会计电算化的认识(6篇)
会计电算化的认识篇1
摘要：我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对高校会计电算化提出了更高的要求。市场经济下高校招生规模的扩大化，生源构成的复杂化，经费来源的多元化，学校单位内、外部经济联系的频繁化都使得高校会计工作的内容越来越复杂。本文通过对我国高校会计电算化存在问题的分析，提出了高校发展会计电算化的主要对策，就高校会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。
关键词：高校会计电算化问题政策建议
一、我国高校会计电算化的现状
从20世纪80年代以来，高校会计电算化经历了从无到有、从小到人的发展过程，日前已逐渐步入正轨。据估计，现阶段全国人约有90%以上的普通高校已经实现了会计电算化。随着全行业会计电算化的普及，全国高校都陆续实行会计电算化进行财务核算。会计电算化系统可以推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进高校会计工作的进一步发展。近几年，高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。
二、高校实施会计电算化过程中存在的问题
1、高校对会计电算化的重视程度不够
我国电算化事业起步较晚，尤其是高校会计电算化的实施还晚于企业。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数高校财务都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立高校内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高高校财务运作效率。这种认识对高校会计电算化的发展十分不利。
2、高校综合型会计电算化人才缺乏
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强；另一方面，会计人员电算化知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
3、没有完全继承手工记账的优点
会计电算化具有工作的自动化、程序化特点，各种手续都由计算机自动处理统一执行，破坏了应有的职责分工，使传统职权分割的控制作用大大减弱。手工方式下，高校会计信息存储在纸质上，修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后，数据的载体发生变化，主要是各种磁性介质，很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹，使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。
三、高校实施会计电算化的政策建议
1、提高认识，给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人，应自觉提升对电算化内部控制的认识，更新控制观念，大力支持本校的电算化内部控制建设，以防范风险，提升学校的整体管理水平。
高校财会管理人员和从业人员要主动适应形势需要，更新认识、更新知识、转变观念，努力掌握新的工作方法，切实提高自身素质，积极参与会计电算化工作，充分发挥会计电算化对高校经济活动进行预测、决策、控制的功能，充分认识到实行会计电算化是高等教育蓬勃发展的必然要求。
2、抓好会计人员的培养教育。高校会计电算化系统的应用对会计人员业务素质和道德素养提出了更高的要求，会计人员不但要熟悉更多的业务流程，而且还要熟悉信息系统的操作方法。高校可以将定期对会计人员进行电算化培训和继续教育。同时，高校要制定良好的绩效考评机制和激励约束机制，加大偏离内部控制行为的惩罚力度，促使会计人员严格遵循，防范道德风险。
会计电算化的实施，要求财务人员既掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，应加强“会计——计算机——管理”型复合人才的培养。要经常性地对电算化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同内容、不同要求进行培训。要积极引进高水平的会计电算化人才广泛吸纳高校会计电算化专业毕业的人员进入高校会计行列。高等学校特别是普通本科院校要积极开设会计电算化专业，以培养会计电算化的专业人才。
3、会计电算化的内部控制制度要完善。基本目标是建立恰当的组织机构、职责分工、上机管理、档案管理的体系。高校组织机构的设置必须适合高校的实际规模，符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离，需分离的职责主要包括：系统开发、系统应用与操作、系统档案管理。上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档，保存完好，高校应建立起完善的档案制度，加强档案管理。
四、对我国高校会计电算化未来的展望
我国会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作，改进高校会计工作传统的管理方式，强化会计电算化在高校会计工作中的应用。高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展，高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点，熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识，保证会计信息和财务管理的安全可靠，为高校的发展提供财务管理保障。
参考文献：
[1]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息，2007（27）
[2]何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势[J].财政研究，2007（8）
[3]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技，2005（2）
会计电算化的认识篇2
[关键词]会计电算化；会计电算化系统；知识经济
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已走过20多个春秋，取得了喜人的成绩，但也出现诸多的问题。面对现状，我们所能做的有效工作更多的是反思，寻找新的发展契机。这就需要我们站在历史的高度来审视这项具有巨大发展潜力的工作，对会计电算化进行全面而深入的认识，在结合实际情况的前提下，做好与之相关的每一项工作，以确保整个会计电算化系统工作的顺利进行，为整个社会提供高效优质的服务，为推进我国全面建设小康社会奉献出全部力量。
对此，首先我们应该对会计电算化的内涵有一个清醒的认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。与此相关的一个重要概念就是会计电算化系统，会计电算化系统是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计及电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。由此可见，我们对会计电算化的认识绝不可以只停留在感性认识层面，而要上升至理性认识，从理论层面来对其进行全面的把握，只有将这一项前提工作做好，我们才有可能有效地处理好之后的各项工作。
此外，我们还应对我国会计电算化工作的发展历程有清晰的认识，这样，我们才能在反思历史的基础上，总结经验教训，开展新的工作计划。我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1979年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元进行会计电算化试点工作。1981年正式提出会计电算化这一概念，但当时缺乏计算机方面人才，没有相应设备，致使我国会计电算化虽然起步了，但发展缓慢。1988年国务院成立了电子振兴领导小组，推动全国计算机事业的发展，使会计电算化的应用迅速推广，但由于技术经验等方面不足，浪费了大量人力、物力、财力。1994年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》，根据文件精神，各级财政部门开拓创新，积极工作，有序引导，使会计电算化在我国逐步普及。1999年以后管理型会计软件迅速发展，标志着我国会计制度的成熟并进一步朝着管理型、网络化发展。多年来，我国会计电算化事业已经取得了丰硕的成果，全国有近30%的单位开展了会计电算化，应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和会计核算质量，加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了。到目前为止，我国已经初步形成了会计软件产业，通过部级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件已达200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不均衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
然而，我们在品味成功喜悦的同时，也要客观地认识会计电算化工作发展所存在的种种问题。（1）对会计电算化的认识不到位，即对其重要性缺乏足够的认识，对其概念认识不清，对其保密性、安全性、数据可靠性等缺乏系统而深刻的理性认识，人们的传统观念一时难以改变；（2）会计电算化基础管理工作十分薄弱；（3）缺乏会计电算化专业人才；（4）会计软件存在缺陷等。这些都是我们在实践工作中发现的问题，都是亟待解决的，对此，我们应该持有良好的心态，正视问题，努力寻找解决问题的有效方法。对当前会计电算化所呈现出的一些问题，我们应该在做好基础工作（如重视科目的设立；重视摘要的填写；重视密码保护；重视权限设置；重视发票等凭证内容的全面准确性；重视培训工作等）的基础上，进一步完善会计电算化的配套法规；创造良好的会计信息系统运行环境；建立健全会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境；加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常进行，并进行经验交流，使培训收到实效。这样，我们才能逐步完善会计电算化的整体工作。
在此基础上，我们要对会计电算化工作的发展前景进行客观的分析和预测。会计电算化工作的发展趋势呈现以下特点：（1）以机代账的单位逐渐增加。自实施《会计电算化软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作；（2）会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨；（3）向管理一体化方向发展。由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展；（4）向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统；（5）逐步建立为宏观管理现代化服务的各级会计信息中心。
进入信息时代，知识的力量给社会发展带来了显著的变化。在知识经济条件下，计算机网络技术广泛应用，电子化、信息化促使社会经济的运行方式、结构和管理模式发生深刻变化。而会计作为一个随着环境因素和不断演变的人造经济系统，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要特征，因此，知识经济的出现必然使得现代会计由会计电算化向会计信息化的纵深发展。
主要参考文献
[1]王东梅.会计电算化的现状和发展趋势[j].商业现代化,2005,(4):92.
会计电算化的认识篇3
[关键词]企业会计会计电算化信息系统
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。
一、企业会计电算化存在的问题分析
1.企业对会计电算化认识不足、重视不够
据统计，美国会计电算化的普及率达到90%以上，而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因，很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够，从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识，导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用，从而降低了会计电算化的普及速度。
2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求
企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全，核算程序不够规范，基础数据核算不够准确，这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化，无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理，从而导致会计电算化系统不能正常运行。
3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞
在会计电算化环境下，企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，而计算机的稳定运行需要严格的环境，而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。
4.企业缺少会计电算化复合型人才
目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。
5.与会计电算化相关的政策及法规滞后
在中国目前颁布的政策和法规中，存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展，阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准，使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外，现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷，给会计电算化的实施及发展带来了隐患。
二、企业会计电算化存在问题的解决对策
1.改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才
认识的改变和观念的转变，是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上，企业还要加强会计电算化人才队伍的建设，努力培养既精通财务知识，又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才，从而进一步保证会计电算化的顺利实施。
2.做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境
企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括会计基础工作，还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业，不仅应该完善本企业会计制度，规范核算程序，保证基础数据核算的准确性，还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外，还应该加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。
3.加强会计电算化理论研究，完善会计电算化相关法规及政策
国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究，为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外，国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策，大力推进会计电算化软件产业的发展，激励开发商生产出既符合我国企业会计现状，又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品，从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。
三、结论与建议
会计电算化的出现，不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合，而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中，必然会出现各种问题，对这些问题加以研究总结，并提出相关的解决对策，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚，理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业的建设和发展任重道远。
参考文献：
[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社，2005
[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，2003
会计电算化的认识篇4
关键词：会计电算化问题分析
1会计工作存在的问题
1.1传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而提高了会计工作的整体水平。
1.2会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。
1.3会计软件发展模式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。
1.4会计电算化人才严重匮乏财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。
1.5会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。
1.6会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用erp的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。
2优化会计工作的几点对策
2.1转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。
2.2加强会计电算化理论的研究建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。
2.3拓宽渠道，培养人才实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。
2.4突出特点，注重推广会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。
2.5健全制度，科学管理会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。
2.6实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求做出相应的调整。
2.7加强硬件管理，保证电算化安全
2.7.1保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。
2.7.2定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。
会计电算化的认识篇5
[关键词]会计电算化；网络；安全电子信息产业不断发展的今天，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对学校的影响是最直接和深远的。首先，电子商务越来越成为网络时代的商业方式和学校生存和发展的形式；其次，学校管理信息大都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上学校、网际学校、虚拟学校等新的学校系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网的“傻瓜”化应用，使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。电大作为成人高等教育学校，也同样有着广阔的发展前景。
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此，在会计电算化工作中，还存在着一些这样或那样的问题：
1会计电算化系统存在的问题
1.1电算化软件升级后，高版本软件不兼容性问题。录入或采集数据后，生成的表格数据出错，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果学校决策层使用了这些数据信息，那么学校的宏观决策失误便在所难免。
1.2操作系统不稳定问题。系统软件“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。在现实工作中，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑屏”或带有一系列英文字符的“蓝屏”，按回车键或其他键，“蓝屏”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
1.3面临的安全性风险问题。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。主要表现在：系统密码被非法窃取、盗用，致使学校银行存款账户资金被转移；网络传输中，单位结算资金面临安全风险；计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成学校严重损失。
2基层电大会计电算化工作存在的问题
2.1思想认识问题。多数基层电大电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对学校的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为学校决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立学校内部局域网以及注册自己的网站，不能利用信息技术优势来提高学校运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
2.2财会专业人员计算机知识欠缺问题。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任使用计算机处理会计业务工作。在使用微机处理业务的过程中，由于他们大多除了会开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但仍有一些会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。其主要原因是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为学校快速实现会计电算化的障碍。
2.3常见技术性问题。在业务操作的关键时刻，计算机突然“待机”、“死机”，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
3解决会计电算化问题的对策建议
会计电算化的认识篇6
会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点在替代手工会计核算以后，受到了广大会计人员的热烈欢迎。但是，从其在事业单位的应用来看，与企业相比，存在一定差距。本文根据会计电算化在事业单位应用的现状、问题，结合工作实践，提出了相应的对策。
一、会计电算化在事业单位应用现状、问题
1.认识上仍然存在偏差
会计电算化在我国的应用已有30年，但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业，使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上，存在认识上的偏差。表现在：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的J为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多领导对会计电算化存在片面认识，把会计电算化认为是进行现代化管理的一种标志，当做树立单位形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视计算机的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义。在实际操作中对于会计软件的使用只是局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.会计管理基础工作不够规范
会计管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及完整的规范化的数据，会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规模是否规范，基础数据是否正确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往认识不到这一点，在实施会计电算化时仓促上马，使得系统初始化先天不足，导致电算化系统带病工作，埋下许多隐患。
3.缺乏完善的会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运行，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
4.人员素质不高，安全保密意识薄弱
首先，会计人员素质不高。表现在：⑴会计人员知识不全面，由于各种原因，许多事业单位会计人员与企业相比，老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。⑵计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化，而现在的教材大多是几年前的。所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。⑶对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
其次，会计人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多事业单位可以看到，许多装有财务软件系统的计算机仍没有并入国际互联网，许多会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏，殊不知，电脑已经处于极度危险的状态，病毒侵袭，黑客攻击，随时都有可能发生。
二、采取的方法与对策
1.提高认识，真正确立会计电算化的重要地位
在事业单位的财务管理工作中，主要领导的思想和行为具有决定性的作用。首先各级领导尤其是主要领导应充分认识到会计电算化的重要地位极其对会计工作深远。只有领导认识“下属才能认识”，其次，会计人员一定要认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。可以使会计人员能从记帐、置帐、报帐繁杂的工作中解脱出来。将有更多的时间和精力用于资金管理。所以会计人员一定要深入钻研业务，真正做到精通财务软件。
2.做好会计管理基础工作，为会计电算化的实施打下良好基础
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要及时更新培训内容，学了能够用得上，完善会计人员会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。同时，为了财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几方面着手：一是建立健全对病毒，电脑黑客的安全防范措施；二是加强网络安全防范能力，对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术，网络防毒，信息加密，身份认证，授权等。
3.建立健全完善的会计电算化管理制度
对于事业单位会计电算化管理的混乱，要结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：⑴人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。⑵操作管理制度。主要包括操作规程，操作权限，操作记录，管理制度及内部制度。⑶数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理，存档数据的管理和保密规程。⑷系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护，系统维护权限的规定，机房管理制度等。
4.提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度
拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且，要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
参考文献
[1]张惠.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析[J]《中小企业管理与科技》，2008年