公路工程合同管理(精选8篇)
公路工程合同管理篇1
关键词:公路工程;招投标;施工合同;合同管理
中图分类号:F540 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我国交通系统中重要的组成部分,对我国交通的发展起到了巨大的推动作用,在进行公路建设过程中,公路工程的管理是十分重要的一个环节,公路工程除了要做好投标工作,对投标的合同管理也是不容忽视的,只有做到这些工作,公路工程才能在更好的轨迹上高效益运行。
2 公路工程施工招标的评标方法
2、1 合理低价法
合理低价法是重要的评标方法之一,主要是指对投标人进行初步审核并进行详细的评审,严格遵守招标规定对投标人所提供的评标价进行打分评价,之后将打分按从高到低的顺序进行合理的排列,并将排名前三的人推荐作为此标的中标候选人。
2、2 最低评标价法
这种方式一般而言,是遵循从高到低的顺序对评标价等于或者是高于工程成本价格的投标文件,遵守相关规范进行初步的审核,之后进行严格的评审,最后将评标价最低的3名投标人作为中标的候选人。
2、3 综合评估法
这种方式一般而言,是通过初步的评审和十分严格规范的审核后,对投标人所拥有的财务状况、技术能力和综合管理水平、工程业绩、业界信誉等多个方面做出分析评审,并进行综合评价,并且进行评分,最后按从高到低的进行排序,并将前三名的候选人作为中标的候选人。
3 公路工程招投标存在的主要问题及解决措施
3、1 公路工程招投标存在的主要问题
3、1、1 评标、定标方法不科学、不合理。很多招标单位在进行招标之前,没有做好充足的功课,在进行整个项目的招投标过程中,设立的评标、定标方法不科学,使整个招投标过程失去了秩序,甚至使许多不怀好意的投标者钻了不合理方法的空子,让这个招投标失去了原来的意义,还造成了无法挽回的损失。
3、1、2 招投标工作完成后招标方与中标方违背原来的合同。据法律规定,招投标工作结束后,中标者应该在中标通知发出的30日内,与投标者订立合同,合同依据招投标时双方出示的文件订立。但是实际情况是,在招投标工作之后,双方有一方违背当初的招投标文件,以各种理由、各种借口,随意变更施工内容或要求,增加投资额,造成整个投资超出之前的计划,使之前的招投标失去了
意义。
3、1、3 公路工程的招投标市场存在不正当竞争。主要表现在招投标双方未了达成双方的不正当利益,通过不正当的手段对整个招投标的过程进行干预,排挤其他投标者,严重地干扰了整个公路工程正常的招投标工作秩序,破坏了招投标工作的公正性,造成招标项目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招标的意义。同时,还存在投标定标过程控制不严、运作机制有待完善、承发包过程中不正之风和腐败现象等问题。
3、1、4 串标。串通投标就是指在公路工程的招投标过程中,建设单位违反有关程序采取手段限制竞争的行为。具体的说,有两种方式:一是投标者互相串通投标。在参加投标之前,想参与投标的建设单位通过事前的沟通,以口头、书面、电话等形式互相报价通气,达到自己的不良目的。二是投标者和招标者互相串通投标。在公开招投标之前,招投标者泄露标底,破换正常的招投标工程,达到不法的目的。
3、1、5 公路招投标的法律规范依然不够健全。国家相关的法律制度不完善,法制建设不健全,导致国民的法制意识不强。虽然国家为了规范公路工程的招投标市场,使之走向规范化、专业化制定了一些相关的法律法规,但是纵观整个的法律法规,惩罚招投标市场的违法行为的法律法规十分少见,惩罚的力度措施也不够。这就导致一些招投标单位和个人对这方面的法律法规知识缺乏,法律意识淡薄。所以才会在整个的公路工程的招投标一而再再而三的出现违法行为。
很多公路工程项目在实施招投标的过程中,是建立在双方平等互利的原则之上的,整个项目的招投标过程也是按照国家和地方的规定来进行的,但是我们透过表面往实质看,却发现很多建设单位的招投标是受到各方各级的行政干预的,建设单位并不是通过招投标来选择施工单位的,而是事先已经由行政单位内定了施工单位,再通过公开招投标来走个过场罢了。这种表里不一的现象在全国各地的公路招投标过程中是广泛存在的。
3、2 公路工程招投标存在问题的改进措施
在进行公路工程招投标管理过程中,招投标的管理机构要严格按照相关的法律规范进行管理,要严格杜绝招投标过程中转手倒包,以挂靠承包等恶劣的现象,要遵守各种法律规范,维护整个市场的秩序,促进整个公路工程施工质量的提高,同时,要不断地完善议标规范,严厉打击假招标的现象,最后,要不断建立和完善群众监督机制,加强社会监督和舆论的监督。
工程交易中心的建设将会继续得到发展和规范,将会陆续地出台针对交易中心管理的一些规章制度和运行规则,以便对承包方、发包方、中介方和管理部门的行为进行规范;交易中心现代化管理水平和技术装备水平将会进一步的提高,处理各类信息数据的时候广泛地应用计算机,实现微机管理工程报建、招标信息、投标企业档案、场内办理手续等方面;交易中心的功能和管理将日趋完善,使交易中心逐步成为交易中心、管理中心、信息中心和咨询服务中心。
书面合同上面,体现了招投标的结果,与招投标工作紧密相连。在管理合同的方面,规范甲乙双方合同的签订行为和增强索赔意识需要做大量工作,并且这个工作做得越充分,合同的规范意识越能够体现;针对合同范本方面,我国有确切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本将是今后合同管理的主要工作之一。此外,应用计算机建立投标报价系统是投标企业应该实现的必要内容,这样的话,才能够快速实现、报价准确,以适应日益激烈市场竞争的需要。在国际当中,不可缺少的是招标机构,在建筑市场和招标投标活动中是十分重要的,我国建设市场在健康地发展,我国的招标投标制度也在不断地完善,招标机构的数量和质量都得到了大力发展,这样的话,我国的招标投标制度与国际接轨的速度就推动了,使得我国的招标投标制度逐步走向成熟化。
规范和完善市场建设规则,市场规则一般是由有关机构制定的或者沿袭下来的,一般由法律、法规和制度组成所规定的市场行为准则,其内容包括市场准入规则;市场交易规则;这些准则分别是想要进入市场需遵循一定的法规和具备相应的条件,应采取清出制度,对不再具备条件或出借证书、采取挂靠、制造假证书等欺诈行为及时清出,资格和资质管理的准则也应逐步完善;保证各种市场主体在平等的条件下开展竞争的行为准则;交易必须公开(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
准则。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4、1 建立健全的流程管理体系
要严格遵守合同管理规范,明确好合同管理的责任主体,并将目标任务和各种工程措施落实到实处,让每一个管理流程和管理环节都能够在相关的制度和范围之内运行,同时,要不断地将合同中的各项内容落实到实处,最后,在对合同进行管理过程中,要对各个环节和流程都进行严格规范的监督管理,实施专人监管、综合评价,切实保障签约合同符合相关要求,保证制度化管理、规范化管理以及标准化管理。
4、2 建立健全合同文本的管理机制
合同条款不合理,导致合同文本风险。可以通过采取严格执行评审制度来防范合同文本风险。需要严格按照我国所指定的具有规范化意义的合同示范文本进行,同时,要不断综合考虑到各种因素,结合具体的实际情况建立健全适合本企业的合同标准规范的文本体系,在此基础上,要不断地和国际接轨,对国内外合同文本的管理和发展趋势动态做出密切的关注和借鉴,从而为促进本企业的合同管理奠定坚实的基础,要不断地在企业实际运行过程中完善合同文本相关体系,从而使得合同各项流程都能够和企业的实际生产运行相结合,促使合同管理的作用能够实现最大限度地发挥。
4、3 建立健全的信用评价体系
在此过程中,要不断地完善并改进信用评价机制,要不断更新合同当事人的各种相关数据,掌握合同当事人的最新动态,并对合同当事人在合同签订后的财务状况,信用形象等各个方面做出科学化合理的评审分析,如此,可以更好地确保合同信用体系的建立,同时,在进行公正客观评审的基础上,可以适当地划分出等级,并组合系统的商业信誉档案,从而有助于风险的识别和防范。
4、4 建立健全的信息化管理体系
在进行合同管理过程中,可以大力推进计算机网络技术的应用,比如可以借用互联网或者是局域内部网络,实现各个单位的互联或者互通,当局域内部数据实现更新时候,能够更好地掌握好整个合同管理的流程,同时,通过信息化技术的应用和推广,可以很大程度上避免一些以前出现的各种弊端和问题,比如合同管理人员执行能力低下,或者是管理人员的人为干预比较严重,因而,可以更好地促进整个合同管理过程的科学化和严谨化。
4、5 建立健全的人才培养体系
应当建立并且改进、完善专业人员选拔任用机制,选拔专业优秀的人员对工程合同进行规范的管理,并在合同管理过程中,严格遵守合同管理规范,坚持客观公正的原则,坚持人的主导作用,从而促进整个合同管理的规范化和标准化。同时,要不断建立健全人才培训体系,适时举办各种培训,定期举办经验交流会,展开相关研究和实践工作,促使专业人员的综合素质的不断提高,切实保障人才供应,保障合同管理的有效实施。
5 结语
总之,公路建设工程的招投标和合同管理是一项技术性和政策性较强的工作,同时也是社会关注的热点问题,为了规范建筑工程的招投标过程,使之科学化、合理化,我国的政府制定了一系列的法律法规,为保证规范的招投标工作奠定了良好的坚实基础,有效地解决了其中的一些腐败问题,但是工程的招投标毕竟是商品经济的产物,它具有商品市场的特性,所以发展至今,它的运作仍然有很多问题没有解决。政府要想做好这项工作,必须不断地结合它的发展现状、发展环境,全面地看待它发展中存在的问题,从实践中不断总结经验,确保规范工作的正确
开展。
参考文献
[1] 蒋丽、我国建设工程招投标活动存在的问题及对策
[J]、山西公路,2007,(33)、
公路工程合同管理篇2
【关键词】公路工程;施工建设;合同管理
1合同管理概述
1、1招标阶段的合同管理
在招标阶段,首先要根据工程的可批复建设期,科学地对标段进行划分,标段划分的合理与否是合同管理的基础。在划分标段时,责任者要对工程的人文、地理、周边等环境因素以及工期和资金投入等方面进行综合考虑,合理的标段划分有利于保证施工单位的施工质量,防止延误工期造成成本损失等。工程量清单及标底的编制是否合理以及是否齐全,与合同管理能否顺利实行息息相关。根据公路工程项目招标的相关文件中的各清单细目的计量规则、工作内容、单价所包含的费用内容等,建设单位的高级管理人员应针对有多个设计单位的大项目进行合理的分配和协调,按照公路设计图纸和招标文件的计量规则,将各合同段工程量清单统计出来,使整体公路建设的工程量清单和计量单位保持一致。并且建设单位应预先在工程量清单中,对施工期间可能会出现的工程但施工设计图纸中未包含的工程,合理预估其数量并给定细目名称,尽可能减少工程出现变更的情况,保证工程量清单的全面性。标底是衡量投标报价的尺子,能够衡量投标报价是否合理,同时标底也是衡量投标单位能否中标的依据,并且还是建设单位投资控制的手段[1]。在标底编制前,需要相关人员对招标的文件、技术说明、施工图纸等方面有详细了解,并认真勘察公路沿线的物理价格与分布情况、地质环境等方面,根据工程所在地及工程条件确定费率,结合现场调查结果,确保编制的标底科学合理,为项目建设和合同管理奠定良好基础。
1、2参建单位的合同管理
参建单位的合同管理包括对设计单位、监理单位以及施工单位的合同管理。
1、2、1设计单位的管理
公路工程设计的质量优化,能够有效减少工程出现变更以及索赔的问题。工程的设计会对公路工程施工造成严重影响,因此,应选择一个报价合理、施工质量和信誉较好的设计公司,以更好地管理合同,提高建筑质量。
1、2、2监理单位的管理
监理人员需要对施工合同的落实情况进行严格监管,确保符合高速公路项目承建要求以及合同内容更加科学合理,从而更好地控制公路工程的施工质量。建设单位应选择有资格证书的监理工程师,确保公路工程合同的落实,提高公路工程建设的管理水平。建设单位应当设立合理的考核标准,对监理工程师的能力进行审查,从而确保监理人员具备专业素质。监理人员应时刻保持工作热情,营造良好的工作氛围,为公路合同管理提供更为优质的服务。
1、2、3施工单位的管理
施工单位在进行投招标时,要严格遵循“公平、公开、公正”的原则,遵守相关公路工程建设投招标的法律法规,在竞争性公开招标的企业中选取具备较强施工专业素质,并且誉高、价格低的施工承包单位。在竞争性公开招标过程中,最低价中标容易造成公路工程的质量和工期得不到保证,所以我国现阶段的合理低价中标是最能实现建设方和施工方“双赢”的合同授予方式[2]。这就要求评标小组的专家具有较强的分辨能力,从合格投标书中的技术、管理、机械设备等方面详细辨别,选择各方面均优的施工单位,从而保障公路工程的建设质量。施工单位为了保障公路建设的质量,可以通过合理配置施工资源和工期,并加强对施工过程的动态管理,提高施工人员的专业素质和安全意识,从而保证施工单位能够保质保量的完成工程建设,给企业带来最大化的经济利益。
2计量与支付
承包商给定的合格工程量或者按照合同计价的工程量及其支付的过程为工程的计量与支付,包括合同工程量清单内的工程项目、变更工程量增加的工程项目及索赔、价格调整等。
2、1合同工程量清单内工程的计量和支付
合同清单包含的工程量在支付过程中,必须符合一定的流程,即首先由承包商提交中间交验申请、试验报表等计量资料给监理工程师,按照合同规定的工程价格,支付双方在现场签字确认工程量。在支付过程中,需注意支付工程款必须具备齐全的手续才给予支付,否则不予以支付;支付时需扣除预付材料款、开工预付款以及质量保证金等款项。
2、2变更工程量的计量与支付
工程的变更将对工程造价产生直接影响,因此,在确定需要变更时,应制定相应的变更程序,在经得业主及设计单位的同意后,确认变更规模的大小是否符合预算,超出预算或合同暂定金额的需要报给主管部门,获得批准后才可实施变更。规模变更的原因往往是施工设计、标准或进度等造成的,业主在变更的过程中,应按照合同规定支付给承包商变更费用。变更工程费用的计算应遵循相关原则,在变更工程单价确认后,即可按核定的变更工程量进行计量与支付。
3工程索赔
合同实施过程中,合同双方中存在一方人员违背了合同的要求,或没有(完全)履行合同的内容,而导致工程发生实际的经济损失,另一方就有资格提出索赔的要求,这就是工程索赔的概念。工程索赔是正当的权利要求,要得到工程索赔,必须提供真实、有效的索赔依据。工程索赔的存在是保证合同实现的依据,是约束合同双方的重要工具,用以保障合同双方的利益不受损害并及时履行义务;另外,工程索赔也可以使工程造价更加合理,可以采用工程价款补偿或工期补偿两种方式进行工程索赔,索赔费用是用来赔偿工程实际损失的,因此不能套用工程量清单的单价计算。
4公路工程合同管理中存在的不足及改善措施
现阶段,在公路工程建设合同管理中依然存在一些不足之处,如缺乏一定的管理制度和机构、存在违法转包和分包的现象、合同价款引发纠纷、施工索赔难等问题亟待解决,下文将对上述不足进行分析,并提出相应的改善措施。
4、1管理制度和机构的缺乏
由于部分投标单位领导对于合同管理的重视程度不足或者合同管理的实施力度不足,造成施工现场偶有出现实际情况与合同内容不符的现象。另外,没有专门的合同管理机构,导致施工现场的监督管理工作都是委托给监理单位全盘负责的,使得合同管理容易出现相应的纠纷。针对这一情况,投标单位领导应加强对合同管理的重视程度,制定相应的制度,保障合同管理的规范化、科学化和有序化。政府应设立相关的合同管理机构,加强对施工过程的监督和管理,有效防止合同纠纷的发生。
4、2存在违法转包和分包的现象
相关法规中明确提出禁止公路工程承包人将承包的项目非法转包给其他人,并且禁止将承包工程分解,并分包给第三方。虽然转包和分包是法律明令禁止的,但这种现象在我国依然频繁发生。非法转包和分包的第三方普遍是自身实力水平不足难以凭自身实力得到工程项目的施工队伍,因此可能对施工项目的质量安全造成严重影响。另外,这种不守法的现象会危及我国市场经济的正常发展。为解决这一问题,应强化施工的合同管理,在进行合法分包的过程中,总包单位必须加强审查并进行记录,防止不良企业参加合法分包。对于已经合理分包的工程,应当加强对其施工的管理,防止分包单位再次进行非法转包和分包。
4、3施工索赔难
施工现场的施工条件,物价和工程量等都会对施工单位造成影响。在公路工程施工过程中,某一方若是未能及时履行合同,则会对施工单位造成经济损失,且难以在有效时间内索赔,从而影响工程的正常建设。公路工程建设的索赔涉及情况较为复杂,常受到工程行政管理机构的干预,索赔时可能会因各种原因使得索赔难度较大,给公路工程承包人带来严重损失。因此,应在公路建设施工的合同管理中积极引入工程担保制度,使得公路工程建设单位能够更好地规避和转移风险。合理的工程索赔能够保障合同双方履行合同,从而有效地制约双方责任,是保护合同双方的利益不受侵害,促进公路建设与发展的良好前提。
【参考文献】
公路工程合同管理篇3
关键词:公路工程;合同管理;问题;措施;建议;论述
一、引言
改革开放以来,公路建设一直都是拉动地区经济发展,也一直是国家基础设施建设的重中之重。在公路工程实施过程中,合同管理作为一项重要管理手段,对工程建设而言,其意义重大、作用显著,它不但是缔约双方明确法律关系和一切权利义务关系的基础,而且还是业主和承包商在实施工程建设时一切活动的依据。一个工程项目要想很好地控制造价,在工程实施过程中必段认真仔细地做好合同管理工作,做好施工过程中各项变更工程的管理与签证。但由于受传统思想的束缚及其相关约束机制不够健全等因素的影响,合同管理在工程管理中的效力未能得以充分发挥,给工程建设造成不应有的损失。下面,本人将结合自身岗位实践经验,从实际出发,谈一谈最近几年在公路工程合同管理中较常遇到一些问题。
二、公路工程合同管理中存在的主要问题
公路工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。由于目前我国建设市场发育尚不
完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题,主要表现在:
1合同双方法律意识尚待提高
公路工程标准施工招标范本(2009版)实施以来,公路招投标市场相对规范,但公路建设市场的激烈竞争,一些投标人为提高中标机会,借用其它承包商资质参加投标。中标后就以出卖资质的承包商名义与发包人签订合同,超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在。有些不法承包商在自己不具备相应建设项目施工资质的情况下为了达到承包工程的目的,非法借用他人资质参加工程投标,并以不法手段获得承包资格,与发包人签订无效合同。还有违法签订转包、分包合同情况。一些承包商甚至不惜以低价中标,在中标之后又将工程肢解后以更低价格非法转包给一些没有资质的小的施工队伍。这些承包商缺乏对承包工程的基本控制步骤和监督手段,进而对工程进度、质量造成严重影响。
2不重视合同管理体系和制度建设,管约束机制有待健全
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制
不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。
此外,每项新措施的出台,必须有相应的约束机制相配套,否则再好地措施也很难达到预期的效果。近十几年,我国采取了一系列措施,建立了较为完善的具有中国特色的工程管
理体系。然而由于种种原因,在工程合同管理中仍没有完全跳出以言代法、以政代法的圈
子,缺乏强有力的法制手段。在工程实施中,工程合同管理实施的阻力依然较大,以往合同管理过程中主要重视对施工方和监理单位的管理,但对业主的监管力度不够,忽视了由业主的违规行为造成的负面影响,从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是对发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。不能有效地消除合同当事人之间的事实不平等。
3专业人才缺乏,综合素质有待提高 公路建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多建设项目管理机构中,没有资深的专业技术人员管理合同,大多数合同管理人员只经过培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。此外,由于公路工程合同管理不仅涉及到土木工程技术知识,而且还涉及到法学、经济学和管理科学等专业学科。合同管理工作是这些知识的有机的结合、综合的运用。目前公路工程项目中,合同管理人员多是搞土木工程技术出身,从来时间较短,缺乏必要的法学、经济学等相关知识,不能得心应手地工作。
4“低标底”给工程后续施工管理带来的负面影响
在当前公路建设市场竞争环境尚不够良好,相关约束机制尚不够健全的情况下,部分公路项目的业主为降低工程造价,忽视投资的综合效益,在制定投标控制限价时,没有经过科学而全面的分析,人为制造“低标底”。承包商的中标价没有合理的利润空间,工程质量无法得到保证。致使合同履行中问题出现较多,甚至无法履行,不得不半途停工。
三、完善工程施工合同管理的主要措施
上述问题,如不及时得到纠正,势必影响公路工程管理工作,给公路建设造成不应有的
损失。通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前建筑
市场上供求失衡与过度竞争问题,并从根本上杜绝压级压价。同时,各级建设行政主管部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理,对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建
设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。为解决上述问题,提出以下建议:
1加强对承包商的资质管理
通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前公路建
设市场上供求失衡与过度竞争问题,从根本上杜绝压级压价。同时,各级交通建设行政主管
部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理,对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。
2加强对发包人的管理
发包人应当扎扎实实地依法做好建设项目的招投标、质量、安全、进度和资金使用管理工作,加强廉政建设,真正提高工程建设项目的管理水平。
3建立专业的合同管理人员队伍
加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。加强合同管理从业人员培训,使之掌握相当的业务技术知识,转变观念,特别是增强法制观念,建立一支业务精、素质高的公路工程合同管理队伍。
4加大合同管理力度,保证施工合同全面履约
为保证施工合同全面履行,交通建设行政管理部门应把施工合同管理工作列为整顿规范市场工作的重要内容。要在严把审查关的基础上,把“科学发展观”落到实处。对建设资金不到位的项目不予办理工程报建手续,不过早进入招投标环节,交通建设行政主管部门不予办理施工许可;坚决取缔垫资、带资施工现象,努力净化建筑市场,进一步维护承包商的合法利益。
5加强合同法律意识,减少合同纠纷产生
承包商由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和
认真约定,即草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定,都直接导致了工程合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,要对合同合法性、严密性进行认真审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。
参考文献
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[4]金川、对建设工程造价控制的几点看法[J]、黑龙江科技信息、2008、
公路工程合同管理篇4
[关键词]公路工程;合同计量;变更管理
我们生活在改善的同时,各个地区交通设施也在逐步改变,不断提速,提升城市服务质量和形象。工程企业在进行公路工程建设中可能受外力影响需要对原有的工程设计进行改变,这就产生了工程量的改变,在合同计量上需要进行变更,保障工程建设各方的利益,这就需要工程建设方加强工程合同计量变更管理。
1公路工程合同计量变更管理的阐述
公路工程合同计量变更管理是指工程企业在进行公路工程建设过程中受自然环境因素的变化或不可抗力的产生影响造成原有的工程建设计划不能继续,需要进行工程建设改变才能完成工程建设的状况下,工程施工企业对工程合同计量的变更过程。这些变更内容包括工程建设的建设时间、施工程序、施工工艺等。
2公路工程合同计量变更管理的重要意义
公路工程建设过程中可能因为当地的自然环境等因素的变化或不可抗力的发生,需要对工程在构建方案上进行一些调整,需要工程企业及时调整,做好下一步工作准备。相关工作人员及时对工程合同计量变更管理,掌握最新的工程建设状况,时时监控,提高工程建设的质量和安全,有益于促进公路工程按照相关建设标准和要求完成,进而加强了对建设周期内相关工作的监督和控制,促进了工程安全施工,提高了工程建设质量。这是工程建设企业在进行公路工程建设过程中必须关注的环节,在工程建设中加强动态监管,实现工程合同计量变更管理,对工程建设最优化,保障公路工程建设的顺利完工。
3公路工程合同计量变更管理中存在哪些不足
3、1工程企业对公路工程合同计量变更不够重视
工程企业在对公路建设中可能存在对公路工程合同计量变更管理不够重视的问题。这体现在公路工程合同建设中,只是在公路施工中注重工程进度,而忽视了工程建设的合理性和工程建设的安全性。工程建设过程中可能遇到突发状况,面对环境的改变,工程企业要作出积极的应对措施,及时做好公路工程合同计量变更,保障工程的顺利进行。但部分工程企业在面对新问题、新状况时没有进行及时调整施工方案,这就可能造成工程延期或工程质量问题等,加大了工程建设企业的额外支出,不利于工程企业的经济利润的获取。
3、2工程建设人员的专业素养有待提高
工程企业在建设中,施工环节需要专业的人员进行专业的处理,尤其面对工程建设过程中的突发情况,相关工作人员在对工程的合同计量变更上出现资料不足、信息获取较慢、工程建设没有按照相关程序、工程物资的成本核算不及时、工程款项支付拖欠等诸多问题。相关工作人员的工作的松懈、业务能力的欠缺导致了工程建设的进度难以有效推进,也不利于工程合同计量变更的管理,最终影响了公路工程建设的建设完工。
3、3公路工程合同计量变更管理的方式方法缺少科学性
公路工程建设合同计量变更方式方法落后,没有根据公路工程建设的状况进行有针对性的管理,在公路工程合同计量变更上没有按照应有的原则进行,在工程合同计量上没有按照工程规范和标准进行计量,与实际情况不符,这就导致了公路工程合同计量变更管理上不够准确、不够科学,与实际情况发生较大偏差,影响了工程合同计量变更的有效性。
3、4公路工程建设前期的准备工作缺少全面性、规范性
在公路工程建设前期的准备工作不够规范,公路工程建设前,施工单位要进行工程招标、工程设计等,这些准备工作的不规范就埋下了隐患,加大了工程企业的经营风险。在施工单位进行招标和设计过程中,对工程建设的要求表述不足,工程建设的重要环节或程序缺乏相关约定,导致工程建设合同条款不足,合同管理缺乏有效性、全面性。合同内容的缺失很容易在后期引发争议,在合同计量变更管理上也难以发挥有效的指导作用。
4怎样提高公路工程合同计量变更的管理水平
4、1增强在工程企业加强对公路工程合同计量变更的注意力
工程企业在进行公路工程建设时要加强对公路工程合同计量变更的重视。工程企业管理人员要充分了解工程合同计量变更管理的概念及其核心价值。在工程开展过程中做好公路工程合同计量变更的准备,在工程建设中进行动态监管,当出现突发状况时,及时进行公路工程合同计量变更。这就要求企业管理人员在企业内部加强宣传,统一认识,促进其他部门对公路工程合同计量变更管理工作的支持和认可,以便于工作的开展,促进制度的落地执行,保障公路工程合同计量变更顺利进行。
4、2提高相关工作人员在合同计量变更管理的业务能力
工程建设企业在发展过程中要注重培养优秀的工程建设人才,注重发挥人的价值。除了重视相关合同计量变更人员的重要性,还要注重提高他们的业务能力,促进公路工程合同计量变更管理工作水平的提高。从思想上学习先进的管理理念,形成良好的学习习惯和业务处理方式,在工程建设过程中,总结经验教训,逐步提高相关工作人员的业务技能。同时也注意引进优秀的工作人员,加强企业内部交流和探讨,形成良好的工作氛围,提高企业的工作人员的整体素质,形成优秀的人才队伍。
4、3在工程企业内部建立完善的公路工程合同计量变更管理制度
公路工程建设是市政工程,关系百姓的民生工程,工程建设的质量不仅仅是经济效益的问题,更是社会效益的问题。公路工程建设必须更加严格,需要加强制度的约束和规范。在工程企业根据行业规范和施工标准建立严谨、可靠的公路工程合同计量变更管理制度,面对突发状况,相关工作人员依照规定进行处理。保障相关工作人员能够有据可依、有据可查。国家对公路工程建设有着严格的规范要求,工程建设方要在公路工程合同计量变更管理制度上对施工各方的职责和义务进行明确,明确提出工程施工出现状况时进行合同计量变更的范围和内容,也可对相关内容精细化。
4、4提供工程企业合同计量变更管理方式的有效性和可行性
在公路工程建设过程中,如果遇到工程需要调整的情况,相关工作人员要采取科学合理的合同计量变更管理方式进行。要立足工程企业自身实际,从当前状况出发,实地解决问题。工程建设企业相关工作人员采用科学合理的方式方法加强管理,提高公路工程合同计量变更管理的有效性和可行性。在工作开展过程中,相关工作人员一方面要做好工程的结算审计工作,对工程的总体成本和费用支出有一定了解,对工程款的收回做好准备工作。在合同计量变更上,要做好合同备案的处理,加强合同管理,相关条款要全面、有效、系统,提高合同的价值,形成有效的工程合同备案监督机制,严禁工程建设中违法违规现象的出现。
4、5公路工程建设前期工作要扎实、全面
工程施工企业开工前要进行充分、细致、扎实的准备工作。工程建设前,相关工作人员要做好工程招标、工程设计、提交工程施工方案。公路工程建设往往线路较长,跨越地区较广,这就面临着复杂多变的地理环境因素。工程建设中可能遇到的突发状况较多,工程设计就必须考虑到多方因素,形成科学合理的设计图,这有利于工程建设的推进,最大程度避免工程风险。在工程设计上加强工程合同计量变更管理,将设计可视化,提高工程建设的有效性,降低工程风险性,促进工程管理。工程建设招标要按照相关规定进行统一招标,工程方提出具体施工要求,需求具有资质的工程承包方,提高工程招标的要求,严格准入门槛,保障公路工程招标的规范性。此外制定可行的施工方案,对公路工程建设根据建设周期、建设路线、施工标准提出合理化的施工方案,保障工程建设的科学、规范性。
公路工程合同管理篇5
关键词:公路工程, 建设管理 ,合同管理
Abstract: the construction of highway engineering management difficult, of which the contract management role very apparent, can effectively manage contract will directly affect the engineering construction, the implementation of relevant provisions、 Combining with the actual management work, highway project management system in the role of the contract management be discussed, and perfect the construction contract management problems put forward rational Suggestions、
Key words: the highway engineering, construction management, contract management
中图分类号:TU723、1 文献标识码:A文章编号:
当今社会经济快速发展,公路工程建设事业也随之发展起来,其中合同管理工作是十分重要的,它几乎遍布公路工程建设的所有阶段。施工合同能否得到良好的管理,是参与工程建设施工的每一个人能否得到合同相关事项约定的前提保障,同时也是工程建设目标能否顺利完成的关键因素。接下来,笔者将详细探讨公路工程建设中合同管理的作用以及完善施工合同管理的建议这两个问题。
一、公路工程建设中合同管理的作用
(一)合同管理在工程建设项目管理中处于核心地位
要实施工程项目建设,必须签订相关承包合同。通过对承包的价款、范围、内容、质量标准及工期等合同条款的约定和履行,同时在合同环境下,建筑商和业主可以调控工程建设项目的运行情况。无论是工程项目有关业主的管理,还是承包商的管理,合同管理始终处于整个工程建设项目管理体系的核心地位。
(二)施工合同是约束承发包双方的法律基础和依据
合同中明确规定了承发包双方的基本责任、义务和应享有的权力,这也是双方履行义务、享有权利的法律基础,合同中合理分摊了工程的风险,是工程建设项目顺利实施的有利保障。比如,承包方必须按施工图纸和批准的有关施工组织文件进行安排施工工作;发包方必须按时支付工程进度款,并对隐蔽工程验收和中间验收、工程竣工验收及办理竣工结算等涉及到工程结算的一系列验收及组织管理工作。
二、完善施工合同管理问题提出合理化建议
施工合同的管理是否合理对整个施工企业或业主的利益的影响十分明显。现如今公路工程建设水平越来越高,因此带来了合同管理体制的全面化、合理化、规范化,但不能盲目乐观,合同管理体制中仍存在很多问题。例如:公路验收标准或合同价格能够被一些公路工程合同发包人随意改动;现如今人才是企业发展的保障,但有些企业不重视引入,更谈不上培养合同管理人才,因此,施工企业要加强合同意识,注重合同管理人才的培养;现今的公路工程建设合同管理中,一些企业不注重对静态管理和动态管理的协调分配工作,因而无法把控好合同履行的控制力度。所以,就当前施工合同管理中存在的问题,下面提出一些合理化建议。
(一)合同管理法律意识有待加强
合同综合体现了三个方面的意识,即工程管理方面、市场经济方面和法律方面,工程建设合同管理工作要在熟悉工程项目合同的特点和相关内容后进行。首先,合同管理制度要严格依照招投标法,建设工程招、投标市场全力推行工程清单报价体制;承包商和业主这两方的利益要在招标形式和方法上得到良好协调,并且在投标阶段要注意积累资料并要做好资料预审表后的工作,物资管理专家要积极参与投标过程,并对投标进行公平、公开、合理地评判。其次,承包商也要合理管理施工合同风险,增强法律意识,对签订完公路工程施工合同的合法性和严密性要有有意识地检查。例如:合同条款的用词要反复核准;承包商和发包商的权力及义务是否分配清楚,特别是要规定清楚违约后各方应承担的责任;在签订合同时还要充分考虑各种不利因素,防止疏忽大意,造成合同漏洞。总而言之,要尽可能降低发生纠纷的可能性,以保证顺利履行合同,有效保障施工单位的合法权益。最重要的是,施工合同是产生法律效力的有效凭证,若违反合同规定的行为出现,应严格按照合同规定,各方承担相应的责任或义务。因此,承包商应做好施工合同风险管理工作,对于违反施工合同后的索赔工作,要加强管理,建议要根据施工情况和法律法规的的相关规定,适时地推行工程担保制度,与此同时,做好风险预测、控制与转移的工作,还要积极推行合理的合同管理政策与措施,以降低风险发生的可能性,从而有效保障合法权益。
(二)关于合同管理制度的优化
在过去的公路工程建设合同管理中,往往错误地分配静态管理和动态管理,为了降低合同管理中争议的发生率,要对静态管理和动态管理进行优化,以便履行好合同的全程跟踪。整个工程建设真实反映在工程合同管理中,处理合同纠纷后,要认真做好工程施工合同资料的收集、整理及备案工作,以确保合同档案的完整性,为提供合理的评估结果提供科学依据,有效保证了施工合同档案管理全过程的规范化运行。除此之外,要严格履行公路工程施工合同,并对其情况与实施计划之间进行比较、分析、评价,产生结果后,总结经验教训,这将大大提高对今后工作的指导,为今后工作的管理方式提供方便,同时,公路工程施工合同谈判成功的概率和合同履行率也将大大提升;合同管理工作人员要定期或不定期接受培训,培训体制要进一步优化,还要加强合同管理人员的法制观念,让他们严格按照法律办事,他们只有掌握更加牢靠的专业技能和具备较强的法制观念,才是对我国公路工程合同管理队伍整体素质的提升,才能对我国合同管理氛围创造有利条件,我国公路工程管理事业才能更上一层楼。
三、结语
综上所述,公路工程建设管理体系中的合同管理是一项复杂的,十分重要的工作,施工单位应提高意识,重视这一工作的开展状态,并能够做出合理的改正。除此之外,我们要在实践中修正合同管理工作的发展方向,使其朝着更加有法律约束力、更加符合时代特征、更加有序的方向发展,特别是合同管理工作人员要严于律己,提高自觉性以培养更好地处理合同纠纷的能力,进而促使我国合同管理工作更加适应现代化社会发展的需求,最终工程建设项目的社会影响力和经济效益得以提升。
参考文献:
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公路工程合同管理篇6
关键词:公路工程;施工合同;管理
Abstract: the construction enterprise must grasp the characteristics of highway engineering, make the highway engineering contract management, to ensure that the project smooth implementation for the enterprise and strive for the biggest economic benefits、
Keywords: highway engineering; Construction contract; management
中图分类号:U495文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
公路企业合同管理,对于企业改善经营,实行经济承包有着广泛而普遍的适用意义。实行合同管理是整个公路企业全部生产经营管理的核心与关键所在。然而从实际操作结果分析,有些施工企业正是缺乏对合同管理的深刻认识,忽略了合同管理的监督和落实,从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额,而陷入经营困境,步履艰难。
1 公路工程施工合同管理存在的问题 1、1公路工程合同发包人不遵守合同约定
公路工程合同发包人不遵守合同约定,随意调整合同单价或改变公路设计图纸。目前在路网工程中,发包人(业主)系公路行政主管部门,而承包人(施工单位)则多数系该公路行政主管部门的一些下属单位。行政干预过多,往往在签订合同后,开始进场施工时,业主开始采取一些行政手段对原来施工单位投标的单价进行调整,并且随意改变公路设计图纸。1、2文字表述不严谨、条款不齐全的合同
不严谨就是不准确,就容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。合同条款挂一漏万,常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的。不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。 1、3“阴阳合同”充斥市场
“阴阳合同”是指发包人在有形建筑市场通过公开招标选择承包人,按照招标文件及中标通知书要求,与中标承包人签订施工合同,俗称“阳合同”;在有形建筑市场以外,另行与承包人签订一份合同书或补充协议。
1、4施工企业合同意识淡薄,缺乏专业的合同管理人才FROM:无忧培训 培训无忧1354afd5誎:JFD() $
不严格按合同办事。出现问题后不能按依照合同办事,而是习惯于找领导协调,即便是正当的索赔也不能理直气壮的提出。不设立合同管理部门,缺乏专业的合同管理人才。大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行的有效的动态合同管理制度和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是专业性、技术性强、极为复杂的管理工作,对合同管理人员的素质要求很高。管理人才的缺乏极大的影响了我国的施工企业合同管理水平的提高。
1、5合同索赔工作难以实现
由于社会条件,自然环境的变化,公路业是一个索赔多发的行业。索赔是合同和法律赋予受损者的权利,也是合同缺陷的补充,其实质是承发包双方承担工程风险比例的再分配。对于承包人来讲工程索赔是一种保护自己正当权益、弥补工程损失的有效手段。而由于公路市场行政干预过多,给索赔工作造成了许多干扰因素,导致合同索赔难以进行,承包人往往是受损害者。
2加强合同管理的对策2、1明确合同管理的工作流程 建筑企业应建立相应的组织机构,同时必须明确与之相应的工作流程。对于一些经常性工作,如图纸批准程序、工程变更程序、分包商的索赔程序、分包商的账单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款账单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等,应规范工作程序,使大家有章可循,合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导。
2、2建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度 施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。
2、3认真审核招标文件、仔细分析合同条款
在公路工程投标签约阶段,合同管理人员应该认真钻研招标文件及其合同条款,在商签合同过程中,应对明显把重大风险转嫁给承包商的合同条件提出修改的要求,对其达成修改的协议以“谈判纪要”形式写出,作为该合同条件的有效组成部分。
对于明显加重施工企业责任、排除其主要权利的显失公平的条款,可以在投标阶段与业主协商,进行修订补充;如果未能与业主协商一致,施工企业应考虑相应增加投标报价费用以减轻合同风险。合同签订过程中,对业主开脱责任的条款要特别注意,如:合同中不列索赔条款、拖期付款无时限,无利息、没有调价公式、业主认为对某部分工程不够满意,即有权决定扣减工程款、业主对不可预见的工程施工条件不承担责任等等。对其模糊不清的地方要求业主进行书面澄清,该澄清文件及随后的其它补充文件都将构成合同文件的重要组成部分。公路施工合同除了工作范围、工期、质量、造价等一般条款外,内容还涉及保险及税收、文物、专利等多种关系和因素。在签订合同中应全面考虑这些因素,仔细斟酌每一条款,否则,可能造成合同履行的重大损失或失败。合同条款要尽量具体明确,决不能含糊其词留有活口,这样不利于工程顺利施工和按期交工,容易埋下施工障碍和竣工矛盾突发的隐患。施工企业应选派具有较高业务水平和综合应变能力的人员参与合同谈判,明确谈判原则及主要目标,针对工期、质量及造价等业主关注的问题,制定谈判策略,积极争取修改风险型和过于苛刻的条款,签订一个合同双方权利义务关系比较平衡,少有或没有苛刻的单方面的约束性条款以及风险较小的有利合同。2、4注意收集索赔资料,及时进行施工索赔
公路工程施工索赔是公路工程合同管理的重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市场仍是买方市场,可以说是僧多粥少,所以施工企业有时为了找米下锅、维持生产,不得不采取低价中标的策略获得项目。此时,变更与索赔的成立与否是施工企业合同管理成功的关键所在,是解决企业亏损与赢利的基本途径。施工企业想要搞好施工索赔工作,需要各级领导的充分重视,相关部门的协调与配合。在公路工程施工过程中,合同管理人员应该经常深人施工现场,了解和收集施工有关资料,及时掌握现场施工动态,协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。
2、5对合同履行情况进行定期监督检查
合同综合管理部门要监督检查合同的履行情况,一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容包括三个方面:一要看各方是否按合同约定全面履行合同,督促各方严格履约;二要看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面的变更情况,如有变更应履行变更签约手续,以合同形式明确变更情况;三要看是否存在违约情况,这是精度检查的主要工作,合同当事人任何一方违反合同约定的任何一项义务,都会导致违约情况。在合同综合管理部门对此过程应重点监控,合同履行过程中,当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,所以对合同履行的每一环节形成的书面材料都应注意完整保存
2、6设立合同管理机构、培养合同管理人才 一个合理的合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制。
公路工程合同管理篇7
关键词:公路工程;项目分包;合同管理
引言
从我国公路建设的现状来看,施工技术的更新已经成为了一种大的趋势,与此同时,公路工程管理水平的提升也被列为了该领域极为重要的一个方面。随着工程分包管理制度的持续推进,各个施工企业之间的良性竞争成为了公路施工企业获得市场份额的主要途径,而这种制度也使企业可持续发展目标稳步有序推进,使整个公路工程的实施更为高效科学。
1工程分包管理的优、劣势及重要作用
1、1工程分包管理的优势
工程分包管理的主要优势主要包括:(1)此方式使整个施工队伍的施工水平获得了显著的提升,而整个施工团队也因此达到了前所未有的施工效果。(2)工程分包的实施为统一的工程管理提供了切实的保障,如此,整个工程的运行成本也因此大幅节约,与此同时,工程的质量和安全以及应有的经济效益也获得了稳固的保障。工程分包管理是一种高效的处理方式,为公路工程施工提供了足够的资源,同时使主体结构的施工更为便捷,从而为整个工程的科学有序实施提供了坚实的保障[1]。
1、2工程分包管理的劣势
工程分包管理的劣势包括:(1)由于分包管理制度的实施,使整个公路施工的难度大幅增加,无形之中也增加了整个公路工程的管理工作量。(2)公路承包单位往往以自身经济利益为重,将分包价格压得过低,并选购一些价格便宜而质量低劣的建筑材料,以从中谋取高额的利润,给公路工程的质量埋下了隐患。(3)施工单位不够重视甚至忽视工程分包合同中诸多细节性的分包项目,使公路工程的施工质量严重低于预期。
1、3项目分包管理的重要作用
有效的项目分包管理能够切实增强工程管理团队的核心竞争力,并有效提升中小型施工企业的专业化水平,更为高效地促进施工企业的稳定科学发展。而对于专业分包队伍而言,分包管理则有助于其管理水平的提升和专业技术人员的培养,与此同时,在现代化机械设备的使用和专业技术的操作方面也会更为娴熟,推动施工企业获得长效稳定的发展。
2公路工程分包管理现状
2、1缺少分包管理的认知
当前我国大多数施工企业仍然以自身的经济效益为出发点分析工程的分包管理,不能切实发挥分包管理的长效优势。分包管理所体现的是以一种合力和尖端技术的联合保障相关工作的科学实施,因而如果企业依旧以短期经济效益为基点,分包管理的优势将不能得以充分发挥。
2、2不重视公路工程审计和计价工作
从当前我国公路工程分包管理的执行状况看,执行力度的不足和关注度不够都是亟待改善的重要方面。与此同时,分包项目的审计工作也存在疏漏,尤其是施工过程中和竣工后的审计工作,未能从实质上起到推进作用。分包管理人员对工程计价的计算始终重视度不够,导致企业经济效益下滑。另外,未能有效地对工程计价实施科学精准的结算和审核,最终导致经费超支的情况出现[2]。
2、3未严格控制工程材料质量
企业大多是以全包的方式执行公路工程的分包管理,但相关的材料人员未能就材料的质量做出严格缜密的审核,同时,对材料市场的行情也是知之甚少。如此,在购置材料的过程中就会出现材料质量不达标或价格过高的情况。分包合同中未能明确具体的细节材料,使各个分包单位只顾各自利益而选用价格便宜但质量低下的材料,影响公路工程的施工质量。
3公路工程分包管理的有效途径
3、1完善公路工程分包招标管理制度
(1)组建专业的招标管理团队,其中包含有专业的技术人员和预算控制人员以及材料选购人员等,使其有效地完成工程施工设计图纸的审核、工程成本预算和工程推进等相关的工作,保障各方面工作高效精准。(2)制定适宜的分包工程招标文件,与此同时,确保分包单位具备相关工程施工的资质,确保相关工作稳定有序实施。需要注意的是,在确定好中标的分包单位之后,招标管理团队应尽快按照公路管理制度和公路工程的具体情况制定和签订相关的工程分包合同,并监督分包单位严格按照合同所制定的细节内容进行施工[3]。
3、2重视审计和计价结算分包工作
(1)为防范可能出现的分包工程计价重复和虚报工程量的情况,计价工作人员应以工程设计的图纸为准严格审查递交的工程计价数目和实际的工作量。与此同时,确保工程计价工作以公司设定的审查制度为准实施,并在不断推进的过程中有效促进其管理水平的提升。确认审计合格之后即应立即放款,切不可出现超支的情况。(2)在具体结算的过程中应严格按照合同内的项目实施,如存在新增的项目,应反复审查确认之后再结算。审计工作关乎工程的整体质量以及最终能够获得的经济效益,应予以高度重视,对施工工程的成本和原材料的质量都做到严格的控制,为分包管理工作的高效科学的推进提供切实的保障。
3、3完善分包合同细节项目
公路工程企业应严格按照既定的原则实施分包,即先签署项目合同再具体施工。为避免出现合同纠纷,合同应以书面的形式签订。合同的内容应与工程的具体情况一致,包括具体的施工技术、施工工期以及施工管理等各个细节。另外,应请公司相关人员就合同的相关内容实施审核并确定合同标准,以上工作达标之后方可签订合同[4-5]。
3、4提升分包管理人员的专业素养
(1)完善人员培训制度和奖惩制度,定期开展培训工作,并在具体的工作过程中激励工作人员,提升其业务水平。(2)加强理论联系实际的具体实施,持续推进施工技术的改进和革新,并逐步推进各类新技术和新工艺的推广和普及,以更为科学地推进分包管理工作。
公路工程合同管理篇8
【关键词】公路与桥梁;工程建设;合同管理
公路与桥梁建设项目之开展往往以工程合同签订为前提,即由国家或地方政府通过招标方式确定项目承包方,再由承包方具体负责项目实施或将工程分包后由分包方实施。在此过程中,合同即成为了连接发包方、承包方和分包方的纽带,通过合同的缔结,各种社会力量即得以形成合意,共同致力于项目建设。对建设工程企业而言,合同关系着企业在项目建设中的各种权利义务及相应的法律责任。从一定程度上而言,企业将公路与桥梁工程实施完毕并非其目的,企业的目的在于依合同之规定而取得各种利润。因而,工程合同之管理关系着项目建设的成败,是企业管理的重要内容。
一、公路与桥梁工程合同管理概述
所谓公路与桥梁工程合同,即是当事人就公路与桥梁建设事项对相互间之权利义务关系所达到的协议。公路与桥梁工程合同首先是一种协议,其以当事人双方或多方进行协商为基础,在协商的基础之上形成合意,并将合意以书面形式记载而成为建设工程合同。公路与桥梁工程合同之主要内容为当事人各方之权利义务。公路与桥梁工程合同又是以公路与桥梁之建设为核心,规定公路与桥梁建设中各方的权利义务、施工期限、施工方式等内容。另外,根据我国合同法的规定,建设工程合同应当采用书面形式,因而,签订书面合同文本是建设工程合同有效的要件。
公路与桥梁工程合同管理是指企业对公路与桥梁合同之签订、实施和纠纷解决所进行的管理。企业对合同进行专门的管理,一方面可以有效规避合同履行中可能出现的各种风险,另一方面也有利于减少合同纠纷的产生。相对于其他类型的建设合同管理而言,公路与桥梁工程合同管理有其显著的特征:其一,公路与桥梁工程合同的管理,包括对总承包合同的管理,也包括对分包合同的管理。其二,公路与桥梁工程在空间上跨度极大,很有可能跨越不同的省份甚至国家。对合同所规定的同一事项,不同地域可能有不同理解,因而公路与桥梁工程合同管理之难度较大。[1]
二、公路与桥梁工程合同管理的环节
(一)合同签订的审核
公路与桥梁建设项目一般由政府通过招标方式确定项目建设的承包方,再与项目建设承包方签订项目建设合同。因而,企业合同管理主体首先就应当协助工程人员制作投标书,保证标书中承诺的项目实施方案既能确保中标,又能保证本企业的利益。待中标之后,合同管理人员就合同草案进行严格审查。合同管理人员一般对以下事项进行审核:其一是合同是否合法,即合同所建设的工程及该工程所必须采用的建设方案是否为法律所允许;其二是发包方的审批手续是否完备,包括发包方是否取得公路、桥梁建设地的使用权证和施工证等;其三是合同及其附件是否完备;其四是合同规定的权利义务是否失衡,合同履行是否会为企业带来不可估量的损失。[2]
(二)合同实施管理
合同签订之后,合同管理人员之负责即转化负责合同实施的管理。一般而言,公路、桥梁之地理位置、公路走向、桥梁建设方案等都是合同的组成部分,对这些合同内容之实施主要由工程人员完成,合同管理人员并无此方面的专业知识。因此,合同实施过程中合同管理人员之主要职责即在于协助项目经理将合同分包给其他建设企业,并在此基础上依合同规定的权利义务对分包人实施监督,督促分包人按合同要求的质量与期限完成公路、桥梁项目的建设。
(三)合同纠纷解决
合同纠纷解决亦是合同管理的重要组成部分。实践中,由于公路、桥梁建设合同牵涉到方方面面的关系,容易产生各种矛盾,因此合同纠纷的解决对于工程的推进具有重要意义。在很多情形下,建设企业实施项目建设的各种物质条件都已准备妥当,然而却因为合同纠纷没有得到解决而使工程无法按时开工和完成,最后对企业造成重大损失。因此,合同纠纷解决亦是合同管理的重要环节。实践中,合同纠纷一般采取以下几种途径解决:其一是协商,即在纠纷产生之后,由企业合同管理人员与纠纷相对方进行协商,进而就合同履行或损失赔偿等事项达到合意从而解决矛盾纠纷。其二是仲裁,如果公路桥梁建设合同中规定有仲裁条款或公路桥梁建设合同双方签订有仲裁协议的,则合同管理人员可通过仲裁解决合同纠纷;其三是诉讼,即由合同管理人员代表企业向法院提讼,由法院解决公路桥梁建设合同纠纷。
三、强化公路桥梁建设合同管理的举措
特别是对公路桥梁建设合同而言,这种合同以公路桥梁建设为标的,所涉金额动辄数亿或数十、数百亿,合同管理稍有不慎将会给企业带来难以估量的损失。而当前,许多企业对公路桥梁建设合同之管理的较为松散的,有些企业没有配备专业的合同管理人员,有些企业签订的合同形式缺乏规范性,权利义务规定不明确,此种情形的存在是工程合同纠纷频发的重要原因。因此,为维护企业利益,建设企业应当强化公路桥梁建设合同管理,具体举措包括以下两点:
(一)合同管理人员的专业化
笔者认为,建设企业应当配备专业的合同管理人员。这是因为,合同管理属于企业法律事务的重要组成部分。法律事务具有专业性的特征,只有经过严格的职业训练,相关管理人员始具有专业的法律知识,也才能胜任合同管理工作。特别是当前我国实行合同管理人员证书制度,为符合一定条件的人员颁发《施工合同管理人员资质证书》,企业应当确保其合同管理人员持有该证书,否则不允许其上岗或调离合同管理工作岗位。
(二)建构完善的合同管理制度
首先是应当建立起合同交底制度,规定合同签订之后由合同管理人员对项目管理人员进行交底,向项目管理人员说明各合同条款的内涵及其要求,使项目管理人员明确知悉本企业在合同履行中享有的权利义务及施工过程中应当注意的事项,从而减少纠纷产生。[3]其次是建立起责任分解制度,由管理人员将合同责任分解到各个项目组,由项目组负责工程的实施和责任的履行,通过分工合作而保证承包合同的全面履行。其三是建立起分包合同监督制度,规定由合同管理人员对分包人合同履行情形进行监督,确保分包合同的履行。
结语
公路与桥梁工程合同所涉及的金额巨大,合同履行过程中稍有闪失将可能给企业带来难以估量的损失。因而,建设企业在重视项目建设质量的同时,亦应当加大对工程合同的重视力度,配备专门的合同管理人员,建立起完善的合同管理制度,确保企业合同管理工作能够减少合同纠纷的发生,保证企业合法利益的最大化。
参考文献
[1] 于长生、曾庆国、工程建设中的合同管理[J]、水利水电工程造价,2002(4):47-52、