了教师的教育观点和理论跟不上社会发展的需要,科研意识淡薄的现象。
1、2教育科研管理机构方面
大多数中职学校并未设置专门的教育科研机构,相关工作往往由教务管理部门承担,有的中职学校虽然设置了相应机构,但职责不明确,且没有任何管理职能,部门中缺少专门从事教育科研管理的人员和经费,导致中职学校教师失去了很多参加学术交流会议和活动的机会,不能学习先进的教育管理知识和经验做法,学校管理的思想和方法落后。由于缺乏有效的组织与管理,教育科研管理工作停滞不前,这严重影响了中职学校的教育教学改革和长远发展。
1、3教育科研管理制度方面
中职学校由于长期受传统观念的影响,学校对教育科研重视不够,教师对教育科研积极性不高,没有科学研究的意识,很少有人对教育教学中遇到的问题进行总结研究,即使有自己对教育教学的思考,也是相当零散、无序的。大部分中职学校教育科研管理制度还很不完善,领导体制、人事体制、支撑条件目前都没有完全理顺,没有中长期的教育科研管理规划,管理制度缺乏科学性和合理性。
1、4教育科研成果方面
长期以来,课题研究是教育科研的主要来源,目前,中职学校教育科研管理制度存在种种问题,不少课题只重视开始的申报与最终的结题,中间许多环节缺失,尤其是缺乏方案实施的过程,缺乏本土研究。大部分参与教育科研课题的教师只关注数量,不注重质量和教学成果的转化,科研成果的总结和推广不得力,使得高质量的教育科研项目很少,教育科研的含金量降低,影响了学校整体的教育科研水平。
2提高中职学校教育科研管理水平的对策
2、1转变观念,加强科研业务培训
开展教育科研必须具备扎实的理论知识,对教育科研的内涵、价值及意义有一个全面的认识,中职学校要充分认识开展教育科研工作的重要性,努力转变领导和广大教师的观念。为教师提供参加业务培训和进修的机会,丰富教师的理论知识。同时,学校也可邀请一些专家,开展关于教育科研知识及如何进行课题申报等内容的学术讲座。还可根据教师需求举办培训,激活教师的主动参与意识,并及时消除畏难情绪,让培训成为教师自身发展的必然需求,让教师意识到只要善于发现问题,教育科研就在身边。
2、2健全学校教育科研管理机构
中职学校要设置专门的教育科研管理机构,并根据学校办学规模的大小确定科研管理人员的数量和职责范围,并选拔科研素养高的教师到科研机构工作,保证其与同等部门同样的待遇。同时,中职学校应为专门从事教育科研管理的人员提供参加业务培训和交流的机会,提升业务素质,为广大教师营造良好的科研环境创造条件。
2、3健全科研管理制度,全面提升管理实效
中职学校应结合本校教育科研实际,制定形成科学的、合理的教育科研运行机制,保证教育科研顺利实施。(1)科研工作常规管理。制定本学校的教育科研管理规范,以规范为依据,认真抓好各类课题的申报审批工作。及早传达各类课题主管单位的申报文件精神,让教师早动手早准备,精心组织,这样才有希望做出高水平的课题。在开题论证阶段,严格要求各课题组按照规范进行准备;在中期评估环节,通过经验介绍等途径,提高中期评估活动的质量和时效;在结题鉴定阶段,要严格把关,不达结题条件的不予上报。总之,在课题研究的各个阶段,都要做到统筹管理,及时发现问题,及时做好阶段性总结与检查。为规范科研工作,还应建立科研资料档案,档案包括各类课题的申报评审书,立项通知书,开题论证,中期评估,结题鉴定和证书等相关内容的复印件,以及各类教育科研课题的文件通知等。(2)科研工作考核机制。制定对科研团队和科研人员的考核办法,将各项成果评比量化,构建以分类考核为前提,定性考核与定量考核相结合、重业绩看进步的科学合理的发展性考核评价标准。考核结果要与科研经费的分配相结合,与评优评先相结合,切实做到科学考评,奖惩分明,激发广大教师的科研动力。(3)科研工作激励机制。中职学校应始终把广大教师放在教育科研的中心位置,充分了解教师的内心需要,找到其动力的根源,建立有效的激励机制来激发和调动教师教育科研的积极性、主动性和创造性。可以从物质激励和精神激励两方面着手。物质激励即学校要设立科研专项经费,对立项的科研课题,给予适当的经费支持,改变以往教师搞科研自掏腰包的状况。对获得省级、部级科研项目的,直接给予现金奖励。精神奖励即学校每年可以结合科研成果的完成情况设立“科研标兵”等荣誉称号,树立榜样,增强教育科研人员的自豪感。此外,在年度考核及职称评定时,可以给予一定的加分奖励。
2、4健全科研成果评价及推广制度,全力打造精品课题
教育科研的目的是推广应用,在应用中发现问题进行改进,这样的研究才有意义。在课题立项时,是否具有推广价值,是能否立项的重要评价标准之一。在抓好各类教育科研课题管理的基础上,还应抓好对重点课题的跟踪指导,对有精品项目潜力的课题加强个别指导,以精品课题和重点课题带动全校科研水平的稳步提高。教育科研管理部门应尽快建立科学的评价机制,严格落实课题管理常规,力争打造一批有影响力的精品课题,做出一批有分量的研究成果。以发展的眼光看待教育科研评价的新趋势、新要求,合理分析科研成果在不同时期内的价值、转化前景等方面的因素,运用不同的方式和标准进行评价。好的科研成果必须推广,学校及课题组要采取多种形式向校内校外推广教科研典型经验和优秀成果,年度论文评比是推进课题成果总结提炼的重要手段。还可以深入企业、工厂实地推广,开展校企合作,教育科研直接为企业服务,企业为学生提供实习机会,一举两得。也可以通过现代化媒介进行推广,扩大研究影响力,提高学校的影响力和知名度。
科学管理水平篇8
[关键词]档案管理;科学化;路径选择
1、提升档案管理科学化水平的意义
随着时代的进步和发展,传统的管理方法已经不足以解决目前的档案管理问题,因此要采取科学的方法和手段提高档案管理水平,建立健全相关机制,制定一系列的制度条文以规范档案管理流程,提高档案管理工作水平。对档案进行科学化管理是为了迎合时展的需求,互联网将人类带入到信息时代,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,网络渗透在生活的每一个领域。面对如此大批量的信息,仅靠传统的档案管理方法是不够的,必须提高工作效率,采用科学管理手段,应用现代技术快速完成管理任务,这样一来不仅能够降低工作人员的劳动强度,还能够帮助人们进行更加便捷的信息查询,最大限度的发挥档案的作用。
2、目前我国的档案管理体系存在的不足
2、1重视程度有待提高
目前国家已经意识到了档案管理的重要性,但是许多小地方和单位却对此不以为意,对于他们而言,档案工作并不具有现实意义,无法产生现实可观的利益,无法推动经济的发展,所以常常忽视档案管理工作。主要表现在对文献资料的保管不够及时细致,甚至将档案管理看作无用功,没有给予档案资料足够的保护,致使许多信息无故缺失,这些都是档案管理的弊病,也是档案管理体系需要完善的地方。
2、2档案管理制度不够健全
在很多人看来,档案管理工作不具有实际意义,所以工作人员也只是应付了事,而没有根据规定的流程完成任务。在很多地方,档案管理就是工作人员的个人极记忆,即便付出了实际行动,也没有按照相关的规定进行归档和保存。制度的不健全主要表现在缺乏规范,只有用制度和规范进行约束,才能够推动档案管理实现科学化和先进化。
2、3档案管理员素质有待提高
在实际工作中,档案管理工作并没有得到应有的重视,档案管理员也因此成为一个边缘职业,单位在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意,常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案,这些人对现代技术的利用水平大多比较低,档案管理技能和水平也一直停滞不前。再加上对档案管理工作没有正确的认识,不知道档案管理的意义和目的是什么,也不知道如何做好归纳和整理,久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说,档案管理人员的素质有待提高。
2、4档案利用率不高
从我国目前的档案管理现状来看,大多数档案被保存下来之后很少被启用,这导致档案的利用率非常低。许多地方的档案馆都是封闭的,外来人员很难进入其中,更别说查询相关信息了。即便对外开放,也只是开放一部分档案,想要进行细致查询还是有一定难度的,这样一来档案的意义便不复存在,其价值无法得以体现。档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题,亦或是对未来做出合理化的预测,倘若这些档案无法得到利用,那么它的存在就是没有意义的。
3、提高档案管理科学化水平的路径选择
3、1给予档案管理足够的重视
就一个单位而言,要提高全员对档案管理工作的重视程度,领导层首先要起到示范作用和主导作用,建立健全单位内部的档案管理机制,并将责任落实到个人。对于专门的管理部门,要强化对工作人员的培训,帮助他们树立正确的管理观念,用心完成档案管理工作,避免出现纰漏,提高档案管理工作的科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多,为此需要各个部门的配合。为此,要提高全员参与热情,鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉的保存资料,降低档案管理人员的工作压力。
3、2建立健全档案管理制度
高水平的管理有赖于制度的规范,随着时代的发展,档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好这一工作,就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束,细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定,尽可能的做到面面俱到,不留漏洞,对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定,建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下,档案的管理工作也要顺势而行,对传统管理模式进行大刀阔斧的改革,对空白处进行补充和完善。
3、3采用新技术进行档案管理
时代的进步带来了大批崭新的技术,要想做好档案管理工作,就需要对技术进行及时更新,采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进,用技术推动管理工作的进步,保证档案得到安全的保管。与此同时,还要有效利用多媒体、电子文本等媒介,转变传统的纸质存储方式,将信息输入到更为稳定的环境中。
3、4强化人员培训,提高管理者的素质
要想做好档案管理工作,就要培养一支水平高、技术强的管理队伍。为此,需要对从业人员进行定期或不定期培训教育,让他们意识到档案管理的重要性,意识到自己肩负的责任,这样才能保证在实际工作中认真负责。为此,要从两个方面对管理人员进行培训。首先,要帮助他们提升业务素质,了解档案管理的基本知识,具备相应的能力,在此基础上提高对新技术的应用程度,在制度规范下对档案进行管理。此外,要进一步提升档案管理人员的责任意识,推动他们全身心的投入到这项工作中。
参考文献: