事业单位档案整理(精选8篇)
事业单位档案整理篇1
关键词：事业单位；档案管理；现存问题；改进措施
事业单位的档案涉及工作的方方面面，这些档案对于人才的培养、选拔以及其他工作都有重要的参考价值。改革开放以来，事业单位的档案管理已经有了很大的进步，但是整体还不完善，所以事业单位必须紧跟时代的发展，尽最大的努力完善档案管理工作。本文将具体的分析在事业单位档案管理中存在的问题并对应提出解决策略。
1 新时期下事业单位档案管理现存问题
1、1 档案管理意识薄弱，操作不规范
新时期下的事业单位档案管理意识普遍比较薄弱。林业工作帮助改善生态环境，加快林业建设有着重要作用，对于建设林业生产以及构建和谐社会都有着重要的意义，为此，林业领导者和工作者必须重视起档案管理工作，用认真严肃的态度来对待此项内容。另外，其他员工认为档案管理不足挂齿，档案工作仅仅是档案员自己的工作，与他们无关。事实上，档案管理工作不完全是档案人员的工作，其他工作人员在必要的情况下也需要做一些记录和归档的工作。在工作中，有的部门只是图自己方便，拒绝将档案资料递交给档案部门管理，导致了档案资料的不完善、不完整，这在一定程度上也影响档案的连续性。从客观原因来分析，部分事业单位的档案来源宽泛、工作量较大、装订不方便以及查阅繁琐，这些都会造成档案管理操作的不规范。
1、2 档案管理制度落后，缺乏现代化的管理手段
通过走访调查不难发现一些事业单位的管理制度都是摆设性的文件，根本没有落实到具体的工作中。例如，林业单位的历史悠久，但软硬件的设施都比较落后，如橱柜破旧，库房简陋，防虫、防潮、防火的效果不强，缺乏电脑、扫描仪、打印机等办公用品。随着时代的发展，科技的进步，以计算机为载体的网络技术已经广泛的应用到各行各业，电子档案也应运而生。不幸的是，目前大部分的档案管理工作者对电子档案的管理和维护没有足够的应对经验，对计算机的病毒安全也没有深入的了解。
1、3 档案管理人员存在问题
档案管理人员主要存在三方面的问题，首先是档案工作人员缺乏专业知识，在事业单位中，档案管理的工作人员大部分缺少专业性的档案理论知识，更不可思议的是，有些事业单位中的档案人员是非专业人员，这样做的后果显而易见。其次便是档案人员缺少该有的工作态度，一个事业单位能否得到应有的发展，很大程度上取决于单位员工的工作态度，当然包括档案管理中的工作人员。部门档案人员都是抱着应付的态度进行工作，不及时的更新档案、不认真的打扫档案室的卫生、缺少责任意识。缺乏工作的耐心，这样的工作态度会对事业单位的发展造成巨大的阻碍。最后，就是档案人员在离职后的档案管理问题。无论是辞职、退休、生病等等，这些状况都会给档案工作造成无法用金钱衡量的损失。
2 改进措施
2、1 提高思想意识，重视档案管理
各个事业单位尤其是单位领导应该做好带头工作，为员工树立好表率作用，从源头上重视档案的管理工作，把档案管理作为日常事业单位管理中必不可少的一项工作。在日常的工作会议中，应该及时对档案管理的方法和出现的问题进行讨论总结，设计解决方案，力求将单位的档案管理工作和其他工作同步有序的进行。在此基础上，可以成立专门的档案管理领导小组，定期的对档案中的工作进行调查，及时的发现问题、解决问题。日常要重视提出一些可以完善档案工作的方案，领导小组给予充分的肯定和支持，加强硬件设施的补给，也可以设定必要的考核评定，在整个单位树立起重视档案管理的工作作风。
2、2 加强制度化管理，保证档案管理有序进行
做好档案管理工作，是健全档案管理工作机制的重要内容之一。作为档案管理人员，要时刻心系档案工作的协调机制，完善工作内容和工作方法，提高档案管理部门与其他部门的协调性，帮助建设更加完整的档案管理制度。日常工作中，要制定符合林业工作特点的档案管理工作制度，做到集特殊性、针对性、完整性于一体，让林业档案工作更加健全，更加符合本单位的工作特点。档案管理人员还要加强对档案的收集，及时整理，分类立卷、归档，为方便快捷的查阅工作做好准备，另外，还要完善对档案工作人员的管理，用规范化、制度化、科学化的方法对档案工作进行管理。
2、3 提高档案管理人员素质，保证档案管理质量
事业单位要建立高素质的管理团队，实现管理全员化。档案工作者是档案工作的实施者和操作者，要想提高档案管理的水平，首先要建立一支高素质的管理团队。重中之重，在人员的招聘过程中要求实现专业化、标准化，档案工作者最好是全职人员，兼职工作应尽量避免，在有条件的情况下最好实现档案团队人员的固定化，保证档案工作不会因人员离职而产生不必要的损失。因非人为因素造成的人员流动，单位要做好人员的交接工作，这样的交接工作也需要一定的法规来保证实施，按照规定最好交接工作的同时，有必要保证后期的联系沟通，尽量减少问题的发生。事业单位管理人员的过程中也要有科学的管理方法，对刚入职的人员进行培训是必要的，目的在于提高他们的文字表达能力、语言表达能力、计算机能力和交际能力，在有机会的情况下，要帮助他们继续进行深造，从而改善档案管理的手段和方式。事业单位也要引入高素质的档案管理人才，争取给整个单位注入新鲜的活力，保障档案工作的系统化和正规化。其次，档案管理工作有必要实现全员化，在领导重视、财政支持的前提下，单位中的各个部门要积极配合档案管理工作，为档案管理工作付出一份努力。在全单位形成一种全员参与其中的工作氛围，人人收集信息、整理信息、利用信息，充分挖掘档案的潜在价值。
3 结语
通过上诉文章的分析，我们了解到了档案管理中的一些问题，这些问题一时并不会对事业单位造成无法挽回的损失，但是时间太长而久久没有得到重视的话，就会有城门失火殃及池鱼的危险。所以我们通过仔细的分析问题提出了一些可行的意见。希望事业单位可以进行一系列的改革发展，这样在以后的档案管理工作中就会有更大的进步，为以后的档案发展提供良好的基础和环境。
参考文献
[1]崔景婷、 事业单位档案管理问题及对策研究[J]、 理论观察，2013，03：66-67、
[2]粟盛民、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]、 东方企业文化，2013，16：128-129、
[3]程巧玲、 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]、 科技创新导报，2011，20：198、
事业单位档案整理篇2
【关键词】 交通事业单位 改制 企业 档案管理
改革开放三十多年来，我国的经济和社会生活发生了翻天覆地的变化。正如马斯诺的需要层次理论所提到的，衣食住行是人们生活的必需，是第一层次的需要即生理需要。交通事业在近些年蒸蒸日上，对百姓的生活带来了许多方便。社会主义经济经济体制的建立，也对各行各业的管理活动进行了大改革，许多国有企业和股份制企业纷纷进行改制，以适应经济社会发展的需要。毫不例外，部分交通事业单位也在积极地转型，加入全面竞争的行列。但是这里有一个问题，交通事业档案改制以后所形成的档案性质不一样了，那么对这些档案的管理应当如何进行呢？下面我们就来试着分析一下。
1 交通事业单位档案管理现状
交通事业单位档案是交通档案的一部分，不包括交通行政系统或个人的档案，而是交通事业单位在交通活动中直接形成的对经济和社会有价值的历史记录，是交通行业发展的重要信息资源。当今时代，交通事业在科学发展观的指导下，进入了全面持续快速发展的新时期。交通事业单位具有明确的内容和鲜明的特点。
1、1 交通事业单位档案管理内容
交通事业档案主要包括各业务方面档案和行政文书档案，而业务档案包括各个部门活动所形成的档案如行政执法档案、公路航道建设（改善）档案、运输管理档案等，业务档案在交通档案中占较大的比重。
交通事业单位一般有公路、运管、航道、海事等部门， 其业务各自独立，所以主管部门档案人员要经常深入基层进行业务指导，每月组织档案业务学习， 对归档立卷的标准要求严格，定期收集与整理业务档案。
档案管理活动包括收集工作、整理工作、鉴定工作、保管工作、编研工作和利用工作等各个环节。2007年以来，交通部和省各级档案行政主管部门陆续下达了如何进一步加强建设项目档案管理以及贯彻重大建设项目档案验收办法等管理性文件。在具体工作中，各档案机构把好工程前期所形成文件材料的质量关，开展经常性的自查活动，对自查中发现的问题及时整改，以保证项目档案的准确、完整，保证档案工作与工程建设同计划、同施工、同验收。[1]
1、2 交通事业档案管理特点
1、2、1 集中统一管理档案
根据2005年《交通档案管理办法》规定，各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理并由档案部门对本单位的归档工作进行指导。
1、2、2 设立专门的档案部门
由于交通事业单位发展比较成熟，一般都会专门设立档案管理部门，或录用专职档案工作人员。档案室对本单位各部门或各环节的归档工作进行指导。档案室会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。总之，档案室有自己的一套管理方案，能够保证档案活动的顺利开展。
1、2、3 交通事业单位档案定期向同级档案馆移交
档案馆的档案主要包括机关、企事业单位档案和部分个人档案或家族档案。各类档案馆所收藏档案的内容各不相同。各交通事业单位在完成了文书处理程序，把有保存价值和经过有序整理的档案向各事业单位档案室移交，再由档案室定期向档案馆移交。
2 企业档案管理特点
企业档案是企业生存与发展的记忆库，借助企业档案，我们能够了解企业的过去，现在和预测其未来。企业档案主要包括企业在研发、生产、经营和管理等一系列活动中形成的资料文件。企业档案由企业自身单独保管，但是受到各地市档案馆的监督和指导，各破产企业的档案在一般情况下交由档案馆来保藏。[2]
3 交通事业单位转制改企后的档案管理应注意几个问题
事业单位改革是手段，最根本目的是要发展由这些事业单位所提供的各种公益服务，使其成为中国经济社会发展的新动力。在事业单位改制后，根据事业档案和企业档案管理的不同特点，我们发现，对其所形成档案的管理活动要进行重新思考。
3、1 在会计档案管理方面
如今，交通事业单位体制改革正在如火如荼进行，在会计档案管理方面企事业单位的管理方式不同，主要体现在两个方面，一是，企业对应收帐款质量的控制是提取坏帐准备，而交通工程事业单位的应收帐款虽越来越多，但在这方面没有做出任何规定，因此，交通事业单位应该参考企业的做法对应收帐款提取坏帐准备，并对坏帐准备的提取方法和提取比例做出明确的规定；二是，交通事业单位固定资产不计提折旧，固定资产的损耗不在成本核算中体现出来，而企业是通过计提折旧的方法计入成本。这些方面的不同要求事业单位能够进行认真地反省和借鉴。
3、2 在人事档案管理方面
在交通事业单位中，人员的变动比较小，整个组织结构模式相对比较稳定，而竞争因素在企业体现地越明显，导致人事档案在企业中相对比较复杂，需要档案管理者足够重视此方面的内容。人事档案的管理依据也需要从《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《交通管理处干部档案管理制度》等规定转变成企业人事档案管理规定，由干部向普通人转变。
3、3 移交单位的变化方面
一般来说，交通事业单位档案向档案馆移交，除此之后，没有其他的地方。但是事业单位改制成企业后，可以适用企业档案管理的办法，由档案寄存中心进行寄存管理，引入市场化因素。寄存管理服务项目是为企业档案提供档案寄存的一种有偿服务，为配备档案保管条件代价太大，或者不具备保管条件的企业提供了档案保管归宿。
4 结语
总之，交通事业单位的改制势在必行，基于档案管理方式的不同，对交通事业单位转企业后应注意的某些方面需要更加重视，比如在会计档案、人事档案和服务理念上，在工作重心和移交单位的变化上，是档案管理一个方面，不容小觑。企业档案工作当然也需要转换其管理方式，以期能够为交通事业单位的发展提供更好的服务。由于我国是实行集中制的国家，在档案管理方面，一致遵行在组织的集中统一领导下，分散地管理档案。在集中统一原则下，取其事业单位和企业档案管理的精华，共同为交通行业的档案管理工作谋福利。
参考文献：
事业单位档案整理篇3
关键词：新形势；事业单位；档案管理
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 10-0214-01
在科技不断进步的今天，有关部门在进行档案管理工作时应注意顺应社会形势的发展，积极采取现代化措施对档案管理方面的新模式新手段进行探索，以更好地促进档案管理工作的开展。由于档案包含了许多重要的信息，因此管理好档案就是掌握好各方面信息，这有利于加强信息资源的开发和管理。当今社会是信息化、科学化、系统化的社会，档案管理方法的进步可以在保证有关单位有序发展的同时，推动社会的不断发展和进步。
一、事业单位档案管理存在的问题
首先，在管理档案的过程中没有适宜的方案来对档案进行有序的管理。对于任何人而言，档案是证明其身份或能力的有效工具，而就目前来说，依然有许多单位未能意识到其重要性。当前，在许多事业单位中，档案的管理工作依旧杂乱，例如：每年都会有事业单位在当地进行招考，而事业单位也由此招进许多有才之士，但是一些事业单位并不会及时的去整理新招人员的档案，自然也没有及时的存档，久而久之自然就导致档案管理混乱。这种现象在那些大的单位到还比较少，他们会及时对新招员工的资料进行整理和归档；但对于一些小的单位，往往不怎么在意，因此出现档案混乱的情况也就时常可见。
其次，未安排专门的档案处理人员或安排一些素质相对较低的人员来进行档案的管理工作。档案的处理工作看似容易，但事实上，其中包含了许多的知识，然而在许多事业单位中几乎没有专门负责档案管理的人员，而大部分事业单位也是随意安排人员来管理单位人员的档案，有的单位甚至安排一些退休人员来从事档案管理工作。因此，在众多因素下，绝大多数管理档案的人员的素质都相对较低，在管理档案的过程中，也没有专业性可谈。
第三，就目前的事业单位来说，管理档案的制度依旧陈旧，既缺乏技术性，又缺乏科学性。如今，效益是单位发展的更本，因而单位会全身心的去发展和改革办公室以及财务部门，而对于档案管理的改革工作，有的单位直接将其忽视。他们认为档案管理工作就是简单的进行档案整理和存档，没有什么技术性可言，然而档案管理工作对于单位来说可谓是及其重要的一部分，一旦档案流失，将会给单位或个人带去极大的损失。此外，管理档案的方式缺乏科学性，也缺乏信息化。在当今世界，科学技术已运用到了各行各业中，然而许多事业单位的管理部门却偏偏不对其进行运用，档案整理、记录和归档工作都没有有效运用科学技术来进行处理，档案入网、更新等都没有及时处理好，所以大量的档案资料都随意管理着，并没有系统性的进行管理。
二、如何促进事业单位档案管理的更好发展
（一）加强制度化管理，促进事业单位档案管理的有序发展
“对于整个行政事业单位来说，档案管理能有效保证其协调、有序、高效的运行。”俗话说“家有家规，国有国法”，没有规矩不成方圆，因此，必须制定相应的制度来进行档案管理；与此同时，应实行制度化管理来确保档案管理工作能有序进行。首先，应当根据单位在档案管理方面的要求来严格而认真的整理在职人员的档案并将其进行分类存档，以便于日后查询，而对于新招人员的档案应及时做好记录工作，而对于即将退休的老员工，应按照程序来对他们的档案进行归类。另外，应严格提取那些转调人员的档案，做好档案的转接工作，确保档案在转接中不会出现差错，也不会因疏忽大意而致使档案流失。在对档案进行整理和存档中，应对其进行编号，这样便于管理和查找，而对于一些借出的档案，应做好记录工作，记清借出时间和归还时间，同时，对于归还的档案应在归还时做好核对工作，确认无误后再将其放回原处，在档案管理中，应严格遵从法律法规和单位管理制度，规范档案的管理工作。
（二）提高档案管理人员素质，提高档案管理质量
在档案的管理工作中，管理人员的素质高低对档案的管理效果有着极其重要的影响。若单位在档案管理工作上专门安排人员来管理档案，并严格要求管理人员按照单位相应的制度来进行档案的管理工作，如此，单位上下自然而然的会对档案的管理工作进行重视。事业单位在招纳人员时，也应招纳专门负责档案管理工作的有才人士，只有如此，才能更好的确保档案的专业化管理；此外，单位领导不可随意安排人员来负责档案的管理工作，应选择那些逻辑性强、处事认真而严谨的人来进行档案的管理工作，只有如此，才可确保档案管理工作的有序进行。例如：档案大多是以纸质的形式存在的，因此其存档环境应当确保干燥并做好防虫工作，而这些都应由专门负责档案管理工作的人员来进行安排，由此而确保档案的安全；若由一般人来负责档案的管理工作，很可能就会将这些因素忽视，进而造成档案的破损，因此，提高档案管理人员的素质是及其重要的。
（三）增强档案管理的科技性，让档案管理与现代科技接轨
“在当前计算机网络技术的飞速发展下，档案的管理工作也渐渐的实行了网络信息化管理，这为档案信息的管理和发展创造了一个非常好的契机。”我们应将事业单位的档案进行网络化管理，并将所有单位进行网络化整顿，进而形成总的档案网络，如此，可避免档案的丢失或损坏；这也使得档案有了一个备份库，便于档案的调取和转接。而在档案管理中，可将条形码、扫描等技术根据情况来进行运用，为档案的管理配备应有的仪器，由此而更好的科学化管理档案。例如，当前有许多企业都采用云技术来对员工档案进行管理，这种新的管理模式大大的提升了档案管理的科学性和效率，这也印证了运用科学技术来管理档案是当前社会发展的一个趋势，也只有如此，才能更好的进行档案管理。
参考文献：
[1]安晓莉、试论事业单位档案管理信息化的建设与发展[J]、现代商业，2011，18、
[2]史毓，王爱珍、事业单位人事档案的信息化管理[J]、现代营销：学苑版，2011，6、
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事业单位档案整理篇4
【关键词】事业单位；聘用人员；人事档案；管理尝试
随着中国特色社会主义市场经济体制的快速有序发展，以及行政事业单位人事制度改革工作的深入推进，我国行政事业单位在现有的制度框架约制条件下，逐步提升了对聘任制工作人员编制管理工作和档案管理工作的重视力度。并且在不扩大我国现有事业单位员工编制数量基础上，通过签订具备固定期限劳动合同的形式聘用了一定数量的合同制员工，促进了事业单位人员对于需求的充分满足。我国行政事业单位合同制聘任工作人员数量规模的不断增加，引致我国事业单位实际开展的人事档案管理工作在具体开展过程中，本身不断面临一系列的全新问题和调整，因而切实研究和认识事业单位聘任人员的人事档案管理工作具备充分的实践意义，有鉴于此，本文将会围绕事业单位聘用人员人事档案的管理尝试展开简要阐释。
一、事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题
（一）人事档案意识认识相对淡薄。科学系统的档案管理工作意识的建构和发展，能够促进我国事业单位档案建设和档案管理工作水平的切实优化提升，但是现阶段我国事业单位的档案意识建设认知层次依然存在着一系列具体问题，相关人员尚未充分认识档案建设和档案管理工作，未认识到事业单位各项基础性日常业务的顺利开展所发挥的重要作用。第一，部分事业单位领导人员未能对聘用人员人事档案建设与管理工作的重要价值进行充分认识，因而未能在相关档案建设和档案管理工作开展过程中，给予数量充足的基础设置建设资金支持，在实际配备的档案管理工作人员和档案建设工作人员缺乏工作专业性条件下，给我国事业单位聘任人员档案建设和档案管理工作质量水平造成了显著的不良影响。第二，现有档案管理人员的服务意识较为薄弱。现阶段，我国事业单位档案聘任人员档案建设和与管理工作人员，往往将工作重点侧重于档案资料的收集和保管工作方面，未能借助对档案信息资料应用价值的充分挖掘与运用，在档案资料服务性价值的应用方面存在被动性。第三，归档意识建构状态缺乏充分性。现阶段，我国事业单位聘用人员档案建设与管理工作人员，尚未建构形成稳定扎实的归档意识，造成大量本该归档保存资料未能及时归档，给事业单位聘用人员档案资料建设工作的完整性水平造成了显著的不良影响。
（二）人事档案建设质量水平较为低下。第一，事业单位聘用人员档案建设缺乏完整性。在具体开展事业单位聘任人员人事档案资料建设工作过程中，依然存在表征显著的材料数据信息缺失，以及流程手续不完整现象，同时在针对个体化事业单位聘任制员工建构的档案资料中，也存在着基础性个人信息填写完整性缺乏，以及员工个人工作能力和工作效能动态考量和动态更新不及时等缺陷，同时也未能实现针对员工职称岗位晋升和工资水平调整等事件的完整连续记录。第二，事业单位聘任人员人事档案信息资料的真实性遭遇明显挑战。由于人事档案中承载的数据资料与事业单位工作人员的职务职称晋升，以及个人工资收入水平之间具备密切相关性，直接导致部分工作人员在提交个人归档资料信息过程中，有意掺入较大数量的虚假现象资料，给实际建设的档案资料质量水平造成了显著的不良影响。
二、事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略
（一）切实提升对事业单位聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度。要督导事业单位管理人员和事业单位档案工作人员，逐步提升针对聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度，同时还要借助形式多样的意识观念教学督导工作的具体开展，促进我国事业单位聘任制工作人员切实认识自身人事档案建设质量，对自身职业生涯建设发展水平的深刻影响作用，并基于自身思想观念认知，以及日常工作行为实践等具体角度，实现对人事档案建设工作与人事档案管理工作具体开展过程的充分重视，切实提升我国事业单位聘任人员档案管理工作的综合开展水平。
（二）切实完善相关管理制度，关注人事档案证据资料的收集工作环节。要遵照事业单位聘用人员人事档案管理工作的具体开展状态，逐步建构指向事业单位聘任人员档案管理工作和档案建设工作的系统化管理制度，以及规范化业务流程，促进事业单位聘任人员n案建设和档案管理工作的规范化水平不断改善提升。要针对事业单位聘任人员人事档案资料的收集、真实性审核、传递、保管，以及查阅业务实践环节开展系统化干预控制，要通过开展资料真实性和完整性审核工作，规避虚假资料掺入，提升档案建设工作的质量水平。
三、结语
针对事业单位聘用人员人事档案的管理尝试问题，具体选取事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题，以及事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略两个具体方面展开了简要分析，旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
【参考文献】
[1]赵树阳、浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理[J]、中国职工教育，2014（18）、
[2]马璇，李新建、浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理[J]、科技信息，2012（23）、
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事业单位档案整理篇5
[关键词]事业单位；档案管理工作；档案管理人员
中图分类号：G27
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2013）04-074-01
一、了解档案管理工作的概念
档案管理工作是一个很广泛的概念。从广义上讲，档案工作指整个国家的档案事业。而我们通常所说的档案工作是从狭义的角度讲的，是指各单位档案管理部门所从事的档案管理工作。事业单位档案管理工作是本单位在进行社会活动中直接形成的能够保存、备查的文字、图表、声像及其他各方式的历史记录。
二、认识做好事业单位档案管理工作的重要意义
建立档案不是为了收藏，而是为了利用。档案具有十分重要的作用，其中最重要的作用是凭证作用和参考作用，并且这些作用随着社会文明程度的提高而不断加强。事业单位档案管理工作是各项工作的重要环节，是反映一个单位发展历史的重要依据，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度。档案工作记载了本单位在一段时期的发展进程和取得的成果，可以作为制定未来发展方向的第一手资料。事业单位将档案工作做好了，一方面有利于本单位领导掌握本阶段工作开展的情况，适时转换发展思路；另一方面有利于上级主管部门了解该单位一段时期工作开展的情况和所取得的成绩，有助于上级部门给予一定的指导。
三、明确事业单位档案管理人员基本职责
作为一个单位从事档案管理工作的人员，首先要明确档案管理工作的基本职责：对本单位各部门的文件、资料进行收集、立卷、归档；对档案进行科学化管理，积极提供利用，为单位各项工作服务；为党和国家积累档案材料财富，按规定具有长期保存价值的档案向档案馆移交；贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全本单位的各项规章制度；办理有关领导交办的其它档案管理工作。
四、掌握事业单位档案管理工作的基本内容
档案管理工作各个业务环节都有不同的内容，每项工作都不可或缺，十分重要。因此，要全面掌握档案工作各个环节，根据每个环节开展工作。档案管理工作基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节，各业务环节都是在平时的工作中形成的。
（一）档案收集工作
在日常的工作中，单位各部门收发的文件都是分散的，如果需要归档，那么，就要在这些分散的文件中挑选出有价值的文件进行归档，这就形成了档案收集工作，是档案管理工作的第一步。
（二）档案整理工作
收集来的档案数量大、内容多、类别复杂，显得非常乱。为了便于保管和查找，就需要把收集来的档案进行分门别类，逐项进行归档，让无序的文件变得有序，档案整理工作是档案管理工作中关键性的工作。
（三）档案鉴定工作
随着时间的推移，每个单位的档案越来越多，但是有些档案显现出它的珍贵性，但有些档案材料却失去了它的价值。这时，档案的鉴定工作就尤为重要，剔除档案中失去保存价值的资料，将档案进行分级保管，就是档案的鉴定工作。
（四）档案的保管工作
受到环境和人为因素的影响，档案会出现纸张变质、字迹褪色等现象，甚至可能由于突发事件而导致不可逆转的损失。因此，想要更长远的利用档案，就必须采取各种保护措施，让档案完整、齐全，尽力延长其使用寿命。
（五）档案的统计工作
档案的统计工作就是对档案进行登记、记录和统计，为了全面掌握本单位档案工作，把握档案工作状态和规律，并对档案和档案工作进行数量的统计、质量的分析和规律的研究。
（六）档案的检索工作
面对数量庞大的档案，如何在其中找出有利用价值的材料，为了满足特定的查找、利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供查找档案的手段，由此便形成了档案的检索工作。
（七）档案的利用工作
利用是档案的直接目的，也是为了达到这个目的而进行的具体工作，档案的收集、整理、鉴定等工作，都是为了发挥档案的作用，为单位的各项工作更好的服务。
（八）档案的编研工作
为了满足更多利用者的不同要求，也为了保护档案的原件，就需要对档案中的史料进行研究，能够在更大的范围内发挥其作用。
事业单位档案整理篇6
[关键词]事业单位；档案管理；规范化
档案管理是事业单位管理工作中的组成部分，就目前我国事业单位档案管理的情况来看其在规范化方面存在一定的不足，因此如何有效的促进事业单位档案规范化建设一直是有关事业单位需要不断努力攻克的问题。在对事业单位档案进行规范化建设的过程中，事业单位应积极的从多个方面入手，结合事业单位档案管理的实际情况进行合理的规划。这对于促进事业单位档案管理的规范化，提高事业单位内部管理质量都有着重要的意义。
一、完善管理制度，建立网络系统
档案管理工作在事业单位中普遍存在，一般而言档案管理工作主要是对事业单位内部人员的档案进行统一的收集与整合，以方便事业单位对企业内部人员的控制与管理。在进行事业单位档案规范化建设的过程中建立起有效的管理制度是关键，具体而言包括以下几个方面：（1）完善管理制度。档案管理工作在事业单位中一般缺乏有效的发展空间，很少有事业单位会关注单位内部档案管理制度的创新与完善，因此大部分事业单位的档案管理工作在制度上都存在缺失。鉴于此，有关工作人员应积极的对事业单位档案管理制度进行一定的完善，使得有关工作人员可以在制度的规范下进行具体的工作。这是事业单位档案规范化建设的基础。（2）建立网络系统。随着现代科技的发展，网络技术也融入到了社会生活的方方面面。因此在进行档案管理的过程中，有关人员也应将网络技术应用其中建立起有效的网络档案管理体系，将档案管理部门与单位其他管理部分有机的联系到一起，提高事业单位档案管理与应用的效率。
二、搞好管理分类，做好档案归档
档案在进行管理的过程中要进行一系列的工作，而档案分类是其中最主要的工作之一。在实际的工作过程中有关工作人员应搞好档案的分类管理，做好档案的归档工作。档案的分类管理一般要按照档案的内容，档案的先后顺序，档案的实际情况等进行分类，这些分类有利于档案的查询，对于档案的提取与应用有着一定的帮助作用。因此在进行档案分类的过程中，有关人员应对档案的分类进行严格的规定，并采取科学的分类方法确定具体的档案类型。除了档案的分类外，档案的归档也是档案管理中的重要环节。因此为了保障档案归档的质量，防止档案在借阅的过程中丢失，有关事业单位应针对档案的归档建立起有效的规章制度，以明确档案调取与归档的程序，减少档案归档过程中问题的出现。
三、严格档案整理，坚持科学管理
档案在进行存放的过程中，要进行一定的整理针对不同的需要对档案的存放地点，存放方式等进行更改，同时还要对一些受损档案进行修复，对一些过期档案进行集中处理。因此为了有效的搞好档案的整理工作，有关工作人员应严格档案整理工作，对档案管理工作进行细化，针对档案管理工作中出现的问题进行有效的修正，采用更加科学的方式进行档案的管理。并针对档案的重要程度以及档案的时间顺序等进行合理的整理。
四、加强法律宣传，搞好保密工作
档案中涉及到了事业单位工作人员的各项隐私信息，因此事业单位在对档案进行管理的过程中，应对档案的管理工作给予足够的重视，避免因档案管理不善而造成事业单位员工隐私信息外泄的情况。首先，事业单位应加强法律的宣传，使得档案管理人员可以对档案管理的重要性产生认识，提高档案管理的规范程度。其次，档案管理人员应在档案保密工作上下工夫，制定出有效的档案保密条款，对于档案的取阅，档案信息的公布等进行严格的控制，以此减少档案信息外泄的情况。最后，有关档案管理人员在对档案进行销毁的过程中，应保障销毁的彻底性，要在多人监督的情况下进行粉碎销毁或者燃烧销毁，杜绝一切可能造成档案信息外流的机会。
五、完善档案室建设，注重服务质量
纸质档案需要一定的存放空间，档案越多占有的空间面积越大，同时由于纸质档案容易受到外界因素影响，经常会产生发霉，受潮的现象。因此有关事业单位应对档案的存放地点进行合理的选择，建立起符合存放要求的档案室，完善档案室的建设，避免档案因存放不当造成档案的损坏。除此之外，档案室管理人员的工作能力也与档案存放的质量有着密切的关系，因此有关档案管理人员应积极的学习档案管理知识，吸取周围工作人员的工作经验，注重提高服务的质量，使得事业单位档案管理工作可以取得长足的进步。
六、建立电子档案，实现信息管理
纸质的档案在存放以及查阅等方面都存在着一定的局限性，因此随着现代科技的发展，建立电子档案成为了事业单位档案管理的主要工作。在进行工在的过程中，有关管理人员通过信息录入的方式，将纸质档案转化为电子档案存放在计算机中，并利用网络技术与各部分进行连通，方便各部分的查阅，有效的提高了档案管理工作的速度，促进了事业单位档案规范化建设的进程。
七、总结
综上所述，事业单位档案规范化建设应从事业单位工作实际出发，结合现代思想理念，将档案管理向着科学化，合理化的方向推进，通过加强档案管理，完善保密制度，建立电子档案等方式，使事业单位档案管理工作可以更加的高效，便捷，符合现代社会发展的需要，促进事业单位档案管理质量的提高。
参考文献：
[1]程巧玲、事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]、科技创新导报、2011（20）
[2]张兵、浅析事业单位档案管理现状及创新对策[J]、才智、2011（18）
事业单位档案整理篇7
档案管理工作是事业单位运营的最基本工作，做好这一项工作，能够帮助事业单位更好地运行和发展，在新的信息发展形势下，档案管理工作也要符合新的信息化发展模式。目前我国的事业单位在档案管理上还存在着很多问题，如何对档案管理工作进行完善和改革，是新形势下事业单位档案管理工作发展的方向，也是提高档案管理效率的关键。
二、新形势下事业单位档案管理改革的必要性
数字化时代的到来让很多数据的应用和储存变得更加方便，是新时代的信息发展方向，应用新的技术改革事业单位的传统档案管理方式，也可以提高档案管理工作的效率，提高事业单位的工作质量。事业单位的档案管理改革是建立在信息技术的基础之上的，通过对档案的数字化和信息化处理，能够充分发挥档案的管理职能，事业单位的档案管理工作信息化与效率是息息相关的。
在互联网技术不断发展的时代下，各项信息处理的技术也在不断地完善，比如云计算技术，这种高效率的信息管理方式在社会各个领域的应用也逐渐广泛，同样身为信息管理的事业单位档案管理工作也应当将新的技术运用到工作中，适应社会的科技发展。不但事业单位档案管理工作处于改革的期间，事业单位的体制也处于改革时期，改革需要运用新的信息化技术，建立信息化发展的平台，因此加强对档案管理的改革也是推进单位体制改革的有效方式。另外传统的档案保存方法具有易丢失、易损坏、查找不便的缺点，新的档案管理方式能够加强对档案的保存力度。因此新形势下事业单位档案管理改革是非常有必要的。
三、新形势下事业单位档案管理的现状
（一）对档案管理工作认识不到位
受传统档案管理工作观念的影响，一些事业单位的管理者没有认识到档案管理工作改革的必要性，把单位的发展重心都放在了如何提供社会服务上，没有意识到档案管理的重要性。很多事业单位的管理人员和工作人员，包括档案管理的工作人员认为档案管理工作不能给单位的发展带来经济效益，这种整体的不正确意识导致在事业单位的发展过程中疏忽了对档案的管理工作，造成对档案管理工作的人力物力资源投入不合理，影响了档案管理工作的效率。[1]
（二）档案管理方式不科学
现代的科学技术不断发展，信息的处理、储存、传播的方式也在逐渐现代化，在计算机技术的支持下，档案管理工作应当变得更加先进快捷，创建档案管理系统来帮助管理者进行档案管理工作。在实际的档案管理过程中，尽管大多数事业单位都采用了计算机系统来制定管理体系，但一些时候并没有对档案系统的数据进行更新，档案管理者也是缺乏档案管理的意识和专业素质，使得电子信息技术没有很好地应用在档案管理中，造成档案管理方式不科学。
（三）档案管理工作人员的专业素质不高
档案管理工作是一项有较强操作体系的工作，对从事的管理人员专业程度要求也是非常高的，工作人员要具备档案管理工作的专业知识，掌握专业的管理方式和技巧，档案管理的工作具有一定的枯燥性和单调性，需要管理者在工作时适应这样的工作环境，培养仔细程度和耐心。由于档案管理工作不受事业单位的重视，对档案管理的工作人员审核没有那么严格，导致了很多工作人?T的专业素质都达不到良好管理档案的要求，对档案分类和整理缺乏专业性的认知，导致档案的归纳、整理、保管等操作方式不规范，降低了档案管理工作的效率。[2]
四、新形势下事业单位档案管理的改革措施
（一）完善档案管理的业务流程
完善档案管理的业务流程指要对档案管理的流程进行重构，分析在档案管理流程中每个环节的设计和工作效率，发现整个体系中存在的问题，并针对问题进行对该项环节的优化，通过信息技术实现对档案管理也无流程的升级和改造革。新形势下对信息管理提出的要求是从本质上改革，因此事业单位的档案业务流程改革也要从本质上进行。
第一要优化业务流程，完善档案管理内部部门之间的业务衔接工作流程，梳理好档案管理部门与其他事业单位部门之间的业务流程关系，动员全体员工投入到完善档案管理业务流程的工作中来。对各项的档案管理工作流程进行审核，如档案的录入、编排、维护、更新、查找、监管工作，对每个环节都要进行合理的规划。第二，规范业务流程的标准，标准化在档案管理工作流程制定中是非常有必要的，通过标准化的规定将档案管理流程的体系固定下来，根据档案管理的发展需求和实际情况，来分配职责和管理资源，明确每一位管理员工的职责和所在岗位所负责的范围，将长远发展的理念应用到对标准化流程的制定中。[3]
（二）扩展档案管理服务能力
首先要对服务的功能进行扩展，原有的档案服务功能大多数只是对信息的检索和查看，在信息化技术不断发展的时代中，档案的服务功能要借助信息技术进行扩展，可以开发数据的整理功能，让档案数据能够执自行的按类别规整、自动筛选、与其他信息建立一个清晰的对比模型，为需求者提供更多的服务。在档案的服务过程中可以增加其他的服务功能，比如说根据所查找数据提供相应的档案信息，在检索中设置高级检索，让使用者能够根据数据发生的年份或者是方向查找到一类的档案信息，做到更加迅速地找到需要的具体信息，对档案的检索功能更好地运用。其次要扩展服务的内容，传统的档案服务都是等需求者有需要时自己使用，档案管理提供的只是一个数据仓库，在新的服务模式中应当改善被动服务的局限性，逐渐朝着主动提供服务的方向发展。
（三）构建档案管理平台
构建档案管理平台分为两个方面，第一个方面是加强硬件上的建设，档案管理的平台可以以事业单位发展的平台为依托，建立属于自己的发展平台，结合档案管理的职责设计具有针对性的功能平台，建立更加科学更加快捷的档案管理平台，同时考虑事业单位对于档案管理的实际需求，制定符合档案管理发展目标的平台。第二方面是实现对资源的整合，资源的整合可以通过各类的整理软件来实现，档案管理工作的改革也是要利用好这些整理办公软件来进行的，将档案的管理工作融入整个的档案平台中来，借助管理平台实现对档案资源的整合，使档案管理工作发挥最大的效益。
五、结语
事业单位档案整理篇8
一是重视不够。突出表现在：一方面各事业单位分管领导对档案管理工作的重视及投入力度不够，有的地方还没有配备专门的档案室或档案柜。事业单位存在应付公事现象，导致一些档案不全和缺失。另一方面，各事业单位档案整理人员没有意识到档案整理工作的重要性。所提供的档案材料，要求不高，敷衍了事，能过就过，对于不能提供或已经丢失的材料简单开个证明就过关，以至于许多材料不符合《事业单位登记管理档案管理办法》规定，造成以后工作中材料缺失、不全等困难。
二是档案材料缺失严重，管理体制不健全，历史遗留问题较多。加强事业单位法人档案管理，是顺应时代和社会发展要求而进行的正规化、系统化建设。但在实施过程中，部分事业单位存在档案材料严重缺失情况，甚至法人身份证、印记印模、财务报表等重要材料也有缺失。此外，由于年限久、人员调动、档案室搬迁等原因，造成了严重的历史遗留问题，在一定程度上加大了事业单位监管的难度。
三是专业人员缺乏，能力素质参差不齐。登记监管部门缺乏相应的专业档案管理人员，且大部分档案管理人员都是本单位工作人员兼职档案工作，这些人员往往身兼数职，对档案工作精力投入明显不足。有的单位采用从其他单位借调方式突击整理档案。有的档案管理人员从未经过系统培训或学习，对档案整理规范不够了解，在这种情况下进行档案整理归档，造成了档案整理标准不一，顺序混乱，严重影响了档案管理的质量水平。
针对以上问题，建议采取如下措施：
一、重点提高“三种人员的意识”。一是强化领导干部责任意识。加大档案管理工作宣传力度，进一步增强领导干部的责任感，让领导经常过问、检查、督促档案工作，想方设法创造档案管理的物质保障条件。二是强化事业单位一线档案管理人员档案管理的意识，健全登记档案管理制度。建立档案查阅制度，明确专人负责管理，对档案的查阅、借阅程序、时限等作出明确规定。制定档案员职责、档案整理归档制度，强化“一户一档、分类归档、专柜储存、专人负责”制度。三是强化事业单位领导干部档案管理意识。只有领导干部、一线档案管理人员和事业单位领导三方都提高档案意识，做到责任整理，才能真正实现事业单位档案规范化。要强化措施办法，通过推进绩效考核、开展专项监督检查、建立投诉举报处理制度、探索建立事业单位信用体系等措施，进一步完善监管机制，切实加强对事业单位的事中事后监管。
二、加强基础建设。一是规范登记档案管理内容，进一步明确事业单位登记管理档案应包括设立登记、变更登记、注销登记等环节中具有保存价值并必须存档的资料。二是加大对登记档案管理的基础设施投入力度，购置专门的档案柜、档案盒、装订机等设备，指定专门电脑保存电子档案，确保足够的人力、物力、资源的配备；要实行专用档案室、档案柜，一个登记单位一个档案盒，按举办单位建立索引登记序号编排，统一编号、统一格式，对每份档案材料进行分类整理以满足档案管理需要。三是健全完善事业单位登记档案保管制度。健全完善《事业单位登记管理档案管理人员职责》和《保管保密制度》，严格按照“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）要求保管事业单位登记管理档案，并做好事业单位登记管理档案保密工作。
三、严格依法依规整理。组织学习《档案法》、《事业单位登记管理档案整理办法》等法律条例，同时，结合省、市出台的相关细则和取消事业单位法人年检的通知，抓紧制定工作实施方案，完善事业单位监管机制，做好工作衔接，确保监管力度不削弱。要进一步规范年度报告公开制度，按照规定要求，认真组织所属事业单位按时完成年度报告公开工作，并按有关规定，对年度报告的内容进行保密审查。要结合地方具体业务工作实际，进一步做好相关细化工作，加强业务培训，使事业单位档案管理工作井井有条。