庆典晚会活动策划(精选5篇)
庆典晚会活动策划篇1
一、活动背景
时间如白驹过隙,转眼间20xx年圣诞、20xx年的元旦将至,为庆祝圣诞、元旦佳节,为促进同学之间的交流和沟通,培养学生之间的友谊,也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时,也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办20xx年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。
二、活动简介
主办:济宁学院学生工作处(部)
承办:济宁学院学生自律委员会
活动主题:情暖公寓,温馨校园
活动目的:为迎接新气象,新朋友,新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力。同时回首过去,展望未来,举办20xx年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20xx年打造一个良好的开端!
晚会时间:20xx年12月18日
地点:文科楼报告厅
三、晚会参与人员
本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主,参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题,让我们参赛人员充分展现个人才艺,表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。
四、晚会形式
晚会以表演形式为主,节目题材不限。演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可表演,要求节目内容健康向上,符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏,为时15至25分钟。
猜成语(词语)规则
游戏分2—3轮进行,每轮选6名参与者,其中一人负责表演,要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演,其余5人背对大屏幕猜成语(词语),先才对5个的为本次胜利者,若两人或多人同时猜对5个,先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。
五、活动流程
(一)前期准备
1、节目征集
学生自律委员会各部门出节目,每部门2—3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场,按照报名次序进行演出,筛选出合格的演出节目,并于8日将结果告知参与人员。
2、晚会前准备工作
11月20日至26日——撰写晚会策划方案。
11月27日——由主席团审批策划案。
12月3日——各部门上报本部门节目名单。
12月6日至7日——组织晚会节目的海选。
12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。
12月9日至17日:
(1)外联部拉赞助,主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品,制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓,温馨校园”元旦晚会(必须有的))。
(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。
(3)女生部和广播部确定到场嘉宾,制作邀请函并及时发放。
(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2—3张。
12月15日——策划部制作座区安排表。
12月16、17日——晚会进行彩排。
12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位,所有印刷物品装饰物品到位,现场细节考虑,晚会正式开始。
(二)晚会期间
一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。
(2)18日下午2点参与表演的`人员到场,吴翔及文艺部做最后的现场彩排。
(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。
(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。
二、(1)女生部引导老师入场,准备好水壶、热水及纸杯茶叶,负责晚会期间老师的饮水。
(2)秘书处负责发放节目单。
(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。
三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词,并宣布晚会正式开始。
(1)纪检部于18日下午6点准时签到,且负责维持此次晚会的秩序。
(2)安检部在表演期间及时更换道具。
四、节目开始(按节目单顺序进行,中间穿插小游戏)。
(三)晚会结束
1、女生部引导老师出场。
2、安检部及时归还道具。
3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。
(四)其他准备
一、舞台效果准备
1、12月18日,协调灯光音响,确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。
2、布置晚会现场,包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。
3、舞台效果可有灯光渲染,以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。
二、主持人准备
1、12月11日协调主持人,主持人宜为男女各两名,须有主持经验,大方、形象气质佳。
2、12月12日确定主持词,主持词应切合主题,与晚会节目相呼应。
3、12月18日晚会开始前2小时,主持人应盛装到场。
三、印刷品及道具准备
1、11月28日协调海选教室以及海选评委等。
2、节目单及邀请函,于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函,并于送出。
3、12月15日北门悬挂的条幅、海报到位,营造晚会氛围。
4、12月18日下午,进行会场的最后布置,并调试好音响话筒灯光等道具。
六、人员分工
1、总负责人:王续安
2、节目负责人:吴翔
3、主持人负责人:蔡尚君
4、场地及场务负责人:杨任轶
晚会整场负责部分分为6组:
1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。
2、由女生部负责嘉宾接待工作,届时负责迎宾工作。
3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置,确保现场气氛。
4、由宣传部负责晚会录像及通讯。
5、由安检部负责道具的准备及归还。
6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组,如哪里需要人手及时提供人员,并于晚会结束后打扫会场。
七、突发状况安排
1、准备应急话筒,当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。
2、遇到停电情况是,及时与学校联系,迅速处理状况。
3、当演员不能及时演出时,有关工作人员协调下一节目及时跟进。
4、用电脑的地方均应有备用电脑,演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责
八、晚会经费预算
九、注意事项
1、晚会表演人员自备服装、道具。
2、注意晚会秩序。
3、保持会场卫生。
4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。
5、测试晚会所需伴奏带并备份。
6、舞台道具服务人员到位。
庆典晚会活动策划篇2
一、目的:
丰富校园文化生活,师生同乐共庆元旦,贯彻落实科学发展观精神,体现我校特色教育成果,提高我校师生文娱水平,把“校园变乐园”,共建和谐校园。
二、演出时间:
20xx年12月29日晚7:00
三、参加对象:
增城市职业技术学校全体教职工、学生
四、演出地点:
增城市职业技术学校校本部木棉广场舞台
五、活动内容安排:
1、节目形式要求多元化,内容健康,切合安全、文明、和谐的主题具有时代气息,并能结合本专业特色,形式如:唱歌、小品、朗诵、讲故事、魔术、武术、相声、杂技、器乐、舞蹈、话剧等。
2、要求幼师班必须出二个以上其他班一个以上节目参加正式演出前的节目筛选(没有节目参加筛选的班级做未完成工作处理),筛选过关后方可正式作为20xx年“元旦”文艺晚会表演节目。城区部由郑伯湖老师组织评选。各班主任、文娱委员要认真落实好人员,内容及排练;节目筛选在12月16、17日两天完成。
3、各班把节目名单(含表演形式、表演者名单)、伴奏带于12月18日上交学校团委或学生会文娱部;
4、音乐带(最好是录音带)质量必须过关,所需音乐必须录在A面第一首,且一盒磁带只录一首音乐,如造成晚会演出不成功,则该节目不作奖励并通报批评;一般节目表演时间不超过6分钟,小品(或话剧)不超过8分钟,如超过时间则视情况进行扣分。
5、各班组织排练前(11月12日)必须把参加排练的人员名单、时间(晚修8:00后)、地点、负责人名单交学生科审批,各班主任要迅速组织学生进行排练并维持好秩序,积极主动邀请指导教师指导(没有及时组织学生排练的`班级按当月未完成工作处理),辅导教师安排见附表,学校学生会派专门人员进行检查。
6、各工作人员要保证本职工作能按高标准要求完成,使整台晚会顺利完成。
7、奖励办法:
1、学生组凡进入正式演出的均作奖励;正式演出节目(学生)定为23个,学校艺术团1个,学校武术队1个,城区部、成教中心2个,共25个节目;
2、初步设为一、二、三等奖分别为二名、四名、五名,其它为表扬奖;一、二、三等奖分别奖100、80、60元;表扬奖20元。
六、策划执行单位:学校团委、学生科
庆典晚会活动策划篇3
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围;以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋;宣扬创业、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义:
以具体活动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。
四、整体情况:
1 、时间:xx年11月18日19:00--21:30
2、地点:文体中心
3、主办单位:院社团创业协会
4、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
五、工作人员及项目组:
1、工作人员:
指 导:______老师
总策划:院社团创业协会
工作组委员:**
工作组组员:**级部分同学、**级部分同学
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:肖海花
副组长:韩春倩
a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;
c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;
d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:商家组
组 长:祖立斌
副组长:林杨飞、潘明
a、负责对外联系及学院承诺给予赞助商的'服务工作;
b、负责外校各组织或部门的邀请和接待工作;
(3)第三项目组:后勤组
组 长:张虹
副组长:赵启峰、倪冰
a、负责晚会前的宣传工作
b、11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c、11月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;
d、负责晚会所需用品的购置;
e、负责晚会后的收场工作
(4)第四项目组:舞台组
组 长:孙小赞
副组长:李鸿明
a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第五项目组:治安组
组长:胡康
副组长:唐鹏、严龙飞
负责整个晚会前后的治安工作
负责各个门的守卫工作
六、奖项:
奖项设置:一等奖,一名
二等奖,两名名
三等奖:三名
抽奖:
由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。
七、经费安排:
此次活动经费由__________赞助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:
1、场地费(时间约两小时),文体中心:400~500元
2、宣传材料费及其他费用:150~200元
3、租赁服装及所需道具费:500元
4、其他学校节目食宿费:500元
5、其他所需物品费用:300元
创业协会
xx、10、23
庆典晚会活动策划篇4
一、活动引言
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。
二、活动主题:
“青”爱的,我们相爱七周年
三、活动目的:
此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的`形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。
四、活动地点:
综合楼三楼
五、活动时间:
xx年12月5号晚上7:30-10:30
六、活动对象:
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象:
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共30人)
八、前期准备:
1、秘书部
(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程:
(1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(10)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。
(15)整理会场,并收拾干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
(3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。
十一、经费预算
(1)晚会装饰用品(气球、彩带):150元
(2)礼炮2个: 100元
(3)邀请函30封:90元
(4)宣传单600份:120元
(5)口哨、充气棒、荧光棒若干:80元
(6)矿泉水3箱:90元
(7)打印节目单、剧本、歌词:60元
(8)周年庆纪念品:160元
(9)现场游戏小礼品、抽奖礼品:100元
(10)电池、海绵胶、双面胶等50元
合计1000元
十二、注意事项
(1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
(2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。
(3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。
(4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。
(5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。
(6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。
(7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。
(8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。
(9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。
此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。
南校区院青年志愿者协会
庆典晚会活动策划篇5
总策划:王江梅
总负责:向德福
一、活动引言
回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的朋友们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同时增强“梦”志愿者与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传,心手相牵!
二、活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣传志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾,与“梦”同行!
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点:
文山学院艺馨楼
六、活动对象:
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位:
策划承办单位:“梦”志愿者社团
八、活动内容:
晚会的流程形式:
1、序曲:《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
上演节目(3个)
互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提前印好宣传单放于各个座位)
互动环节:宣读贺词,切蛋糕
主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。
2、赞助商(由外联部主要负责):
a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备:
a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。
b、海报宣传(由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报,文艺部准备好节目单)。
a、在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。
b、在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作:
a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。
d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。
e、总结彩排,修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请:
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备:
a、在晚会至少前3天,挂出赞助商的、标幅,及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置(由文艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好,妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排(由秘书部主要负责)
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机小组(5—6人)以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算,社团属于公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与,所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人(商量后决定)
1、节目组负责人:(文艺部部长)
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人(组织、秘书):
a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b、、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组负责人:(文艺部部长)
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人:负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组(宣传部部长):负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、外联组:(外联部部长)负责晚会费用
8、动机小组:(两个副会长负责)负责处理好一些临时和突发状况